I CURSO TALLER CMO CREAR UNA ONG?

20 y 21 de enero de 2011
Expositor: Mg. Jos ngel Meneses Jimnez
Gestin de constitucin de una ONG
Segn Herbert de Souza: una ONG se
define por su vocacin poltica, por su
positividad poltica; una entidad sin fines
de lucro cuyo objetivo fundamental es
desenvolver una sociedad democrtica,
sto es: una sociedad fundada en los
valores de la democracia libertad,
igualdad, diversidad, participacin y
solidaridad. Las ONGs son comits
ciudadanos y surgen para ayudar a
construr la sociedad democrtica que
todos soamos.
Qu es el Capital Social?
Capacidad
de
Asociatividad
Valores ticos
Conciencia Cvica
Clima de Confianza
Al interior de la
sociedad
CAPITAL
SOCIAL
DESARROLLO SOSTENIBLE
Qu es el Desarrollo Sostenible?
CAPITAL CONSTRUIDO
Tecnologa, infraestruc
finacieros
CAPITAL SOCIAL
CAPITAL HUMANO
CAPITAL NATURAL
Recursos

DESARROLLO
SOSTENIBLE
El desarrollo econmico en un rea
especfica es sostenible, si la reserva total
de recursos Capital: natural, humano,
construido y social, no decrece en el
tiempo
Los 3 C de la gestin

.


Un grupo de personas
que comparten las
mismas inquietudes y
necesidades acuerdan
convocar una reunin
En la reunin pactan:
formar una organizacin,
darle un nombre,
comprar un libro de
actas, hacer legalizar el
libro y fijar la fecha para
la prxima
En la siguiente reunin:
eligen los
representantes de la
organizacin, es decir el
Consejo directivo
1 PASO 2 PASO 3 PASO
RESPONDER A LAS 4 SUB PREGUNTAS
Convocatoria a reunin para explicar
la necesidad de adquirir
personera jurdica, misin,
objetivos, etc.

1 C: Convocar.
Pensado que cocinar?
2 C: Conocer
Visitando el mercado!
Es preferible que exista una afinidad profesional y de organizacin
tcnica.
Por decir: Que los socios fundadores sean de las siguientes
profesiones:
Un abogado.- Para que resuelva los temas legales
Un Contador.- Para que vea los temas contables
Un mdico.- Para que desarrolle los temas de salud
Un docente.- Para que vea los temas capacitacin
Un administrador.- Para que administre la ONG

Si el equipo tcnico ya tiene las respuestas de las 4 sub preguntas
lo ideal seria que se conozca la zona donde se van a ejecutar
los proyectos


3 C: Coordinar
Cocinando la comida
Los participantes de la Asamblea de Constitucin sern los
miembros fundadores de la Asociacin y tendrn las
siguientes atribuciones:

Aprobacin de las caractersticas de la Organizacin
(denominacin, misin, objetivos, direccin de la sede,
duracin, administracin, etc.)

Aprobacin de Estatutos (documento que regula las
caractersticas anteriores y regula el funcionamiento de
la organizacin.)

Los 9 pasos de la constitucin
En principio, una vez que se ha decidido el nombre o
denominacin a adoptar, resulta conveniente realizar una
bsqueda en la Oficina Registral donde se vaya a inscribir la
asociacin para verificar si existe inscrito un nombre igual o
similar al que se pretende adoptar. El acta de constitucin
social es el documento que contiene la declaracin de
voluntad de los asociados (fundadores) de constituir una
asociacin civil determinada, la aprobacin del estatuto y la
designacin de los cargos directivos correspondientes.
El acta de constitucin social se transcribe en el Libro de
Actas de Asamblea General de Asociados, legalizado
notarialmente y debe ser firmada por los asociados
participantes en la constitucin social (asociados
fundadores).
El estatuto de la asociacin es el principal documento que
regula el ordenamiento interno de la asociacin y, conforme
al Cdigo Civil, debe expresar:

1 Paso:
Elaboracin del acta de constitucin social y estatuto

Componentes bsicos del Estatuto
El estatuto de la asociacin es el principal documento que
regula el ordenamiento interno de la asociacin y, conforme
al Cdigo Civil, debe expresar:
Denominacin, duracin (as como fecha de inicio de
actividades) y domicilio.
Objeto social.
Bienes que integran el patrimonio social.
Constitucin y funcionamiento de la Asamblea General de
Asociados, Consejo Directivo y dems rganos de la
asociacin.
Condiciones para la admisin, renuncia y exclusin de los
asociados
Modificacin del estatuto.
Disolucin y liquidacin social y destino final del patrimonio
social
Otros pactos y condiciones que se establezcan.

26/10/2014 12
Bsqueda s/4.00 nuevos soles (15 das)
Reserva de nombre s/18.00 nuevos soles (30
das)
2 Paso:
Legalizacin de libros sociales
Se debe legalizar ante Notario Pblico el Libro de Actas
y el Libro Registro de Asociados. Se pueden legalizar,
de manera separada, Libro de Actas de Asamblea
General de Asociados y Libro de Actas de Consejo
Directivo.
Pueden ser libros empastados u hojas sueltas. Los
libros de actas se deben legalizar antes de su uso.
El Libro Registro de Asociados debe contener el
registro actualizado de los asociados, donde consten,
como mnimo, los siguientes datos: nombres
completos, actividad, domicilio, fecha de admisin (as
como de retiro) de cada asociado, indicacin de ocupar
cargos de administracin o representacin, de ser el
caso.
Costo: legalizacin notarial: S/. 10.00 S/. 20.00
aproximadamente, por libro
3 Paso:
Elaboracin de la minuta y elevacin a
escritura pblica

El acta de constitucin social, transcrita y firmada por los
asociados en el Libro de Actas, y el Libro Registro de
Asociados (conteniendo los datos de los asociados
fundadores), se elevan a travs de una minuta, ante un
Notario Pblico, para que proceda a extender la escritura
pblica (documento pblico) correspondiente, para poder
a su vez, presentar la constitucin social a los Registros
Pblicos.
La minuta puede ser firmada por uno o ms asociados
autorizados expresamente en el acta de constitucin
social para firmar, en representacin de los asociados, la
minuta y escritura pblica u otra documentacin necesaria
para formalizar la constitucin de la asociacin.
La minuta debe ser autorizada por abogado debidamente
registrado en el Colegio de Abogados.
Costo (derechos notariales): S/. 200.00
S/.400.00aproximadamente.

4 Paso: Inscripcin en SUNARP

La constitucin social se inscribe en el Registro de Personas Jurdicas
de la Oficina Registral de la SUNARP correspondiente al lugar fijado
como domicilio por la asociacin.
La inscripcin registral es el requisito constitutivo para adquirir la
condicin formal de persona jurdica.
Documentos a presentar:
1.- Formato SUNARP de solicitud de inscripcin debidamente llenado y
suscrito.
2.- Escritura pblica de constitucin de la asociacin (otorgada ante
notario pblico). La escritura pblica contiene el acta de constitucin
que aprueba el estatuto contenida en el Libro de Actas; as como el
ndice de registro de asociados contenido en el Libro Registro de
Asociados (ver modelos).
3.- Recibo de pago de derechos registrales.

Costo de derechos registrales Un aproximado de 75.00 nuevos soles
Plazo: 5 das hbiles, contados a partir del ingreso del ttulo de
constitucin social a los Registros Pblicos.

5 Paso: Registro nico de Contribuyentes (RUC)

Las personas jurdicas deben inscribirse en el Registro nico de
Contribuyentes, a cargo de la SUNAT
La inscripcin en el RUC se efectuar siempre que la entidad inicie sus
actividades dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la fecha
de su inscripcin.

Generales:
Exhibir: (i) Documento de identidad original del representante legal; (ii)
Uno de los siguientes documentos: recibo de agua, luz, telfono fijo,
televisin por cable, cuya fecha de vencimiento de pago se encuentre
comprendida en los ltimos dos meses o la ltima declaracin jurada
del predio o autoevalo. El domicilio fiscal declarado debe ser el mismo
que aparece en los documentos antes indicados.

Especficos:
Exhibir: Original o copia simple del Testimonio de la Escritura Pblica de
Constitucin Social, con la inscripcin registral correspondiente.
Formularios firmados por el representante legal:
- Formulario 2119: Solicitud de Inscripcin o Comunicacin de Afectacin
de Tributos
Costo: Gratuito. Plazo: Aprobacin automtica.

5.1 Paso: Registro de Entidades
Exoneradas del Impuesto a la Renta

Este Registro sirve para acreditar la exoneracin del
Impuesto a la Renta, respecto de las rentas destinadas a
sus fines especficos en el pas, de fundaciones afectas y
asociaciones, cuyo instrumento de constitucin
comprenda exclusivamente alguno o varios de los
siguientes fines: beneficencia, asistencia social,
educacin, cultural, cientfica, artstica, literaria, deportiva,
poltica, gremial, vivienda.
Adicionalmente, se deber cumplir con los siguientes
requisitos:
No se debern distribuir, directa o indirectamente, las
rentas entre los asociados.
En el estatuto se debe prever que el patrimonio se
destinar, en caso de disolucin, a cualquiera de los fines
antes indicados.
El trmite se realiza ante la Divisin o Seccin de
Servicios al Contribuyentes respectivo de la SUNAT.

Documentos a presentar

Formulario 2119: Solicitud de Inscripcin
o Comunicacin de Afectacin de Tributos
firmado por el representante legal
acreditado en el RUC.
En el caso de asociaciones: copia simple
del instrumento de constitucin (y
modificatoria, de ser el caso), inscrito en
los Registros Pblicos.
Costo: gratuito- Plazo: cuarenta y cinco (45) das hbiles

6 Paso:
Gestionar el Vb del GORE-Ica
Con oficio dirigido al Presidente de la regin se
debe solicitar el Vb del POA de la institucin.
Para ello se debe tener en cuenta que los
objetivos tengan relacin con las prioridades de
atencin de parte del GORE.
Documentos a presentar:
-POA 2011
-Oficio dirigido al Presidente Regional

Costo: Gratuito- Plazo: 15-20 das hbiles
7 Paso:
Inscripcin en la Agencia Peruana de Cooperacin
Internacional (APCI)
El trmite para la inscripcin en el Registro de
ONGs se realiza actualmente ante la Agencia
Peruana de Cooperacin Internacional-APCI.
El Registro tiene una duracin de dos (2) aos,
pudiendo ser renovado por perodos similares,
previa presentacin anual de los informes
pertinentes sobre las actividades realizadas.


Documentos a presentar:
Solicitud dirigida al Director Ejecutivo de la Agencia Peruana de
Cooperacin Internacional
Copia Simple de la Escritura de Constitucin otorgada por Notario
Pblico.
Ficha nica de Registro del RUC
Copia Literal original certificada de su inscripcin en los Registros
Pblicos.
Nmina del Consejo Directivo vigente y de los asociados con nombres
completos y documentos de identidad.
Perfil de los programas, proyectos y/o actividades a desarrollar .
Breve resumen de la capacitacin y trayectoria profesional de la
Institucin (se sugiere tener una web institucional. Inversin $100
dolres)
Oficio de Opinin Favorable recabada del Gobierno Regional de Ica

Costo: gratuito- Plazo: 30 das calendario11
Datos de la entidad:
- Web: www.apci.gob.pe
- Domicilio: Jos Pardo 261, Miraflores, Lima.

8 Paso: Inscripcin como entidad
perceptora de donaciones
Presentar un oficio dirigido al Ministro de
Economa y Finanzas solicitando la
inscripcin en el registro de
entidad perceptora de donaciones para los
fines dispuestos en el inciso x) del Art. 37 e
inciso b) del Art. 49 de la Ley del
Impuesto a la Renta aprobado por D.S.
179-2004-EF

Documentos a presentar
Copia del comprobante de informacin registrada de la
SUNAT conteniendo el Registro nico de Contribuyente
(RUC).
Copia de la Resolucin de la SUNAT
que declara procedente la inscripcin o la actualizacin de
inscripcin en el Registro de Entidades Exoneradas del
Impuesto a la Renta.
Copia del Testimonio de la Escritura Pblica de constitucin
o del instrumento de constitucin y de sus aclaraciones o
modificaciones.
Copia literal de la partida o ficha de inscripcin en el Registro
de Personas Jurdicas de los Registros Pblicos, expedida
con la antigedad no mayor a tres (3) meses a la fecha de
presentacin de la solicitud.
Declaraciones Juradas suscrita por el representante legal de
la entidad
Balance general del ao en curso.

9 Paso:
Autorizacin Municipal de
Funcionamiento
Las ONGs, organizadas bajo la forma de
asociaciones o fundaciones, deben contar
con Autorizacin Municipal de
Funcionamiento, correspondiente a la
Municipalidad donde se encuentre (n)
ubicada (s) sus oficina (s) y aun cuando
funcionen en un local no abierto al pblico;
debiendo para tal efecto cumplir los
requisitos (por ejemplo, en cuanto a la
zonificacin) y realizar los trmites
pertinentes que establece cada
Municipalidad, conforme a su competencia
territorial.