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AREA

DE BIENES
Expositoras:

Espinoza Castro Karen
Maceda Espinoza Delany
Ochoa Ramirez Melissa
Paredes Barbaron Melissa
Valderrama Perez Katia
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
C.P.C. SOTO HERNANDEZ LUIS ALBERTO
TEMA TRATAR EN LA EXPOSICIN:
PUNTOS TRATAR EN LA EXPOSICIN:
AREA DE BIENES
EL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
AREA DE BIENES
Documentos Fuentes:
Orden de Compra-Gua de
Internamiento
Orden de Servicio
Pedido-Comprobante de Salida
(PECOSA)
Inventario Fsico
Existencias Valoradas de
Almacn
Control Visible de Almacn
AREA DE
BIENES
Documentos Contables:
Orden de Compra-Gua de
Internamiento
Orden de Servicio
Pedido-Comprobante de Salida
(PECOSA)
Nota de Entrada al Almacn
Otros

FUNCIONES:
- Supervisar e implementar el procedimiento de suministro de bienes,
insumos y servicios.
- Solicitar y gestionar todas las acciones necesarias para la adquisicin y
contratacin de servicios
- Elaborar y actualizar el registro de proveedores de bienes y servicios.
-
Administrar, Supervisar, controlar y verificar la recepcin de bienes de activ
o fijo, as como la salida del almacn de los mismos
- Supervisar la aplicacin de las polticas y procedimientos generales que
normen el funcionamiento del departamento.
- Elaborar y actualizar el registro de proveedores de bienes y servicios.
CARACTERSTICAS DE LOS BIENES Y
SERVICIOS:
El proceso se inicia con
el requerimiento que
realiza el rea,
definiendo la cantidad y
caractersticas de los
bienes, servicios
obras que se van a
adquirir
No se deber consignar
marcas o similares
caractersticas.
El Valor Referencial no
podr ser superior a los
valores de mercado.
ADQUISICIONES:
Recepcin de Solicitudes
Internas de Compra.
Cotizacin de mobiliario,
equipo, materiales e
insumos .
Mantener comunicacin
directa con el usuario
Realizar anlisis de costos
y disposicin de recursos.
Realizar los compromisos
de compra

ALMACENES
Informar al usuario del
tiempo de entrega para
salida de materiales de
almacn.
Registrar y controlar los
insumos, materiales,
mobiliario y equipo que
transita en el rea de
almacn
Establecer el programa de
abastecimiento de
materiales de uso recurrente
Establecer el programa de
abastecimiento de material.
Registrar y controlar la
entrega de materiales al
usuario solicitante

INVENTARIOS
- Dar seguimiento oportuno
a las transferencias internas
del mobiliario y equipo.
Gestin y verificacin de
bajas de mobiliario y
equipo por desuso o
destruccin.
Elaboracin y registro de
resguardos internos de
mobiliario y equipo.
Establecer el programa de
verificacin de mobiliario y
equipo mediante
levantamiento de
inventario fsico.
AREA DE BIENES
EL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
CONCEPTO
Conjunto
interrelacionado
de polticas, objetivos,
normas, atribuciones,
procedimientos y
procesos tcnicos
orientados al racional
flujo, dotacin o
suministro, empleo y
conservacin
de medios materiales.
MBITO DE
APLICACIN
-Es de aplicacin tanto
a los bienes
materiales,
constituidos por
elementos materiales
individualizables
mesurables,
intercambiables y tiles
o necesarios para
el desarrollo de
procesos productivos,
como a los servicios en
general
OBJETIVOS
- Promover la gestin
de almacenes con
eficiencia, eficacia y
economa.
- Asegurar el flujo.
-Asegurar la unidad,
racionalidad, eficiencia
y eficacia de los
procesos de
abastecimiento de
bienes y servicios en la
Administracin Pblica.
OBJETIVOS
-Optimizar los recursos y actividades
a travs de una buena adquisicin y
distribucin bienes.
-Control del inventario y reduccin
de los bienes no productivos (bienes
obsoletos, deteriorados, etc.).
OBJETIVOS
-Procesamiento ms rpido y con
mayor exactitud de los grandes
volmenes de bienes y suministros.
-Entrega a tiempo y garanta de mejor
nivel de servicio.
- Monitorizacin del almacn y de las
actividades, as como el flujo de
recursos.
EL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
Programacin
Determinacin de
necesidades.
Consolidacin de
necesidades.
Formulacin del Plan Anual
de Contrataciones.
Ejecucin de la
programacin.
Evaluacin de la
programacin.
Catalogacin de
bienes
- Identificacin de
bienes no codificados.
-Actualizacin de bienes
no codificados.
Se cumplen en
coordinacin con la
Superintendencia
Nacional de
Bienes.
Registro de
proveedores
- No existe obligacin
de formular un registro
de proveedores en cada
municipalidad. De ello
se encarga el
CONSUCODE a travs
del Registro Nacional de
Proveedores - RNP.
PRINCIPALES PROCESOS
TCNICOS DEL ABASTECIMIENTO
EL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
Registro y control
-Desarrollar estadsticas
de la informacin de
abastecimiento.
-Elaborar un sistema de
registros que posibilite
controles posteriores.
Recuperacin de
bienes
-Recoleccin o
seleccin.
-Reparacin o
reconstruccin.
-Utilizacin.
Mantenimiento
-Este proceso tiene por
objetivo evitar la
paralizacin de los
servicios que presta la
municipalidad y consiste
en realizar acciones
destinadas a conservar
en ptimo estado los
equipos, instalaciones,
materiales y bienes.
PRINCIPALES PROCESOS
TCNICOS DEL ABASTECIMIENTO
EL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
Seguridad
-se previenen,
detectan y/o eliminan
las situaciones que
pueden causar dao o
prdida en las
personas, informacin
o medios naturales, a
fin de evitar la
paralizacin de los
procesos productivos.
Almacenamiento
-Es el conjunto de
actividades de
naturaleza tcnico -
administrativa
referidas a la
ubicacin temporal de
bienes en un espacio
fsico determinado
con fines de custodia.
Distribucin
-Es el conjunto de
actividades de
naturaleza tcnico -
administrativa en que
se cierra el crculo, y
permite la
satisfaccin de las
necesidades del
usuario con la entrega
de los bienes o
servicios solicitados..
PRINCIPALES PROCESOS
TCNICOS DEL ABASTECIMIENTO
EL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
Disposicin final
-Es el conjunto de
actividades de naturaleza
tcnico-administrativa
orientadas a detectar,
verificar y regular el empleo
adecuado de los bienes
proporcionados a las
diferentes dependencias de
la municipalidad.
Contrataciones del Estado
-Este procedimiento est
regulado por la Ley de
Contrataciones y
Adquisiciones del Estado
PRINCIPALES PROCESOS
TCNICOS DEL ABASTECIMIENTO
EL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
Gerencia de Abastecimiento
- Programar las necesidades de bienes y servicios en
coordinacin con las dependencias de la institucin.
- Formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de
Bienes y Servicios de la Institucin y elaborar los presupuestos
correspondientes.
rea Adquisiciones
- Realiza actividades tcnicas para el proceso de determinacin y
consolidacin de necesidades, elaboracin del presupuesto
valorado, cuadro de obtencin, cuadro de adquisiciones y
reprogramaciones, entre otros.

rea de Almacn
- Se encarga de coordinar y ejecutar las operaciones y actividades
de recepcin, almacenamiento, control, despacho y distribucin de
los bienes, a fin de garantizar el normal desarrollo de las
actividades programadas, coadyuvando al logro de los objetivos y
metas determinadas.
FUNCIONES GENERALES DEL REA DE ABASTECIMIENTO Y
CONTROL PATRIMONIAL
EL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
rea de Control Patrimonial
-Se encarga de la administracin y supervisin de las actividades tcnicas del proceso
de registro y control de los bienes patrimoniales existentes en la Asamblea Nacional de
Rectores.
- En ese sentido formula y propone directivas internas de procedimientos, instrumentos
y tcnicas que permitan la optimizacin de los procesos del control patrimonial.
rea de Mantenimiento de Maquinaria y Equipo
-Se encarga de coordinar y supervisar la ejecucin de actividades especializadas en
materia de ingeniera y mantenimiento de infraestructura, maquinaria, equipos e
instalaciones.
- Asimismo, coordina y supervisa las actividades inherentes a la administracin del
parque automotriz de la Asamblea Nacional de Rectores.
FUNCIONES GENERALES DEL REA DE ABASTECIMIENTO Y CONTROL
PATRIMONIAL
EL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
PROGRAMACION
DE NECESIDADES
Es la determinacin
de stas en funcin a
los objetivos y metas
institucionales,
concordantes con el
PIA. En esta fase se
utilizar el Cuadro de
Necesidades
ELABORACION DE
PRESUPUESTO
VALORADO
Esta fase consiste
en la consolidacin
de las necesidades
de bienes,
servicios y obras,
sustentatorias del
Presupuesto
Institucional de
Apertura - PIA
ELABORACION DEL
PAAC
Se desarrolla dentro
de los 30 das
siguientes a la
aprobacin del PIA,
es decir, a ms
tardar el 31 de enero
de cada ao. No se
podr ejecutar
ningn proceso de
seleccin que
previamente no
haya sido incluido
en el PAAC, siendo
nulo todo proceso
que contravenga a
esta disposicin
EL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
EJECUCION DE
LOS PROCESOS
DE SELECCION
Consiste en la
realizacin de los
procesos de
seleccin de
acuerdo al objeto
del proceso.
INGRESO AL
ALMACEN
INSTITUCIONAL
Es el ingreso de
los bienes
materiales
adquiridos a
travs de los
diversos
procesos de
seleccin.
VALORIZACION DE
LAS EXISTENCIAS
DE ALMACEN
Se realiza en
funcin a los
documentos -
fuentes o
tasacin,
aplicando el
Costo Promedio
o el PEPS
(Primeras
entradas,
primeras salidas).
EL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
EL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
INVENTARIO
FISICO
En el proceso se
aplican las
normas legales
vigentes del
Sistema de
Abastecimiento,
SBN, etc.
AJUSTE DEL
VALOR
MONETARIO
Aplicando lo
establecido en
las normas
legales vigentes.
PRESENTACIN
A LA OFICINA DE
CONTABILIDAD
Esta actividad es
clave para la
sustentacin del
Balance.
LEY DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO
ALCANCE
La presente Ley establece las normas bsicas que
contienen los lineamientos que deben observar las
Entidades del Sector Pblico, dentro de criterios de
racionalidad y transparencia, en los procesos de
adquisiciones y contrataciones de bienes, servicios u
obras y regula las obligaciones y derechos que se derivan
de los mismos.

LEY DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO
MBITO DE APLICACIN

El gobierno nacional y sus dependencias y reparticiones
Gobiernos regionales, sus dependencias y sus reparticiones
Los gobiernos locales, y sus dependencias y reparticiones
Los rganos constitucionales autnomos.
Las universidades publicas
Las sociedades de beneficencia y las juntas de participacin
social
Las fuerzas armadas y la polica nacional de Per
Los fondos de salud, vivienda.
Las empresas del estado del derecho publico o privado.

Principios que rigen las contrataciones y adquisiciones
MORALIDAD
LIBRE
COMPETENCIA
IMPARCIALIDAD
EFICIENCIA
LEY DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO
Principios que rigen las contrataciones y adquisiciones
TRANSPARENCIA
ECONOMIA
VIGENCIA
TECNOLOGICA
TRATO JUSTO
LEY DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO
PROCESO DE SELECCION
TIPO
SELECCION
LICITACION
PUBLICA
CONCURSO
PUBLICO
ADJUDICACION
DIRECTA
ADJUDICACION
DE MENOR
CUANTIA
PROCESO DE SELECCION
Los procesos de seleccin son: licitacin pblica, concurso pblico,
adjudicacin directa y adjudicacin de menor cuanta, los cuales se
podrn realizar de manera corporativa o sujeto a las modalidades
de seleccin de Subasta Inversa o Convenio

LICITACIN PBLICA Y CONCURSO PBLICO
La licitacin pblica se convoca para la contratacin de bienes,
suministros y obras. El concurso pblico se convoca para la
contratacin de servicios de toda naturaleza.
En ambos casos, se aplican los mrgenes que establece la Ley de
Presupuesto del Sector Pblico.
PROCESO DE SELECCION
ADJUDICACIN DIRECTA
La adjudicacin directa se aplica para las contrataciones que
realice la Entidad, dentro de los mrgenes que establece la
Ley de Presupuesto del Sector Pblico.
La adjudicacin directa puede ser pblica o selectiva. El
Reglamento sealar la forma, requisitos y procedimiento en
cada caso.
PROCESO DE SELECCION
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA
La adjudicacin de menor cuanta se aplica a las contrataciones
que realice la Entidad, cuyo monto sea inferior a la dcima parte
del lmite mnimo establecido por la Ley de Presupuesto del
Sector Pblico para los casos de licitacin pblica y concurso
pblico.
El Reglamento sealar los requisitos y las formalidades
mnimas para el Entidades debern publicar en su portal
institucional los requerimientos de bienes o servicios a ser
adquiridos bajo la modalidad de menor cuanta.

MODALIDADES DE COMPRA
Hacer frente con xito a situaciones
como los efectos de la recientemente
crisis econmica internacional.
Supone la reduccin de esfuerzos para
lograr ahorro de costos y por consiguiente
mayor eficiencia y eficacia en la
contratacin
Finalmente lo que se
busca es aprovechar
las ventajas de la
economa de escala
COMPRAS CORPORATIVAS
CRECIMIENTO ECONOMICO
SOSTENIDO
POLITICA DE INTEGRACION
COMERCIAL
MODALIDADES DE COMPRA
COMPRAS CORPORATIVAS
FACULTATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
OBLIGATORIAS
C
O
M
P
R
A
S

C
O
R
P
O
R
A
T
I
V
A
S

MODALIDADES DE COMPRA
Esta modalidad de seleccin puede realizarse de manera presencial o
electrnica.

Se consideran bienes o servicios comunes, aquellos respecto de los
cuales existe ms de un proveedor, tienen patrones de calidad y de
desempeo objetivamente definidos por caractersticas o
especificaciones usuales en el mercado o han sido estandarizados como
consecuencia de un proceso de homogenizacin llevado a cabo al
interior del Estado, de tal manera que el factor diferenciador entre ellos lo
constituye el precio al cual se transan.

SUBASTA INVERSA
La Subasta Inversa es la modalidad de
seleccin por la cual una Entidad realiza la
contratacin de bienes y servicios comunes
a travs de una convocatoria pblica, y en
la cual el postor ganador ser aquel que
oferte el menor precio por los bienes o
servicios objeto de la convocatoria.
MODALIDADES DE COMPRA
CONVENIO MARCO
Estn exoneradas de los procesos de seleccin de
adquisiciones y contrataciones que se realicen :

EXONERACION DEL PROCESO DE
SELECCION
SITUACION DE DESABASTECIMIENTO
INMINENTE

Contralora General
de la Repblica
Participa en las
contrataciones y
adquisiciones.
SITUACION DE EMERGENCIA

Es aquella situacin en que la
entidad tenga que actuar de manera
inmediata a causa de
acontecimientos catastrficos, de
situaciones que supongan grave
peligro de necesidad que afecten la
defensa nacional.
PROCESO DE SELECCIN DESIERTO
La declaracin de desierto de un proceso obliga a la entidad a
formular un informe que evale las causas que la motivaron ,
debindose adoptar las medidas correctivas, antes de convocar
nuevamente bajo responsabilidad.
La declaratoria de desierto de un proceso de seleccin deber
registrarse en el SEACE, dentro de los 2 das de producida.
CANCELACION DELPROCESO DE SELECCION
En cualquier estado del proceso de seleccin, hasta antes de la
adjudicacin, la entidad que lo convoca puede cancelarlo por
razones de fuerza mayor o caso fortuito.
La entidad deber comunicar su decisin dentro del da
siguiente y por escrito al comit especial, debiendo registrar la
resolucin cancelatoria en el SEACE en el mismo plazo.
EL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
La evaluacin de
las propuestas es
integral,
realizndose en
dos etapas :


Evaluacin tcnica: Cuya finalidad es calificar la calidad de
la propuesta, y los factores para la evaluacin de la
propuesta tcnica sern los siguientes:
Para la contratacin de obras que correspondan a
adjudicaciones directas y de menor cuanta, no se
establecer factor tcnico de evaluacin, slo se evaluar la
propuesta econmica.
Para la adquisicin de bienes se tendr en cuenta el plazo
de entrega, la garanta comercial , la disponibilidad de
servicios y la capacitacin del personal de la Entidad, si
fuese necesario.
Para la contratacin de servicios en general, se tiene en
cuenta la experiencia, el tiempo de experiencia en la
especialidad , y factores referidos al objeto de la
convocatoria




Evaluacin econmica: Cuyo objeto es calificar el
monto de la propuesta.
En todos los casos el nico factor de evaluacin de la
propuesta econmica ser el monto total de la oferta y,
en su caso, el monto total de cada tem.


EVALUACION Y CALIFICACION DE
PROPUESTAS


El Comit Especial verificar que las ofertas
cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos
establecidos en las Bases.
Una vez admitidas las propuestas, el Comit Especial
aplicar los factores de evaluacin previstos en las
Bases y asignar los puntajes correspondientes
Las propuestas que en la evaluacin tcnica alcancen el
puntaje mnimo fijado en las Bases, accedern a la
evaluacin econmica. Las propuestas tcnicas que no
alcancen dicho puntaje sern descalificadas en esta
etapa.
Los miembros del Comit Especial no tendrn
acceso a las propuestas econmicas sino hasta
que la evaluacin tcnica haya concluido.
EVALUACION Y CALIFICACION DE
PROPUESTAS

En los casos de licitacin o concurso pblico, se
realizarn en acto pblico en una o ms fechas
sealadas en la convocatoria, con presencia de
Notario Pblico o Juez de Paz.
En todos los procesos de seleccin slo se
considerarn vlidas aquellas que cumplan con los
requisitos establecidos en las Bases.
Los resultados correspondientes en los casos de
Licitacin o Concurso Pblico se publican.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
SISTEMA ELECTRNICO DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES DEL ESTADO (SEACE)
Es el sistema electrnico que permite el
intercambio de informacin y difusin sobre las
adquisiciones y contrataciones del Estado, , as
como la realizacin de transacciones
electrnicas.
Su uso es obligatorio para las entidades del
Estado que se encuentren en proceso de
adquisicin de obras, suministros o
servicios.
El CONSUCODE desarrollar, administrar y
operar el SEACE. Los actos realizados por
medio de este sistema, que cumplan con las
disposiciones jurdicas vigentes poseen la
misma validez y eficacia jurdica que los actos
realizados por medios manuales.
Corresponde al Sistema de Abastecimiento asegurar la unidad, racionalidad,
eficiencia y eficacia de los procesos de abastecimiento de bienes y servicios no
personales en la Administracin Pblica, en tal sentido se debe tener en cuenta :
El Almacn debe
ser un rea fsica
seleccionada bajo
criterios y tcnicas
adecuadas,
destinada a la
custodia y
conservacin de los
bienes que van a
emplearse para la
produccin de
servicios pblicos o
de bienes
econmicos.
En cada organismo
pblico, el rgano
de Abastecimiento
tendr a su cargo
la organizacin e
implementacin de
uno o ms
Almacenes para la
custodia temporal
de los bienes que
adquiere y
suministra.
A efectos de
planear la
distribucin de los
espacios fsicos
del almacn, se
establecer reas
fsicas de uso
especfico para:
oficina, recepcin y
despacho, zona de
almacenaje, etc.
Es responsabilidad
del Jefe de
Almacn:
presenciar, verificar
y suscribir la
conformidad sobre
el ingreso de bienes
a la entidad,
proteger las
existencias en
custodia, Velar por
la seguridad y
mantenimiento del
local, Emitir reportes
del movimiento de
bienes en Almacn.
PROCEDIMIENTOS TECNICOS
ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION
FACTORES A CONSIDERAR EN LA SELECCIN
Y ORGANIZACIN DEL LOCAL DE ALMACN
REA REQUERIDA
Debe permitir que las operaciones que en ella
se realicen, se efecten en una rea fsica
adecuada.
Se determina sobre la base de la cantidad y
volumen de los bienes previstos para adquirir,
incluyendo proyecciones de futuras
ampliaciones.

SEGURIDAD
El lugar geogrfico y el local deben reunir
condiciones que eviten el deterioro o merma
ocasionado por agentes atmosfricos, as como
preservar la integridad humana y fsica ante
acciones de terceros o de desastres naturales.



Se debe tener en
consideracin el
peligro que puedan
o no ocasionar al
personal que labora
en el almacn, as
como a la
comunidad,
ejemplo, explosivos,
productos qumicos,
etc.
Considerar la
cercana y fluidez de
trnsito para que el
abastecimiento a las
unidades usuarias
sea en forma
econmica, rpida y
segura.
Facilidad de
recepcin
Caracterstica
s de
materiales
Facilidad de
utilizacin por
los usuarios
Contemplar la no
interferencia con
otras actividades
que ejecuta la
Institucin; debe
existir vas de
acceso para
personas y
vehculos para que
los proveedores
entreguen sin
dificultad sus
artculos.
FACTORES A CONSIDERAR EN LA SELECCIN
Y ORGANIZACIN DEL LOCAL DE ALMACN

Tiempo de suministro
Considerar la distancia en que se
encuentran las unidades usuarias y
sus necesidades de reposicin
Centros de abastecimiento
Tiene que ver con la fuente de
suministro y el tamao del local del
almacn; cuando ms alejado est
el almacn de las fuentes de
suministro, mayor ser su tamao.
Vas de comunicacin
Se localizar el almacn en lugares en que
haya fluido servicio de transporte para el
acarreo de bienes y materiales.
Infraestructura disponible
Considerar reas o edificaciones que
por sus caractersticas resulten
apropiadas y que adems el costo de
acondicionamiento resulte econmico.
FACTORES A CONSIDERAR EN LA SELECCIN
Y ORGANIZACIN DEL LOCAL DE ALMACN
Requerimientos de seguridad

Analizar y valorar el equipo de seguridad con el mismo cuidado que se
da a cualquier otro equipo, sobre todo en los aspectos siguientes:
- Diseo de protectores y cascos de seguridad.
- Eleccin de extintores apropiados
- Ubicacin de sistemas de rociadores en zonas donde el agua no
cause ms dao que el fuego, etc.
FACTORES A CONSIDERAR EN LA SELECCIN
Y ORGANIZACIN DEL LOCAL DE ALMACN
ADMINISTRACION DE LOS ALMACENES
Las normas para la administracin de almacenes estn previstas en la
Resolucin Jefatural N 335-90-INAP/DNA an vigente que establece
los criterios, procedimientos y responsabilidades para la administracin
de almacenes en organismos del Sector Pblico Nacional.
REQUISITOS QUE DEBEN REUNIR PARA LA
ORGANIZACIN DE LOS ALMACENES
Capacidad econmica de la entidad, a efectos de planear el
equipamiento de almacn.
Caractersticas de los bienes, a fin de rodearlos de las
condiciones que necesitan para su conservacin, de acuerdo
con las instrucciones de los fabricantes o tcnicos
especializados.
Naturaleza del trabajo en lo que se refiere a:
Necesidad del mobiliario y equipo.
Tiempo de duracin del trabajo.
Imposibilidad de hacer el trabajo con el equipo existente.
Especificaciones tcnicas de los bienes. Factores relacionados
con la capacidad del piso, humos, humedad, calor, fro,
suciedad, equipo auxiliar, tolerancia, etc.


CARACTERSTICAS QUE DEBEN REUNIR LOS
ALMACENES
En el almacn de la entidad se establecern reas fsicas, de
acuerdo a las posibilidades de cada entidad separando reas
para:
Oficina.
Recepcin y despacho.
Corredores y pasadizos.
Zona de almacenaje.
Vestuarios de personal.
Servicios higinicos.
Zonas para ampliaciones.
reas de estacionamiento exterior.

PROCESO DE ALMACENAMIENTO
El almacenamiento es un proceso tcnico del abastecimiento,
las actividades concernientes a este proceso, estn referidas a
la ubicacin temporal de bienes en un espacio fsico
determinado con fines de custodia como va para trasladarlos
fsicamente (temporal o definitivo) a quienes lo necesitan.

A. RECEPCIN: corresponde a las operaciones que desarrolla el personal
encargado de Recepcin, una vez que los bienes han llegado al local del
almacn y termina con la ubicacin de los mismos, en el lugar designado
para efectuar la correspondiente verificacin y control de calidad.

B. VERIFICACIN Y CONTROL: Comprende actividades que deben
realizarse en un lugar predeterminado independiente de la zona de
almacenaje.
Se efecta en presencia de la persona que hace la entrega cuando la
cantidad y caractersticas de los bienes permitan realizar la verificacin
cuantitativa y cualitativa en el momento de la recepcin.

Si por el nmero y caractersticas de los bienes recepcionados fuera
necesario mayor tiempo para efectuar la verificacin y control de
calidad; el Jefe de Almacn suscribir la Gua respectiva dando
conformidad slo por el nmero de bultos recibidos y el peso bruto
respectivo.
PROCESO DE ALMACENAMIENTO
C. INTERNAMIENTO: Comprende
acciones orientadas a ubicar los
bienes en los lugares previamente
asignados en el almacn, de tal
manera que su identificacin sea gil
y oportuna.
Deber agruparse los bienes
segn su tipo, periodo de
vencimiento, dimensin, etc.;
Se evitar dividir un grupo de
bienes del mismo tipo en zonas
de almacenaje distintas;

PROCESO DE ALMACENAMIENTO
D. REGISTRO Y CONTROL: Comprende acciones para el
registro y control de ingreso de los bienes:
Una vez ubicados los bienes en las zonas de almacenaje,
debe registrarse su ingreso en la Tarjeta de Control Visible,
la misma que ser colocada junto al grupo de bienes
registrados. En el caso de los bienes que proceden de
donaciones, transferencias u otros conceptos distintos de la
compra, se proceder previamente a formular la
correspondiente Nota de Entrada a Almacn.

PROCESO DE ALMACENAMIENTO
E. CUSTODIA: Es el conjunto de actividades que se realizan
con la finalidad de que los bienes almacenados conserven las
mismas caractersticas fsicas y numricas en que fueron
recibidos.
Proteccin a los materiales: Cada artculo almacenado
debe ser protegido de elementos naturales como la humedad,
luz, lluvia, etc., segn las tcnicas estipuladas en las Normas
Tcnicas, manual del fabricante u otros textos especializados.
PROCESO DE ALMACENAMIENTO
PROCESO DE DISTRIBUCION
Este proceso, comprende las fases de: formulacin del
pedido, autorizacin de despacho, acondicionamiento de
materiales, control de materiales y entrega al usuario.

Este proceso, comprende las fases de: formulacin del pedido,
autorizacin de despacho, acondicionamiento de materiales, control de
materiales y entrega al usuario.

A- FORMULACIN DEL PEDIDO: Comprende acciones para la
formulacin, suscripcin y remisin del pedido de bienes por las
unidades orgnicas usuarias.
Para este proceso se emplea el formulario Pedido-Comprobante de
Salida (PECOSA).
Se formula en base a los respectivos cuadros de necesidades
debidamente conciliados con las posibilidades financieras de la
entidad y disponibilidad de bienes en almacn.
PROCESO DE DISTRIBUCION
B- AUTORIZACIN DE DESPACHO

La autorizacin se otorgar para aquellos bienes que figuran en el
respectivo Cuadro de Necesidades.
Se autorizar pedidos no programados slo en el caso que se deriven
de situaciones de emergencia calificadas por el Director Ejecutivo de
la Oficina de Logstica o quien haga sus veces, atendindose con
cargo a los stocks de seguridad.
Esta fase del proceso comprende lo siguiente:
Numeracin y registro del Pedido-Comprobante de Salida;
Aprobacin del Sub Gerente la Oficina de Logstica y Patrimonio
Fiscal;
Valorizacin del Pedido-Comprobante de Salida; y
Registro de las salidas autorizadas en las Tarjetas de Existencias
Valoradas de Almacn.
PROCESO DE DISTRIBUCION
C- ACONDICIONAMIENTO DE MATERIALES

El responsable de Almacn recibir los Pedidos-Comprobantes de
Salida aprobados y dispondr el acondicionamiento de los bienes
para su entrega, colocndolos en el lugar destinado para el
despacho.
En el caso de distribucin con destino a localidades fuera del
permetro de la ciudad ser necesario determinar el tipo de
embalaje a utilizar, para lo cual se debe tener en consideracin
factores necesarios segn el lugar de destino.
PROCESO DE DISTRIBUCION
D- CONTROL DE MATERIALES

En cada almacn se
establecer un control de
salida de materiales, el que
ser encargado al personal de
seguridad o vigilancia, o una
persona que para tal funcin se
designe.
El material o bien que salga de
almacn ser verificado por el
responsable, segn Pedido-
Comprobante de Salida y
retendr una copia del mismo,
para ser entregada al rea
respectiva del control de stock.
PROCESO DE DISTRIBUCION
E- ENTREGA DE MATERIALES

En el momento de efectuarse la entrega
de materiales o bienes, debe cuidarse
que la persona que los recepciona, lo
haga de forma serena y consciente.
Ser preocupacin del responsable de
almacn que la dependencia de destino,
devuelva el Pedido-Comprobante de
Salida con la conformidad respectiva y
en forma oportuna.

PROCESO DE DISTRIBUCION
1. Tipos de
Inventario
2.
Preparacin
del Inventario
3. Formas de
efectuar el
inventario
4. Sobrantes
de Inventario
5. Faltante de
Almacn
INVENTARIO FISICO
BAJA DE BIENES
Los bienes fungibles
siniestrados que se encuentren
en completo estado de
inutilidad.
La merma producida en las
existencias por efecto de
volatizacin por accin de
animales depredadores.
Los bienes perdidos por robo o
sustraccin.
Bienes que por su vencimiento o
su estado de descomposicin
no son recomendables para
consumo
BAJA DE BIENES
Variables
Utilizadas
Nivel Mximo de
Stock
Stock Mnimo o
de Seguridad
Punto de Pedido
Cuantificacin
de las Variables
Formulacin del
Requerimiento
de Renovacin
de Stock
REPOSICION DE STOCK
El registro y control de existencias se realiza en
los documentos siguientes
Tarjeta de
Control Visible
de Almacn
Nota de Entrada
a Almacn
Pedido-
Comprobante de
Salida
REGISTRO Y CONTROL DE EXISTENCIAS
FORMATO 1: NOTA DE REQUISICIN
FORMATO 2:
Tarjeta de Control Visible Bincard
FORMATO 3: GUA DE REMISIN
FORMATO 4:
NOTAS DE ENTRADA AL ALMACN
FORMATO 5:
PEDIDO COMPROBANTE DE SALIDA
ADQUISICIN DE BIENES
ADQUISICIN DE BIENES

ADQUISICIN DE BIENES