empresa, persona o entidad y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado En el caso de una empresa, los estados financieros son toda la informacin financiera pertinente, presentada de una manera estructurada y en una forma fcil de entender. OBJETIVO El objetivo de los estados financieros es proveer informacin sobre el patrimonio de la empresa a una fecha y su evolucin econmica y financiera en el perodo que abarcan, para facilitar la toma de decisiones econmicas CARACTERISTICA Comprensibilidad: la informacin debe ser de fcil comprensin para todos los usuarios. Relevancia: la informacin ser de importancia relativa. Confiabilidad: la informacin debe estar libre de errores materiales, debe ser neutral y prudente Comparabilidad: esta informacin se debe presentar siguiendo las normas y polticas contables. CLASIFICACION Por lo general incluyen cuatro estados financieros bsicos, acompaados de una explicacin y anlisis. Balance de General Cuenta de Resultados Estado de flujos de efectivo Informe de Gestin El balance proporciona informacin sobre los activos, pasivos y neto patrimonial de la empresa en una fecha determinada (el ltimo da del ao natural o fiscal).
Es un documento que muestra la situacin financiera de una entidad econmica a una fecha fija. Al realizar el balance general al inicio de las operaciones de una empresa o al inicio de un ao fiscal, se le conoce con el nombre de Balance General Inicial. Si el Balance se elabora al final de un ao fiscal, se le conocer con el nombre de Balance General Final. ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO SON TODOS LOS BIENES Y DERECHOS QUE POSEE UNA EMPRESA, SE CLASIFICAN EN: ES EL EFECTIVO Y OTRAS CUENTAS QUE SE ESPERA SE CONVIERTAN EN EFECTIVO DURANTE EL CICLO NORMAL DE LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA. ACTIVOS QUE SE ESPERA SE CONVIERTAN EN EFECTIVO O SEAN CONSUMIDOS EN MAS DE UN AO O QUE NO SE ESPERA VENDER SON AQUELLOS QUE NO SE PUEDEN CLASIFICAR NI COMO CORRIENTES NI COMO FIJOS PERO SON PROPIEDAD DE LA EMPRESA. CAJA Y BANCOS: REPRESENTA EL DINERO EN EFECTIVO Y EL VALOR DE LOS DEPOSITOS A FAVOR DEL NEGOCIO HECHAS EN DISTINTAS INSTITUCIONES BANCARIAS. CUENTAS POR COBRAR: SON LOS DERECHOS EXIGIBLES ORIGINADOS POR VENTAS, SERVICIOS PRESTADOS Y OTORGAMIENTO DE PRESTAMOS. INVENTARIOS: ES EL CONJUNTO DE MERCANCIAS O ARTICULOS QUE TIENE LA EMPRESA YA SEA PARA COMERCIO O PARA CONSUMO. EDIFICIO: SON PROPIEDADES FIJAS TALES COMO LOCALES, BODEGAS, ESTACIONAMIENTOS. MOBILIARIO Y EQUIPO: ES EL CONJUNTO DE MUEBLES Y UTENCILIOS QUE UTILIZA LA EMPRESA. EQUIPO RODANTE: SON VEHICULOS DE TRANSPORTE AEREO, TERRESTRE Y MARITIMO QUE SON PROPIEDAD DE LA EMPRESA. REPRESENTAN LO QUE LA EMPRESA DEBE A TERCEROS, Y SE CLASIFICAN EN: SON AQUELLAS OBLIGACIONES QUE DEBEN CANCELARSE EN UN PLAZO MENOR DE UN AO. SON AQUELLAS OBLIGACIONES QUE DEBEN CUBRIRSE EN UN PLAZO MAYOR DE UN AO. SON AQUELLOS QUE NO SE CLASIFICAN COMO CORRIENTES NI COMO NO LARGO PLAZO. PASIVOS OBLIGACIONES BANCARIAS CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES IMPUESTOS POR PAGAR PRESTACIONES SOCIALES PASIVOS CORRIENTES ACREEDORES DIVERSOS DOCUMENTOS POR PAGAR CUENTAS POR PAGAR ASIGNACIONES A PROYECTOS PASIVOS NO CORRIENTES OTROS PASIVOS PRSTAMOS SIN INTERES, ALQUILERES O ARRENDAMIENTOS COBRADOS POR ANTICIPADO. CONSTITUYE LA PARTE QUE LA ORGANIZACIN HA ACUMULADO COMO PROPIO, A TRAVES DEL TIEMPO.
ESTA CONFORMADO POR: HABIDOS EN UN PERODO DETERMINADO ENTRE LOS INGRESOS Y EGRESOS RESULTADOS DEL EJERCICIO RECIBIDAS DE OTROS ORGANISMOS EN EFECTIVO O EN ESPECIE DONACIONES CUOTAS QUE LOS SOCIOS HACEN EFECTIVAS .
APORTACIONES AL CAPITAL PATRIMONIO O CAPITAL El Balance General est dividido en tres partes importantes, las cuales son: Encabezado. Cuerpo. Pi de firmas.
El ENCABEZADO muestra la informacin general e importante que identifica al contribuyente y contiene bsicamente lo siguiente: El CUERPO presenta los rubros, cuentas y valores de cada una de ellas, o sea que es en donde se muestran las cifras que forman el activo, pasivo y patrimonio de la entidad. A continuacin un ejemplo: En el PI DE FIRMAS, se colocan las firmas del representante legal, las personas que hicieron el balance, autorizaron el balance o dictaminaron el balance. Balance General o Estado de Situacin tiene por misin, exponer los bienes y derechos de propiedad de la empresa, as como las fuentes ajenas y propias que permitieron su financiamiento a una fecha determinada. Lo anterior se plasma en la ecuacin patrimonial que responde a la expresin :
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO El balance general se puede presentar mediante estructuras diferentes, las ms usuales son dos: Con forma de reporte Con forma de cuenta BALANCE GENERAL CON FORMA DE REPORTE Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola pgina, de tal manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital contable o patrimonio contable.
BALANCE GENERAL CON FORMA DE CUENTA. En esta forma se emplean dos pginas; en la de la izquierda, se anotan clasificadamente las cuentas que constituyen el activo, y en la de la derecha, las del pasivo y el capital contable 1. Se constituye la empresa La Contable S.A. Con un aporte de S/. 50,000 en efectivo
BALANCE GENERAL ACTIVO PASIVO + PATRIMONIO CAJA BANCOS 50,000
__________ 50,000 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL 50,000 _________ 50,000 2. Se compra mercadera por S/ 20,000, 50% se paga en efectivo y 50% al crdito
__________ 60,000 PASIVO Ctas. X Pagar Comer. 10,000
PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL 50,000 _________ 60,000 3. Se vende mercadera al crdito por S/ 20,000, que tenia un costo de S/ 15,000 BALANCE GENERAL ACTIVO PASIVO + PATRIMONIO CAJA BANCOS 40,000 CTAS. X COBRAR COM. 20,000 EXISTENCIAS 5,000
__________ 65,000 PASIVO Ctas. X Pagar Comer. 10,000
PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL 50,000 RESULT. DEL EJERCIC 5,000 _________ 65,000 4. Se paga sueldos de personal por S/ 2,000 en efectivo
BALANCE GENERAL ACTIVO PASIVO + PATRIMONIO CAJA BANCOS 38,000 CTAS. X COBRAR COM. 20,000 EXISTENCIAS 5,000
__________ 63,000 PASIVO Ctas. X Pagar Comer. 10,000
PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL 50,000 RESULT. DEL EJERCIC 3,000 _________ 63,000