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Programa de Trainees

Entrada de Notas
Fiscais

Formao e Documentao 2008


formacao@linx.com.br

Introduo

Entrada de notas fiscais de produtos acabados

Entrada de notas fiscais de matrias-primas

Entrada de notas fiscais de produtos em consignao

Entrada de notas fiscais de devoluo

Entrada de notas fiscais de materiais de consumo

Entrada de notas fiscais de servios

Faturas

Agendamento de Recebimento

Objetivo do Mdulo Entrada de NFs


No mdulo Entrada de NFs realizado o registro dos produtos acabados,
matrias-primas, materiais de consumo recebidos e dos servios
prestados empresa.
Este processo gera uma srie de lanamentos de integrao nos
mdulos do Visual Linx, como:
Atualizao do saldo em estoque e custos;
Atualizao do contas a pagar no financeiro;

Lanamento dos tributos envolvidos na operao, como ICMS, IPI, PIS,


Cofins, ISS etc;
Lanamento nos Livros Fiscais envolvidos (Entradas, ICMS, IPI,
Inventrio etc).

Fluxo do Processo de Entrada de NFs


Requisies
de Compras
Pedidos
de Compras

Livros Fiscais

Entrada de
Notas Fiscais

Contabilidade

Custos

Estoque

Contas
a Pagar

Tipos de Entradas de NF
Produtos Acabados que sero utilizados para revenda
Matrias-primas que sero utilizadas na industrializao

Materiais consumveis que no sero vendidos ou utilizados em processo de


industrializao, como: ativo fixo, material de escritrio, materiais de EPI (equipamentos
de proteo individual), materiais de limpeza e manuteno etc.
Ordens de servios retornos de materiais enviados para beneficiamento, efetivando a

entrada dos servios adquiridos.


Faturas agrupamento de diversas notas fiscais emitidas pelo fornecedor em uma fatura
para pagamento.
Consignao entrada de produtos enviados em consignao (sero faturados, se

ocorrer a venda).
Devoluo de Vendas entrada de produtos devolvidos pelos clientes.
Importao entrada de produtos provenientes do exterior.

Entrada de Produto
O que necessrio para fazer uma entrada de produto acabado?
Fornecedor
LX001016

Cadastro de
produto
LX002006

Cadastro da Natureza

Indicador CFOP=11

LX009048
Tipo de operao 200
Entrada de Produtos
Excees Impostos
LX009075

LX005102

Entrada de Material
O que necessrio para fazer uma entrada de material?
Fornecedor
LX001016

Cadastro da Natureza

Cadastro de
Material
LX003008

Indicador CFOP=12

LX009048
Tipo de operao 200
Entrada de Material
Excees Impostos
LX009075

LX005104

Entrada de Materiais de Consumo


O que necessrio para fazer uma entrada de material de
consumo?
Fornecedor

Itens Fiscais

LX001016
Indicador CFOP=13
Cadastro da Natureza
LX009048
Tipo de operao 200

Excees Impostos
LX009075

Entrada de
Consumveis
LX005109

Entrada de Importao
Como se registra uma nota fiscal de entrada importao?
Fornecedor
LX001016

Indicador
Terceiro=10

Cadastro da
Natureza de venda
LX009048

Unidade Federal
= EX

Tipo de operao 200

Excees Impostos
LX009075

Cadastro de produto
LX002006
Indicador CFOP=11

Cadastro de material
LX003008
Indicador CFOP=11 / 12

Entrada Produtos

Entrada Materiais

LX005102

LX005104

Ajustar
Mdulo Utilitrio Parmetros
RATEIO_CENTRO_CST-PADRAO define um rateio de centro de custo
para distribuio das despesas a pagar provenientes das compras.

Ajustar
Mdulo Livros Fiscais
009009 - Espcie de Srie
Incluir as espcies de notas fiscais que sero utilizadas pela filial.

Ajustar
005002 Seqencial e Srie de Nota Fiscal
Definir as sries conforme a espcie da nota fiscal e tambm a
seqncia para numerao.

Entrada de NFs
A entrada de materiais pode ser realizada de duas formas:

Etapa nica - a pessoa que recebe o material j informa os dados fiscais da nota.

Tela 005102 Entrada de NFs Produtos Acabados


Tela 005104 Entrada de NFs Materiais
Duas etapas departamentos diferentes realizam a operao:

Recebimento: faz a verificao dos produtos e quantidades


Compras/Financeiro/Fiscal: faz o lanamento dos dados fiscais da nota
Mdulo Estoques de Produtos Acabados
Tela 120103 Entrada de produtos
Mdulo Estoques de Materiais
Tela 006202 Movimentaes de Estoques-> Normal -> Retornos -> Entrada de
Materiais para Estoque
Mdulo Entrada de NFs
Tela 005103 Entrada de NFs Separado Fiscal e Fsico