La contabilidad y el entorno de los negocios

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Objetivo 1

Uso del vocabulario contable y la toma de decisiones

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La contabilidad ...
Es un sistema de información que... mide la actividad en los negocios, procesa la información y comunica información financiera.
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A la Contabilidad ...

Se le llama el lenguaje de los negocios

Lps.
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Los usuarios de la información contable

Usuarios externos Toman decisiones sobre la entidad

Usuarios internos Toman decisiones para la entidad

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Campos de actuación

Contabilidad financiera

Contabilidad administrativa
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Tipos de organización de los negocios Por el número de personas que lo integran a) Individuales b) Sociales Por su procedencia de capital a) Públicas b) Privadas
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Tipos de organización de los negocios
Por la actividad que realizan a) Comerciales b) Industriales c) De servicios Por la finalidad que persiguen a) Lucrativas b) No lucrativas
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Objetivo 2

Aplicar principios y conceptos contables a situaciones de negocio

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Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
• ¿Cuál es el principal objetivo de la información financiera?

Proveer de información útil a los tomadores de decisiones de inversión o de financiamiento

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PCGA

• Principio de entidad La personalidad de un negocio es independiente de la del propietario o de los socios.
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PCGA

• Continuidad marcha

o

negocio

en

Las empresas se constituyen por tiempo indefinido, salvo evidencia en contrario.
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PCGA

• Dinero o Unidad Monetaria El dinero es la unidad básica de medida de las transacciones y eventos económicos y deben registrase en la moneda del país.
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PCGA

• Objetividad Todas las transacciones contables deben registrarse de acuerdo a su sustancia y realidad financiera y no solamente de acuerdo a su forma
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PCGA

• Costo histórico original Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se afecten.
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PCGA

• Realización de los ingresos Los ingresos deben contabilizarse en el momento en que éstos se devengan.
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PCGA

• Período contable Se debe dividir la vida de la entidad en períodos contables no mayores de un año.
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PCGA

• Revelación suficiente La información contable presentada en los EEFF debe ser clara y comprensible en todos los aspectos necesarios para su adecuada interpretación
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PCGA

• Consistencia, uniformidad

concordancia

o

Los métodos, procedimientos y políticas contables deben aplicarse de manera uniforme dentro de un período contable y a través de los mismos para asegurar la comparabilidad de los datos.

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Objetivo 3

Usar la ecuación contable para describir la posición financiera de la entidad
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Ecuación contable
Activos = Pasivos + capital

Recursos económicos

Derechos sobre los recursos aportados
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Activos
• ¿Qué es un activo? • Es “algo” propio de la compañía que usará para su operación – Terrenos – Edificios – Equipo – Crédito mercantil
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Pasivos
• ¿Qué es un pasivo? • Es “algo” que la compañía debe – Dinero – Servicios – Productos

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Capital
• ¿Qué es el capital? • Lo aportado por los socios más lo ganado o perdido por la empresa. – También se le llama activos netos – Los derechos de los socios sobre los activos
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Transacciones que afectan al capital:
El capital se incrementa El capital se disminuye

Los socios invierten

Los socios retiran recursos Capital

Se obtienen ingresos

Se realizan gastos
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Ingresos
• ¿Qué son los ingresos? • Son cantidades recibidas, o por recibir, de los clientes por las ventas de productos y/o servicios – Ventas – Prestación de servicios – Rentas – Intereses

Lps.

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Gastos
• ¿Qué son los gastos? • Cantidades pagadas, o que serán pagadas, por costos incurridos para generar el ingreso – Sueldos y salarios – Luz, agua, teléfono – Suministros usados – Publicidad
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Objetivo 4

Uso de la ecuación contable para determinar el efecto de una transacción
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Contabilizar una transacción
• ¿Qué es una transacción? • Es cualquier evento que afecte la posición financiera de la entidad y pueda ser registrado adecuadamente

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Contabilizar una transacción
1 Jorge Guillén invierte Lps.30,000 para iniciar su negocio de eViajes 2 Compra un local para oficinas pagando Lps.20,000 en efectivo 3 Compra suministros para la oficina, acordando pagar Lps.500 en 30 días. 4 Gana y recibe Lps.5,500 de ingresos

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Contabilizando transacciones
5 Realiza algunos servicios, por los cuales el cliente acuerda pagar Lps.3,000 dentro de un mes 6 Durante el mes, paga Lps.3,100 en efectivo para algunos gastos: Sueldos:1,200; Renta:1100; Arrendam.:400 servicios públicos:400 7 Guillén paga Lps.300 de los suministros comprados
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Contabilizando transacciones
• 8 El propietario remodela su casa por Lps.15,000

Se cobraron Lps.1,000 a un cliente. 9 Se vendió parte del terreno de las oficinas por Lps.9,000 en efectivo 10 Se retiraron Lps.2,100 en efectivo • ¿Cuál es el efecto de estas transacciones?

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Contabilizando transacciones
Activos
1. Efectivo 2. Efectivo Terreno 3. Suministros 4. Efectivo 5. Ctas. por cobrar 6. Efectivo • Efectivo • Efectivo Ctas. X cobrar 11. Efectivo Terreno 10. Efectivo Totales + $30,000 – 20,000 + 20,000 + 500 + 5,500 + 3,000 – 3,100 – 300 + 1,000 – 1,000 + 9,000 – 9,000 – 2,100 + $33,500

=

pasivos

+ capital
+ $30,000

+ 500 + + – – 300 5,500 3,000 3,100

+ 200

– 2,100 + $33,300

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Contabilizando transacciones
• Observe que la ecuación contable siempre está balanceada • Cada transacción afecta cuando menos a dos cuentas • Algunas transacciones afectan sólo un lado de la ecuación

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Objetivo 5

Preparación y uso de los estados financieros
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Estados financieros...
– Son el producto final del proceso contable – Nos reflejan la posición financiera de la entidad
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Estados financieros
– El estado de resultados – El estado de cambios en el capital contable – El balance general – El flujo de efectivo

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Objetivo 6

Evaluar el desempeño del negocio

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Flujo de información entre los EEFF: Estado de Resultados
Ingresos: Ingresos por servicios L.8,500 Gastos: Salarios L.1,200 Gastos por luz, teléfono, etc. 400 Gasto por renta de equipo 400 Gasto por renta 1,100 3,100 39 Utilidad neta L.5,400

Flujo de información entre los EEFF: cambios en el capital contable
Capital de J. Guillén abril 1, 20XX Capital aportado Utilidad del ejercicio Retiros en efectivo Capital de J. Guillén abril 30, 20XX

L. 30,000 L. 5,400 – 2,100 L.33,300
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Flujo de información entre los EEFF: Balance General
Activos Efectivo Cuentas por cobrar Suministros Terreno Total activos 2,000 500 11,000 Pasivos L. 20,000 Cuentas por pagar Capital Capital de J. Guillén Total pasivos más L.33,500 33,300 L. 200

L. 33,500 capital

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Flujo de información entre los EEFF : Flujo de Efectivo
SALDO INICIAL xxxx (+) INGRESOS TOTALES XXX (-) EGRESOS TOTALES XXX INGRESOS (-) EGRESOS XXX
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L.

Flujo de información entre los EEFF : Flujo de Efectivo
SALDO INICIAL 30,000 (+) INGRESOS TOTALES 15,500 (-) EGRESOS TOTALES 25,500 INGRESOS (-) EGRESOS (10,000)
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L.

SALDO FINAL

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