Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Organizacin es:
Organizacin formal
Es la que disea la Gerencia General para
implementar la estrategia ; Establece:
Actividades que se van a realizar:
Quin es responsable de la actividad
Con quines se va a realizar las actividades
A qu personas se debe informar
Organizacin Informal
Por qu y para qu se forman?
Buscan satisfacer necesidades del subsistema o:
Seguridad, Sociales, Reconocimiento, autorealizacin
No actan como entes aislados , si no que se socializan entre s
Es una red de relaciones sociales y personales que surge
espontneamente
No asumen cargos formales , sin embrago asumen poder y
autoridad
QUE SE HACE?
COMO SE HACE? (PASO POR PASO)
CON QUE SE HACE? (EQUIPO,
MATERIALES, HERRAMIENTAS, ETC.)
DONDE SE HACE?
DESCRIPCION DEL PUESTO.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
Para
establecer
organizacional
la
estructura
siguientes aspectos:
Objetivos de cada rea funcional de la
empresa.
Recursos Humanos
v
Ciclo de Personal
Entrenamiento
Remuneracin
Relaciones Laborales
Recursos Humanos
Ciclo de Personal (seleccin)
Reclutamiento
Solicitud de Empleo
Investigacin de Candidatos
Exmenes
Entrevista Formal
Proceso de Induccin a la
Empresa
- TV Y RADIO
- ESCUELAS
- BOLSA DE TRABAJO
- AGENCIAS DE EMPLEOS
+ SELECCION:
- SOLICITUD
- ENTREVISTA
- PRUEBAS
- EXAMEN FISICO
- INVESTIGACION
+ CONTRATACION
+ INDUCCION (PUESTO Y EMPRESA)
+ ENTRENAMIENTO:
- ADIESTRAMIENTO
- CAPACITACION
Recursos Humanos
Entrenamiento
Adiestramiento
Capacitacin
RELACIONES DE TRABAJO.
- SISTEMAS DE COMUNICACION
- POLITICAS DE RELACIONES LABORALES
- MOTIVACION DEL PERSONAL
+ SALARIOS Y BENEFICIOS
+ CONDICIONES DE TRABAJO
RELACIONES DE TRABAJO:
- SISTEMAS DE COMUNICACION
- POLITICAS DE RELACIONES LABORALES
- MOTIVACION DEL PERSONAL
+ INCENTIVOS Y BENEFICIOS
+ CONDICIONES DE TRABAJO
DEFINICION
Es la representacin grfica de la
estructura organizativa.
Organigrama es un modelo abstracto y
sintomtico
Doble finalidad
FINALIDAD
REQUISITOS
FUNDAMENTALES
Precisin
Vigencia
Uniformidad
CLASIFICACION DE
ORGANIGRAMAS
Organigramas Generales: Muestran la
organizacin completa .
Organigramas Suplementarios: Se
emplean para mostrar una parte de la
estructura organizativa en forma ms
detallada.
Organigramas Analticos: Son
organigramas muy especficos .
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Organigrama vertical
Organigrama horizontal
Organigramas Escalares
Organigrama circular
Organigrama Mixto
IMPORTANCIA DE LOS
ORGANIGRAMAS
Como instrumento de anlisis: / Detectar
fallas estructurales, ya que representa
grficamente las unidades y relaciones y
estas se pueden observar en cualquier
unidad o relacin que corresponda con
el tipo de actividad, funcin o autoridad
MANUALES
ADMINISTRATIVOS
Concepto
Documentos que contienen informacin
detallada en forma ordenada y
sistemtica
acerca
de:
historia,
estrategias, objetivos, metas, polticas,
procedimientos, funciones o estructura
de una institucin, unidad administrativa
o sistema de informacin administrativa.
Tipos de manuales
Manual de organizacin.
Manual de procedimientos.
Manual de polticas.
Manual tcnico
Manual del usuario
Manual de organizacin
Documento que tiene por objeto
mostrar los diferentes niveles
jerrquicos de una estructura de
organizacin, los puestos que la
integran, sus funciones y las
caractersticas que los definen.
ROF y MOF, CAP, PAP
Contenido
Antecedentes de la organizacin.
Presentar la informacin relevante que permita al lector
identificar las caractersticas tanto de creacin como de
funcionamiento de la organizacin.
Objetivos del manual.
Describir el motivo de elaboracin del manual.
Objetivo(s) general(es) de la empresa.
Definicin en trminos generales de lo que espera lograr la
organizacin con su creacin, funcionamiento y desarrollo.
Objetivos especficos.
Delimitar las metas cuantificables que permiten alcanzar el
objetivo general.
Directorio.
Listado de nombres de los puestos y las personas que los
ocupan.
Contenido
Listado de nombres de los puestos y las personas que los
ocupan.
Descripcin de la estructura de organizacin.
Descripcin narrativa de la estructura general de la organizacin
considerando las principales reas de funcionamiento de la
misma.
Organigrama.
Descripcin grfica de los niveles de autoridad y responsabilidad
de las unidades que conforman una organizacin.
Catlogo de puestos.
Listado de los nombres de puestos y su clave correspondiente.
Descripcin de puestos (clave, ubicacin, jefe inmediato,
subordinados, objetivos, funciones, actividades y
responsabilidades).
HABILIDADES FISICAS:
- DIESTRO (CON DESTREZAS BASICAS)
- RAPIDO, AGIL Y FUERTE
- DE MENTALIDAD POSITIVA
- ETICO (CON VALORES)
- QUE SE PUEDA RELACIONAR CON OTROS
Objetivos especficos
Formar profesionistas con conocimientos tcnicos orientados al
estudio y solucin de problemas en la industria pesquera en las
reas de tecnologa de capturas, cultivo, conservacin y
transformacin de los productos pesqueros y de acuicultura.
de
productos
servicios
pesqueros
Directorio
Gerente general
Luis Miguel
Jefe de contabilidad
Richard Gere
Jefe de crdito
Brad Pitt
Jefe de personal
Tom Cruise
Secretaria
Julia Roberts
Descripcin de la estructura
DEPARTAMENTO
OBJETIVO GENERAL
ASAMBLEA DE ACCIONISTAS
Tomar de decisiones con respecto al rumbo que debe tomar la empresa; para
asegurar su permanencia y crecimiento dentro del mercado en el cual se
desarrolla.
GERENCIA
LABORATORIO
DE INGENIERIA
Apoyo externo que realizar permanentemente pruebas acerca del material idneo
para obtener la certificacin que los tubos necesitan y puedan competir dentro del
mercado.
ASESORIA
CONTABLE
Apoyo externo que realiza todas las funciones de contabilidad, as como el pago de
impuestos y los tramites al seguro social.
DEPARTAMENTO
DE VENTAS
DEPARTAMENTO
DE COBRANZA
DEPARTAMENTO
DE PRODUCCIN
Catlogo de puestos
DESCRIPCIN DE CLAVES
Los dos primeros dgitos corresponden al rea de adscripcin, los dos siguientes sealan el nivel en la
estructura de organizacin y los ltimos dos corresponden al nmero de puestos en orden consecutivo.
Ejemplo: CI05-01 representa el puesto que se encuentra el rea de Coordinacin de infraestructura (CI),
ubicada en el quinto nivel jerrquico de la estructura (05) y es el primer puesto que existe en dicho nivel
(01).
PUESTO
CLAVE
Coordinador de finanzas
CF03-01
CF04-01
CF04-02
CF04-03
CF04-04
Coordinador de infraestructura
CI03-01
CI04-01
CI04-02
CI05-01
Descripcin de puestos
IDENTIFICACIN
Nombre del Puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados:
Gerente General
Propietario
Administrador
Secretaria
Contador
Jefe de Taller
Rectificadores
Auxiliares
Choferes
Ubicacin Fsica:
Oficina de la Empresa
Perfil del Puesto:
Licenciatura terminada, con 5 aos de experiencia en
Rectificadoras y/o Talleres en Mecnica Automotriz,
Manejo de personal
Conocimientos administrativos y contables.
DESCRIPCIN GENERAL
Su funcin principal es la supervisin, control y administracin de los recursos de la empresa. Es responsable de tomar
decisiones financieras y operativas, representar a la empresa en asuntos legales, determinar fechas de pago a
proveedores y cobro a clientes. Realiza las negociaciones para la compra de refacciones e insumos, se encarga del
reclutamiento y despidos del personal, as tambin, realiza los depsitos y los retiros bancarios. Por ltimo, tiene como
funcin la atencin a clientes distinguidos y la mejora permanente de la empresa para el logro de los objetivos
generales.
Fecha de Emisin:
Elaborado:
Autorizacin:
Descripcin de puestos
Descripcin de puestos
Manual de polticas
Documento
que
integra
las
principales guas de accin que
delimitan las actividades a seguir
por el personal de la organizacin
para la realizacin del trabajo.
Contenido
Introduccin.
Objetivos del manual.
Descripcin de la estructura de organizacin.
Organigrama.
Descripcin de la simbologa.
Catlogo de polticas.
Descripcin de polticas.
Descripcin de polticas
POLTICAS DE RECURSOS HUMANOS.
Para la contratacin de personal deber existir un proceso de reclutamiento y
seleccin de acuerdo a las necesidades del puesto.
La contratacin de un empleado ir seguida de proceso de induccin al puesto.
Los empleados debern presentarse a laborar 15 minutos antes de su hora de
entrada.
Los empleados recibirn anualmente entrenamiento tcnico; cursos de
capacitacin y desarrollo profesional.
Los sueldos y salarios contemplarn: anlisis y valuacin de puestos as como
la calificacin de mritos.
Las vacaciones de los empleados sern programadas por la administracin
despus de que cumplan un ao de servicio.
Toda incapacidad mdica, avalada por el IMSS ser pagada al empleado.
Se autorizarn permisos a empleados con una semana de anticipacin, salvo
casos de extrema urgencia.
Descripcin de polticas
POLTICAS
AREA: SUBDIRECCIN TCNICA.
TTULO: Presentacin del Programa Operativo Anual.
PROPSITO: Determinar los criterios necesarios para orientar la presentacin del
P.O.A.
DEFINICIN:
P.O.A. Es aquel documento en donde se contemplan las actividades, los recursos
financieros, humanos, materiales a lo largo del ciclo escolar.
CONTENIDO:
1.-Elaborar anualmente el P.O.A., Deporte y Recreacin.
2.-Presentar en el mes de Junio, en caso de ser necesario, los recursos
reprogramados.
3.-El informe deber ser entregado a la S.E.C., en los primeros 15 das del mes de
enero.
4.-Deber ser entregado impreso y en disquete.
5.-Si por alguna circunstancia no se puede entregar en la fecha establecida, se
debe enviar un oficio
a la SEC. Explicando los motivos y especificando la nueva fecha de entrega.
RESPONSABLES DE SU OBSERVANCIA:
Director General.
Subdirector Tcnico
Un comentario final
Los manuales deben ser distribuidos a los
miembros de la organizacin ya que les
permitirn conocer los objetivos de sta,
normar su trabajo e identificar la
responsabilidad y participacin que tienen
en el cumplimiento de los mismos.
Manual de procedimientos
Documento que muestra la secuencia
de las diferentes actividades y procesos
que se llevan a cabo en cada una de las
reas de la organizacin. Debe de
incluir las formas que se usan en los
mismos as como los elementos mas
significativos que permitan identificarlas
Contenido
Introduccin.
Descripcin breve del contenido del documento.
Organigrama.
Descripcin grfica de los niveles de autoridad y responsabilidad de las
unidades que conforman una organizacin.
Descripcin de la simbologa.
Identificacin del significado de la simbologa usada en los diagramas
de flujo.
Contenido
Catlogo de procedimientos.
Listado de nombres y claves de los procedimientos que se
presentan en el manual.
Diagramas de flujo.
Presentacin grfica de los procedimientos administrativos.
Descripcin de procedimientos.
Presentacin narrativa de los procedimientos administrativos.
Catlogo de formas.
Listado de los nombres y claves de las formas que se muestran
en el manual.
Formas y su descripcin.
Presentacin de las formas usadas en los
procedimientos as como la descripcin de su
llenado.
Descripcin de la estructura de
organizacin
Direccin general
Su funcin es la de mantener el buen funcionamiento y orden de las actividades,
as como el logro de los objetivos institucionales.
Subdireccin
Planear, coordinar y supervisar los aspectos administrativos de la organizacin.
Tesorera
Su finalidad es mantener finanzas sanas y hacer eficientes los recursos de la
institucin.
rea tcnico-pedaggica
El fin de esta rea es coordinar los aspectos tcnico-pedaggicos de la institucin
y procurar su buen aprovechamiento.
rea de docencia
Su finalidad es procurar los aspectos cognoscitivos y de formacin a los
educandos y mantener con calidad el proceso de enseanza aprendizaje.
rea de mantenimiento
Su funcin es mantener las instalaciones de forma ptima.
Direccin
Tesorera
Subdireccin
rea Tcnicopedaggica
rea de
Docencia
rea de
Mantenimiento
Descripcin de la simbologa
Gerente general
Supervisor
Tesorera
Analista
Coordinador administrativo
Secretaria
Comit editorial
Catlogo de procedimientos
REA ADMINISTRATIVA
Procedimiento
Clave
Control presupuestal
PA01
PA02
PA03
Cancelacin de cheques
PA04
Elaboracin de nmina
PA05
PA06
Diagramas de flujo
CAMERON
MEXICO
Envan copia de la
cotizacin al Enc.
Activos Fijos
Enc. Compras
recibe copias
El Enc. Activos
Fijos llena el AFE
Corporativo
autoriza y devuelve
Procedimientos de Compra
Ordenes de Compra de Activos Fijos
Objetivo: Realizar compra de Activos fijos debidamente documentadas.
E l departamento que requiera la c ompra de conceptos relac ionado s con ac tivos fijos
s olic ita c otizac iones al proveedor.
Una c opia de las c otizac iones s e entrega al E nc argado de Ac tivos fijos para que
llene el formato de autorizac in de la c ompra (AFE ).
E l E nc argado de Ac tivos Fijos rec aba firmas del Gerente General y el C ontralor en el
formato AFE antes de s er enviado a Hous ton para la Autorizac in del Corporativo.
Una vez autorizada la c ompra, el E nc argado de Ac tivos Fijos le e ntrega una copia al
departamento s olic itante y una c opia al departamento de compras . E n c as o de no
autorizars e, notific a al departamento s olic itante.
E l E nc argado de Compras procede a realizar c otizac iones con otro s proveedores
para mejorar el prec io de compra autorizado.
Una vez s elecc ionado el proveedor s e coloc a la orden de compra y s e regis tra en el
s is tema.
Acceso a Internet
1. SOLICITUD DE FORMATO
2. LLENADO DE
FORMATO
6.
CAPTURA
N EL
REPORTE
7. EL
PERSONAL
DE
SERVIDORES
DA EL
ACCESO AL
USUARIO A
INTERNET
8. Y AVISA A
ATENCIN A
USUARIOS QUE YA
TIENE EL ACCESO A
INTERNET
3. ENTREGA DE
FORMATO PARA SU
AUTORIZACIN
9. ATENCIN
A USUARIOS
SE
COMUNICA
CON EL
USUARIO
PARA
AYUDARLO
POR
PRIMERA VEZ
A ACCEDER A
INTERNET
4. FIRMA DE
AUTORIZACI
N DEL
GERENTE DE
SISTEMAS
5. SE MANDA EL
FORMATO
AUTORIZADO A
ATENCIN A
USUARIOS
10. EL USUARIO YA
PUEDE NAVEGAR POR
INTERNET
Catlogo de formas
REA ADMINISTRATIVA
Forma
Clave
Afectacin de presupuesto
FPA01
FPA02
Calendarizacin de licitaciones
FPA03
Solicitud de material
FPA04
Recibo de nmina
FPA05
FPA06
Formas y su descripcin
CLIENTE
ORGANO 1
INICIO
PRESENTA
SOLICITUD
SELLA
FIN
S
1
S: SOLUCITUD
REGISTRO OFICIO
VERIFICA
CONFORMIDAD
FIRMA DE CHEQUE
EVALUA
EXAMEN
PARCIAL
MAS DE
10?
APRUEBA
DESAPRUEBA
OFICINA
DEPERSONAL
EXPEDIENTE
GERENCIA
ADMINISTRATIVA
AUTORIZA
TRMITE
CARTA
FACTURA
ACTA
RESOLUCIN
ORGANO 1
ORGANO 2
ORGANO 3
NO
1
2
PAG 1
DIVISIN DE
PERSONAL
PAG 2
UNIDAD DE
REGISTRO
LEGAJO DE
PERSONAL
LEGAJO DE
PERSONAL
INCORRECTO
CORRECTO
REGISTRA
NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS
REGISTRA
NOTAS
NOTAS
INCORRECTO
REGISTRA
NOTAS
NOTAS
NOTAS
ANALISTA O Y M
INICIO
REDACTA
INFORME
DIGITA
FORMULACIN Y
IMPRIME
0-2
VERIFICACIN DE INFORME
NO
CONFORME
SI
FIRMA
FIN
PC
CLIENTE
BOTICARIO
INICIO
PRESENTA R
CONSULTA
PRECIO
LEE R Y
VERIFICA
NO
HAY?
SI
DA
PRECIO
FIN
R: RECETA
ALMACENAMIENTO DE MERCADERA
ALMACENERO
PROVEEDOR
1
UBICA
OP
INICIO
ENTREGA
MERCADERA
NO
GR
0
1
PC
OP
GR Y OP?
SI
FIRMA
GR
GR
GR
1
2
FIN
0
OP
GR1
GR2
GR: GUA DE
REMISIN
OP: ORDEN DE
PEDIDO
DEPARTAMENTOS
DE CRDITOS
CLIENTE
1
INICIO
SOLICITA
Cr - 1
LLENA Y
FIRMA
BOLETA
PROCESO DE
LUZ
SOLICITUD DE
CRDITO
AGUA
REVISA
1
Cr - 1
Cr: FORMULARIO
DE CRDITO
NO
CONFORME
SI
ACEPTA
FIN
PROCESO DE SOLICITUD DE
INSTALACIN
DE TELFONO FIJO