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Control de Inventarios

Concepto
El inventario es el conjunto de mercancas
o artculos que tiene la empresa para
comerciar con aquellos, permitiendo la
compra y venta o la fabricacin primero
antes de venderlos, en un periodo
econmico determinados. Deben aparecer
en el grupo de activos circulantes.

Control de Inventarios

INVENTARIO
El inventario en un perodo determinado se da por la diferencia
matemtica entre la cantidad de productos que se tienen disponibles
para el consumo (oferta) y la cantidad de productos que los clientes
consumen (demanda).
CONTROL
Es el conjunto de actividades y tcnicas utilizadas para mantener la
cantidad de artculos (materiales, materias primas, producto en
proceso y producto terminado) en el nivel deseado tal que ni el costo
ni la probabilidad de faltante sean de una magnitud significativa.

Funciones:

Eliminacin de irregularidades en la oferta


Compra o produccin en lotes o tandas
Permitir a la organizacin manejar materiales
perecederos
Almacenamiento de mano de obra

Propsitos de las polticas de inventarios.

1.- Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios.


2.- A travs de control, mantener los niveles ptimos tan
cerca como sea posible de lo planificado

Tcnicas de Administracin de Inventarios

El sistema ABC.

Se debe dividir el inventario en tres grupos: A, B, C.


En los productos "A" se ha concentrado la mxima inversin.
El grupo "B" esta formado por los artculos que siguen a los "A" en
cuanto a la magnitud de la inversin.
Al grupo "C" lo componen en su mayora, una gran cantidad de
productos que solo requieren de una pequea inversin.
La divisin de su inventario en productos A, B y C permite a una
empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control
de inventario necesarios.

Modelo Bsico de Cantidad Econmica de Pedidos

Este modelo puede utilizarse para controlar los artculos "A"


de las empresas, pues toma en consideracin diversos
costos operacionales y financieros, determina la cantidad de
pedido que minimiza los costos de inventario total. El
estudio de este modelo abarca: 1) los costos bsicos, 2) Un
mtodo grafico, 3) un mtodo analtico.

Costos Bsicos.

Excluyendo el costo real de la mercanca, los costos que


origina el inventario pueden dividirse en tres grandes
grupos: costos de pedido, costos de mantenimiento de
inventario y costo total.

Mtodo Grafico

El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar el


monto de pedido que reduzca al mnimo el costo total del
inventario de la empresa. Esta cantidad econmica de pedido
puede objetarse en forma grfica representando los montos de
pedido sobre el eje x, y los costos sobre el eje y, el costo total
mnimo se representa en el punto sealado como CEP.

Mtodo Analtico

Se puede establecer una formula para determinar la CEP de


un articulo determinado del inventario. Es posible formular
la ecuacin del costo total de la empresa.

Tipos De Inventario.*Inventario Perpetuo:


Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn
*Inventario Intermitente:
Es un inventario que se efecta varias veces al ao
*Inventario Final:
Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico
*Inventario Inicial:
Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones
*Inventario Fsico:

Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de


las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia
en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas.