GESTIN DE LA INTEGRACIN

Equipo:
Ildefonso Torres Martin Ulises
Poma Espinal Jessica Paola
Galindo Escalante Atilio
1

GESTIN DE PROYECTOS

Gestin de la Integracin
rea de Conocimiento: Gestin de la Integracin

rea de conocimiento que incluye los procesos y actividades para

identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos
procesos y actividades de gestin de proyectos dentro de los
Grupos de Procesos de Proyecto.
En el contexto de la gestin de proyectos, la integracin incluye
caractersticas de unificacin, consolidacin, la comunicacin, y las
acciones de integracin que son cruciales para la ejecucin del
proyecto hasta su finalizacin, controlando con xito la gestin de
las expectativas de las partes interesadas y los requisitos de
reuniones.

Gestin de la Integracin
rea de Conocimiento: Gestin de la Integracin
Procesos de Integracin
Cualquiera sea el motivo por el cual la organizacin decide llevar a cabo un proyecto,
para que el mismo sea exitoso, ser importantsimo tener un Director de Proyectos
(DP) con una buena visin de conjunto de todas las partes del mismo.

Gestin de la Integracin
rea de Conocimiento: Gestin de la Integracin
Procesos de Integracin

Rol del DP:

Gestionar la integracin del proyecto
y comunicar a los interesados.
Rol del Patrocinador:
Evitar cambios innecesarios y
proteger los recursos del proyecto
Rol del Equipo:

Completar el trabajo segn el plan para la

direccin del proyecto

reas de
Conocimiento

Grupo de Procesos de la Direccin de Proyectos

Iniciacin

Gestin de
Integracin

Desarrollar el
Acta de
Constitucin
del Proyecto

Planificacin
Desarrollar el Plan para la
Direccin del Proyecto

Ejecucin
Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto

Seguimiento y
Control

Cierre

Monitorear y
controlar el trabajo
del proyecto
Realizar el control
integrado de cambios

Cerrar el
proyecto o fase

Gestin de
Alcance

Planificar la Gestin del

Alcance
Recopilar Requisitos
Definir el alcance
Crear el EDT

Validar el alcance
Controlar el alcance

Gestin de
Tiempo

Planificar la Gestin del

Cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las
actividades
Estimar la duracin de las
actividades
Desarrollar el cronograma

Controlar el
cronograma

Gestin de
Costos

Planificar la Gestin de los

Costos
Estimar los costos
Determinar el presupuesto

Controlar los costos

Gestin de la Integracin

Gestin de la Integracin
1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
Desarrolla un documento que formalmente autoriza a un
proyecto o fase y documenta los requisitos iniciales que
satisfacen las necesidades y expectativas de los
interesados (stakeholders).
El Project Charter confiere la autoridad al Director de
Proyectos para aplicar los recursos de la organizacin a las
actividades del proyecto.
Es emitida por un patrocinador (sponsor) externo a la
organizacin del proyecto.
Los proyectos son autorizados por el patrocinador, PMO
Comit Ejecutivo del Portafolio.

Gestin de la Integracin
1.1 Mapa del proceso
Juicio de
expertos
Caso de
Negocio

Tcnicas de
Facilitacin

Acuerdos

Enunciado del
Trabajo del Proyecto
(SOW)

Factores
Ambientales de la
Empresa

Acta de
Constitucin del
Proyecto

Activos de los
Procesos de la
Organizacin

Salidas
Entradas

Herramientas y
Tcnicas

Gestin de la Integracin
1.1 Entradas
El Caso de Negocio es resultado de una o ms de
las siguientes razones:

Demanda de mercado
Necesidad de negocio
Solicitud de un cliente
Avance tecnolgico
Requerimiento legal
Impacto ecolgico
Necesidad social

Gestin de la Integracin
1.1 Entradas
Acuerdos:
Los acuerdos se utilizan para definir las intenciones
iniciales de un proyecto.
Los acuerdos pueden adoptar la forma de contratos,
memorandos de entendimiento (MOU), acuerdos de
nivel de servicio (SLA), carta de acuerdos, cartas de
intencin, acuerdos verbales, correo electrnico, u otros
acuerdos por escrito.
Por lo general, un contrato se utiliza cuando un proyecto
est siendo realizado para un cliente externo.

Gestin de la Integracin
1.1 Entradas
Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)
Descripcin narrativa de los productos o servicios que
deben entregar el proyecto
En proyectos internos el iniciador o patrocinador es quien
proporciona el enunciado, basado en las necesidades de
la empresa o en los requisitos del producto/servicio
El SOW del proyecto hace referencia a:
Una necesidad del negocio
Una descripcin del alcance del producto
Un plan estratgico

Gestin de la Integracin
1.1 Entradas
Factores Ambientales de la Empresa:
Normas gubernamentales o industriales
La infraestructura de la organizacin
Las condiciones del mercado

Sistemas de
Informacin de
Gestin de
Proyectos

Estndar
Industriales o del
Gobierno
Infraestructura de
la Organizacin
Desarrollo
del
Proyecto

Clima
Poltico

Condiciones de
mercado
Recursos
Humanos
Existentes

Gestin de la Integracin
1.1 Entradas
Activos de los Procesos de la Organizacin:
Los procesos organizacionales estndar
Plantillas. (Ejemplo: plantillas de ACP)
Informacin histrica y base de conocimientos de lecciones
aprendidas
Estndares, Polticas y Definiciones de
Procesos Organizacionales

Recordar!

Plantillas de
Actas y de WBS

Base de Lecciones Aprendidas e

Informacin Histrica

Son entradas necesarias en todos los procesos de planificacin de

proyectos. A partir de ahora los llamaremos simplemente ambiente y
activos.
El ambiente es la carga que recibe el DP antes de planificar, mientras
que los activos son necesarios para no re-inventar la rueda.

Gestin de la Integracin
1.1 Herramientas y Tcnicas
Juico de Expertos
Experiencia proporcionada
por personas con
conocimientos
especializados.
Tal experiencia es
proporcionada por cualquier
grupo o individuo con
conocimiento o
entrenamiento especializado,
y est disponible de muchas
fuentes, incluyendo:

Oficina de
Gestin de
Proyectos

Otras
Unidades de la
Organizacin

Involucrados,
Clientes o
Sponsor

Expertos en la
Materia
Grupos de la
Industria

Consultores

Asociados Tcnicos y
Profesionales

Gestin de la Integracin
1.1 Herramientas y Tcnicas
Tcnicas de Facilitacin
Tcnicas de facilitacin tienen una amplia aplicacin en
los procesos de gestin de proyectos y orienta el
desarrollo del Acta de Constitucin del Proyecto.
Lluvia de ideas, resolucin de conflictos, resolucin de
problemas y gestin de reuniones son ejemplos de
tcnicas clave utilizadas por los facilitadores para
ayudar a los equipos y las personas realizar las
actividades del proyecto.

Gestin de la Integracin
1.1 Salidas

Acta Constitucin Proyecto

EJEMPLO:
Acta de Constitucin