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Las agencias y las sucursales son medios para

proyectar la organizacin de ventas en territorios


situados a alguna distancia de la oficina central o
principal, son de carcter permanente y dependen
normalmente de una sociedad.

La agencia se dice que es un


vendedor con independencia
econmica que trabaja en una zona

Una sucursal se rige estrictamente


por la poltica administrativa de la
casa central

Las agencias no originan o confeccionan estados financieros y


sus principales caractersticas son:
-No tienen personera jurdica
- Tienen mercanca para la exhibicin
- Tramita pedidos de la casa central
-No lleva contabilidad.
-Lleva un registro de fondo fijo de caja
- No maneja su propio fondo de caja, sino que ste proviene
de la casa central.
- No tiene capital propio.

Las principales caractersticas de las sucursales son:


-No tienen personera jurdica.
- Tienen mercancas para la venta (de la Casa Central o
de otras empresas).
-Venden directamente (concede crdito, y realiza sus
propios cobros).
-Administra sus dineros (efecta sus propios pagos).
- Lleva libros de contabilidad (tienen un sistema
contable).
-No tiene capital social.

La casa central puede llevar la contabilidad referente a la agencia de


dos formas:
-Para determinar las utilidades que produce la agencia
-Sin determinar las utilidades de la agencia, integrando as los gastos
de la agencia a los de la casa central.

Las sucursales tienen un vnculo con la oficina matriz y


contablemente las operaciones se realizan a travs de dos
cuentas:
La cuenta de sucursal cuenta corriente, que maneja la
oficina matriz.
La cuenta matriz cuenta corriente, que maneja la sucursal.

Comercial Lpez c.a, ubicada en Barquisimeto, tiene una sucursal en


Cabudare, durante el ao 2012, las operaciones entre ellas fueron las
siguientes.
1_Se han Transferido a la sucursal mercancas por Bs 6.000.
Casa Central
Fecha
1)

Concepto

Debe

Haber

---------------------------------------1-------------------------Sucursal Cabudare
6.000
Mercanca enviada a sucursal
Para registrar transferencia de mercanca a la
sucursal Cabudare.

6.000

Sucursal Cabudare

Fecha

1)

Concepto

Debe

Haber

---------------------------------------1------------------Mercanca Recibida de Casa Central


6.000
Casa Central
Para registrar transferencia de mercanca a la
casa central.

6.000

2) Se Transfiri a la sucursal Bs 3.500 (transferencia bancaria)


Casa Central

Fech
a
2)

Concepto

Debe

Haber

---------------------------------------2--------------------Sucursal Cabudare
3.500
Banco cuenta corriente
Para registrar transferencia bancaria a la
sucursal de Cabudare.

3.500

Sucursal Cabudare

Fech
a

2)

Concepto

Debe

---------------------------------------2-------------------Banco cuenta corriente


7000
Casa central
Para registrar transferencia bancaria a la casa
central.

Haber

7000

3) Se pago Bs1.000 y Bs 500 por concepto de aire acondicionado y una


maquinaria, se acepto facturas y letras de cambio en un 50%(Han sido
transferidos a la sucursal).
Casa Central
Fecha

Concepto

3)

---------------------------------------3-----------------------------------Equipo de oficina
Maquinaria
Efectos por pagar
Cuentas por pagar
Banco cuenta corriente
Para registrar pago de aire acondicionado y maquinaria
aceptando factura y letra de cambio en un 50%
------------------------------------3.1--------------------------------Sucursal Cabudare
Equipo de Oficina
Maquinaria
Para registrar transferencia de aire acondicionado y maquinaria
a la sucursal.

Debe

Haber

1.000
500

500
250
750

1.500
1.000
500

Sucursal Cabudare

Fech
Concepto
Debe
a
3)
---------------------------------------3-------------------Equipo de oficina
1.000
Maquinaria
5000
Casa central
Para registrar transferencia de equipo de
oficina y maquinaria de la casa central.

Haber

1.500

Operaciones Realizadas por la sucursal


1_Se adquiri mobiliario por Bs 1.500 (75% con letras, resto facturas, a
crdito).
Fecha

1)

Concepto

Debe

Haber

---------------------------------------1---------------------------Mobiliario
1500
Efectos por pagar
Cuentas por pagar
Para registrar Adquisicin de mobiliario con un 75%
en letras y un 25%con facturas.

1.125
375

2_Venta de mercanca por Bs 1000(50% crdito con facturas, resto deposito


en cuenta corriente, descuento del 5%)

Fech
a
2)

Concepto

Debe

---------------------------------------2---------------------Cuentas por cobrar


500
Banco cuenta corriente
475
Descuento en venta de mercanca
25
Venta de mercanca
Para registrar venta de mercanca 50% a
crdito con facturas y 50% en la cuenta
bancaria y descuento de un 5%

Haber

1.000

3_Se envi fondos a casa central por Bs 1.500

Sucursal Cabudare

Fecha

3)

Concepto

Debe

Haber

---------------------------------------3-------------Casa Central
1.500
Fondos enviados
Para registrar Fondo enviados a la casa
central

1.500

Casa Central
Fecha

3)

Concepto

Debe

Haber

---------------------------------------3-------------------Fondos Recibidos de Sucursal Cabudare


1.500
Sucursal Cabudare
Para registrar Fondo recibidos de la sucursal
Cabudare.

1.500