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SIMBOLOGA
OBJETIVOS
Definicin
Diagramar es representar grficamente
REPRESENTA
Operacin. Indica las principales fases del proceso, mtodo o procedimiento.
REPRESENTA
Origen de una forma o documento. Indica el hecho de formular una forma o producir un informe.
Decisin o automatizacin de un documento. Representa el acto de tomar una decisin o bien de efectuar
una autorizacin.
SIMBOLO
REPRESENTA
SIMBOLO
REPRESENTA
Operacin. Representa la
realizacin de una operacin o
actividad relativas a un
procedimiento.
Lnea de comunicacin.
Proporciona la transmisin de
informacin de un lugar a otro
mediante ?
SIMBOLO
REPRESENTA
SIMBOLO
REPRESENTA
NOTA: Los smbolos marcados con * son utilizados en combinacin con el resto cuando se est elaborando un diagrama de
flujo de un procedimiento en el cual interviene algn equipo de procesamiento electrnico.
.
REPRESENTA
Inicio o trmino. Indica el principio o el fin del flujo, puede ser accin
o lugar, adems se usa para indicar una unidad administrativa o
persona que recibe o proporciona informacin.
Actividad. Describe las funciones que desempean las personas
involucradas en el procedimiento.
Documento. Representa un documento en general que entre, se
utilice, se genere o salga del procedimiento.
Decisin o alternativa. Indica un punto dentro del flujo en donde se
debe tomar una decisin entre dos o ms alternativas.
REPRESENTA
Operaciones. Fases del proceso, mtodo o procedimiento.
Inspeccin y medicin. Representa el hecho de verificar la naturalez,
calidad y cantidad de los insumos y producto.
Operacin e inspeccin. Indica la verificacin o supervisin durante
las fases del proceso, mtodo o procedimiento de sus componentes.
REPRESENTA
Datos. Elementos que alimentan y se generan en el
procedimiento.
Comienza un ciclo. Inicio de un ciclo que produce o reproduce
un flujo de informacin.
Documento. Representa un documento que ingres, se
procesa, se produce o sale del procedimiento.
Proceso. Representa la ejecucin de actividades u
operaciones dentro del proceso, mtodo o procedimiento.
Decisin. Indica un punto dentro del flujo en el que es posible
seleccionar entre dos o ms alternativas.
Operaciones manuales. Constituye la realizacin de una
operacin o actividad en forma especficamente manual.
REVISIN
EMPAQUETADO
PRODUCCIN
ALMACEN
CONTROL DE
CALIDAD
SI
DECISIN
NO
1
ELABORACIN DE
ESTUDIO
ALTERNATIVA DE
ESTRUCTURA
INFORMACIN
ADICIONAL
RECOLECCIN
DE DATOS
PROPUESTA
NO
DECISIN
SI
PROPUESTA
APROBADA
AUTORIZACIN
MODELO DE
ESTUDIO
Por su presentacin:
De bloque: Se representan en trminos generales con el
objeto de destacar determinados aspectos
De detalle: Plasman las actividades en su ms detallada
expresin
Por su formato:
De formato vertical: En el que el flujo de las operaciones va
de arriba hacia abajo y de derecha a izquierda
De formato horizontal: En el que la secuencia de las
operaciones va de izquierda a derecha en forma descendente
Por su formato
De formato tabular: Tambin conocido como de formato
columnar o panormico, en el que se presenta en una sola
carta el flujo total de las operaciones, correspondiendo a
cada puesto o unidad una columna
De formato arquitectnico: Muestra el movimiento o flujo
de personas, formas, materiales, o bien la secuencia de las
operaciones a travs del espacio donde se realizan
Por su propsito:
De forma: El cual se ocupa fundamentalmente de documentos
con poca io ninguna descripcin de operaciones
De labores: Indica el flujo o secuencia de las operaciones, as
como quin o en donde se realiza y en qu consiste sta.
De mtodo: Muestra la secuencia de operaciones, la persona
que las realiza y la manera de hacerlas
Analtico: Describe no slo el procedimiento quin lo hace,
y cmo hacer cada operacin, sino para qu sirven
Por su propsito:
De espacio: Indica el espacio por el que se desplaza una
forma o una persona
Combinados: Emplean dos o ms diagramas en forma
integrada
De ilustraciones y texto: Ilustra el manejo de la informacin
con textos y dibujos
Asistido por computadora: El flujo de informacin se hace
con recursos de software
DIAGRAMA DE BLOQUE
DIRECCIN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES
PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIN DE MATERIALES
B
Departamento solicitante
Almacn
Pide material
mediante solicitud
de material
NO
Material requerido?
Almacn
Proveedor
Origen del materia?l
Comunica
deficiencia al
proveedor
Almacn
SI
SI
Existencia suficiente
Surte material
Surte material
NO
A
Soicita material
mediante requisicin de compra
Departamento solicitante
Proveedor
NO
Departamento de compras
Material requerido?
Surte material
Comunica
deficiencia al
almacn
SI
Pide material
mediante orden
de compra
Utiliza material
FIN
B
FORMUL
AUTORIZ
FECHA DE ELABORACIN
DIAGRAMA DE DETALLE
DIRECCIN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES
PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIN DE MATERIALES
B
Departamento solicitante
Pide material
mediante solicitud
de material
Almacn
NO
Material requerido?
Almacn
SI
Surte material
Comunica
deficiencia al
proveedor
Almacn
SI
Existencia suficiente
Proveedor
Surte material
NO
Soicita material
mediante requisicin de compra
A
Departamento solicitante
Proveedor
Departamento de compras
Material requerido?
Surte material
NO
Comunica
deficiencia al
almacn
SI
Pide material
mediante orden de
compra
Utiliza material
FIN
FORMUL
AUTORIZ
FECHA DE ELABORACIN
LLEVAR A CABO
OPERACIONES EN
LA FORMA
ACOSTUMBRADA
LLEVAR A CABO
UNA REVISIN DE
LA SALUD
INTERNA
DETERMINAR
FACTORES
DEL ENTORNO
LLEVAR A CABO
UN
PRONSTICO DE
NEGOCIOS
EFECTUAR EL
ANLISIS
DE DIFERENCIAS
ESTABLECER
DIRECCIN
ESTRATGICA
FORMUL
CREAR UNA
VISIN
AUTORIZ
DESARROLLAR
PLANES
ANUALES DE
OPERACIONES
FECHA DE ELABORACIN
Departamento solicitante
Almacn
NO
Soicita material
mediante requisicin de compra
Existencia suficiente
Departamento de compras
Pide material
mediante orden de
compra
SI
Surte material
Proveedor
Almacn
Surte material
SI
Material requerido?
Surte material
NO
NO
A
Material requerido?
Comunica
deficiencia al
almacn
SI
Utiliza material
FORMUL
Almacn
Proveedor
Comunica
deficiencia al
proveedor
FIN
AUTORIZ
FECHA DE ELABORACIN
Departamento solicitante
ALMACEN
NO
INICIO
Existencia suficiente?
Soicita material
mediante requisicin de compra
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Pide material
mediante orden de
compra
Surte material
NO
SI
Comunica
deficiencia al
almacn
SI
Material requerido?
Surte material
NO
A
Utiliza material
Proveedor
Almacn
FIN
FORMUL
Surte material
SI
Pide material
mediante solicitud
de material
Material requerido?
PROVEEDOR
Comunica
deficiencia al
proveedor
AUTORIZ
FECHA DE ELABORACIN
DE FORMA VERTICAL
DIAGRAMA DE FLUJO DE FORMAS
COMPRAS ADMINISTRATIVAS
PEDIDO
PEDIDO
0
PEDIDO
PEDIDO
PEDIDO 2
GERENCIA DE COMPRAS
PROVEEDOR
ALMACEN
SUPERINTENDENCIA
PEDIDO
PEDIDO
0
PEDIDO
PEDIDO
PEDIDO 2
1
PEDIDO
PEDIDO
0
PEDIDO
PEDIDO
PEDIDO 2
PEDIDO
PEDIDO
PEDIDO 0
SIMBOLOS
2
DOCUMENTO
ARCHIVO
FORMUL
AUTORIZ
FECHA DE ELABORACIN
DE FORMA HORIZONTAL
DIRECCIN DE SERVICIOS GENERALES
PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA-FORMA TELEGRAMA
CARACTS DE LA FORMA
SECRETARIA OFICINA
ENCARGADO
MENSAJERO
SUBJEFATURA
OFICIALIA DE PARTES
Original papel
grueso blanco
Duplicado papel
delgado amarillo
Triplicado papel
delgado azul
Cuadruplicado
papel delgado
rosa
FORMUL
AUTORIZ
FECHA DE ELABORACIN
DESTINATARIO
2
3
4
5
6
7
8
9
1
01
11
21
31
41
51
61
71
8
Encargado
de la seccin
Mensajero
Oficiala de
partes
Mensajero
Encargado
de la seccin
Mensajero
Secretaria
de
la
oficina
FORMUL
CMO LO HACE
PARA QU LO HACE
AUTORIZ
DIST
TIEMPO
OBSERVACIONES
3
1
.5
200
10
.5
.25
200
10
.5
.5
FECHA DE ELABORACIN