IMPLEMENTAR

UN SISTEMA DE
INFORMACION
EN LA EMPRESA
Integrantes: Yennifer Oyarzo
Nora Quintana
Wilda Velsquez
Pamela Crcamo
Lissette Flores

INTRODUCCIN
La

etapa de implementacin de un
sistema de informacin se lleva a cabo
en el momento que es aprobado
favorablemente el estudio de factibilidad
efectuado por el comit asignado para
dichos fines dentro de la empresa.

QUE SE NECESITA ANTES DE

IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE
INFORMACIN?
Tener claro los objetivos estratgicos de la
empresa.
Valorar la conveniencia e inters de realizar
un SI.
Visualizar las necesidades que debe cubrir
el sistema.
Recopilacin de informacin general de la
empresa, como tambin informacin
detallada de sus procesos.
Revisin y anlisis de la informacin
recabada.

QUE
SE
NECESITA
ANTES
IMPLEMENTAR
UN
SISTEMA
INFORMACIN?
Reflexionar

DE
DE

sobre las posibles mejoras que

pueden aplicarse al sistema actual si
fuese necesario.
Definir los costos de implementar un
sistema de informacin.
Diseo del sistema.
Seleccionar el equipo y el proveedor que
implementar el sistema.

ACCIONES PARA
IMPLEMENTAR UN SISTEMA
Tener

un proyecto de sistema realista que

cubra todos o la mayora de los
requerimientos de la empresa.
Distribucin
adecuada de tiempos,
funciones, recursos, personal para el
desarrollo de las actividades.
Disponer de una base de datos ntegra.
Instalar el nuevo software del sistema. Se
utiliza como una base piloto.

ACCIONES PARA
IMPLEMENTAR UN SISTEMA

Capacitar al usuario final.

Entrenamiento o uso del sistema piloto por el
personal de la empresa.
Recopilar informacin sobre el sistema piloto
para ver su eficacia y posibles mejoras.
Ejecutar o poner en marcha el nuevo sistema.
Mantener registros del desarrollo del sistema,
hacer una continua retroalimentacin.

VENTAJAS DE IMPLEMENTAR
UN SISTEMA DE INFORMACION
Agilizar

las operaciones de la empresa.

Mejor administracin de la informacin
Se puede lograr reducir costos.
Ayuda
a integrar mltiples sitios y
unidades de negocio.
Puede proveer una ventaja estratgica
sobre los competidores.

DESVENTAJAS DE
IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE
INFORMACION
La

implementacin puede requerir

importantes cambios en la empresa y los
procesos.
La empresa debe adecuarse al sistema.

ALGUNAS CAUSAS DE
FRACASO AL IMPLEMENTAR UN
SISTEMA
Creacin

de falsas expectativas en
cuanto
a
costos,
tiempos
de
implementacin, alcances y beneficios.
Falta de conocimiento de los procesos
que se realizan dentro de la empresa.
Poco conocimiento de la herramienta
que se adquiere, en relacin a su
funcionalidad, alcances y limitaciones.

ALGUNAS CAUSAS DE
FRACASO AL IMPLEMENTAR UN
SISTEMA
Falta

de compromiso y apoyo por parte

de la gerencia o del personal.
Desorganizacin y mala planeacin de la
implementacin del sistema por parte de
la empresa.

METODOS PARA IMPLEMENTAR

UN SI
Mtodo

Directo: Se abandona el sistema

antiguo y se adopta inmediatamente el
nuevo.

Mtodo

Paralelo: El sistema antiguo y

nuevo operan juntos, hasta que el nuevo
muestre ser confiable.

METODOS PARA IMPLEMENTAR

UN SI

Mtodo Piloto: Se pone a prueba el sistema en

solo una parte de la organizacin, al probar su
efectividad se implementa a los dems.

Mtodo en fases: la implementacin se divide en

fases o partes, que se van realizando a lo largo de
un periodo de tiempo sucesivamente. Una vez
iniciada la primera fase, la segunda no se inicia
hasta que la primera se ha completado con xito,
y as sucesivamente hasta finalizar con todas las
etapas.

CONCLUSIN