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Gestion de projets
La gestion de projets est le processus qui
consiste planifier, organiser et grer les
tches et les ressources dun projet afin
d'atteindre un objectif dfini
Gestion de projets
Exemple1: construction dune maison
Dbut de la construction
Excavation: creuser le terrain
Les fondations
La charpente
La toiture et la couverture
Les revtements
Lisolation
Gestion de projets
Microsoft Project
Microsoft Project est un logiciel permettant
denregistrer les dtails dun projet dans sa
base de donnes pour gnrer les prvisions,
les cots ainsi que le plan final du projet.
Dmarrer Ms Project
Excuter
la commande
Environnement Ms Project
Barre de titre
Affiche le nom
du logiciel et le
nom du fichier
projet
Environnement Ms Project
Barre de menu
Affiche les
principales
commandes du
programme
Environnement Ms Project
Barre doutils
Affiche les
commandes les
plus
frquemment
utilise
Environnement Ms Project
Espace de travail
La zone du
travail du projet
Environnement Ms Project
Elle comprend
une zone de
message et
dinformations
Barre dtat
UNIVERSIT HASSAN II AIN CHOCK
la commande
Diagramme de Gantt
Laffichage
Table
des
tches
Reprsentation
graphique des
tches
3.
4.
la commande
Exercice dapplication
1.
2.
3.
4.
Calendrier
Aide dterminer
la dure totale du
projet
Excuter la commande
Exercice dapplication
1.
2.
3.
Modification du calendrier
spcifique du projet
Excuter la commande:
Exercice dapplication
1.
2.
Dfinition
Tche :
Travail qui comprend un dbut et une
fin. Lachvement dune tache est
ncessaire lachvement dun projet.
Les projets sont compos de tches
Une tche qui a une dure nulle
sappelle Jalon
Les tches
Nom de la tche
Dure
Dbut
Fin
Peinturer la porte
5 heures
Lun 02/01/2007
Lun 02/01/2007
Installer le cblage
3 jours
Lun 02/01/2007
Mer 04/01/2007
Les tches
Dfinition du jalon:
Un jalon est une tche permettant dindiquer le
dbut ou la fin dune phase
Un jalon est une tche dont la dure est gale
zro (0h ou 0j)
Exemple:
Les tches
Exercice dapplication
1.
2.
Les tches
Slectionner la tche
Projet Informations sur la tche
Ou
Les tches
Les tches
Les tches
ms
Semaines
Jours
Heures
minutes
Les tches
Exercice dapplication
1.
2.
Les tches
Exercice dapplication
3.
Tche rcapitulative
Tches subordonnes
Les tches
Les tches
Tche rptitive
Les tches
Exercice dapplication
Insrer la tche runion hebdomadaire
dans un nouveau fichier projet :
Priodicit:
hebdomadaire, chaque jeudi
Plage de priodicit:
4 occurrences
Les tches
Les tches
Les tches
Les tches
Les tches
Les tches
Exercice dapplication
Lier les tches du fichier exercice1
comme suite:
Exemple
Contraintes
chance
Date cible laquelle vous voulez qu'une tche soit termine. Si l'chance
est dpasse et que la tche n'est pas termine, Microsoft Project affiche un
indicateur (avant le nom de la tche).
Questions:
Choisir une tche dans votre projet .
Dfinir une chance avant la date de fin de la tche ( mme mthode pour une
contrainte) .
Quest ce que vous remarquer?
Les Ressources
La ralisation des tches dun projet est considre comme une production
effectue par les ressources.
Un ensemble de ressources reprsente plusieurs ressources qui ont les
mmes caractristiques
Type de ressources:
Ressources
Travail
(Personnes/ quipement...)
Matrielles
(Fournitures consommables/
Bois/ Ciments)
Exemple
Exercice
Code
Tche
Nom des
ressources
humaines
Dure
Ressources
humaines
Ressources
matrielles
Total
4.1
Dcor 2000
2h
400 DH/h
800DH
4.2
Dcor 2000
2h
400 DH/h
800DH
4.3
Prparer le plan de
dcoration
Dcor 2000 et
Fikri
1h
400 DH/h
400DH
4.4
Accepter le plan de
dcoration
Dcor 2000 et
Fikri
1h
400 DH/h
400DH
4.5
Choisir l'ameublement
Ahmed
3h
500 DH/h
2000DH
3500DH
4.6
Fikri
4h
5000DH
5000DH
4.7
Dcorer la pice
Ahmed
2h
500 DH/h
1000DH
4.8
Dcor 2000
1h
400 DH/h
1500DH
1900DH
8500DH
138000DH
Total
16h
Solution
Matrielles
Lameublement
Les accessoires
Les rideaux.
Matriel
Disponibilit dune
ressource
Supposons que la ressource Robert
ne travaille pas le 1er lundi du mois
fvrier.
Afficher Tableau des
ressources.
Slectionner la ressource
Ahmed.
Slectionner Modifier le temps
de travail du menu Outils.
Rendre le premier lundi du
mois un jour Chm.
Choisir OK.
Contrle, Suivi et
Audit du projet
Les contraintes
imposes aux tches
Pour vrifier des contraintes de tches, utilisez la procdure
suivante :
1. Choisir Diagramme de Gantt du menu Affichage.
2. Dans le menu Affichage, slectionner Table, puis
cliquer sur Plus de tables.
3. Dans la liste Tables, cliquer sur Dates contraintes,
puis cliquer sur Appliquer.
Lassistant Gestion de
projet
Il affiche un message chaque fois quune
contrainte peut crer un conflit de prvision
et suggre une liste de solutions possibles
pour viter les conflits.
1. Choisir Options du menu Outils.
2. Cliquer sur longlet Gnral.
3. Sous Assistant Gestion de projets, activer
la case cocher Conseils sur les erreurs.
Un type de tche est une mthode que Microsoft Project utilise pour calculer les
units de travail, la dure et des ressources pour une tche. Il y a trois types de
tches:
Le travail reprsente le nombre dheure que la (les) ressource(s) fait (font) pour
complter la tche
La dure est le nombre dheure que a prend pour complter une tche.
Modification du cot
dune ressource
Pour modifier le cot dune ressource:
1. Choisissez Diagramme de Gantt du menu Affichage.
2. Slectionnez la tche laquelle la ressource que vous souhaitez
remplacer est affecte. Pour notre exemple, Choisir
lameublement.
3. Choisissez Tableau des ressources du menu Affichage.
4. Slectionnez la ressource dont vous voulez modifier le cot. Pour
notre exemple, la ressource Ahmed.
5. Changez le cot standard pour 450.
6. Choisissez Tableau : Cot du menu Affichage et vrifier le cot
total.
7. Sauvegardez le projet sous Dcoration-D avant de passer la
section suivante. Fermez tous les projets qui sont ouverts.
Dfinition dune
planification initiale
Une planification initiale fournit une base
de comparaison des cots, du travail et
des dates planifies pour le suivi de
l'avancement de vos prvisions.
1. Ouvrez le projet Dcoration-A.
2. Slectionnez Diagramme de Gantt
du menu Affichage.
3. Choisissez Suivi du menu Outils,
puis Enregistrer la planification
initiale.
4. Assurez-vous que loption Ensemble
du projet est slectionne.
5. Choisissez OK.
6.
7.
contact@e-tahero.net
taherweb.tk@hotmail.com
www.e-tahero.net