LOGISTICA

SISTEMA O CURVA ABC

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL
PERU

22/11/2014

UTP

EL INVENTARIO Y ES SISTEMA DE
CONTROL : ABC.
Es fundamental que las empresas lleven un
sistema de control administrativo de sus
inventarios, para asegurar la continuidad del
proceso productivo, pero un control excesivo
de cada uno de ellos tendra un costo
excesivo, por lo que un sistema de control
establecido evitara estos sobrecostos.

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INVENTARIO
Un inventario es una relacin de los materiales o
bienes de que se disponen, clasificados segn
familias y categoras y por su lugar de ocupacin.
Las empresas tienen obligacin de realizar
inventarios y que este se ajuste a la realidad, ya
que una sobrevaloracin del mismo, hace que el
valor de la empresa sea mayor y una
subvaluacin disminuir el valor de la empresa y
obligara a pagar menos impuestos.
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INVENTARIO
Los inventarios contables se registran en libros y
resulta de contabilizar mediante entradas y
salidas el movimiento de materiales, sin que haya
un recuento fsico de las unidades que quedan en
almacn.
Un recuento fsico en determinado periodo de
tiempo se le denomina inventario extracontable y
refleja la realidad del almacn y si hay diferencias
puede deberse a deterior de mercaderas, robos,
errores administrativos, etc.
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INVENTARIO
Existen diferentes tipos de inventarios:
Peridicos: 1 ao y a todos los artculos.
Cclico.- periodicidad menor al ao y puede ser
tambin a todos los artculos.
Permanente.- por factor importante: ,marketing,
valor, etc.

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SISTEMA DE CONTROL DE
INVENTARIOS: ABC
El anlisis ABC es un procedimiento de
planificacin para poder clasificar un gran
numero de datos. Se ofrecen los datos. Se
ofrecen los datos utilizando criterios como las
ventas, los beneficios, el precio de compra, el
consumo anual de produccin o las necesidades
clasificados en las 3 categoras, lo que representa
un alto valor (Clase A) valor medio (Clase B) y
valor bajo (Clase C), del consumo de los
productos o procesos.
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EL PRINCIPIO DE PARETTO.
El Economista Wilfredo Paretto(1848-1923), estableci
un principio de acuerdo a observaciones y demostr
mediante un grfico denominado diagrama de Paretto,
donde solamente el 20% de la poblacin italiana era
propietario del 80% de la riqueza y desde entonces se
generaliz en el mundo empresarial. As encontramos
los ejemplos siguientes: el 20% de los artculos
generan el 80% de las cifras de venta, el 20% de las
categorias de productos, representan el 80% de las
existencias, el 20% de los proveedores representan el
80% del volumen de compra.
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20%
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30%

100%
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GRAFICO ABC COMO TECNICA DE GESTION DE

INVENTARIOS.

El grafico ABC (regla de Paretto 80/20) o

tambin la Ley del ,menos significativo, es la
herramienta que permite visualizar esta
relacin y determinar de forma simple, cuales
artculos son de mayor valor , optimizando la
administracin de los recursos de inventario y
permitiendo toma de decisiones ms
eficientes.
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 El mtodo, clasifica los artculos en clases,

generalmente en tres: A;B:C;, dando una
orden de prioridades a los productos.
ARTICULOS A: los mas importantes a efectos
de control por su valor.
ARTICULOS B: artculos de importancia
secundaria.
ARTICULOS C: los de importancia reducida por
su reducido valor.
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 El % de artculos de cada clase varia de un

inventario a otro. Los factores ms
importantes son los extremos: unos pocos
artculos significativos y un gran numero de
artculos de relativa importancia.
Esta visualizacin formulada por Wilfredo
Paretto, permite concentrar la atencin y los
esfuerzos sobre las causas mas importantes
de los que se quieren controlar y mejorar.
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El mtodo ABC, puede ser aplicado a:

Las ventas de la empresa y los clientes con los
que se efectan las mismas (optimizacin de
pedidos).
El valor de los stocks y el numero de items de
los almacenes.
Los costos y sus componentes.
Los beneficios de la empresa y los artculos
que los producen.
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CURVA ABC
% CONSUMO:CAV

100
95
80

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C
100

40

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% TIEMPO

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CAV: Consumo Anual Valorizado= Consumo Anual * Precio Unitario

Para la determinacin del precio unitario, se debe tener en cuenta
no solo el valor de la mercadera indicada por la empresa
vendedora, sino todos los costos en que se incurren para ponerlo
en los almacenes de la empresa compradora. Ejemplo:
Valor de la mercadera------------------------US$ 100.
Flete (15%)---------------------------------------15.
Despachos aduaneros------------------------30.
IGV (18%)----------------------------------------18.
Transporte interno-----------------------------3.
Otros gastos-------------------------------------6.
Valor total puesto en Almacn -------------172.
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CASO DE APLICACIN.A continuacin se

desarrollar un caso que
permita visualizar como se
determinan las 03 zonas:
ABC, en un inventario
constituido por 20 artculos
o items.

Cuadro N 1.- Datos a obtener del inventario

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SOLUCION.1. Se debe determinar la participacin monetaria de cada artculo en el

valor toral del inventario. Para lo cul construimos una tabla de
acuerdo a lo siguiente:
Columna N 1.- corresponde al n de artculo.
Columna N 2.- corresponde a los % de participacin de cada
artculo en la cantidad total de artculos. Para nuestro ejm.,
tenemos un inventario de 20 artculos, cada artculo representa el
5% dentro del total (100% / 20 artculos = 5%).
Columna N 3.- representa la valoracin de cada artculo y para
obtenerla, multiplicamos su precio unitario por su consumo. Al pie
de la columna obtenemos el valor de nuestro inventario de los 20
artculos.
Columna N 4.- nos muestra el % que representa cada una de las
valoraciones en el valor total del inventario.

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Cuadro N 2.- Se determina la participacin monetaria de cada

artculo en el valor total del inventario
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2.- Ahora se deben de reordenar las columnas N 1 y 4, tomando las participaciones

de cada artculo en sentido decreciente, lo que dar orgen a la tabla N 3.

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Grfico ABC: A= 60%, B= 20%, C= 20%

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COMENTARIO.- a partir de la tabla N 3 y la grfica se puede observar que

Unos pocos artculos son de mayor valorizacin . Si slo se controlaran los 03
Primeros, se estara controlando aproximadamente el 60% del valor del
Inventario.
Asignamos la zona : A, para estos artculos .
Controlando los artculos 3,6,11, se estara controlando en forma aproximada
el 82%, en forma aproximada el 82 % del valor del inventario , zona: B.
Se ve claramente en la grfica que el 15% del inventario justifica el 60% del
Valor , mientras el 30% del mismo justica el 82% de dicho valor; asu vez el
70% del inventario justifica el 18% del valor.
Si se tiene en cuanta los costos de mantenimiento y de control de estos
ltimos, se llega a la conclucin que no es necesario controlarlos estrictamente
ya que son de poca valoracin, y que debe de mantenerse el mnimo stock
posible de los mismos.

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Grfico ABC: A= 80%, B= 10%, C= 10%

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Este grfico con el mismo inventario, considera para la zona A,

a 6 artculos y no 3 como el primer caso, y nos arroja que se
puede controlar el 80% del valor del inventario, en la zona B
se le asigna los siguientes 03 artculos y los restantes en la
zona C. De esta forma, controlando el 30% de la cantidad de
los inventarios (zonz A) se estara controlando el 80% del
valor del mismo.
Observando las zonas A y B de la grfica, se puede
observar que el 45% del inventario justica alrredor del 90% de
su valor y que el 55% del inventario justifica el 10% del
mismo.
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CONCLUSIONES.
Para los artculos A se debe usar un estricto sistema de
control, con revisiones continuas de los niveles de
existencia, y una marcada atencin para la exactitud de
los registros, al mismo tiempo de evitar sobre-stocks.
Artculos: B, llevar un control administrativo
intermedio.
Artculos C, control menos rgido Ejm: 1 millar de
agujas, 10 kg. De algodn etc.
Los sistemas informticos ayudan haciendo uso de
niveles uniformes de control para todos los artculos
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EJERCICIOS EN AULA.
EJERCICIO 01

Considerando 10 artculos de una empresa de

perifricos de ordenador y sus stock son:
ART

VALOR

220

12

10

Confeccionar

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el grafico ABC
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EJERCICIO 02

ITEM

PU

C. ANUAL

CAV

20

3000

10

1000

300

1000

200

500

150

200

350

500

160

5000

20

8000

300

1000

10

1000

1000

11

300

620

12

200

180

13

10

1000

14

10

600

15

100

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UTP

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IMPORTANCIA

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EJERCICIO 03.

Art. N

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

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Consumo
(Unidades)
5000
1500
10000
6000
3500
6000
5000
4500
7000
3000
6000
2000
6500
9300
3060
3177
1500
1962
7000
1246

UTP

Costo Unitario
($)
1.50
8.00
10.50
2.00
0.50
13.60
0.75
1.25
5.00
2.00
10.00
15.00
28.00
31.00
14.00
4.00
1.20
8.00
30.00
15.00

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