Que se controla en un proyecto??

Tiempo
Materiales
Personal
Cumplimiento de actividades
El costo
RECURSOS fsicos y monetarios toma de
decisiones

Minuta Proyecto XXX N 999

Diferentes mecanismos

Tema
Fecha / Horas

Nombre del Proyecto

DD/MM/AAAA

Participantes

Inicio

Presente
S
S

Nombre 1
Nombre 2

HH:MM

Final

Participantes

HH:MM
Presente

Reuniones: tratar minutas de control informe de avance

Puntos Tratados

Acuerdos

Tareas por Realizar

Actividad 1
Actividad 2

Fecha: DD/MM/AAAA
Tabla:

Prxima Reunin
Hora: HH:MM
Lugar: 999

Fecha Tope
DD/MM/AAAA

Responsable
XXX

Diferentes mecanismos
Indicadores de cumplimiento -monitoreo
INDICADORES DE RESULTADO
DEL PROYECTO

VALORES
INICIALES

AO 1

AO 2

AO 3

AO 4

Expansin del sistema CREMA para

cubrir el 75% de la Red Vial no
concesionada. La cantidad de Km
16.700 se brinda como una
herramienta para monitorear el
progreso, no como una cifra
absoluta.

9585 km

13000 Km

15500 Km

16000 Km

16700 Km

>40%

>40%

>50%

>50%

Valor igual
o inferior A
3,8

Valor igual
o inferior A
3,9

Valor igual
o inferior A
3,10

Valor igual o
inferior A 3,11

13

12

15

Porcentaje de usuarios satisfechos

Indice Internacional de Rugosidad
Promedio (IRI)

3,8

13 Puentes
Rehabilitados/Reconstruidos
Implementacin de 2 corredores
piloto de seguridad vial
15 Intervenciones para tratar los
puntos de alta siniestralidad

4
intervenciones
implementadas
bajo el APL1

Cuatro escuelas tcnicas en pleno

funcionamiento con un total de
aproximadamente 400 alumnos
promovidos al final del Proyecto.

150 alumnos
promovidos en
2006

200
250
300
alumnos
alumnos
alumnos
promovidos promovidos promovidos

400 alumnos
promovidos

Software de control y seguimiento

Project
Enterprise
Resource
Planning:ERP

Un proyecto en ejecucin tiene el siguiente estado de avance. Describa completamente el estado del proyecto, en cuanto a tiempo y costo

Ejemplo:
Un proyecto en ejecucin hace 18 das, tiene el siguiente estado
de avance. Describa completamente el estado del proyecto, en
cuanto a recursos, tiempo y costo
Acti.

Sec.

Tiempo
normal
das

Trabajadores

Nuevo tiempo
estimado
das a la fecha

240.000

100%

10

10

120.000

100%

10

85.000

80%

14

17

375.000

B,A

50.000

20%

D,E

196.000

%
$ Actividad/da
Avance a la fecha
de trabajo

Qu herramientas propone utilizar?

Mecanismos de reporte
Carta Gantt
Es una tcnica de visualizacin de actividades que muestra
una secuencia de ellas y para cada una, el tiempo que se
requiere para cumplirlas
Se espera que en una Carta Gantt estn anotadas todas las
actividades del proyecto desde el principio al fin y se indique
la duracin de cada una.
En caso de que una actividad sea requisito para otra, slo
podr comenzar cuando la anterior est terminada.

Tcnicas con base en el tiempo

CPM -PERT
ADM (Arrow Diagramming Method)- actividad sobre flecha
PDM (Precedence Diagramming Method)-actividad sobre
nodo
A
A

Estimadores de confiabilidad
Programacin con recursos limitados
Minimizacin de costes

 En una Malla Pert se debe indicar cules son

las tareas que integrarn la Ruta Crtica, las
cuales debern ser vigiladas directamente,
con el fin de no afectar la duracin del
proyecto, es sobre esta lnea que es posible
realizar un anlisis estadstico.

 Las ventajas principales de una Malla Pert son que permite

ver grficamente la secuencia de actividades y su
dependencia
permite ver qu actividades se pueden modificar sin alterar la
duracin del proyecto y cules de ellas son crticas.
Las desventajas se refieren a que las mallas son difciles de
entender para alguien no familiarizado
se debe tener mucha claridad sobre todas las actividades
existentes y conocer muy bien la secuencia de desarrollo y las
relaciones entre ellas, antes de hacer cualquier programacin.

Observaciones acerca de la Malla Pert

Antes de comenzar una actividad, todas las actividades
precedentes deben haber terminado.
Las flechas indican su procedencia lgica. Su longitud no tiene
significado alguno.
Todas las flechas deben estar dirigidas de izquierda a derecha.
Se tiene que tomar en cuenta aquellas actividades ficticias,
que son actividades que no consumen recursos y tiempo.
Una vez asignados los tiempos de cada actividad, es
importante calcular los tiempos totales de cada una de las
ramas de la red, para as determinar cul es la que
emplea
el mayor tiempo, lo que indicara las actividades que no se
pueden retrasar.

DETERMINACIN DE HOLGURAS
Para determinar las holguras es necesario realizar una visin
de atrs-hacia-adelante, es decir comenzar el anlisis de los
tiempos mximos permitidos para terminar cada actividad sin
que se atrase el proyecto.
La claridad en la construccin de la red facilita la
determinacin de los tiempos de inicio y termino tardo
Las holguras de las actividades son informacin importante
para toma de decisiones en el control de avance de un
proyecto

Tipos de holguras
Holgura total:

es el margen de tiempo sobrante suponiendo que la situacin representada por el

nudo de origen se llega lo ms pronta posible y que a la de destino se llega lo ms
tarde que es admisible.

Holgura libre:

es el margen de tiempo sobrante suponiendo que el nudo de origen se alcanza lo

ms pronto posible (tiempo Early) y que al nudo de destino se llega lo ms pronto
posible.

Holgura independiente o flotante:

es el margen de tiempo sobrante cuando el nudo de origen se consigne lo ms

tarde que es admisible (T. Last ) y el nudo de destino le llega lo ms pronto posible.

Tabla de actividades

Actividad

Despus de

Duracin de la
Actividad

4 semanas

6 semanas

2 semanas

2 semanas

8 semanas

D-E

4 semanas

MALLA PERT Y CAMINO

CRITICO

A
4

C
2

E
8

A-B-D-F = 16
A-C-E-F = 18

F
4

TIEMPOS PERT
PARA CADA ACTIVIDAD PERT CONSIDERA
TIEMPO PESIMISTA (tp): Estimacin mxima de
tiempo que puede durar la actividad.
TIEMPO MS PROBABLE (tm) : mejor estimacin
consensual. Tiempo con mayor probabilidad de
ocurrencia

TIEMPO OPTIMISTA (to): mnimo tiempo

estimado que puede durar la actividad.

Actividad

Despus de

Topt

Tmp

Tpes

D-E

Panel de expertos

 De las tres estimaciones de tiempo se calcula el tiempo medio

(te)
.te = ( to + 4tm + tp)
6

Se define la Varianza como

(tp - to) / 6

 La duracin media de una trayectoria es

igual a la suma de las duraciones medias
de sus actividades y la varianza de una
trayectoria es igual a la suma de las
varianzas de sus actividades
SI SE SUPONE UNA DISTRIBUCIN
NORMAL,
SE
PUEDEN
REALIZAR
ENUNCIADOS PROBABILISTICOS SOBRE
DICHA TRAYECTORIA.

Ejemplo PERT:
Un proyecto tiene tres trayectorias posibles en
cual considera usted que hay mayor riesgo de
sobrepasar la fecha de termino contractual de 68
semanas?
trayectoria

1
2
3

Duracin
media
65
64
66

varianza

2.85
5.40
1.50