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ADMINISTRACION DE LOS INVENTARIOS EN

UNA CADENA DE SUMINISTRO

ADMINISTRACION DEL INVENTARIO EN


UNA SC
Es la administracin adecuada del registro, compra, salida de
inventario dentro de la empresa.
Sin embargo la Administracin del inventario, en general, se centra
en 4 aspectos bsicos:
1) Cuantas unidades deberan ordenarse ( o producirse ) en
un momento dado?,
2) En que momento debera ordenarse ( o producirse ) el
inventario?
3) Que artculos del inventario merecen una atencin
especial?
4) Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de
los artculos del inventarios?

INVENTARIO

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DE LOS


INVENTARIOS
Reducir al mnimo "posible" los niveles de
existencias .
Asegurar la disponibilidad de existencias
(producto terminado, producto en curso,
materia prima, insumo, etc.) en el momento
justo.

II.- COSTOS DE LA ADMINISTRACION DEL


INVENTARIO
La meta de la administracin de inventarios consiste en proporcionar los
inventarios que se requieren para mantener las operaciones al mas bajo costo
posible.
A.- COSTOS TOTAL DE MANTENIMIENTO
Comprende los costos de almacenamiento, seguros, renta de bodegas,
calefaccin, impuestos, energa y las perdidas por robos, descomposicin de
productos o por rotura.
Q
C

FORMA DE CALCULARLO:
2
Q/2 = Inventario promedio(unidades) durante el periodo de planeacin.
C = Costos unitario de mantener el inventario en el almacn durante el
periodo de planeacin.

B.- COSTOS TOTAL DE PEDIDO O DE ORDEN


Son los costos de colocar una orden y de recibirla ( normalmente
son costos fijos independientemente del tamao de la orden ).
Estos son : costos de servicio de correo, llamadas telefonicas a los
proveedores, costos de mano de obra en las compras y contabilidad,
costos de recepcin, tiempo de computo para el mntto de los registros y
abastecimiento para la elaboracion de las ordenes de compra.
Formas de Calcularlo
S
O

S = Demanda Total (unidades) en el periodo de Planeacin.


Q = Cantidad a ordenar(unid/pedido), suponiendo que no se
tiene stock de seguridad.
O = Costo de ordenar el pedido.
S/Q = # total de pedidos para el periodo de planeacin.

COSTO TOTAL DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS


(T)
T = COSTO DE MANTENER EL INVENTARIO + COSTO DE ORDENAR EL PEDIDO

S
Q
T C O
2
Q

LOTE ECONOMICO O CANTIDAD OPTIMA A ORDENAR (Q*)

Es la cantidad mnima de un articulo del inventario que se


debe ordenar a la vez de tal forma que minmize los
costos totales del inventario en el periodo de planeacin.
S
Q
T C

O
Q
2

Luego si derivamos la funcion T(Q) con respecto a Q y


luego lo igualamos a cero se obtiene:
Q

2OS
C

ENFOQUE TABULAR DEL LOTE ECONOMICO


DATOS
P.U ($) =
C
=
S
=
CO =

1
20.00%
8000 UNIDADES
12.50 DOLARES

No.PEDIDOS
POR AO
S/Q
1
2
4
8
12
16
32

ENFOQUE TABULAR DEL LOTE ECONOMICO


(I)
(II)
TAMAO
INVENTARIO
CARGO POR
COSTO DE
DE LOTE
PROMEDIO
MNTTO
PEDIDO
Q
Q/2
C(Q/2)
O(S/Q)
8000
4000
800
12.5
4000
2000
400
25
2000
1000
200
50
1000
500
100
100
667
333
67
150
500
250
50
200
250
125
25
400

COSTO
TOTAL
(I)+(II)
813
425
250
200
217
250
425

COSTO TOTALES
COSTO TOTAL: C(Q/2) + O(S/Q)

($)
COSTO DE MNTTO : C(Q/2)

200

COSTO DE PEDIDO: O(S/Q)

Q(MILES DE UNID)

POLITICA DE INVENTARIOS SIN STOCK DE SEGURIDAD


INVENTARIO (Q)
M

Q
PENDIENTE Tg
T

angulo de inclinacion (pendiente)

Q/2

10

Q= LOTE ECONOMICO

20

30

TIEMPO

OBSERVACIONES
La cantidad demandada es una funcion escalonada
pero con el fin de analisis se puede aproximar
mediante una recta.
Observamos que como no existe stock de seguridad ,
cuando el inventario llega a nivel cero
automaticamente se recibe el nuevo pedido de Q
unidades.
Se puede observar que cuanto es mayor la cantidad a
ordenar(Q) mayor sera el costo de mantenerlo en
almacen y menor sera el costo total de ordenar
pedidos.

PUNTO DE REPOSICION CUNDO SE DEBE


ORDENAR?

Para determinar el punto de reposicion se


debe calcular hasta que punto el inventario
debe disminuir para ordenar nuevamente el
lote Econmico (EOQ).

POLITICA DE INVENTARIOS SIN STOCK DE SEGURIDAD


CUANDO LA VELOCIDAD DE CONSUMO Y EL TIEMPO DE ENTREGA SE CUMPLEN
inventario (Q)
M

Q
PENDIENTE Tg
T

= VELOCIDAD DE CONSUMO = 40 UNID/DIA

ANGULO DE INCLINACION
200

100

PR

10

5 DIAS

20

5 DIAS

30

5 DIAS

TIEMPO

PR = PUNTO DE REPOSICION = VELO. DE CONSUMO x TIEMPO DE ENTREGA = 40 UNID/DIA X 5 DIAS = 200 UNID.

POLITICA DE INVENTARIOS CON STOCK DE SEGURIDAD


CUANDO LA VELOCIDAD DE CONSUMO Y EL TIEMPO DE ENTREGA SE CUMPLEN
inventario (Q)
M

Q
PENDIENTE Tg
T

= VELOCIDAD DE CONSUMO = 40 UNID/DIA

ANGULO DE INCLINACION

300

200
100
10

5 DIAS

20

5 DIAS

30

STOCK DE SEGURIDAD

5 DIAS

TIEMPO

TIEMPO DE ENTREGA O REPOSICION

PR= PUNTO DE REPOSICION

= VELOC. DE CONSUMO X TIEMPO DE ENTREGA + STOK DE SEGURIDAD

40 UNID/DIA X 5 DIAS

+ 100

= 200 UNID.

POLITICA DE INVENTARIOS CON STOCK DE SEGURIDAD


CUANDO LA VELOCIDAD DE CONSUMO Y EL TIEMPO DE ENTREGA NO SE CUMPLEN
Inventario(Q)

300

PR= 200

100
stock de seguridad

INVENTARIO DE SEGURIDAD
20

10

5 dias

4dias

TIEMPO DE ENTREGA

30

5dias

tiempo

STOCK DE SEGURIDAD
Es el inventario que se conserva como colchn de seguridad
contra la incertidumbre en la demanda y el tiempo de entrega
del reabastecimiento.
En la Practica la demanda o utilizacin del inventario no se
conoce con certeza ya que suele fluctuar durante un periodo
dado.
De igual forma el tiempo de entrega requerido para recibir la
mercadera despues de hacer un pedido tambien esta sujeto a
variacion.
Por lo tanto no es factible dejar que el inventario baje a cero
antes de anticipar un nuevo pedido.

CANTIDAD DE INVENTARIO DE SEGURIDAD


Cuanto mayor sea la incertidumbre asociada con
la demanda pronosticada del inventario, mayor
tendria que ser el stock de seguridad que la
empresa necesitara si el resto de los factores
permanece constante.
Cuanto mayor es la incertidumbre del tiempo de
entrega para reabastecer el inventario; mayor es
el riesgo de quedarse sin existencias .

EL INVENTARIO Y EL GERENTE FINANCIERO

LA ADMINISTRACION DEL INVENTARIO EN GENERAL NO ES


RESPONSABILIDAD OPERATIVA DIRECTA DEL GERENTE
FINANCIERO PERO SI LO ES LA INVERSION DE LOS FONDOS.

EL GERENTE FINANCIERO DEBE ESTAR FAMILIARIZADO CON


LAS DIFERENTES FORMAS DEL CONTROL DE INVENTARIOS A
FIN DE QUE EL CAPITAL SE ASIGNE EN FORMA EFICIENTE.
CUANDO LA DEMANDA O USO DEL INVENTARIO SON
INCIERTOS , EL GERENTE FINANCIERO PUEDE INTENTAR
PONER EN PRACTICA POLITICAS QUE REDUZCAN EL TIEMPO
DE ENTREGA PROMEDIO PARA RECIBIR EL INVENTARIO UNA
VEZ QUE SE HACE EL PEDIDO.

EJERCICIO 01.
Suponga que el uso de un articulo del inventario es de
2,000 unidades durante el periodo de planeamiento de
100 dias.
El costo de ordenar el pedido es $100 por pedido y el
costo de mantenerlo en almacen es $10/dia .
La demanda diaria es de $20 unid/dia . El tiempo de
entrega del pedido es de 5 dias Cul es el lote
economico y el punto de reposicion?

EJERCICIO 02
UN FABRICANTE DE TELEVISORES NECESITA CADA

MES 24 000 PIEZAS DE ALAMBRE DE 2 CM DE LARGO


PARA ENSAMBLARLOS.
LOS COSTOS DE PEDIDO SE CALCULAN EN $ 42 Y EL
COSTO DE MANEJO ES EL 25% DEL PRECIO UNITARIO
EL CUAL ES $0,08 .
SUPONIENDO QUE LA ENTREGA ES INMEDIATA
ENCONTRAR EL PUNTO DE REORDEN Y LA CANTIDAD
ECONOMICA A ORDENAR (CONSIDERE EL PERIODO
DE PLANEAMIENTO 1 AO).

EJERCICIO 03.
MAC DONALDS UBICADO EN LA UNIVERSIDAD ESTATAL DE
OHIO UTILIZA 120 VASOS DE PAPEL DE 6 ONZAS POR DIA.
LOS PLANES DE MAC DONALDS SON TENER ABIERTA EL
NEGOCIO LOS 360 DIAS AL AO.
LOS VASOS TIENEN UN COSTO DE $10/DOCENA .
LOS COSTOS DE ORDEN SON $5/ORDEN.
LOS COSTOS DE MANEJO SON 50% DEL COSTO DEL ARTICULO.
CALCULAR LA CANTIDAD ECONOMICA A ORDENAR SI LA
ENTREGA ES INMEDIATA.

EJERCICIO 04.
VOLSTICK FILTER COMPANY ES UN DISTRIBUIDOR DE FILTROS
DE AIRE PARA LAS TIENDAS .
COMPRA LOS FILTROS DE VARIOS FABRICANTES .
REALIZA ORDENES POR LOTES DE 1000 UNIDADES, CUYO
COSTO ES DE $40.
LA DEMANDA DE LAS TIENDAS AL MENUDEO ES DE 20000
FILTROS /MES Y EL COSTO DE MANTENER EL INVENTARIO ES
DE $ 0.10/MES.
A). CUAL ES LA CANTIDAD OPTIMA A ORDENAR EN
MULTIPLOS DE 1000 UNIDADES.
B). CUAL SERA LA CANTIDAD OPTIMA A ORDENAR SI LOS COSTOS DE
MANTENER EL INVENTARIO DISMINUYEN A $ 0,05/FILTROxMES

EJERCICIO 05.
UNA EMPRESA EN SU PROCESO DE FABRICACION UTILIZA UN
MATERIAL X CON UN CONSUMO MENSUAL DE 600
UNIDADES Y SU ADQUISICION LO REALIZA POR LOTES DE 1800
UNIDADES.
EL STOCK DE SEGURIDAD FIJADO ES DE 1000 UNIDADES.
EL PROVEEDOR HACE ENTREGA AL MES Y MEDIO DE
FORMULADO EL PEDIDO.
A) CUANTOS PEDIDOS SE REALIZAN AL AO?.
B) CADA CUANTO TIEMPO SE DEBE REALIZAR EL PEDIDO?
C) SI EL PLAZO DE TRAMITACION INTERNO DE UN PEDIDO ES DE
15 DIAS CUAL ES EL PUNTO DE REPOSICION?

EJERCICIO 06
SHARP INC, UNA EMPRESA QUE COMERCIALIZA AGUJAS HIPODERMICAS EN LOS
HOSPITALES DESEA REDUCIR SUS COSTOS DE INVENTARIO MEDIANTE LA
DETERMINACION DEL NUMERO DE AGUJAS HIPODERMICAS QUE DEBE OBTENER EN
CADA ORDEN.
LA DEMANDA ANUAL ES DE 1000 AGUJAS.
EL COSTO DE ORDENAR EL PEDIDO ES DE $10 .
EL COSTO DE MANEJO ES DE 50 CENTAVOS DE DLAR.
UTILIZAR UN AO LABORAL = 250 DIAS.
A) CALCULAR EL # OPTIMO DE UNIDADES A ORDENAR.
B) EL NUMERO TOTAL DE ORDENES DURANTE EL PERIODO.
C) EL TIEMPO DE REPOSICION DEL INVENTARIO (TR)
D) EL COSTO TOTAL ANUAL DE ADMINISTRACION DE LOS INVENTARIOS.