UNIDAD 4.

OBJETIVO PARTICULAR DE LA UNIDAD

Conocer y aplicar los modelos y sistemas de
inventarios y los adecuar a las
caractersticas propias de la empresa.

4.1 FUNCIN DE UN ALMACN.

El almacn es un espacio del que disponen

casi todas las empresas, ya sea de

dentro de la empresa, pero muy importante

en el desarrollo de la organizacin.

En el mbito de la gestin empresarial, el almacn se

define como el lugar
donde se guardan las existencias, materiales y
herramientas. Los materiales
guardados se refieren tanto a necesidades
productivas y comerciales como a
elementos que garanticen el funcionamiento de la
organizacin
(mantenimiento, servicios generales, materiales
diversos, etc.). En su
aplicacin comercial, el almacn puede ser utilizado
como establecimiento al
por mayor o como distribuidor para repartir al
detallista

PRINCIPAL FUNCION.

Su funcin bsica es la de
almacenamiento, entendiendo como tal la
introduccin de datos o productos en un
archivo o lugar fsico para ser guardados all
hasta el momento de subutilizacin.

Por tanto, el almacn se utiliza, en primer

lugar, para guardar y conservar
existencias, materiales y herramientas de
una forma ordenada, manteniendo
siempre una cantidad mnima que asegure la
comercializacin de los productos
y el consumo y uso de los materiales y
herramientas all depositadas.

LOS SIGUIENTES PUNTOS RESUMEN ALGUNAS

DE LAS PRINCIPALES CARACTERSTICAS DE LOS
ALMACENES:

Constituyen los puntos fijos del sistema logstico.

Entre ellos se mueven los elementos de transporte.
El almacn absorbe un % del costo logstico.
Son bsicos para una buena calidad de servicio.
Una acertada gestin de almacn permite eliminar las
fluctuaciones de demanda haciendo posible la realizacin de
una programacin en lotes
econmicamente variables.
De cara al cliente disminuye el plazo de entrega y garantiza
su
existencia, liberndole de tener sus propios stocks.
Un nivel de almacenamiento acertado permite conseguir
mejor precio de

Seleccionar el sistema de almacenamiento apropiado para una aplicacin

implica
compaginar las necesidades de movimiento y almacn con las
caractersticas
de
equipamiento.
Esto implica compaginar dos objetivos contrapuestos que son: Maximizar el
uso del volumen, y permitir un fcil y rpido acceso a los productos
almacenados.
En general se puede admitir que un sistema de almacn bien diseado
debera:
Usar adecuadamente el volumen construido
Facilitar el acceso a los productos, minimizar las distancias recorridas y
favorecer el flujo de bienes.
Favorecer el movimiento y el control de stocks.
Proteger contra incendios, daos y robos.
Prevenir el deterioro y/o la contaminacin del stock.

LOCALIZACIN Y DISTRIBUCION DE ALMACENES

La localizacin y distribucin que debe obedecerse en un almacn debe de

tener los siguientes principios:
Mnimos recorridos (clasificar nuestras existencias segn el mtodo
ABC).
Facilidad de acceso al stock: Modulacin ubicaciones.
Facilidad de recuento.
Minimizar: espacio, trfico, movimientos, riesgos.
La estructura e implantacin deben ser flexibles para adaptarse a futuras
necesidades.
Aprovechamiento del espacio: Superficie y volumetra.
Mnima manipulacin: unidades de almacenaje, unidades de
manipulacin.
Flexibilidad en la colocacin: Espacios libres, previsin de espacios.
Las cantidades almacenadas se calcularn para que los costos que se
originen sean mnimos, siempre que se mantengan los niveles de
servicio

Los criterios para una buena distribucin

mostrada en el captulo son tan vlidos para un
almacn como para cualquier otra parte de una
unidad operativa. Las consideraciones
siguientes, de aplicacin general, son ms
importantes en un almacn que en cualquier
otro lugar:
1. La carga del piso debe ser adecuada para las
condiciones ms adversas.2. Los almacenes
requieren ser seguros, esto es, no permitir la
entrada de otro personal que no sea el del
almacn

La estantera en los almacenes evitar el

movimiento normal de aire con lo que la
distribucin de la temperatura se puede afectar
seriamente.6. Los pasillos tienen que ser lo
suficientemente anchos como para permitir la
circulacin de las vagonetas y los
montacargas con elevador vertical y tambin
permitir que los artculos sean retirados de los
compartimientos y estantes, pero en general no
es necesario que sean tan anchos como los
pasillos del rea de produccin

Los artculos de uso frecuente tienen que estar lo ms cerca de las

ventanillas dedistribucin.8. Los artculos pesados o voluminosos hay
que almacenarlos tan bajo como sea posible, si bien el empleo de
malacates motorizados puede permitir que los artculos pesados se
almacenen hasta alturas de 20 pies y ms.9. Los anaqueles y
compartimientos no debern ser tan profundos teniendo as un
acceso fcil a la parte posterior.10. Hay que proporcionar un rea de
recepcin donde los artculos se puedan separar y desempacar antes
que distribuir. Es til un rea de ensamble donde todos los
componentes de un trabajo particular n previamente a su
distribucin.12. Las cintas de medir, que se empleen siempre que sea
posible, se protegern de las corrientes de aire. Es esencial un sistema
de localizacin que haga posible conocer la posicin de cualquier
artculo que cambie frecuentemente de lugar. Un sistema sencillo es dar
una

SELECCIN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE

ALMACEN

La localizacin y distribucin que debe obedecerse en un

almacn debe de
tener los siguientes principios:
Mnimos recorridos (clasificar nuestras existencias
segn el mtodo
ABC).
Facilidad de acceso al stock: Modulacin ubicaciones.
Facilidad de recuento.
Minimizar: espacio, trfico, movimientos, riesgos.
La estructura e implantacin deben ser flexibles para
adaptarse a futuras
necesidades.

Aprovechamiento del espacio: Superficie y volumetra.

Mnima manipulacin: unidades de almacenaje,
unidades de
manipulacin.
Flexibilidad en la colocacin: Espacios libres, previsin
de espacios.
Las cantidades almacenadas se calcularn para que
los costos que se
originen sean mnimos, siempre que se mantengan los
niveles de
servicio

SELECCIN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE

ALMACEN
Los bienes muebles se clasifican de acuerdo a
su naturaleza, aprovechamiento, origen,
condiciones fsicas y situacin legal.
Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes
considerados como implementos o medios para
el desarrollo de las actividades que se realizan
en el Instituto, que tienen una vida til
prolongada y que puedan inventariarse y
resguardarse individualmente, por lo que deben
ser incorporados al patrimonio.

POR SU
APROVECHAMIENTO:

Mobiliario: Bienes que se utilizan en forma

indirecta para el desarrollo de lasactividades
(escritorios, sillas papeleras, anaqueles, etc.)
y que no requieren dealgn dispositivo para
suoperacin. Equipo: Bienes que se utilizan
en forma msdirecta para el desarrollo de las
actividades y que requieren de dispositivos
parasu operacin (computadoras, cmaras
fotogrficas y de vdeo, mquinas deescribir,
calculadoras, etc.)

Bienes propiedad de la Entidad: Aquellos bienes

que forman parte del patrimonio y que fueron
incorporados a travs de su adquisicin con
recursos federales o con recursos de proyectos
externos, donados al Instituto por terceros o
producidos por la misma institucin. Bienes en
Comodato: Bienes de propiedad de un tercero
(personas fsicas y morales) y que a travs de
un contrato o convenio. Transitoriamente estn
a disposicin del Instituto para su uso y
aprovechamiento

SISTEMAS INFORMTICOS DE ADMINISTRACIN

DE INVENTARIOS.
Los sistemas informticos deben de permitir
la alta precisin y velocidad en la
captura de datos (por ejemplo a travs de
cdigos de barras),facilitar la
consignacin de entrada y salida de
materiales y la toma fsica de inventarios y;
generalmente hacen uso de ERP (Enterprise
Resource Planning).

EXISTEN VARIAS EMPRESAS

DESARROLLADORAS DE SOFTWARE EN LA
INDUSTRIA A NIVEL
COMERCIAL, SE MENCIONAN LOS SIGUIENTES
SOLO POR MENCIONAR ALGUNAS:

Control de Activos
Fijoswww.ConsultoriayAvaluos.com.mx

Inventario, Valuacin, Empacado con cdigo

de barras y Conciliacin.

StockWare SA de CV
Desarrollo, comercializacin y puesta en operacin de sistemas
para el control de
inventario de negociosde compra y venta.
Categora: Software de gestin | Rubros: control del inventario,
tiendas de
abarrotes, comercial abarrotera | Estado: Distrito Federal
ERP Objects
Software administrativo para el manejo de negocios de
comercializacin, distribucin y
mayoreo. Control de inventario, cotizaciones, sucursales y puntos
de venta. Tijuana.
Categora: Software de gestin | Estado: Baja California

XpertMart
Software de puntos de venta y control de inventario para cadenas
de tienda de moda.
Consultora, capacitacin e implementacin del producto.
Categora: Sistemas de Facturacin | Rubros: point of sale, office
system, last
minute | Estado: Distrito Federal
BM Solutions
Sistemas de administracin de empresas en lnea: cobranza,
ventas e inventario.
Acceda a estas herramientas a travs de Internet por medio de
cualquier dispositivo
como PC, laptop, celular, PDA, sin necesidad de instalacin.