UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES

Facultad de Ciencias Econmicas

ASIGNATURA: Administracin y
Presupuesto
TEMA: La Administracin. Las Organizaciones. Los Gerentes:

Tipos. Niveles y Habilidades. El desafo de la Administracin

Mg. Gilmer Murga Fernndez

Qu es
administracin?
Para usted, qu es administrar?

Qu es administracin?
Desde hace cunto tiempo existe la
administracin?.
Desde cundo existe la necesidad de
administrar?.
Sistemticamente, desde cundo se
estudia la administracin?.

Algunas definiciones de
administracin

Para Peter Drucker:

La administracin es la actividad ms
importante de nuestra sociedad.
La administracin es una actividad central
en nuestra civilizacin.

Segn Terry:
Administrar, implica el logro de objetivos
por parte de personas que aportan sus
mayores esfuerzos de acuerdo con
acciones preestablecidas.

En otras palabras...
Administrar implica saber:
Qu puede hacerse?
Qu se va a hacer?
Cmo se va a hacer?

Con qu se va a hacer?
Cmo lograr que se haga?
Cmo saber cundo se ha realizado?

Para James D. Mooney:

La administracin es el arte o tcnica de
dirigir e inspirar a los dems, con base en
un profundo y claro conocimiento de la
naturaleza humana.

Para Koontz y ODonnell:

Es la direccin de un organismo social y
su efectividad en alcanzar los objetivos,
fundada en su habilidad de conducir a sus
integrantes.

Otras definiciones son

Lograr que las cosas se realicen por
medio de otros y obtener resultados a
travs de otros.
Crear y conservar un ambiente adecuado
para que grupos de personas puedan
trabajar eficazmente en el logro de
objetivos comunes.

Falso o verdadero?
La administracin no se aplica en
organizaciones sin fines de lucro.
Todos somos administradores.
La administracin es intuitiva, se basa
slo en la experiencia y no en el
conocimiento cientfico.

Administracin: Ciencia o arte?

La administracin, como otras actividades
o disciplinas como la composicin musical
o el bisbol, puede ser considerado como
un arte.
Porque consiste en hacer las cosas de
acuerdo con el contexto de una situacin.

Administracin: Ciencia o arte?

Sin embargo, los administradores pueden
trabajar mejor utilizando el conocimiento
organizado.
Es este conocimiento el que la convierte
en ciencia y, como ciencia, aplica el
mtodo cientfico al desarrollo del
conocimiento.

Administracin: Ciencia o arte?

En conclusin, la prctica es un arte, el
conocimiento en que se sustenta la
prctica es ciencia.
En este contexto, ciencia y arte no son
excluyentes, sino complementarios.
La administracin es una ciencia no
exacta.

Orgenes de la
administracin

Orgenes de la administracin
Para su desarrollo, fue notable la influencia de:
Filsofos (antiguos y modernos).
La Iglesia Catlica.
La organizacin militar.
Revolucin Industrial.
Economistas liberales.
Pioneros industriales y empresarios.

Orgenes de la administracin
4000 A.C.

Reconoce la necesidad de
planear, organizar y controlar.

2600 A.C.

Descentralizacin en la
organizacin.

2000 A.C.

Reconocimiento de la necesidad
de rdenes escritas.
Uso de la consultora (Staff)

Antecedentes de la teora
administrativa
Se registran antecedentes desde la
antigedad, as:
Grecia: Platn

propone
principios de especializacin y Aristteles
criterios de organizacin.
Egipto, China y Roma: administracin
burocrtica estatal.
Alemania y Austria (1550): los cameralistas
hablan de especializacin, funciones, etc.
(Atenas, 427 - 347 a. C.)

La revolucin industrial
1776
Mquina de vapor
James Watt
Produccin
(artesanal - industrial)

Cambio en estructura
social y comercial de la
poca
Fusin de pequeos talleres
Disminucin de costos
Automatizacin de tareas
Aumento de la demanda
Jornadas de 12 13 hrs.
Condiciones ambientales
peligrosas e insalubres.

Orgenes de la administracin
Egipcios
(4000-2000 a.C.)
Inventarios,
burocracia,
proyecciones y la
planeacin

Sumerios
Hebreos
(5000 a.C.)
(4000 a.C.)
Registros
Tramos
escritos:
control,
comercial y direccin por
gubernamental patriarcas

Chinos
(500 a.C.)
Bases del
buen
gobierno

Babilnicos
Griegos
(2000-1700 a.C.) (500-200 a.C.)
Estndares,
tica del trabajo
salarios,
y universalidad
obligaciones
de la
(leyes)
administracin

Venecianos
Marco legal para el
comercio y negocios
Iglesia
Estructura jerarquizada
y centralizada
Romanos
Estructura organizada y
autoritaria (funciones)

Feudalismo
Estructura de la
servidumbre y
aparecen gremios

Industrializacin
Especializacin y
produccin en serie
Explotacin de la
mano de obra

Tecnologa
Administracin
cientfica
indispensable para
la organizacin

Dudas

Las Organizaciones

Que es una Organizacin?

Establecimientos con una finalidad social
determinada
Entidades compuestas
Construcciones sociales

Las organizaciones: influencia

recproca
....Personas que interactan y dependen
unas de otras para el logro de objetivos
individuales y generales y que actan con
el medio ambiente externo...
....existe una influencia reciproca entre las
organizaciones y el medio ambiente.....

Caractersticas de las
organizaciones
Generan trabajo
Crean y satisfacen necesidades
Crean y elaboran productos o servicios
Producen y transmiten tecnologa
Manifiestan la cultura de los pueblos
Distribuyen y redistribuyen recursos
Generan poder
Crean y transmiten conocimiento
...entre otros

Clasificacin
Finalidad
Tamao
Localizacin
Propiedad
Nacionalidad
Productos
Grados de integracin

Recursos de las ORG

Elementos para realizar sus actividades y
alcanzar los objetivos que se propone.
Son utilizados o aplicados en y para la
organizacin, son muy variados. Entre ellos
tenemos:
Humanos
Materiales
Tecnolgicos
Naturales
Energticos

La organizaciones como
sistema Social
La Familia
Como participamos en ella?
Somos consultados para participar en ella?

A medida que crecemos participamos de

distintas organizaciones:
Iglesia
Obra social
Clubs de ftbol
Org. Educativas
Org. Virtuales cules?

Elementos de la
organizacin
INDIVIDUOS O GRUPOS DE INDIVIDUOS
QUE, UTILIZANDO.
RECURSOS, DESARROLLAN SISTEMAS DE
ACTIVIDADES
INTERRELACIONADAS
Y
COORDINADAS PARA EL LOGRO DE UN
OBJETIVO COMUN, EN UN
CONTEXTO CON EL QUE ESTABLECE UNA
INFLUENCIA RECIPROCA

Ambientes Interno y Externo

Dentro de ella: Que observamos?

Personas
Procesos
Procedimientos escritos
Relaciones, etc....

Fuera de ella: Contexto

Elementos o actores externos que son

pertinentes y relevantes para el desempeo
de una organizacin

Componentes del contexto

Fuerzas Directas

Factores del entorno que tienen impacto

inmediato sobre la organizacin

Fuerzas Indirectas

Son las variables del entrono que tienen

impacto sobre el funcionamiento de la
organizacin, pero no en forma inmediata

Fuerzas Directas
Proveedores de recursos
Competencia
Recursos humanos
Sindicatos: fuerza laboral
institucionalizada
Sistema financiero
...entre otras....

Fuerzas Indirectas
Tecnologa
Economa
Poltica
Leyes
Pautas Culturales y sociales
Aspectos y polticas internacionales
Globalizacin
...entre otros

Evolucin de las organizaciones

Nacen con la demanda y objetivos
definidos, son cambiantes y se adaptan a
los gustos de los consumidores.

Principios ticos
Determina lo correcto, honesto o justo en
lo que pueda afectar a otras personas o
algn integrante de la organizacin.
Lo tico en las organizaciones focaliza lo
que son o deben ser las relaciones con los
empleados, clientes, accionistas, bancos,
proveedores, vecinos, etc.

Dudas!!!!

EL GERENTE
Es el representante legal de la empresa, sobre l recae
la mayor responsabilidad en la gestin empresarial..
Desempea el papel de autor, compositor y director de
orquesta.
COMO AUTOR:

El gerente general es responsable de la

definicin de los ejes estratgicos de la
empresa, es decir determina los objetivos y
los medios necesarios para lograrlos.

COMO
COMPOSITOR

El gerente general marca las pautas para la

obtencin y el uso de los recursos de la
empresa conforme a un plan, y organiza las
tareas de los otros actores dentro de una
estructura.

COMO
DIRECTOR DE
LA ORQUESTA :

El
gerente
general
como controla el
desarrollo de las operaciones segn el
revisa la estrategia de la empresa en
respuesta a imprevistos, que pueden ser
extremos (crisis energticos) o internos
(huelgas).
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CAMPO DE ACCIN DEL

GERENTE

El gerente tiene una triple dimensin: Como estratega, como

organizador y como lder.
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CAMPO DE ACCIN DEL

GERENTE

El gerente tiene una triple dimensin: Como estratega,

como organizador y como lder.
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EL GERENTE ESTRATEGA
a)
b)
c)
d)

Puede controlar su futuro.

Forja el porvenir de su empresa.
Puede controlar su futuro en cierta medida.
Forja el porvenir de su empresa manejando
las relaciones entre la empresa y su entorno.
e) Traza un mapa mental de la situacin en
relacin con la competencia.
f) Imagina y disea el futuro de la empresa.

EMPRESA

ESTRATEGIA

ENTORNO

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EL GERENTE ORGANIZADOR
Es darle a un grupo de personas los medios para llevar a
cabo una tarea.
Piensa en toda la estructura de la empresa, la organizacin
es solo una parte de la estructura.
LA ESTRUCTURA DE UNA EMPRESA puede dividirse en 2
aspectos:
1. LA ESTRUCTURA FORMAL O ESQUEMA ORGANIZACIONAL".
La organizacin en s, representada por su organizacin.
El sistema de objetivos que rige cada parte de la organizacin.
El sistema de informacin y de decisin: Quien tiene acceso a
informacin clasificada? Quien decide sobre qu?
El Sistema de incentivos en cada nivel de la organizacin.

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AREAS DE CONOCIMIENTO
PARA SER UN BUEN GERENTE
Economa y
Finanzas

Estrategia
De Negocios
Manejo del
Cambio

RR.HH.

DIRECCIN
Calidad Total

Liderazgo y
Habilidades
Gerenciales

Operaciones
Calidad de proceso

Marketing y
Ventas
Tecnologa de
Informacin

EL XITO DE UNA
ORGANIZACIN

No lo hace sus planes, por mejores que sean

No los hace las mquinas
No hace sus computadora y redes de ltima generacin
No la hace su edificio por moderno y agradable que sea
No lo hace sus folletos, separatas, publicidad
No la hace sus mtodos de trabajo
No la hace los materiales que emplee

El xito depende de su gente:

de su forma de pensar, de sentir, de actuar

Dudas!!!!