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Planificacin Integrada de Negocios

PLANEACION ESTRATEGICA

Cmo Cumplir de la Mejor Manera su Misin

En poca de cambios radicales el


futuro pertenece a quienes siguen
aprendiendo.......los que ya
aprendieron estn Preparados
para vivir en un mundo que ya no
existe
ERIC HOPPER

CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.

6.

Metodologa
Soporte Terico
Resea Histrica
Diagnostico Estratgico
Plataforma Filosfica
Misin
Visin
Polticas
Principios y Valores
Objetivos Estratgicos
Metas e indicadores
Estrategias
Programas y Proyectos

Presupuesto

Proceso de Planificacin Estratgica

Analisis del
entorno

Estrategia

Declaracin
de Misin y
Vision

Estrategia

Planes
de Accin

Presupuesto
Anual

Estrategia
Plataforma estartgica

Metas

Programas y proyectos

Control de resultados - indicadores

inversiones

DESARROLLO DEL PERFIL


ESTRATEGICO ACTUAL
(Diagnstico)

1.

2.

ENFOQUE
PRUEBA DE
CONSISTENCIA
(Prospectiva)
ELECCION DEL
PERFIL ESTRATEGICO

P.D
PLANES DE ACCION

EJECUCION DE
LOS PLANES
RECURSOS
Humanos, Financieros
Fsicos y Materiales
CONTROL Y
EVALUACION

PLANEACION
Cmo
define su propia Organizacin,
ESTRATEGICA
Bienes y Servicios, Oferta, Demanda, Costos,
Canales de distribucin
Cmo define su posicin ante la
competencia

PRONOSTICO ESTRATEGICO
Dimensiones polticas, sociales, econmicas, y
tecnolgicas
Dimensiones de producto-mercado y
competencia
Que podra hacer vs lo que deseo vs lo que
puedo
Visin, Misin, polticas, Objetivos, Metas,
Estrategias.
Programas y Proyectos funcionales que
Permitan alcanzar los objetivos

Planes de inversin y operativos


Estructura y relaciones en la organizacin,
(Divisin de trabajo, Coordinacin sistemas
de informacin)
Evaluacin de resultados esperados

Caractersticas del Entorno

... Influye en la Planificacin

Entorno Global

... en la ejecucin
... en el control

Entorno
propio
Nuevos
Productos

Clientes

Empresa
Compe
tidores

Proveedor

Nuevos
Competidores
y potenciales

FINES DE LA ECONOMA...
CRECIMIENTO....incremento de los recursos que puede deberse a
un aumento de los recursos.

DESARROLLO....Aplicacin del crecimiento o un mejoramiento


en la calidad de vida.
No slo se trata de tener ms, sino tambin de ser ms, El verdadero
Desarrollo Humano incumbe a ms factores intangibles relacionados con la
calidad del cambio en las vidas de las personas, as como a la cantidad del
cambio

En el nuevo marco de Globalizacin

Hay 3 clases de Organizaciones:

Aquellas que hacen que las cosas ocurran.


Aquellas que esperan que las cosas ocurran para
reaccionar
Aquellas que se sorprenden por lo que ha ocurrido
y no se le ocurri

Actitudes frente a las incertidumbres y a las


potencialidades del futuro
Michael Godet

Actitud Pasiva: Sufrir el Cambio


Reactiva: Esperar el cambio para reaccionar.
Prospectiva de la preactividad: Prepararse a un cambio
anticipadamente
Prospectiva de la proactividad: Obrar para provocar un
cambio deseado.

El Pensamiento Estratgico
VISIN: Una idea clara de la situacin futura, deseo de ser de largo
aliento.
MISIN: La razn de ser de la empresa; el cdigo gentico de la
organizacin.
POLITICAS: Principios rectores que orientan a la organizacin.
VALORES: Los principios y elementos de valor que rigen la
operacin general y el proceso estratgico.
PRINCIPIOS: Tiene relacin con la identidad corporativa, es un estilo
de organizacin. La forma particular, tctica, de adelantar el proceso
empresarial, la manera de enfrentar las fuerzas del entorno y de los
competidores.

Enfoque Estratgico
Donde estamos ?
A donde queremos ir ?
Como llegar all ?

Dinmica Organizacional
VISION
MISION
POLITICAS
PRINCIPIOS-VALORES
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
METAS - INDICADORES
ESTRATEGIAS CORPORATIVAS
PROYECTOS ACCIONES ACTIVIDADES - RECURSOS
PLANES DE ACCION - OPERATIVOS Y DE INVERSION

Resultados
MAXIMIZAR EL VALOR DE LA ACCION - DIRECTIVOS SATISFECHOS - CLIENTES SATISFECHOS PROCESOS EFECTIVOS - PERSONAL DE ALTO DESEMPEO Y SATISFECHO

PLAN
Conjunto de programas.

PROGRAMAS
Conjunto de proyectos de naturaleza y
objetivos similares.

PROYECTOS:
Conjunto de actividades que vincula,
recursos, tiempos y costos durante un
perodo determinado para resolver problemas
o necesidades especificas de la poblacin.

Diagnstico
Comprende el proceso de
recoleccin, clasificacin,
anlisis, valoracin y evaluacin
de la informacin (indicadores)
de las fuentes primarias y
secundarias

Situacin Real o Actual

Probable, Deseable o

ANALISIS DE TENDENCIAS
La tendencia se refiere a aquellas fuerzas que estn en capacidad de jalonar la
sociedad hacia la adopcin de algunos comportamientos y a la obtencin de
resultados.
La identificacin de tendencias sirve para comprender como se comporta la
realidad y para prever su evolucin futura, constituyendo una herramienta
fundamental para la planeacin. (Pronsticos)

Visin

Plataforma Filosfica

Es la imagen dela organizacin frente al futuro


Visin es la imagen de la realidad futura, deseable y
alcanzable de la empresa
La Visin es el conjunto de ideas generales, que
proveen el marco de referencia de lo que una unidad
de negocio quiere ser en el futuro. Seala el rumbo y
da direccin.
Es una representacin de cmo creemos que deba ser
el futuro para nuestra empresa ante los ojos de:
Los clientes.
Los proveedores.
Los empleados.
Los propietarios.

Misin

Plataforma Filosfica

Se entiende por misin la razn de ser de la empresa, establece los


fines, propsitos, principios, valores e integra en s misma todos los
elementos de la gestin.

Es una afirmacin que describe el concepto de la empresa, la


naturaleza del negocio, la razn para que exista la empresa, la
gente a la que le sirve y los principios y valores bajo los que
pretende funcionar.
Es una declaracin duradera de la razn de ser y del objetivo
central de la unidad de negocio que la distingue de otras
similares.

Principios
Principios, son el conjunto de creencias y reglas empresariales que
regulan la vida de una organizacin.
Estn profundamente ligados a las convicciones y principios de las
personas que guan los destinos de la empresa. Los principios definen la
personalidad de la organizacin.

Valores
Los valores son conductas que orientan el comportamiento
(tico y moral) de los funcionarios y el personal de la
organizacin.

objetivo general
Es el objetivo principal del plan, son los
fines mas amplios de largo alcance a los
que se quiere llegar
Son los logros anticipados de L. A

CRECIMIENTO O DESARROLLO

Objetivos especficos:
Son los propsitos y la razn
inmediata del
plan, son los efectos de mediano
y corto plazo.

Metas:
Es la expresin cuantitativa y
cualitativa de lo
que se quiere lograr.

Tiempo-cantidad-calidad

indicadores
Nos permite medir el nivel de
logro de los objetivos del
plan y el grado de
eficiencia y eficacia de la
gestin.

Estrategias...
Forma concreta y especfica
como se
utilizan los medios y recursos
para
solucionar problemas o
necesidades y para cumplir
con los propsitos y
contribuir a los fines del
plan.

Programas
Conjunto organizado de
acciones,
proyectos o servicios
orientados a
satisfacer una necesidad
para la
consecucin de los de los
propsitos y fines del plan.

PROYECTOS
Conjunto de actividades
que vincula recursos,
tiempos y costos con
un propsito definido

PLAN DE
INVERSIONES

MAPA DE PROCESOS
Macroproceso de Direccin

Gestin
Estratgica

Gestin
de Rec.
Financieros

Gestin
de
Relaciones

Gestin
de
Procesos

Gestin
de la
Cultura

Gestin
de Control

Macroproceso Misional
Gestin
para la
Prestacin
de
Servicios

Gestin
Sistemas
de informacin

Vigilancia
y Control

Asesora y
Asistencia
Tcnica

Participacin
Social

Macroproceso
Gestin
de Apoyo
de Recursos
Humanos

Gestin
De Logstica

Gestin
Jurdica

Gestin
de
Contratacin

Atencin al
Cliente

Gestin
de
Informacin

EN RESUMEN EL GERENTE EXITOSO Y SU EQUIPO DEBEN


TENER COMO CARTA DE NAVEGACIN

1.
2.

3.
4.
5.
6.

El Plan de Desarrollo
Plataforma Filosfica
Visin
Misin
Polticas
Principios y Valores
Objetivos Estratgicos
Metas e indicadores
Estrategias
Programas y Proyectos
Plan de Gestin
POAI
Plan de Accin
Procesos