BUENAS

PRACTICAS DE
DOCUMENTACIN
MARISELA VERGARA

ASPECTOS QUE CONTEMPLAN LAS

BUENAS PRACTICAS DE
DOCUMENTACIN
Se

tiene un listado de procedimientos llamado

listado maestro en donde aparece el cdigo, la
versin, nombre de documento, quien elaboro y
que cargos en la empresa tienen copia controlada
de dicho documento.
La documentacin cumple con la norma
fundamental de la empresa.
Se cuenta con documentos para control de
documentos, para modificacin y destruccin de
los mismos.

Las etiquetas se manejan en un lugar cerrado

con llave a cargo solo del almacenista de
empaque.

Se

lleva un Batch record para los productos con

ordenes de produccin, instructivos de
elaboracin, envasado, acondicionamiento,
despejes de lnea, formatos de verificacin de
limpieza, registro de tiempos del personal,
verificacin del marcaje de etiquetas, cajas y
uso de sellos, conciliacin de materiales,
certificado analtico y rotulo verde de aprobado
de producto terminado de liberacin de Batch
rcord y producto por control de calidad.

Normas en las buenas

practicas de documentacin
Leer

y entender la actividad que se debe

ejecutar segn el instructivo.
Registrar en el momento de ejecutar la
accin .
Emplear letra clara y legible al momento
de registrar.
Corregir adecuadamente poniendo una
lnea sobre el error, las iniciales y la fecha.

 Responsabilizarse

por el diligenciamiento
de los registros que nos corresponden.
NO inventar datos ni llenarlos al momento
de terminar la labor.

Normas en las buenas

practicas de documentacin
Para

el da se utilizarn dos dgitos, para

el mes dos dgitos y para el ao cuatro
dgitos, entre nmero y nmero se coloca
un guin y debe ir en el siguiente orden
DIA - MES AO. Ejemplo: 30 10 2013,
que indica da 30, mes octubre, ao 2013.
Para la hora se utilizar la codificacin
ordinaria de horarios; es decir, por
ejemplo la una de la tarde, es 1:00 p. m.

Abreviaturas permitidas en los

documentos
N/A: significa no aplica, esta abreviatura se
usa cuando se necesita llenar un espacio
en blanco, otra manera de llenar espacios
grandes se coloca una lnea vertical para
impedir que se registren otros datos
despus del ltimo registro real.
to: indica que se debe registrar el tiempo
inicial de un proceso u operacin.
tf.: indica el registro del tiempo en que se
finaliza dicho proceso u operacin.
fo: indica que se debe registrar la fecha en
que inicia un proceso u operacin.

 ff.:

indica el registro de la fecha en que

se finaliza dicho proceso u operacin.
No.: Nmero
C: grados centgrados
Sol o sln: Solucin
tab: tabletas
und: unidades
jbe: jarabe
caps: cpsulas
lab: laboratorio
INDEA: Instituto Neurolgico de Antioquia

Unidades de medida
Gramos:

se registrar as: g
Kilogramos: Se registrar as: Kg
Litros: se registrar as: lt
Mililitros: se registrar as: ml
Metro: se registrar as: mt