1° Unid Ca de Costos Industriales

PRIMERA UNIDAD:
LA EMPRESA, LA
CONTABILIDAD Y LA
DOCUMENTACION MERCANTIL
ACTIVIDAD ECONMICA
Es la actividad humana encaminada a la lucha
contra la escasez, es decir a la consecucin de
los medios (bienes y servicios) escasos con lo
que el hombre puede satisfacer sus
necesidades. Alberto Ziaurriz Belzurregui,
Contabilidad General I.
MOTIVACIN POR LOS NEGOCIOS

La motivacin por el lucro estimula a una persona a hacer
algo cuando el beneficio de hacerlo es mayor que el
sacrificio requerido para llevarlo a cabo. Toda persona que
tiene como meta dedicarse a un negocio tiene como
objetivo maximizar sus utilidades.
Hoy en da hacer negocios no solo es para mejorar el
estado financiero econmico, sino que tambin debe tener
como prioridad el comportamiento de los negocios con la
conservacin del medio ambiente para el beneficio de la
comunidad. En otras palabras aparte de las utilidades que
puedan obtener debe de tener responsabilidad social.
Los negocios para tener presencia activa en el mercado
desde el punto de vista econmico financiero deben
constituirse como empresa legalmente.
EMPRESA CONCEPTO
Ricardo Romero, autor del libro "Marketing", define
la empresa como "el organismo formado por
personas, bienes materiales, aspiraciones y
realizaciones comunes para dar satisfacciones a su
clientela".
Julio Garca y Cristbal Casanueva, autores del
libro "Prcticas de la Gestin Empresarial", definen
la empresa como una "entidad que mediante la
organizacin de elementos humanos, materiales,
tcnicos y financieros proporciona bienes o servicios
a cambio de un precio que le permite la reposicin
de los recursos empleados.
Para Simn Andrade, autor del libro "Diccionario de

Economa", la empresa es "aquella entidad formada
con un capital social, y que aparte del propio trabajo
de su promotor puede contratar a un cierto nmero
de trabajadores. Su propsito lucrativo se traduce en
actividades industriales y mercantiles, o la prestacin
de servicios".
El Diccionario de Marketing, de Cultural S.A.,
define a la empresa como una "unidad econmica de
produccin, transformacin o prestacin de
servicios, cuya razn de ser es satisfacer una
necesidad existente en la sociedad".
La empresa es el ente social en el cual toda actividad es

econmica o sea que tiene directa o indirectamente al
aprovechamiento fructfero de los capitales mediante el
cual el hombre trata de satisfacer sus necesidades
materiales.
Antonio Goxens, Manual Prctico de Contabilidad.
Son unidades de produccin, comercializacin y/o
servicios que con el concurso de tres elementos capital,
trabajo y bienes tienen como objetivo obtener ganancias
o lucro, mediante la satisfaccin de necesidades.
En conclusin:
La empresa es una entidad conformada
bsicamente
por
personas,
aspiraciones,
realizaciones, bienes materiales y capacidades
tcnicas y financieras; todo lo cual, le permite
dedicarse a la produccin y transformacin de
productos y/o la prestacin de servicios para
satisfacer necesidades y deseos existentes en la
sociedad, con la finalidad de obtener una utilidad
o beneficio".
1. BIENES MATERIALES
Bienes necesarios para el funcionamiento de las
empresas, son bienes que conforman el patrimonio,
estos son:
Inmuebles: Edificios, instalaciones, etc.
Materias Primas: Recursos naturales que con la
ayuda del hombre deben transformarse en productos
en proceso o terminados.
Instrumentos de Trabajo: Maquinaria que utiliza el
hombre para la consecucin o transformacin de
bienes.
Dinero o Capital: Constituido por acciones,
participaciones.
2. ELEMENTO HUMANO
Se refiere a los trabajadores, mano de obra calificada
y no calificada (directores, supervisores, tcnicos,
obreros, altos ejecutivos), los cuales representan el
elemento activo de la empresa.
3. SISTEMAS
Conjunto de procedimientos, tcnicas y principios,
cuya utilizacin permiten una mejor operatividad de la
empresa, sistemas de produccin, ventas, financiero,
administrativo, etc.
La existencia de un patrimonio que viene a ser el

conjunto de bienes econmicos (materiales e
inmateriales) pertenecientes a una persona natural o
jurdica. El patrimonio asegura la unidad de la empresa.
Su aspecto mercantil permite producir bienes destinados
al mercado.
Responde a la demanda que posee un determinado
poder de compra.
La responsabilidad es nica y expresamente de la
empresa.
Relacin econmica social entre el ente econmico, la
sociedad y el estado.
Maximizacin del beneficio.
FIN INMEDIATO:
Toda empresa que produce o comercializa bienes o servicios
tiene como fin llegar al mercado y enfrentarse a otras
empresas tratando de que los Bs y Ss que ofrecen tengan
calidad, reconocidos, posicionados en el mercado.
FIN MEDIATO:
A nivel de empresas privadas se busca la obtencin de un
beneficio econmico mediante la satisfaccin de una
necesidad de orden general o social. El beneficio econmico
es exclusivamente las utilidades, que es la diferencia entre lo
que se invierte y lo que se obtiene.
En las empresas estatales o pblicas, se entiende como fin
satisfacer una necesidad de carcter general o social sin
lograr beneficio.
La empresa como ente econmico tiene como

objetivo fundamental ofrecer bienes y servicios que
los seres humanos necesitan, pero tambin como
unidades econmicas inmersas en el sistema
capitalista, su objeto primordial es la obtencin del
lucro o beneficio, buscando cada vez la maximizar el
mismo.
Todo negocio apunta siempre a una mayor utilidad,
tratando de encontrar las mejores satisfacciones
econmicas y sociales que el mercado ofrece.
En ocasiones a los objetivos especficos se le conoce
como metas. De acuerdo al alcance del tiempo, los
objetivos se pueden clasificar en:
a. OBJETIVOS A LARGO PLAZO (ESTRATGICOS)

Son objetivos a nivel de la organizacin, sirven para definir el rumbo
de la empresa. Se hacen generalmente para un periodo de cinco
aos, y tres como mnimo. Cada objetivo estratgico requiere una
serie de objetivos tcticos.
b. OBJETIVOS A MEDIANO PLAZO (TCTICOS)
Son objetivos a nivel de reas o departamentos, se establecen en
funcin de los objetivos estratgicos. Se hacen generalmente para un
periodo de uno a tres aos. Cada objetivo tctico requiere una serie
de objetivos operacionales.
c. OBJETIVOS A CORTO PLAZO (OPERACIONALES)
Son objetivos a nivel de operaciones, se establecen en funcin de los
objetivos tcticos. Se hacen generalmente para un plazo no mayor de
un ao.
Segn la actividad econmica que desarrollan.

Segn el tipo de organizacin jurdica.
Segn su tamao.
Segn la propiedad del capital.
Segn el mbito geogrfico.
SEGN
LA
ACTIVIDAD
ECONMICA
QUE
DESARROLLA
a) EMPRESAS INDUSTRIALES: Son las que se
forman con la finalidad de transformar los recursos
naturales o intermediarios en bienes finales que
satisfagan las necesidades del hombre. Ejemplo:
industria del calzado o textilera.
b) EMPRESAS COMERCIALES: Son aquellas que
compran bienes para luego ofertarlas a otras
empresas o a un consumidor intermediario o final.
Ejemplo: supermercados.
c) EMPRESAS EXTRACTIVAS: Son aquellas que
extraen o explotan los recursos que brinda la
naturaleza para luego ser comercializados o
transformados, tales como: minerales, rboles,
peces, etc
d) EMPRESAS FINANCIERAS: Son las empresas

que facilitan las operaciones mercantiles
mediante crditos o relaciones financieras.
Ejemplo: cuentas corrientes, cuentas de ahorros,
cheques, giros bancarios, tarjetas de crdito,
pagars, etc.
e) EMPRESAS DE SERVICOS PERSONALES: Son
aquellas que prestan servicios a cambio de una
retribucin e ingreso. Ejemplo: empresas de
transporte, consultoras jurdicas estudios
contables.
f) EMPRESAS AGRICOLAS: Son aquellas que a
travs de la siembra de semillas obtienen frutos
para su comercializacin.
SEGN EL TIPO DE ORGANIZACIN JURDICA

Se refiere a las responsabilidades legales del propietario o propietarios, se sub
dividen:
a) EMPRESA INDIVIDUAL: Se entiende por esta a la persona natural con
negocio, por lo que los derechos y responsabilidades alcanzan al integro de
su patrimonio.
El propietario tiene derecho a obtener una utilidad as como tambin es
responsable de las posibles prdidas en que pueda incurrir la empresa.
b) EMPRESA SOCIETARIA: Se refiere al conjunto de personas que forman
una empresa cuyos aportes en la conformacin de las mismas pueden ser
acciones o participaciones segn corresponda al tipo de sociedad. Se trata
de sociedades jurdicas distintas a las personas que la integran capaces de
realizar actividades econmicas por s mismas y por lo tanto susceptibles
de ser sujetos pasivos de obligaciones tributarias. Ejemplo: S.A,
Sociedades Colectivas, Sociedades Comanditarias, Sociedades de
Responsabilidad Limitada, Sociedades Civiles, etc
SEGN SU TAMAO
Se trata de pequeas, medianas o grandes empresas.
Referente al tamao existen varios criterios para su
medicin como volumen de ventas, aporte de capital,
nmero de trabajadores, utilidades obtenidas, etc.
Sin embargo se suele tomar como referencia universal al

nmero de trabajadores, como veremos a continuacin:
MICROEMPRESA: Posee de 01 a 10 trabajadores.

PEQUEA EMPRESA: Si tiene 11 a 50 trabajadores.
MEDIANA EMPRESA: 51 250 trabajadores.
EMPRESA GRANDE: Si tiene ms de 250
trabajadores.
SEGN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL

De acuerdo a la propiedad o titularidad del capital estas
pueden ser:
EMPRESAS PRIVADAS: El capital de estas empresas
est conformado por capitales netamente privados,
surgen de un acto privado cuyo nico fin es la
obtencin de utilidades (lucro). Pueden ser de tipo
natural o jurdica, ejemplo: Leche gloria, Nestl, Alicorp,
etc.
EMPRESAS PBLICAS: Referente a estas empresas
el capital pertenece al Estado y en mucho de los casos
funcionan como empresas privadas, tomando como
referencia la Ley de Sociedades Mercantiles. En otras
palabras son empresas pblicas a travs de las cuales
el Estado ejerce su accin empresarial en sectores
estratgicos de la economa y tiene como objetivo una
accin social, ejemplo: Petro Per, Sociedad Elctrica
del Sur, etc. Se sub dividen en:
CENTRALIZADAS: Cuando los organismos de las empresas se

integran en una jerarqua que encabeza directamente el Presidente
de la Repblica, con el fin de unificar las decisiones, el mando y la
ejecucin. Ejemplo: Academia de la Magistratura, Oficina de
Normalizacin Previsional - ONP, Instituto Nacional de Recursos
Naturales INRENA, INC.
DESCONCENTRADAS: Son aquellas que tienen determinadas
facultades de decisin limitada, que manejan su autonoma y
presupuesto, pero sin que deje de existir su nexo de jerarqua.
Ejemplo: Ejrcito Peruano, Fuerza Area.
DESCENTRALIZADAS: Son aquellas en las que se desarrollan
actividades que competen al estado y que son de inters general,
pero que estn dotadas de personalidad, patrimonio y rgimen
jurdico propio. Oficinas Registrales, Contralora General, Gobiernos
Regionales.
SEGN EL MBITO GEOGRFICO

Se clasifican de acuerdo al mbito geogrfico donde se
desarrollan y estas son:
NACIONALES: Son empresas que ejercen su actividad
dentro del territorio nacional. Banco de Crdito del
Per.
LOCALES: Su actividad lo realizan dentro de una
ciudad o poblado. Boticas, Bodegas, etc.
REGIONALES: Su actuacin se circunscribe dentro de
una Regin. SEDA QOSQO, EDELNOR, EGESUR,
etc.
MULTINACIONAL: Su actuacin sobrepasa los lmites
geogrficos de una nacin y extiende sus actividades a
otras naciones, tenemos varios tipos:
INTERNACIONAL: Ejercen su actividad en otros

pases a parte del pas de origen, ejemplo: BCP
banco de origen peruano con actividades en Chile,
Aerolneas LAN de origen chilena con actividades
en Per.
TRANSNACIONAL: Pertenecen y ejercen su
control personas de diferentes nacionalidades,
ejemplo: XSTRATA Suiza, Xstrata Tintaya S. A,
ENDESA (Espaa) Edelnor S.A.A y Edegel S.A,
ODEBRECHT (Brasil) Odebrecht Per Ingeniera y
Construccin S.A.C, SAB MILLER (Sudafrica)
Unin de Cerveceras Peruanas Backus y Johnston
S.A.A, etc
SUPRANACIONALES: Su capital no tiene su
origen en algn pas determinado, operan con
capitales de distintas procedencias.
SEGN LA CUOTA DE MERCADO QUE POSEEN LAS

EMPRESAS
EMPRESA ASPIRANTE: Aqulla cuya estrategia va
dirigida a ampliar su cuota frente al lder y dems
empresas competidoras, y dependiendo de los objetivos
que se plantee, actuar de una forma u otra en su
planificacin estratgica.
EMPRESA ESPECIALISTA: Aqulla que responde a
necesidades muy concretas, dentro de un segmento de
mercado,
fcilmente
defendible
frente
a
los
competidores y en el que pueda actuar casi en
condiciones de monopolio. Este segmento debe tener un
tamao lo suficientemente grande como para que sea
rentable, pero no tanto como para atraer a las empresas
lderes.
EMPRESA LDER: Aqulla que marca la pauta en
cuanto a precio, innovaciones, publicidad, etc., siendo
normalmente imitada por el resto de los actuantes en el
mercado.
EMPRESA SEGUIDORA: Aqulla que no dispone de
CONTABILIDAD CONCEPTO
La contabilidad es una ciencia que se ocupa de
registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar
sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o
directores a travs de la contabilidad podrn
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadsticos.
Estos datos permiten conocer la estabilidad y
solvencia de la compaa, la corriente de cobros y
pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos
generales, entre otros. De manera que se pueda
conocer la capacidad financiera de la empresa.
OBJETIVO GENERAL
Proporcionar
informacin
de
hechos
econmicos, financieros y sociales suscitados
en una organizacin o empresa, de forma
continua, ordenada y sistemtica, sobre la
marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con
relacin a sus metas y objetivos, con el fin de
llevar cuentas de los movimientos de los
recursos financieros con el fin de conocer sus
resultados, para una acertada toma de
decisiones.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Implantar un sistema integrado de informacin.
Cumplir con las actividades y tareas propuestas.
Mantener el rea contable actualizada de acuerdo
con la normatividad vigente.
Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al
finalizar el ciclo econmico.
Asistir, recomendar y apoyar el proceso para la toma
de decisiones.
Hacer seguimiento y formular las recomendaciones
pertinentes al manual de funciones procesos y
procedimientos y control interno del rea contable de
la institucin.
Registrar las operaciones y/o transacciones

financieras, objeto del desarrollo de la
organizacin.
Cumplir con la presentacin de los informes
contables a los diferentes entes de control
(fechas y plazos).
Contribuir a la gestin de las directivas para
lograr
el
cumplimiento
de
objetivos
institucionales.
Detectar los riesgos que afecten el buen
funcionamiento del rea como de la institucin.
Economizar el uso de todos los recursos.
Facilitar el logro de los objetivos y metas
institucionales.
En la prctica cotidiana de las empresas o negocios es

sumamente importante tener un control eficiente, que permita,
por una parte, analizar y revisar las operaciones contables y
por otra dar la confianza necesaria a los dueos o socios de
la empresa, a los clientes y a los acreedores. Es all donde
radica la importancia de la contabilidad por las razones
siguientes:
La contabilidad presenta la situacin financiera de la
empresa bajo un enfoque realista y tcnico, considerando
todos los elementos necesarios para la presentacin de
cada valor monetario en cada cuenta que se presenta en los
Estados Financieros. Eso genera la confianza necesaria
para que los dueos, inversionistas, acreedores, clientes y
el pblico en general, valoren a la empresa en su accionar
interno, su productividad o capacidad de generacin de
ingresos y utilidades y su posicionamiento econmico y
social en su accionar operativo.
Permite conocer los costos reales de sus productos o de

cada uno de sus proceso internos donde se generan esos
costos lo que permite que se puedan establecer valores
de venta de los productos, ajustar sus gastos operativos,
de ventas, de mano de obra, para lograr una
administracin ms eficientes de sus recursos y aumentar
su nivel de productividad y competitividad.
La contabilidad permite hacer la revisin a los estados
financieros de la empresa (Auditoria), para conocer
factores de aplicacin correcta,
de Principios de
Contabilidad
Generalmente
Aceptados,
Normas
Internacionales de Contabilidad,
el correcto uso,
aplicacin y manejo de los recursos humanos
y
econmicos de la empresa, permitiendo de esa manera
un correcto control interno evitando perdidas en los
proceso internos y la deteccin de posibles fraudes que
puedan ocasionar dficit en la empresa.
Permite hacer planes para el futuro, para

proponernos objetivos y metas concretas en funcin
de desarrollar cada vez ms la empresa, buscando
elevar los niveles de competitividad y la obtencin
de mayores utilidades buscando siempre la
Responsabilidad social empresarial que hoy es algo
fundamental para el desarrollo empresarial.
La contabilidad nos muestra la historia completa del
quehacer de la empresa en cada una de sus
actividades desarrolladas, y permite a sus dueos
realizar planes para el futuro en funcin de cumplir
sus metas y objetivos.
1. SEGN EL ORIGEN DEL CAPITAL

2. SEGN LA CLASE DE ACTIVIDAD
3. SEGN EL TIPO DE INFORMACIN QUE
MANEJA, PROCESA Y PROPORCIONA
1. SEGN EL ORIGEN DEL CAPITAL

CONTABILIDAD PRIVADA:
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas
las operaciones econmicas, de empresas de
socios o individuos particulares, y que les
permita tomar decisiones ya sea en el campo
administrativo, financiero y econmico.
CONTABILIDAD
PBLICA
O
GUBERNAMENTAL:
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta
todas las operaciones de las entidades de
derecho pblico y a la vez permite tomar
decisiones en materia fiscal, presupuestaria,
administrativa, econmica y financiera.
2. SEGN LA CLASE DE ACTIVIDAD

La contabilidad tambin puede clasificarse de
acuerdo
con
la
actividad
econmica
desarrollada por la empresa y esta
clasificacin es:
CONTABILIDAD COMERCIAL:
Si se registran las operaciones de empresas
o negocios dedicados a la compra y venta de
bienes o mercancas, sin ningn proceso
adicional de transformacin de stas.
CONTABILIDAD INDUSTRIAL:
Analiza la informacin contable para la toma de
decisiones y constituye una herramienta
principal para conocer la situacin econmica
financiera de las empresas industriales, registra
las operaciones de empresas dedicadas a la
fabricacin o elaboracin de productos
mediante la transformacin de materias primas,
permitiendo determinar los costos unitarios de
produccin o de explotacin.
CONTABILIDAD DE SERVICIOS:
Si registra las operaciones de empresas
dedicadas a la venta y prestacin de
servicios, o a la venta de capacidad profesin.
CONTABILIDAD HOTELERA:
Se relaciona con el campo Turstico por lo
que registra y controla todas las operaciones
de estos establecimientos.
3. SEGN EL TIPO DE INFORMACIN QUE

MANEJA, PROCESA Y PROPORCIONA
CONTABILIDAD FINANCIERA
En la actualidad debido a las facilidades
existentes como consecuencia de los
grandes avances informticos, tanto la
informacin
para
terceros
como
la
informacin para la toma de decisiones
internas de la empresa deben salir de un
sistema contable nico e integrado.
Muestra la informacin que se facilita al pblico en

general, y que no participa en la administracin de la
empresa, como son los accionistas, los acreedores,
los clientes, los proveedores, los sindicatos y los
analistas financieros, entre otros, aunque esta
informacin tambin tiene mucho inters para los
administradores y directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener informacin sobre
la posicin financiera de la empresa, su grado de
liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
La contabilidad administrativa no se encuentra
regulada por normas o reglamentos como en la
contabilidad financiera, ya que su propsito es
servir a la alta direccin en la elaboracin de
informes gerenciales para la toma de decisiones.
La Contabilidad Administrativa es aquella que

proporciona informes basados en la tcnica
contable que ayuda a la administracin, a la
creacin de polticas para la planeacin y control de
las funciones de una empresa.
Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo

realizado con lo planeado, analizando por
reas de responsabilidad. Incluye todos los
procedimientos contables e informaciones
existentes, para evaluar la eficiencia de cada
rea.
Sistema de informacin al servicio de las
necesidades de la administracin, con
orientacin pragmtica destinada a facilitar las
funciones de planear.
CONTABILIDAD DE COSTOS
El contador de costos clasifica los costos de
acuerdo a patrones de comportamiento, actividades
y procesos con los cuales se relacionan productos a
los que corresponden y otras categoras,
dependiendo del tipo de medicin que se desea.
Teniendo esta informacin, el contador de costos
calcula, informa y analiza el costo para realizar
diferentes funciones como la operacin de un
proceso, la fabricacin de un producto y la
realizacin de proyectos especiales.
Tambin prepara informes que coadyuvan a la

administracin para establecer planes y seleccionar
entre los cursos de accin por los que pueden optarse.
En general los costos que se renen en las cuentas
sirven para tres propsitos generales: Proporcionar
informes relativos a costos para medir la utilidad y
evaluar el inventario (estado de resultados y balance
general). Ofrecer informacin para el control
administrativo de las operaciones y actividades de la
empresa
(informes
de
control).
Proporcionar
informacin a la administracin para fundamentar la
planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios
especiales).
Para cumplir sus objetivos, la contabilidad

debe reunir las siguientes caractersticas
bsicas:
Comprensibilidad: La informacin contable
debe ser clara y fcil de entender por sus
usuarios internos y externos.
Utilidad: La informacin debe ser relevante ante la

necesidad de tomar decisiones; confiable, libre de
errores y de sesgos para que los usuarios puedan ver
en ella la imagen fiel de los hechos o transacciones
realizadas.
Comparabilidad: La informacin debe prepararse y
presentarse sobre las bases uniformes que permitan
comparar los resultados a largo plazo.
Directivos de la empresa. Sin duda el usuario ms

importante de la informacin contable es el directivo, el
administrador de la empresa, pues es este quien toma
las decisiones, y stas deben estar tomadas con base
a la informacin ofrecida por la contabilidad. El
gerente, jefe de departamento, etc., deben conocer
muy bien su empresa o departamento, y esto se logra
con la informacin que le suministra la contabilidad.
Asesores de la empresa. Los asesores, internos

o externos, como asesores jurdicos, tributarios,
comerciales, de mercadeo, en finanzas, entre
otros, requieren de la informacin contable para
poder emitir un concepto con bases slidas.
Socios. Son usuarios de la informacin contable
muy importantes, y como todo socio espera
obtener buena rentabilidad de su inversin, estos
usuarios
estn
muy
pendientes
del
comportamiento financiero y operativo de su
empresa, informacin que naturalmente es
suministrada por la contabilidad.
Inversionistas. Para el caso de las empresas que

cotizan en bolsa, los posibles inversionistas son
usuarios constantes de la informacin contable,
puesto que con base a ella se puede anticipar de
alguna forma el comportamiento futuro de la
empresa, lo que le servir de base para decidir
comprar o vender sus acciones.
Proveedores. Son usuarios de la informacin
contable muy interesados por conocer la estabilidad
financiera de la empresa y su capacidad de pago.
Ningn proveedor realizar inversiones cuantiosas
en una empresa en la que no pueden determinar la
seguridad de su inversin, y esto slo es posible
con la informacin suministrada por la contabilidad.
Entidades financieras. Al igual que los

proveedores, las entidades financieras estn muy
interesadas en conocer la realidad financiera de la
empresa, y de hecho, lo primero que solicita un
banco es precisamente los estados financieros.
Entidades Estatales. Las entidades estatales de
control, y muy especialmente las que administran
los impuestos, son usuarias muy asiduas y
exigentes de la informacin contable, tanto que
tienen la facultad de incidir sobre la formar como
se debe generar esa informacin, puesto que
buscan garantizar que esa informacin satisfaga
sus necesidades.
Trabajadores. Eventualmente los empleados

pueden ser usuarios de la informacin contable,
en la medida en que algunos se pueden
interesar por las obligaciones que tienen con la
empresa, o las obligaciones que la empresa
tiene con ellos, y en las empresas donde a los
empleados se les entregan acciones como una
prima de productividad, con mayor razn estn
interesados en la informacin contable.
La competencia. sta intentar conocer la situacin

econmica y financiera de nuestra empresa, tratando de
adivinar sus puntos fuertes y dbiles, comparndose con
ella y actuando en consecuencia. La informacin
contable la obtienen del Registro Mercantil, de estudios
de mercado y de informacin sectorial facilitada por la
Cmara de Comercio. Las preguntas que se plantean
son stas: Pagan mis clientes antes que los de la otra
empresa?; Tienen posibilidades de aumentar su cuota
de mercado?; Resistiran a una guerra de precios?, etc.
Son un conjunto de reglas generales y normas que

sirven de gua contable para formular criterios
referidos a la medicin del patrimonio y a la
informacin de los elementos patrimoniales y
econmicos de un ente. Los PCGA constituyen
parmetros para que la confeccin de los estados
financieros sea sobre la base de mtodos uniformes
de tcnica contable.
Por eso la contabilidad, nos ensea a analizar,
clasificar, registrar y procesar las operaciones
contables que se realizan en la empresa creando un
sistema de informacin que nos permite medir,
controlar e informar sobre la situacin financiera de la
empresa, expresada en trminos monetarios.
Ente.
Empresa en Marcha.
Unidad Monetaria (Unidad de medida).
Valuacin al Costo (Principio del costo).
Periodo Contable.
Bienes Econmicos.
Objetividad.
Prudencia.
Uniformidad.
Devengado.
Significacin o Importancia.
Revelacin Suficiente.
ENTE
Conforme a este principio, se parte del supuesto, de
que una empresa tiene una personalidad jurdica
distinta a los de los miembros que la integran. La
empresa es un ente jurdico.
La Contabilidad versar sobre los bienes, derechos y

obligaciones de la empresa y no sobre los
correspondientes a sus propietarios, los rcords
financieros del negocio no deben contener
informacin acerca de las propiedades que tiene el
dueo. Por Consiguiente una empresa existe
separadamente de su dueo.
EMPRESA EN MARCHA
Este principio implica la permanencia y proyeccin de la
empresa en el mercado, no debiendo interrumpir sus
actividades, sino por el contrario deber seguir operando
de forma indefinida.
Implica continuidad de la empresa, o sea, seguir
funcionando. Toma la empresa en proyeccin de futuro
en funcionamiento.
La empresa entra en vigencia una vez que se registran
sus actividades financieras. Con base en este principio
contable se justifica la existencia de activos fijos, cuyo
costo no se cargar a los gastos del perodo de
adquisicin, a los distintos ejercicios en que preste este
servicio.
LA UNIDAD MONETARIA
Para reflejar el patrimonio de una empresa mediante
los estados financieros, es necesario elegir una
moneda y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como comn denominador a
la moneda que tiene curso legal en el pas en que
funciona el ente o empresa.
Slo los acontecimientos econmicos se registran en los

libros de contabilidad en trminos monetarios, quedando
excluidos los diversos sucesos que no puedan
valorizarse econmicamente.
El dinero se usa como unidad de medida para la
presentacin de los estados financieros. Las
operaciones y eventos econmicos se reflejan en la
contabilidad expresados en unidad monetaria del pas
en que est establecida la entidad. La unidad monetaria
que se expresa en los estados financieros debe
divulgarse.
VALUACIN AL COSTO
Este principio establece que los activos de una
empresa deben ser valuados al costo de
adquisicin o produccin, como concepto bsico
de valuacin; asimismo, las fluctuaciones de la
moneda comn denominador, no deben incidir
en alteraciones al principio expresado, sino que
se harn los ajustes necesarios a la expresin
numeraria de los respectivos costos, por
ejemplo ante un fenmeno inflacionario.
Es un concepto fundamental de la contabilidad, que

dicta registrar los activos al precio que se pag por
adquirirlos.
Salvo indicacin expresa en contrario se entiende
que los estados financiero pertenecen a una
"empresa en marcha", considerndose que el
concepto que informa la mencionada expresin, se
refiere a todo organismo econmico cuya existencia
personal tiene plena vigencia y proyeccin futura.
BIENES ECONMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a
bienes econmicos, es decir, bienes materiales
e inmateriales que poseen valor econmico y
por ende susceptible de ser valuado en
trminos monetarios. Los bienes econmicos
tambin se les pueden llamar bienes propios y
bienes ajenos.
PERIODO CONTABLE
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su
gestin, cada cierto tiempo, ya sea por razones
administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo
que emplea para realizar esta medicin se le llama periodo,
el cual comprende de doce meses, y recibe el nombre de
ejercicio.
Llamado tambin periodo contable, ejercicio contable o

ejercicio econmico.
El estudio referente a los estados financieros debe
supeditarse a un periodo fiscal corto: esto nos dar una
mejor visin de la empresa para una oportuna toma de
decisiones en el futuro.
OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin
contable del patrimonio neto, se deben conocer
formalmente en los registros contables, tan pronto
como sea posible medirlos objetivamente y expresar
dicha medida en trminos monetarios.
Las modificaciones en el inventario se deben
registrar tal cual es la operacin en los libros de
contabilidad, para medirlos objetivamente en
trminos monetarios y as no hacer distorsiones en
la realidad de los registros contables.
REVELACIN SUFICIENTE
La informacin contable debe ser clara y
comprensible para juzgar e interpretar los resultados
de operacin y la situacin de la empresa. La
informacin financiera debe ser la correcta y exacta.
El contador pblico est obligado a proporcionar
informacin fidedigna que permita al usuario de tal
informacin tomar decisiones acertadas. Ha sido una
buena costumbre entre contadores el incluir notas
aclaratorias que puedan tener una empresa y dems
informacin que pueda ser til para el lector de
dichos estados financieros.
PRUDENCIA
Ante diversas alternativas contables el contador deber
elegir aquella que sea optimista.
Implica el reconocimiento de prdidas tan luego se
conozcan, y por el contrario los ingresos no se
contabilizan sino hasta que se realicen, pues la meta
es determinar los verdaderos resultados de las
operaciones y la verdadera situacin financiera, y no
necesariamente los resultados y situacin financiera
ms conservadora. Este principio general se puede
expresar diciendo: Contabilizar todas las prdidas
cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando
se hayan percibido.
Una mala interpretacin de este principio puede

llevar a una exageracin y por ende a una mala
aplicacin del principio contable, resultando una
incorrecta presentacin de la situacin financiera en
el resultado de las operaciones contables, hasta
incluso llegar a modificar el concepto contable del
valor.
Este principio es tambin llamado criterio
conservador. Ignorar las utilidades no realizadas y
considerar eventuales prdidas. Es permitido el
registro de estimaciones de perdidas mas no de
ganancias, es decir, no anticipar lo que no tengo.
UNIFORMIDAD
Tanto los principios generales como las normas
(principios de valuacin) que se utilizan para la
formulacin de los estados financieros deben ser
aplicados uniformemente de un periodo a otro.
Esto permitir una mejor comparacin de los

estados financieros en los diversos periodos de una
empresa en marcha. En caso de cualquier cambio
relevante en la aplicacin de los principios generales
y normas que afecte la presentacin de los estados
financieros, se debe sealar por medio de una nota
aclaratoria.
Este principio seala que las empresas, al hacer uso de

un mtodo para la presentacin de los estados
financieros, debern ser consecuentes con el mismo,
logrando uniformidad en la presentacin de la informacin
expuesta en los registros contables de un periodo a otro.
Si una empresa realiza cambios constantes en el mtodo
que utiliza en cada periodo corto, dificultar la
interpretacin y comparacin de los estados financieros;
as como tambin, mostrar variaciones notables en los
resultados presentados. Tambin se debe registrar las
perdidas cuando se conocen. Ejemplo: mercaderas rotas
que no se pueden vender.
DEVENGADO
Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a
determinada
fecha
eventos
o
transacciones
contabilizables, como intereses por cobrar sobre un
prstamo
concedido,
remuneraciones
vencidas
pendientes de pago, regalas por remesar, depreciacin
de activos fijos, etc. El trmino devengado se aplica
sobre todo a los servicios ms que a los activos
adquiridos.
Es el reconocimiento de las prdidas y ganancias en
funcin del tiempo, independientemente de haberlas
pagado o cobrado.
Este
es
un
principio
contable
fundamental.
Generalmente registramos las prdidas o ganancias al
momento de pagarlas o cobrarlas, cosa que es un grave
error.
SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA

En la aplicacin de los principios contables y normas
particulares se debe actuar necesariamente con sentido
prctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den
situaciones de mnima importancia, stas se dejarn
pasar por alto.
No existe un acuerdo que determine la lnea exacta de
separacin entre los hechos que son importantes y los
que no lo son, dejando de esta manera la decisin al juicio
y sentido comn del profesional contable.
El contador deber pasar por alto situaciones que no
revistan demasiada importancia, aplicando el mejor
criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en
cuenta diversos factores, como el efecto relativo en el
activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las
operaciones
BASE LEGAL
Ley Marco de Comprobantes de Pago, Ley N 25632,
modificado por Decreto Legislativo N 814.
Reglamento de Comprobantes de Pago, Resolucin de
Superintendencia N 007-99/SUNAT del 21 de Enero de
1999 y Normas Modificatorias.
Se han dado diversas normas que rigen los Comprobantes de
Pago como son: Reglamento de Comprobantes de Pago
aprobado por la Resolucin de Superintendencia No. 01897/SUNAT,
modificado
por
las
Resoluciones
de
Superintendencia Nos. 031-97/SUNAT, 043-97/SUNAT, 04597/SUNAT y 060-97/SUNAT;
RESOLUCIONES DEROGADAS.- A partir de 1999, los
siguientes
dispositivos
se
encuentran
derogados:
Resoluciones de Superintendencia Nos. 018-97/SUNAT, 03197/SUNAT, 035-97/SUNAT, 043-97/SUNAT, 045-97/SUNAT y
060-97/SUNAT; as como la Resolucin de Superintendencia
VIGENCIA
La Resolucin de Superintendencia No. 007-99/SUNAT
entr en vigencia a partir del uno de febrero de 1999.
DEFINICIN DE COMPROBANTES DE PAGO
La Ley Marco define al Comprobante de Pago, como
aquel documento que acredita la transferencia de bienes,
entrega en uso o prestacin de servicios, calificado como
tal por la SUNAT, siempre que cumpla con los requisitos
establecidos en el Reglamento de stos.
COMPROBANTES DE PAGO ACEPTADOS TRIBUTARIAMENTE

Se consideran Comprobantes de Pago, siempre que cumplan con los requisitos
mnimos establecidos en el Reglamento a los documentos siguientes:
Facturas.
Recibo por Honorarios.
Boletas de Venta.
Liquidacin de Compra.
Tickets o Cintas emitidas por mquinas registradoras.
Documentos autorizados por el mismo Reglamento.
Notas de Crdito.
Notas de Dbito.
Guas de Remisin.
Otros.
En el numeral 6 del Art. 4 de Reglamento, establece la relacin de documentos
autorizados que debern cumplir con los siguientes requisitos:
Datos de identificacin de obligado (nmero de RUC y Razn o
denominacin Social).
Nmero correlativo que lo identifique.
Los referidos documentos se clasifican en funcin a:

Documentos que permiten sustentar gasto o costo,
para efecto tributario y/o ejercer el derecho al
Crdito Fiscal, segn sea el caso. Para dicho efecto,
deber identificar al adquiriente o usuario y
discriminar el impuesto.
Documentos que permiten sustentar gasto, costo o
crdito deducible para efectos tributarios. En este
rubro, adems se deber identificar al adquiriente o
usuario.
Documentos que no permiten sustentar costo o
gasto para efectos tributarios ni ejercer el crdito
fiscal.
OPORTUNIDAD DE EMISIN Y OTORGAMIENTO DE

COMPROBANTES DE PAGO
La obligacin de otorgar el Comprobante de Pago rige aun cuando
la transferencia de bienes, entrega en uso o prestacin de servicios
no se encuentre afecta a tributos, o cuando estos hubieran sido
liquidados, percibidos o retenidos con anterioridad al otorgamiento
de dichos comprobantes.
IMPORTANCIA DE EMISIN Y ENTREGA DE COMPROBANTES
DE PAGO
1. EVITAR UNA ACCIN ILEGAL QUE NOS AFECTA A TODOS
Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no
da comprobante de pago se queda con el impuesto (IGV) que
est incluido en el precio de dicho bien o servicio.
Cuando una persona vende un bien o presta un

servicio y no da Comprobante de Pago oculta sus
operaciones,
no
anotndolas
en
sus
libros contables y no pagando el impuesto que le
corresponde.
2. El Comprobante de Pago prueba la posesin de un bien
y puede servir de constancia frente a terceros. Por
ejemplo, si el bien es robado, al hacer la denuncia o
reclamo se presentar el Comprobante de Pago.
3. En caso de que la mercadera tenga defectos o este
malogrado, con el Comprobante de Pago se puede pedir
al cambio o devolucin.
OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DE PAGO

1.
2.
3.
4.
5.
PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, ENTRE

OTRAS QUE REALICEN TRANSFERENCIA DE
BIENES.
OTRAS QUE PRESTEN SERVICIOS.
OTRAS POR ADQUISICIONES A PRODUCTORES
Y/O ACOPIADORAS DE PRODUCTOR PRIMARIOS.
LOS MARTILLEROS PBLICOS Y OTROS QUE
REMATEN BIENES POR CUENTA DE TERCEROS.
PERSONAS NATURALES, SOCIEDADES
CONYUGALES Y SUCESIONES INDIVISAS:
REQUISITOS DE HABITUALIDAD.
1. PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, ENTRE

OTRAS QUE REALICEN TRANSFERENCIA DE
BIENES
Las personas naturales o jurdicas, sociedades
conyugales, sociedades de hecho y otros entes
colectivos que realicen transferencia de bienes a ttulo
gratuito u oneroso derivadas de:
Actos y/o contratos de Compra Venta, permuta,
donacin, en general todas aquellas operaciones que
supongan la entrega de un bien en propiedad.
Actos y/o contratos de cesin en uso, arrendamiento,
arrendamiento financiero, en general todas aquellas
operaciones en las que el transferente otorgue el
derecho a usar el bien.
2. PERSONAS NATURALES O JURIDICAS,

ENTRE OTRAS QUE PRESTEN SERVICIOS
Las personas naturales o jurdicas, sociedades
conyugales, sociedades de hecho y otros entes
colectivos que presten servicios entendindose
como tales a toda accin o prestacin a favor de
un tercero, a ttulo gratuito u oneroso. Esta
definicin no incluye a aquellos prestados por las
entidades del Sector Pblico que generen
ingresos que constituyan tasas.
3. PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, ENTRE

OTRAS POR ADQUISICIONES A PRODUCTORES Y/O
ACOPIADORAS DE PRODUCTOR PRIMARIOS.
Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales,
sociedades de hecho y otros entes colectivos se
encuentran obligados a entregar Liquidacin de Compra
por las adquisiciones que efecten a personas naturales a
personas naturales y/o acopiadoras de productos primarios
derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal,
extraccin de madera, de productos silvestres, minera
aurfera artesanal, artesanas, desperdicios y desechos
metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios
de caucho, siempre que estas personas no otorguen
Comprobantes de Pago por carecer de nmero de RUC.
4. LOS MARTILLEROS PBLICOS Y OTROS QUE

REMATEN BIENES POR CUENTA DE TERCEROS
Se encuentran obligados a emitir una Pliza de
Adjudicacin con ocasin del remate o adjudicacin de
bienes por venta forzada.
5.
PERSONAS
NATURALES,
SOCIEDADES
CONYUGALES
Y
SUCESIONES
INDIVISAS:
REQUISITOS DE HABITUALIDAD.
Para el caso de estas personas que requieran otorgar
Comprobantes de Pago a sujetos que necesiten
sustentar gasto o costo para efectos tributarios podrn
solicitar el formulario N 820 comprobante por
Operaciones No Habituales
FORMULARIO N 820 COMPROBANTES POR OPERACIONES

NO HABITUALES
Es el documento que sustenta gasto o costo para efecto tributario en
una empresa y que es solicitado por las personas naturales,
sociedades conyugales y sucesiones indivisas, y requieren otorgar
comprobante de pago por la venta de un bien o prestacin de un
servicio.
Son las operaciones que realizan de forma excepcionalmente las
personas naturales por la venta de un bien o la prestacin de un
servicio a un sujeto que requiera sustentar costos o gasto para
efectos tributarios, esta persona puede solicitar a SUNAT la emisin
de una comprobante de pago o por operaciones no habituales
No se emite directamente por el sujeto que vende, cede en uso o
presta el servicio, sino que su emisin debe ser solicitada a SUNAT,
quien har entrega del "Formulario 820 Comprobante por
Operaciones No Habituales" a efectos de que ste pueda ser
entregado a quien necesita sustentar gasto o costo por la operacin
realizada.
En la Solicitud del "Formulario 820 Comprobante por

Operaciones No Habituales" se debe consignar toda la
informacin all indicada y acompaar la documentacin
que acredita la veracidad de la informacin declarada,
exhibiendo a su vez el original y copia simple de:
La propiedad del bien transferido o cedido en uso, o la
prestacin del servicio.
El pago por la transferencia del bien, su cesin en uso o
la prestacin del servicio, de haberse realizado al
momento de presentar la solicitud.
La obtencin del formato de solicitud se puede hacer
desde la pgina web o en cualquier Centro de Servicios
al Contribuyente a nivel nacional.
FORMULARIO N 820 COMPROBANTES POR

OPERACIONES NO HABITUALES
FACTURAS
La factura es el comprobante de pago que, por lo
general, es utilizado en transacciones entre empresas o
personas que necesitan sustentar el pago del IGV en sus
adquisiciones, a fin de utilizar el denominado Crdito
fiscal", as como gasto o costo para efecto tributario.
BASE LEGAL:
Numeral 1 del Artculo 4 de la Resolucin de
Superintendencia N 007-99/SUNAT
EMISIN
Se emitirn en los siguientes casos:
Cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto
General a las Ventas que tengan derecho al crdito fiscal.
Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar
gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el sujeto del Rgimen nico Simplificado lo solicite a fin
de sustentar crdito deducible.
En las operaciones de exportacin consideradas como tales por
las normas del Impuesto General a las Ventas. En el caso de la
venta de bienes en los establecimientos ubicados en la Zona
Internacional de los aeropuertos de la Repblica, si la operacin
se realiza con consumidores finales, se emitirn boletas de
venta o tickets.
En la transferencia de bienes y servicios prestados a titulo
gratuito, registrndose la leyenda Transferencia Gratuita.
No estn comprendidas en este inciso las operaciones de
exportacin realizadas por los sujetos del Nuevo Rgimen nico
Simplificado.
REQUISITOS MNIMOS DE LAS FACTURAS

INFORMACIN IMPRESA
Datos de identificacin del obligado

1. Apellidos y nombres o Razn social. Adicionalmente,
los contribuyentes que generen rentas de tercera
categora debern consignar su nombre comercial, si lo
tuviera.
2. Direccin de la casa matriz y del establecimiento donde
este localizado el punto de emisin. Podr consignarse la
totalidad de direcciones de los diversos establecimientos
que posee el contribuyente.
3. Nmero de RUC.
Denominacin del Comprobante: FACTURA.
Numeracin: Serie y nmero correlativo.
Datos de la imprenta o empresa grfica que efecto la impresin:

1. Apellidos y nombres o Razn social. Adicionalmente, podr
consignarse el nombre comercial.
2. Nmero de RUC.
3. Fecha de impresin.
Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se
consignar conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa
grfica.
Destino del original y las copias:
1. En el Original:
ADQUIRIENTE O USUARIO.
2. En la 1 copia:
EMISOR.
3. En la 2 copia:
SUNAT.
4. En la 3 copia:
TRANFERENCIA A TERCEROS O
COBRO EJECUTIVO (Factura Negociable).(1)
(1) Copia incorporada en aplicacin del artculo 2 de la Ley N 29623, Ley
que promueve el financiamiento a travs de la Factura comercial, publicada el
07/12/2010 y vigente a partir del 05/06/2011. Cabe precisar que esta copia es
necesaria solo si se le quiere otorgar calidad de ttulo valor al comprobante de
INFORMACIN NO IMPRESA
Apellidos y nombres o Razn Social del adquiriente o Usuario.
Nmero de RUC del adquiriente o usuario, excepto en las
operaciones de exportacin, de servicios de comisin mercantil en
venta en el pas de bienes provenientes del exterior, y por la compra
de bienes nacionales o nacionalizados.
Bien vendido o cedido en uso, descripcin, o tipo de servicio prestado,
indicando la cantidad, la unidad de medida, nmero de serie, nmero
de motor.
Precios unitarios de los bienes vendidos o importe de la cesin en
uso.
Valor de Venta de los bienes vendidos, importe en cesin en uso o del
servicio prestado, sin incluir los tributos que afecten la operacin, ni
otros cargos adicionales, si los hubiera.
Importe total de la venta, expresado numricamente y literalmente.

Cada Factura deber ser totalizada y cerrada independientemente.
Nmero de las Guas de Remisin o de cualquier otro documento
relacionado con la operacin que se factura.
Fecha de emisin.
OTROS REQUISITOS ADICIONALES DE LAS FACTURAS

Deben contener el signo y denominacin completa y abreviada de la
moneda en la cual se emite.
Las dimensiones mnimas para la confeccin de las facturas es de 21
cm de ancho y 14 cm de alto.
La primera y segunda copia sern expedidas mediante el empleo de
papel carbono autocopiado qumico, el destino original y copias
deber imprimirse en el extremo inferior derecho del comprobante de
pago.
ENTREGA Y ARCHIVO DE FACTURAS

ARCHIVO DE LAS COPIAS DE LAS FACTURAS
La segunda copia de las Facturas
se entregar
conjuntamente con el original al adquiriente o usuario,
quien deber mantenerla en un archivo clasificado por
proveedor y ordenado cronolgicamente. En las
operaciones de exportacin, la segunda copia se
entregar a Aduanas.
EXCEPCIN DE CLASIFICAR Y ORDENAR LOS
ARCHIVOS DE FACTURAS
No ser necesario mantener los archivos clasificados y
ordenados de la manera antes mencionada, cuando el
contribuyente tenga sistema de cmputo que le permita
ubicar dichos comprobantes y proporcionar las copias a
SUNAT cuando sta lo solicite, clasificada por proveedor
y cronolgicamente en un plazo no mayor de 48 horas.
RECIBO POR HONORARIOS

Es el comprobante de pago utilizado por
aquellas personas que se dedican en forma
individual al ejercicio de cualquier profesin, arte,
ciencia u oficio, por ejemplo: mdicos, abogados,
gasfiteros, artistas, albailes.
EMISIN
Por servicios que se presten a travs del ejercicio
individual de cualquier profesin, arte, ciencia u
oficio.
Por todo otro servicio que genere rentas de cuarta
categora, salvo lo establecido en el caso de las
funciones de Directores de Empresas, albaceas,
mandatarios, regidores municipales y sndicos
(inciso 1.5 del numeral 1 del Artculo 7)
Los sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado
podrn utilizar el Recibo por Honorarios para sustentar
gasto o costo para efecto tributario y para sustentar
REQUISITOS MNIMOS DE LOS RECIBOS POR HONORARIOS

INFORMACIN IMPRESA
Apellidos y nombres.
Direccin del establecimiento donde est
ubicado el punto de emisin.
Nmero de RUC.
Denominacin del Comprobante: RECIBO POR
HONORARIOS.
Datos de la imprenta o empresa grfica que

efecto la impresin:
Apellidos y nombres o Razn social.
Adicionalmente, podr consignarse el
nombre comercial.
Nmero de RUC.
Fecha de impresin.
Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la
SUNAT, el cual se consignar conjuntamente con los
datos de la imprenta o empresa grfica.

En el Original: USUARIO.
En la 1 copia: EMISOR.
En la 2 copia: SUNAT. (para ser
archivada por Usuario)
En la 3 copia: TRANSFERENCIA A
TERCEROS O COBRO EJECUTIVO
(Factura Negociable).
INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA

Apellidos y nombres o Razn Social del Usuario.
Nmero de RUC del usuario, solo en los casos que se requiera
sustentar gasto y/o costo para efectos tributarios, o crdito deducible.
En los dems casos deber anularse el espacio correspondiente al
nmero de RUC, consignando la leyenda SIN RUC.
Descripcin o tipo de servicio prestado.
Importe de los honorarios.
Monto discriminado del tributo que grava la operacin, indicando la tasa
de retencin correspondiente.
Importe Neto recibido por el servicio prestado, expresado numrica y
literalmente.
Fecha de emisin.
OTROS REQUISITOS ADICIONALES

Debe contener el signo y denominacin
completa o abreviada de la moneda en la
cual se emiten. Cuando el signo de la
moneda se encuentre impreso, permitiendo
identificar la moneda en que se realiza, no
ser necesario consignar la denominacin.
En ningn caso podr corregirse el signo y
denominacin de la moneda.
La primera y segunda copia sern expedidas mediante

el empleo de papel carbonado o autocopiado qumico.
El destino del original y copias deber imprimirse en el
extremo inferior derecho del Comprobante de Pago. La
emisin de los R/H en ms copias que las exigidas en
el Reglamento, podr realizarse sin necesidad de
utilizar papel carbonado, las copias no tendrn
necesariamente la numeracin impresa debiendo llevar
la leyenda COPIA NO VLIDA PARA EFECTO
TRIBUTARIO, impresa por la imprenta, colocada
diagonal u horizontalmente en caracteres destacados.
La numeracin de los R/H constara de 10 dgitos de los

cuales:
Los tres primeros de izquierda a derecha,
correspondern a la serie y se emplear para
identificar el punto de emisin.
Los siete nmeros restantes corresponden al
nmero correlativo, estarn separados d la serie
por un guin o por el smbolo de N, por cada serie
establecida el nmero correlativo comenzar sin
excepcin del 0000001, pudiendo omitirse la
impresin de los ceros a la izquierda.
Cuando la prestacin de servicios se efecte

gratuitamente, se consignar en el R/H la leyenda
SERVICIO PRESTADO GRATUITAMENTE, precisando
adems el importe del servicio prestado que hubiera
correspondido a la operacin.
Los datos de la imprenta o empresa grfica, relativos a
Apellidos y nombres o Razn Social y nmero de RUC
no sern exigibles cuando no se encuentren establecidas
en el pas, debiendo reemplazarse por la informacin
relativa al importador
RECIBOS POR HONORARIOS ELECTRNICOS

El uso de este nuevo mecanismo desarrollado
por la SUNAT para la implementacin del
sistema electrnico para la emisin de Recibos
por Honorarios es optativo.
Mediante la Resolucin de Superintendencia N
182-2008/SUNAT DEL 24/10/2008.
CONDICIONES PARA LA AFILIACIN AL SISTEMA

La afiliacin al sistema es opcional y podr ser
realizada por el sujeto perceptor de rentas de cuarta
categora, que cuente con cdigo de usuario y clave
SOL, adems debe cumplir las siguientes
condiciones:
Tener en el RUC la condicin de domicilio fiscal
habido.
No encontrarse en el RUC en estado de suspensin
temporal de actividad o baja de inscripcin.
Encontrarse afecto en el RUC al Impuesto a la
Renta de Cuarta Categora.
En caso de incumplimiento de estas condiciones, la
afiliacin al sistema ser rechazada.
BOLETA DE VENTA - CONCEPTO

Es el comprobante de pago que se emiten en
operaciones con consumidores o usuarios finales, y
que no permite ejercer el derecho al crdito fiscal,
ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
BASE LEGAL
Numeral 3.10 del Artculo 8 de la Resolucin de
EMISIN
En operaciones con consumidores o usuarios finales.
En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo
Rgimen nico Simplificado, incluso en las de exportacin
que pueden efectuar dichos sujetos al amparo de las
normas respectivas. Las Boletas de Venta no permiten
ejercer el derecho al Crdito Fiscal, ni podrn sustentar
gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos que
la ley lo permita y siempre que se identifique al adquiriente
o usuario con su nmero de RUC as como con sus
apellidos y nombres o denominacin o razn social.
REQUISITOS MNIMOS DE LA BOLETA DE VENTA

INFORMACIN IMPRESA

Apellidos y nombres o Razn social. Adicionalmente, los
contribuyentes que generen rentas de tercera categora
debern consignarse su nombre comercial si lo tuviera.
Direccin de la casa matriz y del establecimiento donde
este localizado el punto de emisin. Podr consignarse
la totalidad de direcciones de los diversos
establecimientos que posee el contribuyente.
Nmero de RUC.
Denominacin del Comprobante: BOLETA DE VENTA.

Datos de la imprenta o empresa grfica que efecto la
impresin:
Apellidos y nombres o Razn social. Adicionalmente,
podr consignarse el nombre comercial.
Nmero de RUC.
Fecha de impresin.
Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la
SUNAT, el cual se consignar conjuntamente con los
datos de la imprenta o empresa grfica.
Destino del original y la copia:
En el Original: EMISOR.
En la Copia: ADQUIRIENTE O USUARIO.

Bien vendido o cedido en uso.
Importe de la Venta. Cada Boleta de Venta debe ser
totalizada y cerrada independientemente.
Fecha de emisin.
En caso en que el importe de la Boleta de Venta
supere la suma de S/700.00 ser necesario
consignar los datos de identificacin del adquiriente
usuario
Nmero de su Documento de Identidad.
OTROS REQUISITOS DE LA BOLETA DE VENTA

Deben contener el signo y denominacin completa o abreviada
de la moneda en la cual se emiten.
La copia ser expedida mediante el empleo de papel carbonado
o autocopiado qumico. El destino del original y copia deber
imprimirse en el extremo inferior derecho del Comprobante de
Pago.
La numeracin de las Boletas de Venta constar con diez
dgitos de los cuales:
Los tres primeros de izquierda a derecha, correspondern a
la sede y se emplearn para identificar el punto de emisin.
Los siete nmeros restantes corresponden al nmero
correlativo. Estarn separados de la serie con un guion o
por el smbolo N. Por cada serie establecida, el nmero
correlativo comenzara sin excepcin del 0000001, pudiendo
omitirse la impresin de los ceros.
Cuando la transferencia de bienes se efecte

gratuitamente, se consignara en la Boleta de
Venta la leyenda Transferencia Gratuita.
Los datos de la imprenta o empresa grfica,
relativos a los apellidos y nombres o Razn
Social y el nmero de RUC.
LIQUIDACIN DE COMPRA CONCEPTO

Es el comprobante utilizado por las empresas que realizan
adquisiciones a personas naturales productoras y/o
acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria, pesca artesanal, extraccin de madera, de
productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y
desperdicios y desechos metlicos y no metlicos, desechos
de papel y desperdicios de caucho que no cuentan con
nmero de RUC; tal es el caso de las empresas que realizan
compras a pequeos mineros, artesanos o agricultores los
que, por encontrarse en lugares muy alejados a los centros
urbanos, se ven imposibilitados de obtener su nmero de
RUC y as poder emitir sus comprobantes de pago.
EMISIN
Cuando personas naturales o jurdicas, sociedades
conyugales, sociedades de hecho u otros entes
colectivos adquieran bienes a personas naturales
productoras y/o acopiadoras de productoras y/o
acopiadoras de productos primarios derivados de la
actividad agropecuaria, pesca artesanal, extraccin de
madera, productos silvestres, minera aurfera artesanal,
artesana y desperdicios y desechos metlicos y no
metlicos, desechos de papel y desperdicios de
caucho que no otorguen comprobantes de pago por
carecer de numero de RUC.
REQUISITOS MNIMOS DE LA LIQUIDACIN DE COMPRA

INFORMACIN IMPRESA
Datos de identificacin del comprador
Direccin de la casa matriz y del establecimiento donde
este localizado el punto de emisin. Podr consignarse la
totalidad de direcciones de los diversos establecimientos
que posee el contribuyente.
Nmero de RUC.
Denominacin del Comprobante: LIQUIDACIN DE COMPRA.
Datos de la imprenta o empresa grfica que efecto la impresin:

Apellidos y nombres o Razn social. Adicionalmente, podr
consignarse el nombre comercial.
Nmero de RUC.
Fecha de impresin.
Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT,
el cual se consignar conjuntamente con los datos de la
imprenta o empresa grfica.
En el Original:
COMPRADOR.
En la 1 Copia:
VENDEDOR.
En la 2 Copia:
SUNAT.
En las copias se imprimirn la leyenda COPIA SIN DERECHO A
CRDITO FISCAL DEL IGV.

Datos de identificacin del vendedor
Domicilio del vendedor y lugar donde se realizo la
operacin, deber consignarse en ambos casos el
distrito, la provincia y el departamento al cual pertenecen.
Adicionalmente, se anotaran los datos referenciales que
permitan su ubicacin.
Nmero de Documento de Identidad.
Producto comprado, indicando la cantidad y la unidad de
medida.
Detalle de los precios unitarios de los productos comprados.
De la compra, expresado numrica y literalmente. Cada
liquidacin de compra debe ser totalizada y cerrada
independientemente.
Fecha de emisin.
OTROS REQUISITOS DE LA LIQUIDACIN DE COMPRA

Deben contener el signo y denominacin completa o abreviada
de la moneda en la cual se emiten.
Las dimensiones mnimas para la confeccin de la
Liquidaciones de Compra es de 21 cm. de ancho y 14 cm. de
alto.
La primera y segunda copia sern expedidas mediante el
empleo de papel carbonado o autocopiado qumico. El destino
del original y copias deber imprimirse en el extremo inferior
derecho del Comprobante de Pago.
La leyenda COPIA SIN DERECHO AL CREDITO FISCAL DEL
IGV, que debe constar en las copias ser impresa diagonal u
horizontalmente y en caracteres destacados.
El nmero de RUC, la denominacin de Comprobante de
Pago: LIQUIDACIN DE COMPRA y su numeracin estarn
impresos en un recuadro de 4 cm. de altura por 8 cm. de
ancho enmarcado.
La numeracin de la Liquidacin de Compra no podr

tener un tamao inferior a 4 milmetros de altura.
La numeracin de las Liquidaciones de Compra
constar con diez dgitos de los cuales:
Los tres primeros de izquierda a derecha,
correspondern a la sede y se emplearn para
identificar el punto de emisin.
Los siete nmeros restantes corresponden al
nmero correlativo. Estarn separados de la serie
con un guion o por el smbolo N. Por cada serie
establecida, el nmero correlativo comenzara sin
excepcin del 0000001, pudiendo omitirse la
impresin de los ceros.
Cuando la transferencia de bienes se efecte

gratuitamente, se consignara en la Liquidacin de
Compra la leyenda Transferencia Gratuita, adems
debern precisar el valor de venta que hubiere
correspondido a la operacin
Los datos de la imprenta o empresa grfica, relativos
a los apellidos y nombres o Razn Social y el nmero
de RUC.
Las empresas ubicadas en la Amazonia, que realicen
operaciones
exoneradas
debern
emitir
comprobantes de pago consignando la siguiente
frase impresa BIENES TRANSFERIDOS EN LA
AMZONIA PARA SER CONSUMIDOS EN LA
MISMA.
El ticket es un comprobante de pago emitido por mquinas

registradoras. Cuando ste es emitido en operaciones con
consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el
derecho a crdito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
Cuando el comprador requiera sustentar crdito fiscal costo o
gasto para efecto tributario deber: Identificar al adquiriente o
usuario con su nmero de RUC, apellidos y nombres o
denominacin o razn social, discriminando el monto del
tributo que grava la operacin.
BASE LEGAL
Numeral 5 del Artculo 4 de la Resolucin de
EMISIN
El ticket o cinta slo se deber emitir en moneda nacional en los
siguientes casos:
En operaciones con consumidores finales.
En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo rgimen nico
Simplificado.
No permitir ejercer el derecho a Crdito Fiscal, crdito deducible,
Ley lo permita y cumpla con los siguientes requisitos:
Se identifique al comprador o usuario con su nmero de RUC, as
como sus apellidos y nombres o denominacin o razn social.
Se emitan como mnimo en original y una copia adems de la cinta
testigo.
Se discrimine el monto del tributo que grava la operacin.
REQUISITOS MNIMOS DE LOS TICKETS O CINTAS DE

MQUINAS REGISTRADORAS
INFORMACIN IMPRESA POR LA MQUINA REGISTRADORA
Datos de identificacin del emisor:

Direccin del establecimiento en el cual se emite el ticket.
Nmero de RUC.
Numeracin correlativa y autogenerada por la mquina registradora.
Nmero de serie de fabricacin de la mquina registradora.
Bien vendido, cedido en uso, servicio prestado o cdigo que lo identifique.
Importe de la venta, de la cesin en uso.

Fecha y hora de emisin.
El ticket o cinta debe ser emitido como mnimo en original y cinta
testigo, salvo en el caso de tickets que sustenten crdito fiscal y
costo o gasto para efectos tributarios, el que debe ser emitido como
mnimo en original y una copia adems de la cinta testigo. En este
caso el original, la copia y la cinta testigo deben contener el nmero
de RUC del adquiriente y la descripcin del bien vendido, cedido en
uso. Los apellidos y nombres o Razn social del adquiriente o
usuario debern constar, por lo menos, en el original y la copia, de
manera no necesariamente impresa por la mquina registradora. El
original y la copia deben ser identificables como tales.
Los datos de identificacin del emisor podrn consignarse de manera
impresa. La impresin de la informacin antes mencionada debe ser
legible.
OTROS REQUISITOS DE LOS TICKETS O CINTAS EMITIDOS

POR MQUINAS REGISTRADORAS
En el caso de Tickets emitidos para sustentar crdito fiscal y

costo o gasto para efecto tributario, la copia ser expedida
utilizando papel carbonado o autocopiado qumico, no siendo
necesario identificar el destino de la copia. La impresin en la
cinta testigo no deber ser trmica. La emisin de documentos
en ms copias que las exigidas en el Reglamento, podrn
realizarse sin necesidad de utilizar papel carbonado o
autocopiado qumico.
La numeracin correlativa y autogenerada por la mquina
registradora deber constar por lo menos de cuatro dgitos,
pudiendo omitirse la impresin de los ceros a la izquierda,
debiendo emplearse hasta el ltimo dgito que permita la
mquina antes de retornar a cero.
En este tipo de Comprobante de Pago no es necesario consignar

el signo monetario completo o abreviado de la moneda, dado que
es obligatorio que se emita en moneda nacional.
Cuando la transferencia de bienes o prestacin de servicio se
efecte gratuitamente, se consignar en el Ticket la leyenda
Transferencia Gratuita o Servicio prestado gratuitamente,
segn sea el caso, precisando adems el valor de venta, el
importe de la cesin en uso o del servicio que hubiere
correspondido a la operacin.
Los comprobantes de pago que se emitan por la venta de los
medicamentos e insumos utilizados en la fabricacin nacional de
equivalentes teraputicos para tratamientos oncolgicos o del
VIH/SIDA, exonerados del IGV, debern consignar las
denominaciones y las partidas arancelarias correspondientes a
los referidos bienes. Adems dichos comprobantes de Pago no
podrn incluir bienes que sean materia del beneficio.
ARCHIVO DE LAS COPIAS DEL TICKET CUANDO SE

UTILICE PARA SUSTENTAR GASTO O COSTO PARA
EFECTO TRIBUTARIO
Se aplica lo dispuesto en el inciso b) del punto 4 del
numeral 6 del rubro de Facturas.
OBLIGACIN DE EFECTUAR AL CIERRE DEL DA
UNA LIQUIDACIN DE LAS OPERACIONES
REALIZADAS
Los usuarios de las mquinas registradoras debern
efectuar al cierre del da una liquidacin por cada una de
las mquinas, la cual deber contener el total de ventas
del da, el total de rectificaciones, anulaciones,
cancelaciones y el gran total.
En el caso de los tickets o cintas de mquinas registradoras,

emitidas para sustentar crdito fiscal, gasto o costo, para
efectos tributarios, se realizar una liquidacin de las
operaciones efectuadas por cada una de las mquinas al
cierre del da, detallando los siguientes conceptos:
El nmero de ticket emitido.
El importe de la venta, cesin en uso o servicio prestado.
El monto del impuesto.
El nmero de RUC del adquiriente o usuario.
Estos tickets as como las cintas testigo, debern archivarse
por cada una de las mquinas registradoras, de manera
cronolgica.
Las mquinas registradoras que emitan tickets para

sustentar crdito fiscal, costo o gasto para efectos
tributarios, debern estar claramente diferenciadas y
separadas del resto de mquinas destinadas a
consumidores finales en el establecimiento en que se
encuentren y en nmero reducido respecto del total de
mquinas registradoras del establecimiento, siempre que
la cantidad de mquinas lo permita. Estas condiciones
estn sujetas a verificacin de la SUNAT.
RECTIFICACIONES,
ANULACIONES
O
CANCELACIONES DE OPERACIONES REALIZADAS.
Las rectificaciones, anulaciones o cancelaciones de
operaciones realizadas, debern ser sustentadas
anexando a las liquidaciones diarias respectivas, los
tickets de las operaciones anuladas y los tickets de la
anulacin emitidos por la mquina registradora en las
operaciones modificadas.
CARACTERSTICAS DE LAS MQUINAS

REGISTRADORAS
La mquinas registradoras que emitan tickets debern ser
para efectos de la emisin del Comprobante, de programa
cerrado, entendindose como tal aqul que no permite
modificaciones o alteraciones de los programas de fbrica,
tales como modificacin de datos en el nmero de mquina
registradora, nmero correlativo autogenerado, nmero
correlativo de totales Z (total ventas del da) y el gran total
(total de ventas desde que se inicia el uso de la mquina
registradora). Sin perjuicio de las funciones adicionales que el
programa permita, distintas a las requeridas para la emisin
de Comprobantes de Pago.
Las mquinas registradoras deben registrar en la

cinta testigo la informacin relativa a todas las
operaciones realizadas. La cinta testigo, no
deber ser detenida por ningn medio y/o
concepto durante el funcionamiento de la
mquina registradora, caso contrario los tickets
emitidos no sern considerados Comprobantes
de Pago.
OBLIGACIN DE CONTAR CON UN STOCK MNIMO

DE COMPROBANTES DE PAGO
Los usuarios de mquinas registradoras debern
mantener en existencia un mnimo de comprobantes de
pago impresos, para atender las eventualidades que se
presenten, a fin de cumplir con la obligacin de otorgar el
Comprobante de Pago respectivo.
DECLARACIN CONTENIDA EN LAS MQUINAS

REGISTRADORAS
Los usuarios de la mquinas registradoras debern
declarar a requerimiento de la SUNAT, en la forma,
condiciones y plazos que sta establezca, la informacin
contenida en los tickets o cintas emitidas por mquinas
registradoras que sustentan crdito fiscal y costo o gasto
para efecto tributario, entre la que se encontrar la
siguiente:
Nmero de RUC del adquiriente o usuario.
Importe de la venta, de la cesin en uso o del
servicio prestado.
Fecha y hora de emisin.
NOTAS DE CRDITO Y NOTAS DE DBITO

Son documentos o comprobantes que las empresas hacen
para realizar un ajuste a una cuenta de terceros, ya sea por
errores o por el cambio de condiciones que generan un mayor
o menor valor de la respectivo cuenta.
NOTAS DE CRDITO
Es el comprobante que una empresa enva a su cliente, con el
objeto de informar la acreditacin en su cuenta un valor
determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.
Algunos casos en que se emplea la nota crdito pueden ser
por: avera de productos vendidos, rebajas o disminucin de
precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir
errores por exceso en la facturacin. La Nota Crdito
disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta
Es emitida por los contribuyentes que estn acogidos al

Rgimen General o Especial del Impuesto a la Renta por las
anulaciones, descuentos o bonificaciones, devoluciones y
otros.
En el caso de descuentos o bonificaciones slo podrn

modificar comprobantes de pago que otorguen derecho a
crdito fiscal o sustenten gasto o costo para efecto tributario.
Tratndose de operaciones con consumidores finales, los
descuentos o bonificaciones debern constar en el mismo
comprobante de pago.
EMISIN
Las Notas de Crdito se emitirn por concepto de anulaciones,
descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros.
Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los
Comprobantes de Pago, en relacin a los cuales se emita.
Solo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para
modificar Comprobantes de Pago otorgados con anterioridad.
En el caso de descuentos o bonificaciones solo podrn modificar
Comprobantes de Pago que den derecho a crdito fiscal o crdito
deducible o sustenten gasto o costo para efecto tributario.
Tratndose de ventas con consumidores finales los descuentos o
bonificaciones debern constar en el mismo comprobante de Pago.
Las copias de las Notas de Crdito no deben consignar la leyenda
COPIA SIN DERECHO AL CREDITO FISCAL DEL IGV.
El adquiriente o usuario o quien reciba la Nota de Crdito a

nombre de stos, deber consignar en ella su nombre y
apellido, su documento de identidad, la fecha de recepcin y
de ser el caso el sello de la empresa.
Tratndose de Boletos areos emitidos por las compaas de
aviacin comercial por el servicio de transporte areo de
pasajeros, las agencias de viaje podrn emitir Notas de
Crdito nicamente por os descuentos que, sobre la comisin
que perciban, otorguen a quienes quieran sustentar gasto o
costo para efecto tributario o quieran ejercer el derecho a
crdito fiscal, siempre que detalle la relacin de boletos
areos comprendidos en el descuento.
NOTAS DE DBITO
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma
o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este
documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea
por un error en la facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier
otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
Es emitida por los sujetos del Rgimen General y Especial del Impuesto
a la Renta. Se entrega para recuperar costos o gastos incurridos por el
vendedor con posterioridad a la emisin de la Factura o Boleta de
Venta, como intereses por mora u otros.
Excepcionalmente, el adquirente o usuario podr emitir una Nota de
Dbito como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por
incumplimiento contractual del proveedor, segn conste en el respectivo
contrato.
Las Notas de Dbito se emitirn para recuperar costos o

gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la
emisin de la Factura o Boleta de Venta, como intereses por
mora u otros. Excepcionalmente el adquiriente o usuario
podr emitir una Nota de Dbito como documento
sustentatorio
de
las
penalidades
impuestas
por
incumplimiento contractual del proveedor, segn conste en el
respectivo contrato.
Solo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para
modificar Comprobantes de Pago otorgados con anterioridad.
Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de
los Comprobantes de Pago en relacin a los cuales se emitan.
REQUISITOS MNIMOS DE LA NOTA DE DBITO Y LA NOTA DE

CRDITO
Podr utilizarse una sola serie a fin de modificar cualquier tipo de
comprobante de pago, siempre que se cumpla con los requisitos y
caractersticas establecidas para las Facturas.
Deben designar la serie y nmero del comprobante de pago que
modifican.
El destino de las Notas de Crdito y Notas de Dbito ser el
siguiente:
ORIGINAL
: Adquiriente o Usuario
1 COPIA
: Emisor
2 COPIA
: SUNAT
La segunda copia de las Notas de Crdito y las Notas de Dbito se
entregaran conjuntamente con el original al adquiriente o usuario,
quien deber mantenerla en un archivo clasificado por proveedor y
ordenado cronolgicamente.
GUAS DE REMISIN
Las Guas de Remisin son documentos autorizados,
cuya finalidad es sustentar el traslado de bienes entre
distintas direcciones con ocasin de su transferencia.
MODALIADADES DE TRASLADO
El traslado de bienes se realiza a travs de dos
modalidades:
TRANSPORTE PRIVADO.
TRANSPORTE PUBLICO.
TRANSPORTE PRIVADO
Ocurre cuando el servicio de transporte de bienes es realizado por
los siguientes sujetos:
El propietario o poseedor d los bienes al inicio del traslado.
El prestador de servicios.
El consignador, en la entrega al consignatario de los bienes
dados en consignacin y en la devolucin de los bienes no
vendidos por el consignatario independientemente de quien
realice el traslado.
El agente de Aduana.
El almacenero aduanero o responsable.
Para efectos que los sujetos antes mencionados realicen el traslado
de bienes, se establece como requisito que cuenten con unidades
propias de transporte o tomadas en arrendamiento.
TRANSPORTE PBLICO
Ocurre cuando el servicio de transporte de bienes es
realizado por terceros, entendemos como tales, a
sujetos distintos a los sealados para el caso de
transporte privado. En este supuesto se encontraran
aquellos terceros, por lo general empresas de
transportes, para que se encargue de efectuar el traslado
de los bienes.
GUIA DE REMISIN DEL TRANSPORTISTA

Es el documento que sustenta el traslado de bienes cuando
ste se realiza utilizando transporte pblico de carga.
EMISIN
Debe ser emitida por el transportista antes de iniciar el
traslado de los bienes y por cada sujeto sealado a
continuacin (Remitentes) que participan en el traslado:
El prestador de servicios en casos como: mantenimiento,
reparacin de bienes, solo si las condiciones
contractuales del servicio incluyen recojo o entrega de
los bienes en los almacenes o en lugar asignado por el
propietario del bien.
La agencia de Aduana, cuando el propietario o

consignatario de los bienes le haya otorgado
mandato para despachar (segn la Ley general de
Aduanas).
El Almacenero aduanero o responsable en el caso
de traslado de bienes desde el aeropuerto o puerto
hasta el almacn aduanero.
El Almacenero aduanero o responsable en el caso
de traslado de bienes desde el almacn aduanero
hasta el aeropuerto o puerto.
El consignador en la entrega o devolucin de los
bienes dados en consignacin.
EMISIN DE UNA SOLA GUIA DE REMISIN

Cuando al inicio del traslado de los bienes, la
propiedad o posesin de los mismos corresponde
a:
Sujetos no obligados a emitir Comprobantes de
Pago o Gua de Remisin.
Personas obligadas a emitir Recibos por
Honorarios.
Sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado.
GUIA DE REMISIN DEL REMITENTE
GUIA DE REMISIN DEL REMITENTE

Es el documento que sustenta el traslado de bienes y debe ser
emitida antes de efectuarse el traslado, indistintamente que para el
mismo se utilice el trasporte privado o pblico.
EMISIN
Cuando el traslado se realice bajo la modalidad de transporte
privado, los sujetos indicados son considerados Remitentes y
debern emitir una Gua de Remisin del Remitente por cada
destino (punto de llegada).
El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado,
con ocasin de su transferencia que involucra o no la
transformacin del bien, cesin en uso, remisin entre
establecimientos de una misma empresa.
La agencia de Aduana, cuando el propietario o consignatario
de los bienes le haya otorgado mandato para despachar.
El Almacenero aduanero o responsable en el caso de traslado de bienes

desde el aeropuerto o puerto hasta el almacn aduanero.
El Almacenero aduanero o responsable en el caso de traslado de bienes
desde el almacn aduanero hasta el aeropuerto o puerto.
El consignador en la entrega o devolucin de los bienes dados en
consignacin al consignatario.
Cuando el traslado de bienes se realice bajo la modalidad de transporte pblico
se emitirn dos Guas de Remisin:
Una por el Remitente La Gua de Remisin del Remitente.
Otra por el transportista La Gua de Remisin de Transportista.
Cuando la venta se realiza dentro de una misma provincia a consumidores
finales y es concertada por internet, telfono, fax u otro medio similar, el
comprobante de pago (Tickets, Boleta de Venta o Factura) emitido por el
vendedor sustentar el traslado de los bienes (siempre que dicho traslado sea
realizado en vehculos no motorizados o en vehculos tales como bicimotos,
motonetas, motocicletas, triciclos motorizados, cuatrimotos o similares.
LETRA DE CAMBIO
Surge como una exigencia econmica, tratando de satisfacer las

mltiples relaciones financieras y comerciales de los individuos. Por lo
tanto
La letra de cambio es un ttulo valor esencialmente de crdito, en el
que se determina una orden de pago de una cantidad de dinero en
una fecha establecida. Tambin se le considera un documento
circulante porque puede tener una serie continuada de endosos.
Es un documento mercantil por el que una persona, librador, ordena
a otra, librado, el pago de una determinada cantidad de dinero, en
una fecha determinada o de vencimiento.
El pago de la Letra de Cambio se puede realizar al librador o a un
tercero llamado beneficiario, tomador o tenedor, a quien el librador
ha transmitido o endosado la letra de cambio.
En la emisin y circulacin de una letra de cambio intervienen las

siguientes personas:
El librador o Girador: Es la persona acreedora de la deuda y quien
emite la letra de cambio para que el deudor o librado la acepte y se
haga cargo del pago del importe de la misma.
El librado o Aceptante: Es el deudor, quien debe pagar la letra de
cambio cuando llegue la fecha indicada o de vencimiento.
El librado puede aceptar o no la orden de pago dada por el librador y
en caso de que la acepte, quedar obligado a efectuarlo. En este
caso al librado se le denominar aceptante.
El tomador, portador, tenedor o beneficiario: Es la persona que tiene
en su poder la letra de cambio y a quien se le debe abonar.
Tambin pueden intervenir en la circulacin de la letra las

siguientes personas:
El endosante: Es el que endosa una letra o la transmite
a un tercero.
El endosatario: Es aquel en cuyo favor se endosa la
letra (el que recibe la letra)
El avalista: Es la persona que garantiza el pago de la
letra.
REQUISITOS QUE DEBE CONTENER LA LETRA DE CAMBIO

La denominacin de "Letra de Cambio" inserta en el mismo
texto del Ttulo y expresado en el mismo idioma empleado en
la redaccin del documento.
La orden de pagar una suma determinada.
Nombre, apellido y direccin del que debe pagar o librado.
La fecha de vencimiento: a fecha fija, a un plazo desde la
fecha, y a la vista, a un plazo desde la vista.
Lugar donde el pago debe efectuarse. Si no se indica, deber
realizarse en el domicilio del librado.
Nombre y apellidos de la persona a quien debe hacerse el
pago o a cuya orden debe realizarse, beneficiario o tomador.
Lugar y fecha en la que se emiti la letra.
La firma del que gira o emite la letra.
EL PROTESTO
Es un acto notarial que sirve para acreditar que se ha
producido la falta de aceptacin o de pago de la letra de
cambio. El protesto notarial puede ser sustituido por una
declaracin firmada por el librado en la que conste su
negativa a aceptar o pagar la letra.
EL AVAL
Es la declaracin contenida en la letra que tiene como
finalidad garantizar el pago de la letra de cambio.
EL ENDOSO
Es la transferencia de un titulo valor y es lo que hace circular
a dicho titulo valor.
Es la declaracin contenida en la letra por la que el librador
transmite a otra persona o endosatario, los derechos de cobro
derivados de la letra de cambio.
TIPOS DE VENCIMIENTO
La Letra para que tenga validez de acuerdo al Art. 63 de la Ley de Ttulos
Valores, solo puede ser girada a los siguientes tipos de vencimiento:
A la Vista: (No tiene plazo) debe ser cancelada el da de su
presentacin.
A das Vista: Su vencimiento se cuenta desde el momento en que la
letra fue aceptada.
A das Fecha: Su vencimiento se cuenta desde el momento en que la
letra fue emitida.
A fecha Fija: La cancelacin de la letra debe ser el mismo da en que
se indica en el documento.
Las formas mas usuales son a Das Fecha y a Fecha Fija.
EL CHEQUE
Es un documento mercantil por el que un banco o entidad de crdito se obliga al

pago de una determinada cantidad por orden de uno de sus clientes y con cargo
a su cuenta bancaria.
REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL CHEQUE
La denominacin de cheque inserta en el propio ttulo.
El nombre del que ha de pagar o librado que necesariamente habr de ser
un banco o entidad financiera.
Cantidad a pagar, que puede aparecer expresada en nuevos soles o en
moneda extranjera convertible admitida a cotizacin oficial. Si la cantidad
aparece en letras y nmeros y ambas expresiones no coinciden,
predominar la cantidad en letra. Si por el contrario existen varias
cantidades en nmeros y no coinciden, ser exigible la menor.
Lugar de pago, debe estar consignado en el cheque, en su defecto, ser el
lugar designado junto al nombre del librador. Si se designan varios lugares,
ser vlido el primer lugar mencionado.
Fecha y lugar de emisin del cheque.
Firma del librador o del que emite el cheque.
PARTES DE UN CHEQUE
Taln de Cobro: Sirve para cobrar el cheque en la ventanilla del
banco.
Cuerpo: Es la parte que se entrega al beneficiario, con o sin el
taln de cobro.
Taln fijo en libreta de cheques, puede o no estar. Tiene como
finalidad que el cuentacorrentista o cuentacionista lleve el
control de sus fondos de cuenta corriente.
PERSONAS QUE INTERVIENEN
Librador o Firmante: Es quien emite el cheque y ordena su pago
El Banco: Es la institucin contra la cual se ha girado o librado el
cheque y que debe pagarlo.
Beneficiario: Es la persona que recibe el cheque y que puede
cobrarlo.
Endosante: Es el que transfiere el cheque por medio del endoso
a favor del banco.
FORMAS DE GIRAR EL CHEQUE

AL PORTADOR: La palabra al portador
reemplaza al nombre, la persona que porta o
posee el cheque es quien cobra.
A LA ORDEN: Se hace constar el nombre de la
persona o empresa que debe cobrar. Se indica
la siguiente leyenda: Pguese a la orden
de
TRANSFERENCIAS
Los cheques tambin pueden servir como forma de pago, por lo
tanto se transfieren a favor de otras personas o empresas
mediante el endoso, que debe ser registrada en el reverso o
parte posterior del cheque.
Consignando la firma, el nombre completo, direccin y el
nmero del documento de identidad
TIPOS DE CHEQUE
CHEQUE AL PORTADOR
Tiene abiertas, es decir no tachadas, las frases "a la orden

de" y "o al portador" (ver imagen).
Es transferible por la simple entrega, sin necesidad de
endoso, de manera que el tenedor de l se presume su
dueo.
El cheque puede ser pagado a cualquier persona que lo

presente a cobro, la que deber acreditar su identidad con la
respectiva cdula de identidad, siempre que est girado en la
forma, condiciones y dems requisitos que fija la ley y emane
legtimamente del girador.
CHEQUE A LA ORDEN
Tiene abierta (no tachada) la frase "a la orden de" y

tachada la frase "o al portador". Es transferible
mediante endoso, lo que se verifica con la firma puesta
al dorso del cheque.
Puede ser cobrado por la persona a cuyo nombre se

extendi el cheque o por el ltimo endosatario en caso
que haya sido endosado.
CHEQUE CRUZADO
Se llama de esta manera al cheque al que su girador le traza dos rayas paralelas
que lo cruzan desde el borde superior al borde inferior. Existe dos tipos de
cheques cruzados:
Cheque cruzado en general, que es aqul que en su anverso tiene dos lneas
paralelas y transversales;
cheque cruzado en especial, que es aqul que incluye el nombre de un banco
entre las dos lneas paralelas que indican el cruzamiento. En este caso su
presentacin debe hacerse por el banco especficamente sealado.
La Ley de Cuentas Corrientes Bancarias y Cheques dispone que el cheque

cruzado slo puede ser presentado a cobro a travs de un banco, por lo que esta
condicin particular de un documento hace que no sea posible cobrarlo por caja,
debe depositarse en la cuenta corriente del beneficiario y esta condicin no puede
cambiarse ya que el portador no puede borrar o alterar las lneas transversales e
indicaciones del cheque cruzado
CHEQUE DE CAJA O CHEQUE DE GERENCIA
Es un cheque expedido por una institucin de

crdito a sus propias dependencias.
Representa una garanta y no suele tener fecha de
caducidad. En la prctica funciona como dinero
lquido, ya que el valor se retira de la cuenta del
pagador en la fecha de expedicin en lugar de la
de cobro y el librador es el director de la oficina
bancaria.
CHEQUES DE VIAJERO
CHEQUE DE PAGO DIFERIDO
Tambin conocido como cheque diferido, es un tipo

de cheque emitido en una fecha pero para ser cobrado
en una fecha posterior.
Jurdicamente, es una orden librada contra
un banco por el titular de una cuenta corriente para su
pago en una fecha posterior a la de emisin. El da de
pago estipulado en el documento el librador debe
contar con los fondos suficientes en su cuenta corriente
o autorizacin expresa o tcita para girar en
descubierto
CHEQUES CERTIFICADOS
En algunas ocasiones el beneficiario de un cheque necesita estar totalmente

seguro de que este documento cuenta con los fondos suficientes para ser pagado
por el banco; para lo cual solicita al librador, quien a su vez requerir al banco
certifique la existencia de estos fondos.
Esto significa que el banco retira el importe sealado en el cheque de la cuenta
de la persona que lo expide, sellndolo y firmndolo como prueba de garanta de
que el documento contar con los fondos suficientes cuando el beneficiario lo
presente para su cobro en el plazo establecido.
Con este tipo de cheques se asegura la existencia de recursos para el pago del
documento aun cuando posteriormente la cuenta pudiera quedarse sin fondos, ya
que el titular de la misma no podr disponer de ese dinero.
CHEQUE NO NEGOCIABLE
El librador o portador del cheque est autorizado

legalmente para insertar en el anverso la expresin
no negociable, lo que implica que quien recibe
este tipo de cheque no tiene ni puede transmitir
ms derecho sobre el mismo, que los que tena
quien se lo entreg
EL PAGAR
Es un documento de crdito, mediante el cual una persona se
obliga a si misma a pagar una suma determinada de dinero bajo
una promesa escrita. El uso de este documento facilita las
transacciones financieras permitiendo una mayor seguridad al
vendedor o prestamista por recuperar su dinero.
PERSONAS QUE INTERVIENEN

DEUDOR O GIRADOR: Persona que emite el
documento en el que se compromete a pagar
su deuda en una fecha fijada.
ACREEDOR O BENEFICIARIO: Es la persona
que posee el documento y cobra a su favor el
importe determinado en el pagar.
EL AVAL O GARANTE: Persona cuya
responsabilidad es solidaria. En una accin
judicial podr demandarse conjuntamente al
obligado principal y al aval.
CLASES DE PAGAR
COMERCIAL: Es un documento girado al portador o
a la orden, es el reconocimiento de un crdito a favor
de una persona determinada y la promesa de saldar
dicho crdito.
BANCARIO: Es el que suscribe una persona a favor
de un banco. En el que se compromete a amortizar o
pagar la deuda en un tiempo establecido, en el
documento se debe especificar la persona garante,
los intereses a pagar y la forma de cobro por parte
del banco.

1° Unid Ca de Costos Industriales

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PRIMERA UNIDAD:

MOTIVACIN POR LOS NEGOCIOS

Para Simn Andrade, autor del libro "Diccionario de

La empresa es el ente social en el cual toda actividad es

La existencia de un patrimonio que viene a ser el

La empresa como ente econmico tiene como

a. OBJETIVOS A LARGO PLAZO (ESTRATGICOS)

Segn la actividad econmica que desarrollan.

d) EMPRESAS FINANCIERAS: Son las empresas

SEGN EL TIPO DE ORGANIZACIN JURDICA

Sin embargo se suele tomar como referencia universal al

MICROEMPRESA: Posee de 01 a 10 trabajadores.

SEGN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL

CENTRALIZADAS: Cuando los organismos de las empresas se

SEGN EL MBITO GEOGRFICO

INTERNACIONAL: Ejercen su actividad en otros

SEGN LA CUOTA DE MERCADO QUE POSEEN LAS

Registrar las operaciones y/o transacciones

En la prctica cotidiana de las empresas o negocios es

Permite conocer los costos reales de sus productos o de

Permite hacer planes para el futuro, para

1. SEGN EL ORIGEN DEL CAPITAL

1. SEGN EL ORIGEN DEL CAPITAL

2. SEGN LA CLASE DE ACTIVIDAD

3. SEGN EL TIPO DE INFORMACIN QUE

Muestra la informacin que se facilita al pblico en

La Contabilidad Administrativa es aquella que

Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo

Tambin prepara informes que coadyuvan a la

Para cumplir sus objetivos, la contabilidad

Utilidad: La informacin debe ser relevante ante la

Directivos de la empresa. Sin duda el usuario ms

Asesores de la empresa. Los asesores, internos

Inversionistas. Para el caso de las empresas que

Entidades financieras. Al igual que los

Trabajadores. Eventualmente los empleados

La competencia. sta intentar conocer la situacin

Son un conjunto de reglas generales y normas que

La Contabilidad versar sobre los bienes, derechos y

Slo los acontecimientos econmicos se registran en los

Es un concepto fundamental de la contabilidad, que

Llamado tambin periodo contable, ejercicio contable o

Una mala interpretacin de este principio puede

Esto permitir una mejor comparacin de los

Este principio seala que las empresas, al hacer uso de

SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA

COMPROBANTES DE PAGO ACEPTADOS TRIBUTARIAMENTE

Los referidos documentos se clasifican en funcin a:

OPORTUNIDAD DE EMISIN Y OTORGAMIENTO DE

Cuando una persona vende un bien o presta un

OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DE PAGO

PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, ENTRE

1. PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, ENTRE

2. PERSONAS NATURALES O JURIDICAS,

3. PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, ENTRE

4. LOS MARTILLEROS PBLICOS Y OTROS QUE

FORMULARIO N 820 COMPROBANTES POR OPERACIONES

En la Solicitud del "Formulario 820 Comprobante por

FORMULARIO N 820 COMPROBANTES POR

REQUISITOS MNIMOS DE LAS FACTURAS

Datos de identificacin del obligado

Datos de la imprenta o empresa grfica que efecto la impresin:

Importe total de la venta, expresado numricamente y literalmente.