Sincronizacin

Una Herramienta de Verificacin

del Diseo

Sistemas de Informacin Administrativos

Departamento de Ingeniera Industrial
Universidad de Chile
derechos reservados

Trminos bsicos
Verificacin corresponde a que el
modelo sea lo que se quiere que sea
Validacin corresponde a que el modelo
es factible con respecto a los objetivos
formulados
Evaluacin es un juicio de valor en
trminos de la calidad del diseo
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Otoo 2004

Sincronizacin
Los datos, procesos y distribucin
representan diferentes visiones de un
mismo sistema, y por lo tanto deben ser
consistentes.
El diseador debe sincronizar las
diferentes visiones para asegurar la
consistencia y complementariedad de la
especificacin total del sistema.
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Otoo 2004

Verificacin por Sincronizacin

El objetivo corresponde a verificar y
corregir las inconsistencias entre los
requerimientos establecidos en un par
de visiones del diseo.
Para ello se revisan las n visiones
(procesos, datos y distribucin) con sus
cruces posibles (en este caso 3)
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Sincronizacin en la Arquitectura
datos

procesos
distribucin
Conceptual
(negocio)
Lgico
(sistema de
informacin)
Fsico
(computacional)

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Matriz de Sincronizacin
Existen 3 matrices de sincronizacin
(datos proceso, datos
distribucin, procesos distribucin).
En cada fila se ordenan loe elementos
de una dimensin y las columnas
representan los elementos de la otra
dimensin.

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Datos - Proceso
Debe existir un almacenamiento de
datos en el SPD para cada entidad atributo del modelo.
Deben existir los procedimientos
adecuados para mantener cada
entidad del modelo (Crear, Leer,
Actualizar y Borrar).
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Otoo 2004

Metodologa ...
La calidad de la sincronizacin es establecida
como:
Cada entidad debe tener al menos un C (crear), un R
(leer), un U (actualizar), y un D (borrar) para la
completitud del sistema. En caso contrario, uno o ms
procesos han sido omitidos desde el modelo de
procesos (SPD).
Ms importante es que los usuarios y administradores
deben validar que todos los posibles Crear (C), Leer
(R), Actualizar (U) y Borrar (D) han sido incluidos.

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Otoo 2004

Matriz de Sincronizacin
En las filas se ordenan las entidades y sus
atributos.
En las columnas se ordenan los procesos de
automatizacin (SPD).
Los elementos corresponden a las operaciones
que un proceso efecta sobre los diferentes
datos (C, R, U y/o D).
Una ltima columna se usa para la consistencia
(debe incluir un CRUD), y una ltima fila debe
incluir a lo menos un elemento CRUD.
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Matriz de Sincronizacin ...

Entidad

Procesos (SPD)

CRUD?

C,R,U D
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Tipos de Problemas
Completitud: existen entidades que no tienen
procesos CRUD asociados.
Correccin: existen procesos (en el SPD) que
no utilizan datos del modelo.
Inconsistencia (1): existen procesos que usan
datos (entidad/atributo) innecesarios.
Inconsistencia (2): existen procesos que
operan sobre datos no existentes en el
modelo
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Ejemplo
Un cadena de retail desea sincronizar su
modelo de datos de clientes y sus procesos
automatizados (SPD).
El modelo de datos posee cliente, orden,
producto ordenado y producto.
Los procesos (SPD) posee los procesos de
postulacin al registro de clientes, crdito,
cambio de direccin, cambio interno de
crdito, orden de nuevos clientes,
cancelacin de ordenes, etc.
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Modelo de Datos
CUSTOMER

Customer Number
Customer Name
Shipping Address
Billing Address
Balance Due

ORDER

has placed

Order Number
Order Date
Order Total Cost

sold

ORDERED PRODUCT

INVENTORY PRODUCT
Product Number
Product Name
Product Unit of Measure
Product Unit Price

Ordered Product ID
sold as

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Quantity Ordered
Unit Price at Time of Order

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Process
order

Order

Customer

Accepted
Order

Esquema General

...

(a) General-Level DFD

Standing
Order

Recurring
Order
Customer

Order

Process
standard
order

Accepted
Standing
Order

...

Process
recurring
order

Accepted
Recurring
Order

Process
rush
order

Accepted
Rush
Order

...

Process
employee
order

Accepted
Employee
Order

...

...

y
Rush
Order

Employee
Order

Un cliente coloca
una orden, la cual
es procesada.
El proceso puede
ser realizado para
diferentes tipo de
ordenes.

(b) More Detailed DFD

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Ejemplo de Procesos en el SPD

Order
Cancelled Order

Process
Order

Cencel
Order

2
2

New
Order

Order
to be
Deleted

Orders

New
Order
Address
Change
Order
Address

Change of Address

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Unfilled
Order
l

2
Summarize
Unfilled
Orders
Summary of Orders

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.Customer Name

.Customer Address

RU

RU

RU

.Customer Credit Rating

.Customer Balance Due

Order

R
RU

RU

RU

.Order Number

.Order Date

.Order Amount

CRUD

CRUD

CRUD

CRUD

Ordered Product

.Quantity Ordered

.Ordered Item Unit Price

Process Product Inventroy

Adjustment

Process Internal Change to

Customer Order

Process Change to Product

Specification

Process Customer Change to

Outstanding Order

Process Product Price Change

Process Customer Order

Cancellation

Process Product Withdrawl from

Market

Process New Customer Order

Process New Product Addition

Process Customer Credit

Application

.Customer Number

Entity . Attribute
Customer

Process Customer Change of

Address

Process Customer Application

Process Internal Customer Credit

Change

Ejemplo de Matriz CRUD

RU

RU

RU

RU

CRUD

CRUD

.Product Number

.Product Name

RU

.Product Description

.Product Unit of Measure

.Product Current Unit Price

.Product Quantity on Hand

RU

RU

RU

Product

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RU
RU

RU

U
RU

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Procesos - Distribucin
En las columnas se ordenan las localizaciones
existentes.
En las filas se ordenan las funciones o procesos
(especialmente de ltimo nivel).
Los elementos corresponden a la distribucin de
cada funcin o proceso (E R).
Una ltima columna se usa para la consistencia
(debe incluir un E y R), y una ltima fila debe
incluir a lo menos un elemento E o R.

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Matriz de Sincronizacin ...

Funciones

Localizaciones

EyR

EoR
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Tipos de Problemas
Existen localizaciones que no tienen
procesos o funciones asociados.
Existen procesos o funciones que no
tienen asociada una E R en el
modelo.
Existen responsabilidades (dos o
ms) en diferentes localizaciones
(coordinar?).
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Process Customer Change to Outstanding Order

. Warehose

Process Customer Order Cancellation

San Diego

Process New Customer Order

. Sales

San Francisco

. Warehouse

Process Customer Change of Address

. Sales

Process Customer Credit Application

Boston

. Sales

Process Customer Application

. Accounts Receivable

. Warehouse

. Advertsing

. Marketing

Process

Customers

Kansas City

Procesos - Distribucin ...

X
X

Process Internal Customer Credit Chnage

Process Internal Change to Customer Order

Process New Product Addition

Process Product Withdrawal from Market

Process Product Price Chnage

Process Product Chnage to Product Specification

Process Product Inventory Adjustment

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X
X

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Datos - Distribucin
El modelo de datos describe los requerimientos de datos
almacenados y el de distribucin los lugares de
operacin.
El objetivo es identificar qu dato(s) es ocupado(s) en
qu localizacin.
Especficamente, las siguientes preguntas podran ser
respondidas:

Cul subconjunto de entidades y atributos son necesarios

para realizar el trabajo en cada localizacin?
Qu nivel de acceso es requerido?
Puede una localizacin crear (C), leer (R), borrar (D) o
actualizar (U) las instancias de una entidad?

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Datos y Distribucin ....

El analista debe desarrollar la sincronizacin
mediante una matriz Datos-a-LocalizacinCRUD.
Una matriz Datos-a-Localizacin-CRUD
es una tabla de dos entradas en las que sus
filas indican entidades (y posiblemente
atributos) y las columnas indican las
localizaciones. La interseccin (celdas) indican
las operaciones sobre los datos, donde: C =
create, R = read or use, U = update or modify,
and D = delete or deactivate.
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Otoo 2004

RU

CRUD

CRUD

CRUD

.Customer Address

RU

CRUD

CRUD

CRUD

RU

RU

.Customer Credit Rating

.Customer Balance Due

X
R
INDV

ALL

.Order Number

SRD

.Order Date

SRD

.Order Amount

. Warehose
R

.Customer Name

San Diego

CRUD

. Sales

. Warehouse

SS

San Francisco

. Sales

SS

CRUD

INDV

Boston

. Sales

SS

. Advertsing

SS

CRUD

. Marketing

ALL

.Customer Number

Kansas City

ALL

Entity . Attribute
Customer

Customers

. Warehouse

. Accounts
..Receivable

Matriz Datos-a-Distribucin

SS

ALL

CRUD

CRUD

CRUD

SRD

CRUD

INDV

ALL

.Quantity Ordered

SUD

CRUD

.Ordered Item Unit Price

SUD

CRUD

ALL

ALL

ALL

ALL

ALL

ALL

ALL

ALL

ALL

.Product Number

CRUD

.Product Name

CRUD

.Product Description

CRUD

RU

.Product Unit of Measure

CRUD

.Product Current Unit Price

CRUD

.Product Quantity on Hand

RU

RU

Order

Ordered Product

Product

SS

SS

SS

SS

CRUD

CRUD

CRUD

CRUD

CRUD

CRUD

CRUD

CRUD

SS

SS

SS

SS

SS

ALL

CRUD

CRUD

CRUD

CRUD

RU

INDV = individual

ALL = ALL

SS = subset

X = no access

S = submit

C = create

R = read

U = update

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CRUD
CRUD

D = delete

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Conclusiones
El diseo presenta varias visiones
(funciones/procesos, datos y distribucin) que
requieren ser unificadas.
Es necesario verificar, validar y evaluar la
solucin provista en el diseo.
Este tipo de mecanismos es necesario para
asegurar un correcto diseo y su adecuada
especificacin de requerimientos.

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Otoo 2004