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SRL

TRANSFERENCIA DE OBRAS
EJECUTADAS POR LA MODALIDAD DE
ADMINISTRACION DIRECTA Y/O ENCARGO

Pichari, agosto 2010

Expositor:
ING. EZIO ABDEL MANYARI PIZARRO

TRANSFERENCIA DE OBRAS A LOS

SECTORES, EJECUTADAS POR LA
MODALIDAD DE ADMINISTRACIN
DIRECTA Y POR ENCARGOS.

I.-

GENERALIDADES:

El numeral 12 la Resolucin de Contralora N 195-88-CG,

establece que posteriormente a la Liquidacin, se proceder a
la entrega de la obra a la Entidad respectiva o Unidad
Orgnica especializada, la cual se encargar de su operacin y
mantenimiento, asegurando el adecuado funcionamiento de las
instalaciones.

II.-

FINALIDAD

Facilitar una correcta y adecuada transferencia de Obras

concluidas y aptas para puesta en servicio a los sectores y
organizaciones beneficiarias, para su incorporacin en los
Registros Pblicos y su correspondiente anotacin en el
Marges de Bienes Nacionales, en lo que corresponda,
ejecutados por las entidades pblicas del Estado, en la
modalidad de Administracin Directa o Encargo, en
concordancia con los dispositivos legales vigentes.

II.- FINALIDAD

Hasta el 31.12.2008
Determinar el costo total de la Infraestructura Pblica,
permitiendo efectuar el Cargo de la Cuenta 30
Transferencias y Remesas de Capital, Sub Cuenta 303
Transferencias de documentos, con abono de la Cuenta
37 Infraestructura Pblica, Sub Cuentas varias a
utilizarse.

II.- FINALIDAD

A partir del 01.01.2009

Determinar el costo total de la Infraestructura Pblica,
permitiendo efectuar el Cargo de la Sub Cuenta 1601
TRASPASOS Y REMESAS, Sub Cuenta 1601.02
TRASPASO DE DOCUMENTOS, con abono a la Sub
Cuentas 1501 EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS a
utilizarse.

II.-

FINALIDAD

Asimismo, se deber efectuar el Cargo la Cuenta 39

Depreciacin, agotamiento y amortizacin acumulada, Sub
Cuenta 397 Depreciacin de Infraestructura Pblica, con
abono a la Cuenta 30 Transferencias y Remesas de Capital,
Sub Cuenta 305 Transferencias de Bienes, hasta el
31.12.2008.

II.-

FINALIDAD

Y desde 01.01.2009, se deber efectuar el Cargo en la cuenta

la Cuenta 1508 Depreciacin, amortizacin y agotamiento,
con abono a la Cuenta 1601 Traspaso y Remesas.

IV.- BASE LEGAL:

- Constitucin Poltica del Per de 1993.
- Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Control y de la Contralora General de la Repblica del
13.Julio 2002.
-- Ley 28112 Ley Marco de la Administracin Financiera del
Sector Pblico.
- Ley N 28708 Ley General del Sistema Nacional de
Contabilidad.
- Ley N 28693 Ley General del Sistema Nacional de
Tesorera.
- Ley 26484 Ley del Marco del Proceso de la cuenta General
de la Repblica.
- Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin

IV.- BASE LEGAL:

- Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales
- Ley N 27902 Ley que modifica la ley Orgnica de
Gobiernos Regionales
- Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades del
2003
- Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal
correspondiente.
- Ley N 27171 Ley de Saneamiento y Transferencia de
Infraestructura Social y Econmica y su Reglamento.
- Resolucin de Contralora N 195-88-CG Normas que
Regulan la Ejecucin de Obras Pblicas por Administracin
Directa.

IV.- BASE LEGAL:

- Resolucin de Contralora N 320-2006-CG, Normas
Tcnicas de Control Interno para el Sector Pblico.
- Resolucin C.N.C. N 010-97 EF/93.01 Consejo
Normativo de Contabilidad, aprueba el Nuevo Plan Contable
Gubernamental.
- Resolucin de Contadura N 061-97-EF/93.01, aprueba
la - Resolucin C.N.C. N 010-97-EF/93.01

V.-

MECANICA OPERATIVA:

La Unidad Estructura correspondiente y la Oficina de

Supervisin y Liquidacin, debe aprobar la relacin de Obras
de su mbito y del ejercicio presupuestal correspondiente, con
la finalidad de practicar la Liquidacin a travs de las
Comisiones nominadas va acto Resolutivo.

PROCEDIMIENTOS A SEGUIR
5.1
PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE TRANSFERENCIA
La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras o la que hace
sus veces, remite la relacin de Obras concluidas y Liquidadas a la
Comisin de Transferencia de Obras a los sectores o beneficiarios, para
su evaluacin, depuracin y/o preseleccin de obras a transferir.
5.1.1 Depuracin de la relacin de obras liquidadas
La depuracin consiste en seleccionar las obras liquidadas, las obras que
se conozca o presuma no presenten problema para su transferencia y
postergar aquellas que presenten dificultades para dicho acto,
informando a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de obras, la
relacin de obras con problemas susceptibles de solucionar, y proponer
las medidas que se adoptarn para superar tal situacin.
Las obras cuya transferencia se postergue se sumarn a las que se
detecten con problemas, para su posterior atencin.

5.1.2 Obras con problemas

Tratndose de obras con problemas, la Gerencia de Infraestructura
o la que hague sus veces, solicitar a la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Obras elabore previa visita de campo, de ser el
caso, un informe por cada obra.

Este informe ser derivado a la Oficina de Asesora Jurdica,

quien emitir un Informe Legal, a fin de que pueda disponer de
mayores criterios acerca de las acciones a adoptar.
Posteriormente la Gerencia de Infraestructura adoptar las
medidas del caso para solucionar los problemas detectados,
efectuando el seguimiento y Monitoreo que el caso amerita.

5.1.3 Obras no aptas para Transferencia

Luego que la Gerencia de Infraestructura a travs de la Gerencia de

Supervisin y Liquidacin de Obras haya verificado en campo, que
determinada obra no presenta condiciones para ser transferida, emitir su
informe; este informe ser derivado a la Oficina de Asesora Jurdica a
fin de obtener su pronunciamiento sobre el particular.
Las caractersticas de las Obras que no presentan condiciones para ser
transferidas son aquellas que se encuentra en situacin de destruida, con
grave deterioro o en abandono. Sus categoras son:

5.1.3 Obras no aptas para Transferencia

Obra destruida: Aquella cuyas principales estructuras y elementos se
encuentran en ruinas debido a la accin de fenmenos naturales,
inapropiado diseo, deficiencias de carcter constructivo, actos de
violencia por terceros u otros.
Obra con grave deterioro:Aquella obra cuyas principales estructuras y
elementos se encuentran severamente daadas de tal forma que generan
un riesgo inminente; debido a la accin de fenmenos naturales,
inapropiado diseo, deficiencias de carcter constructivo, actos de
violencia por terceros u otros, deficiencias en la operacin del sistema
y/o falta de mantenimiento. La magnitud de daos imposibilita la
operacin o el servicio de la infraestructura.

5.1.3 Obras no aptas para Transferencia

Obra en abandono: Aquella que se encuentra inoperativa y sin uso,
por incumplimiento persistente de los compromisos de operacin y
mantenimiento por parte de la organizacin que recibi la obra al ser
concluida; que a su vez ha motivado el deterioro de la Infraestructura.
Asimismo, la Comisin de Transferencia a travs del representante de la
Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras remitir dicha
documentacin a la Oficina de Administracin con la finalidad de que el
Area de Contabilidad adopte el procedimiento referido al Saneamiento
Contable (Procedimiento de Baja Contable)
El Procedimiento de Baja Contable, es un procedimiento interno para
descargar el Activo y Patrimonio de las Unidades Ejecutoras de la
Entidad, el valor de las obras registradas contablemente, que han sido
declaradas no aptas para la transferencia, debido a su estado de
destruccin, grave deterioro o abandono

5.1.3 Obras no aptas para Transferencia

Programacin mensual o trimestral
Luego de la depuracin de obras liquidadas, se comunica la
programacin mensual o trimestral de las obras a transferir que no
presentan ningn tipo de dificultad o inconveniente, para lo cual se
tendr en cuenta lo siguiente:
Priorizar las zonas geogrficas que cuentan con mayor de obras a
transferir y de fcil acceso, postergando para los meses y trimestres
siguientes aquellas donde haya obras dispersas y el acceso, por
condiciones climatolgicas o de lejana, dificulten el acto de
transferencia.

5.2.- INFORMACIN BASICA Y COMPLEMENTARIA

5.2.1. Conciliacin Contable
La conciliacin tcnico contable ser responsabilidad de la Sub Gerencia
de Supervisin y Liquidacin de Obras, Comisin de Transferencia y del
Area de Contabilidad.
La informacin anotada deber contener los siguientes datos de la
ejecucin financiera.
a.- Fuente de Financiamiento.
b.- Monto total desembolsado por cada fuente de financiamiento.
c.- Valor Total de la Infraestructura Pblica
Tanto la Comisin de Transferencia como el Area de Contabilidad
conciliaran los montos expresados en valores constantes.

5.2.2. Hoja Resumen (Para Inscripcin Registral)

La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras formulara una
Hoja Resumen en la que contendr los siguientes datos en los casos que
corresponda, el:
a.- rea total del terreno,
b.- rea ocupada y libre,
c.- linderos y
d.- medidas perimtricas,
e.- colindantes,
f.- material de construccin utilizado y
g.- distribucin de la fbrica,
h.- datos registrables si los hubiera,
i.- valor de liquidacin y
j.- destino de la obra.
La Hoja Resumen ser suscrita por los miembros integrantes de la
Comisin de Transferencia, en seal de conformidad del monto liquidado
y monto contabilizado respectivamente.

5.2.3. Informacin de la Entidad Receptora, su representante legal y

Contador.
Se registrar la informacin de las Entidades Receptoras de acuerdo a los
formatos que correspondan.
Dicho proceso de transferencia permitir regularizar la transferencia
de la obra, habindose realizado anteriormente la transferencia en uso
para su operacin y mantenimiento, recordando y explicando los
compromisos de operacin y mantenimiento que asumieron
organizadamente los beneficiarios en la recepcin de la obra.
El representante legal deber participar en forma obligatoria en el acto de
transferencia.

Comunicar a que el Contador de la Entidad Receptora, o quien haga sus

veces, debe estar presente en el Acto de Transferencia para suscribir el
Acta de Transferencia Contable.

En el caso que la entidad Receptora sea una Entidad Pblica, la

coordinacin deber efectuarse con el Contador General (Contador
Pblico Colegiado), quien ser responsable de firmar el Acta de
Transferencia Contable. Se verificar que exista la designacin o, en su
defecto, relacin contractual entre el Contador y la Entidad Receptora.
En el caso que la Entidad Receptora sea una Entidad Privada o Entidad
Pblica que no cuenten con un Contador Pblico Colegiado (p.e las
comunidades campesinas, municipalidades delegadas, etc.) el Acta de
Transferencia Contable deber ser suscrita por el Representante Legal.
Identificar los medios de comunicacin accesibles en la localidad donde
est ubicado la obra a transferir (telfono, fax, radio receptor-transmisor,
estaciones radiales, telgrafo u otro), para utilizarlos en caso de eventual
necesidad de comunicacin.

5.3.- CONFORMACIN DEL EXPEDIENTE DE

TRANSFERENCIA
Memoria Descriptiva Valorizada o Declaratoria de Fbrica y Hoja
Resumen de ser el caso (copia certificada)
Planos (copia certificada)
Los planos correspondern al de ubicacin y perimtrico.
5.4.- PUBLICACIN EN DIARIOS
La Comisin de Transferencia de Obras publicar en el diario Oficial el
Peruano y/o diario local de mayor circulacin de la ciudad o provincia,
donde se encuentre ubicada la obra, procurando que sta se realice en la
misma fecha de su publicacin en el diario autorizado.

Tratndose de ciudades o provincias que carecen de publicacin

periodstica, la Comisin dispondr que sta se realice en el diario de
mayor circulacin de la capital del departamento en la que se encuentra
ubicada la obra, debindose adems efectuar la difusin a travs de las
radioemisoras de mayor sintona de la ciudad o provincia.

5.5.- OBRAS QUE NO SON SUSCEPTIBLES DE

TRANSFERENCIA
Para el caso de obras que han sido publicadas, pero que por motivos
debidamente sustentados no podrn ser transferidas, se deber publicar
que no se transferirn, previo informe tcnico-legal de la Sub Gerencia
de Supervisin y Liquidacin de Obras o de la Oficina de
Administracin - Area de Contabilidad, segn corresponda, previa
coordinacin con la Comisin de Transferencia.

5.6.-

OPOSICIN AL PROCESO DE TRANSFERENCIA

Dentro del plazo de 15 das calendario de efectuada la publicacin en los

Diarios, las personas naturales o jurdicas que se crean con derecho
sobre: a) la propiedad de la infraestructura; y b) El terreno sobre el cual
se encuentra edificada la infraestructura; pueden ejercer el derecho de
oposicin a la transferencia.
La presentacin del recurso de oposicin suspende el proceso de
transferencia, hasta que se resuelva en definitiva.

5.7.-

FORMULACION DE LAS ACTAS DE TRANSFERENCIA

Luego de la publicacin de obras, la Comisin de Transferencia

proceder a derivarla a la Oficina de Administracin Area de
Contabilidad. La Comisin de Transferencia de Obras ingresar la
informacin correspondiente que permita la impresin de las Acta de
Transferencia de Propiedad; la Oficina de Contabilidad elaborar las
Actas de Transferencia Contable que sern firmadas por el Contador
General de la Unidad Ejecutora de la Entidad Ejecutora, la que ser
remitida a la Comisin de Transferencia para su incorporacin en el
expediente de transferencia. Tambin podr imprimir las Actas de
Transferencia de Propiedad.

5.8.- REMISION DE LAS ACTAS Y EXPEDIENTES DE

TRANSFERENCIA
Dentro del plazo de 15 das calendario de efectuada la publicacin en los
diarios, la Comisin de Transferencia aprobar las Actas y el Expediente
de Transferencia de cada obra a transferir para su entrega a la Entidad
Receptora durante el Acto de Transferencia.
5.9.- ACTO DE TRANSFERENCIA
Vencido el Plazo de quince (15) das calendario de efectuada la
publicacin sin que se haya interpuesto Recurso de Oposicin, o
habindose declarado infundado aquel que hubiere sido interpuesto, la
obra se encuentra expedita para efectuar la transferencia en el lugar,
fecha y hora programado.
El Acto de Transferencia ser un acto pblico, al cual se podr invitar a
las autoridades locales. En dicho acto participar el Asesor Jurdico que
presta sus servicios en la Unidad Ejecutora.

5.9.1 Suscripcin de las Actas

Durante el Acto de Transferencia, se suscribirn por triplicado las Actas
de Transferencia de Propiedad, por duplicado las Actas de Transferencia
Contable.
Las Actas de Transferencia de Propiedad sern suscritas por los
representantes de la Entidad Receptora, por los integrantes de la
Comisin de transferencia.
La Comisin de Transferencia deber verificar la identidad y
representatividad de quienes suscriban el Acta de Transferencia.
Las Actas de Transferencia Contable sern suscritas por el Contador
General de la Unidad Ejecutora que entrega y por el Contador de la
Entidad Receptora de la Entidad Pblica o su representante legal en caso
que no tuviera Contador.

5.9.1

Suscripcin de las Actas

La distribucin de las Actas se realiza de la siguiente manera:

Acta de Transferencia de propiedad: se entregan dos ejemplares a la
Entidad Receptora, debiendo permanecer en su poder uno como
Ttulo de Propiedad; y el otro, inserto en el Expediente de
Transferencia, en custodia para su Inscripcin en la SUNARP,
cuando ello corresponda. El tercer ejemplar servir para los trmites
establecidos de la Unidad Ejecutora que efecta la transferencia.
El Acta de Transferencia Contable: se entrega un ejemplar a la
Entidad Receptora; el otro ejemplar ser remitido por la Comisin
de Transferencia a la Oficina Regional de Administracin-Oficina de
Contabilidad.

Entrega del Expediente de Transferencia

Antes de concluir el Acto de Transferencia, la Comisin de
Transferencia, har entrega del Expediente de Transferencia a la
Entidad Receptora, para los fines legales consiguientes; asegurndose de
mantener los ejemplares de las Actas que correspondan a la Unidad
Ejecutora que efecta la Transferencia.
5.10.- TRAMITE DE LAS ACTAS EN LA SEDE CENTRAL
Una vez recibidas las Actas de Transferencia de Propiedad y de
Transferencia Contable de las obras transferidas, la Comisin de
Transferencia realizar las siguientes acciones:
Archivo del original de las Actas de Transferencia de Propiedad, as
como copia certificada de las Actas de Transferencia Contable;
Remisin del original de las Actas de Transferencia Contable a la
Direccin Regional de Administracin, a efectos de que la Oficina de
Contabilidad proceda al Saneamiento Contable respectivo;

5.11.- SANEAMIENTO CONTABLE

Al recibir el original de las Actas de Transferencia Contable, la Oficina
de Contabilidad proceder a efectuar el asiento contable de
Transferencia de Bienes (caso Cuenta 37 Infraestructura Pblica),
Transferencia de Documentos (caso cuenta 39 Depreciacin,
Agotamiento y Amortizacin Acumulada), con la cual la obra deja de ser
un activo, Pasivo y patrimonio de la Unidad Ejecutora, producindose en
consecuencia el Saneamiento Contable.

5.12.- REMISION DE ACTAS CONTABLES A ORGANISMOS

DE CONTROL
Una vez efectuado el Saneamiento Contable, la Oficina Regional de
Administracin dar cuenta de dicho acto a la Contadura Pblica de la
Nacin y a la Contralora General de la Repblica, remitindole copia
certificada de las Actas de Transferencia Contable. Copia de dicha
comunicacin deber ser remitida a la Sub Gerencia de Supervisin y
Liquidacin de Obras y a la Comisin de Transferencia para su registro y
archivo respectivo.

5.13.- INSCRIPCION REGISTRAL

Inscripcin Registral para Entidades Receptoras Privadas.
La Inscripcin Registral se realizar, respecto de las obras inscribibles
conforme a lo establecido en las disposiciones que sobre la materia ha
emitido la SUNARP.
En conocimiento que el proceso de inscripcin registral es atribucin de
las Entidades Receptoras, en el Acto de Transferencia se desarrollar una
labor informativa y de orientacin a efecto de sensibilizarlas en la
necesidad de inscribir el ttulo en la SUNARP, cuando corresponda.
Para el caso de las Entidades Receptoras privadas, el representante legal
presentar ante la Oficina Registral competente para la zona donde se
encuentra ubicada la obra, la documentacin sustentatoria
correspondiente y un ejemplar del Acta de Transferencia de Propiedad.
El procedimiento de inscripcin se sujetar a la normatividad establecida
por la SUNARP.

5.13.- INSCRIPCION REGISTRAL

En caso de producirse observacin u otro inconveniente, el representante
de la Entidad Receptora podr recurrir a la Unidad Ejecutora que
corresponda, a efectos de recibir el asesoramiento necesario para
viabilizar la inscripcin.

5.13.2 Coordinaciones con los Gobiernos Locales y Entidades

Pblicas Nacionales
Registro en el Marges de Bienes Municipales
Para el caso de los Gobiernos Locales, dichas Entidades Receptoras
procedern a registrar administrativamente en el Registro de Marges de
Bienes Municipales, las obras que reciban en transferencia de propiedad.
Para el caso de la inscripcin registral, los Gobierno Locales, procedern
a realizarla directamente ante la Oficina Registral competente en la zona
donde se encuentra ubicada la obra, conforme lo dispuesto por el Decreto
Supremo N 018-90-VC, en la que dispone que las Municipalidades
quedan facultadas para gestionar la primera inscripcin de dominio de
bienes inmuebles que les pertenezca sin contar con ttulos
comprobatorios de dominio; presentando la documentacin y el ejemplar
del Acta de Transferencia respectiva.

5.13.2.2. Registro en el Sistema Nacional de informacin de Bienes

de Propiedad Estatal SINABIP.
Para el caso de las Entidades Receptoras pblicas que no constituyan
Gobierno Locales, dichas entidades procedern a registrar las obras en el
SINABIP a cargo de la Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN),
conforme el procedimiento administrativo establecido en el Decreto
Supremo N 154-2001-EF Reglamento General de Procedimientos
Administrativos de los Bienes de propiedad Estatal, el Decreto Supremo
N 005-92-PRES, que autoriza a la Superintendencia de Bienes
Nacionales para que contine ejerciendo las funciones y atribuciones de
la Ex Direccin General de Bienes Nacionales y adems normas
complementarias que regulen a la Superintendencia de Bienes
Nacionales.

5.13.2.2. Registro en el Sistema Nacional de informacin de Bienes

de Propiedad Estatal SINABIP.

Para el caso de la Inscripcin registral, las Entidades Receptoras pblica

que no constituyan Gobiernos Locales, procedern a realizarla ante la
Oficina Registral competente para la zona donde se encuentra ubicada la
obra, conforme lo dispuesto por el Artculo 2 del Decreto Supremo N
026-96-PCM, estableciendo que las entidades que se mencionan en el
artculo 1 del presente Decreto Supremo, dictarn las medidas
especficas para obtener el saneamiento fsico legal de los bienes
inmuebles cuyo dominio no estuviera inscrito en los Registros Pblicos a
nombre del Estado; presentando la documentacin necesaria y el
ejemplar del Acta de Transferencia de Propiedad.

TRANSFERENCIA DE PROYECTOS
(Aplicable hasta el 31.12.2008)
ENTIDAD
ENTIDAD
QUE ENTREGA
QUE RECIBE
DIV. 371
INVERSIONES EN
SERVICIOS PBLICOS

DIV. 305
TRASFERENCIA
DE BIENES

DIV. 563
TRASFERENCIAS Y
REMESAS DE CAPITAL
ENTREGADAS

DIV. 305
TRASFERENCIA
DE BIENES

DIV. 563
TRASFERENCIAS Y
REMESAS DE CAPITAL
RECIBIDAS

TRANSFERENCIA DE PROYECTOS
(Aplicable a partir del 2.01.2009)
ENTIDAD
ENTIDAD
QUE ENTREGA
QUE RECIBE
DIV. 1501
EDIFICIOS Y
ESTRUCTURAS

DIV. 1601
TRASPASO Y
REMESAS

DIV. 3201
TRASPASOS Y REMESAS

DIV. 1601
TRASPASO Y
REMESAS

DIV. 3201
HACIENDA NACIONAL
ADICIONAL

VII.- GLOSARIO:
Abono.- Accin y efecto de abonar. Partida que se acredita. Descargo o
crdito. Compra anticipada de un servicio.
Bienes inmuebles.- Los bienes fijos y permanentes, no susceptibles de
ser trasladados de un lugar u otro, sin antes sufrir modificaciones en su
estado o estructura, como: terrenos, edificaciones, infraestructura
pblica, plantaciones permanentes, etc. La propiedad de estos bienes
puede ser legada por testamento o codicillo a una o varias personas
naturales o jurdicas.

Bienes Pblicos.- Los bienes que posee el Estado como tal, a travs de
sus diversas entidades orgnicas competentes.
Cargo.- Dbito, partida deudora; lo que se anota en el Debe. Suele
emplearse tambin como sinnimo de carga, gasto o costo.

VII.- GLOSARIO:
Contador General.- Funcionario que tiene a su cargo la contabilidad de
una entidad pblica o privada.
SINABIP .- Sistema Nacional de Informacin de Bienes de Propiedad
Estatal,
Es el documento tcnico normativo administrado por la SBN, que
rene la informacin legal, tcnica, geogrfica y catastral, sobre los
bienes de propiedad estatal, ubicados dentro del territorio nacional y en
el extranjero, as como los actos de cualquier naturaleza relacionados con
dichos bienes y adicionalmente, la informacin que se derive de los actos
y contratos en los que el Estado sea parte y en los que directa o
indirectamente se encuentre comprendida su propiedad. El SINABIP,
est a cargo de la SBN y se actualiza en base a la informacin
documentada que le remitan las entidades pblicas, conforme a lo
sealado en los articulados de este Reglamento General: Directiva N
001-2002-SBN.-Regula los trmites de Inscripcin de la primera de
dominio de predios a favor del Estado, aprobada por Resolucin N 011-

VII.- GLOSARIO:
Inoperativos.- Bienes patrimoniales que no estn siendo utilizado
convenientemente por la entidad, en razn a presentar falla mecnicas.
Libros Contables.- Documentos oficiales en los cuales se registra y
controla las operaciones contables realizadas en el mbito de la entidad.

Mantenimiento.- Acciones predictivas, preventivas y correctivas, que

personal tcnico, propio o ajeno a la entidad, debe efectuar a los bienes
patrimoniales de la misma para que, continuamente estn en ptimas
condiciones de operacin y funcionamiento, prestando en consecuencia,
un buen servicio.

VII.-

GLOSARIO:

Registro Patrimonial.- Documento oficial instituido por el artculo

115 del Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los
bienes Estatales, para efecto de inscribir, controlar, etc., cada uno de los
activos fijos y bienes non depreciables adquiridos por las entidades
pblicas. El llenado de este formato oficial, ser a partir de un Inventario
Fsico General que previamente tome cada entidad, conforme a las
normas legales vigentes. Como quiera que a la fecha no hay un formato
oficial, se podr utilizar los modelos que existen en el mercado,
utilizados por algunas entidades pblicas.

VII.- GLOSARIO:
Saneamiento legal y tcnico.- Acciones legales, tcnicas y
administrativas que deben realizar las entidades pblicas, a travs de su
Oficina General de Administracin o Unidad Orgnica que haga sus
veces, para que, por intermedio del personal tcnico de sus oficinas de
Control Patrimonial, Contabilidad, Asesora Jurdica, Ingeniera, etc., se
regularice adecuada y oportunamente la situacin de los inmuebles,
como: terrenos, edificaciones e Infraestructura Pblica, con los que
pudieran contar, estn o no stos inventariados o registrados fsica o
contablemente, tendente a su inscripcin, primero en los Registros
Pblicos y luego, Sistema Nacional de Bienes de Propiedad Estatal
(SINABIP), de la Superintendencia de Bienes Nacionales, conforme a
los artculos 21 y 198 del Reglamento General de Procedimientos
Administrativos de los Bienes Estatales, aprobado por Decreto Supremo
N 154-2001-EF, as con el Decreto de Urgencia N 071-2001,
Resolucin N 028-2002-SBN, etc.

VII.- GLOSARIO:
Transferencia de Bienes.- Acto administrativo que consiste en la
entrega recepcin de bienes patrimoniales debidamente clasificados
por cuentas, codificados, numerados correlativamente y valorizados,
entre UE O programas presupuestarios de un mismo Pliego o entre
entidades pblicas o tambin de stas a sus Organismos Pblicos
Descentralizados o viceversa. Requiere la autorizacin expresa mediante
Resolucin de la autoridad competente, as como de la suscripcin de la
respectiva Acta de Entrega Recepcin y del Acta de Certificacin y
Conciliacin de Cuentas.
En el caso de inmuebles, se requiere que el trmite sea seguido por ante
la Superintendencia de Bienes Nacionales.
Obras Pblicas por Administracin Directa.- Las Entidades que
programen la ejecucin de obras bajo esta modalidad, deben contar con:
la asignacin presupuestal correspondiente, el personal tcnico
administrativo y los equipos necesarios.

FIN

GRACIAS POR SU ATENCION