AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO

PER-2014

ERP
Planeacin de los Recursos de la Empresa

DEFINICIN ERP
Es una forma de utilizar la informacin a travs de la
organizacin de forma ms proactiva -en reas claves- como
fabricacin, compras, administracin de inventario y cadena
de suministros, control

financiero, administracin de

recursos humanos, logstica y distribucin, ventas, mercadeo

y administracin de relaciones con clientes.

Facilita la integracin de los sistemas de informacin de la empresa,

ya que cubre todas las reas funcionales. Los sistemas que integra son
bases de datos, aplicaciones, interfaces y herramientas.

Sistema de gestin de informacin estructurado, diseado

para satisfacer de soluciones de gestin empresarial.

Con un sistema integrado las barreras de informacin entre los diferentes sistemas y
departamentos desaparecen. Por ejemplo:
RRHH + Finanzas (ayuda a modernizar los procesos internos y mejorar la eficiencia)

Notificacin
de aprobacin
automtica

@
Proceso de auto-servicio
Informe de gastos

Fondos transferidos
Cuenta Bancaria
Electrnicamente

Sin papeleos, con muy poco trmite, el sistema es utilizado para unir diferentes elementos de la
organizacin, por lo tanto ayuda a acelerar los procesos de negocio y hacer mejor uso de los recursos.

Economa global y competitiva

Exigencias y Necesidades de los clientes

Complejidad en la Toma de decisiones

Nuevas Herramientas Tecnolgicas para poder:

-Optimizar los procesos operativos
-Reducir los costos
-Ser ms eficientes

Mejor posicionamiento + ventajas competitivas + atraccin de los cliente

a lo cual contribuyen los sistemas ERP

1. Optimizar los procesos empresariales.

2. Acceder a informacin confiable, precisa y oportuna.
3. Compartir informacin entre todos los componentes de la organizacin.
4. Eliminar datos y operaciones innecesarias.
5. Reducir los costes de los procesos.
Otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rpidos de respuesta a sus
problemas as como un eficiente manejo de informacin que permita la toma
oportuna de decisiones y disminucin de los costos totales de operacin.

 INTEGRALES
MODULARES
ADAPTABLES

Permite controlar los diferentes

procesos de la organizacin,
atendiendo a que todos los
departamentos se relacionan
entre s.

 INTEGRALES
MODULARES
ADAPTABLES

Entiende que una empresa es un conjunto de

departamentos interrelacionados por la informacin que
comparten.

ERP est estructurado por mdulos, los cuales pueden

instalarse de acuerdo a los requerimientos del cliente

 INTEGRALES
MODULARES
ADAPTABLES

Estn creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada

empresa. Esto se logra por medio de la parametrizacin
de los procesos de acuerdo con las salidas que se
necesiten de cada uno. Da la posibilidad de asimilar
otros software que la organizacin emplee y que se
integren incluso por internet.

Precios del software ERP

Mnimo de 30 000 dlares para empresa pequeas.

Hasta cientos de millones de dlares para compaas de carcter mundial.
El costo del software muchas veces es solo el 10% del costo total del proyecto de implantacin.

Ventajas

Desventajas

Integra la cadena de suministro, el proceso de produccin

y el administrativo.

Sistema de bases de datos comn.

Incentiva los mejores procesos

Aumenta la comunicacin y la colaboracin mundial.

Integra mltiples sitios y unidades de negocios.

Ventaja estratgica sobre los competidores.

Los componentes del ERP interactan entre s

consolidando todas las operaciones.

Es muy caro de adquirir e incluso ms costoso de

personalizar.

Su implantacin requiere grandes cambios en la compaa

y en sus procesos.

La razn anterior implica que muchas compaas no

pueden adaptarse al mismo.

El proceso de implementacin debe ser continuo, lo que

implica que siempre debe ser mejorado.

EJEMPLOS DE
FUNCIONAMIENTO DEL ERP

1. Un vendedor de la empresa
CEMENTOS PACASMAYO introduce
un pedido en el ERP de 8000
unidades de cemento (Funcin de
Ventas).

2. Los datos instantneamente aparecen en la planta

de fabricacin (Funcin de Produccin).
3. Se revisa si estn disponibles las 8000 unidades en inventario o una parte de las mismas
(Funcin de Logstica). Para la parte no disponible la planta emite la notificacin con la futura
fecha de entrega. La marcha del pedido puede ser seguida por cualquier rea de la empresa o
incluso por el cliente desde INTERNET.

ALGUNOS APUNTES SOBRE EL EJEMPLO

Se eliminan las contradicciones entre las funciones empresariales (pe: Produccin y Ventas)
Lleva implcito una filosofa de gestin (se reconoce que no es solo Ventas quien fija la fecha de

entrega)

Funciona la empresa de manera integrada manejando todas las funciones la misma informacin.
Se obtiene la informacin en tiempo real.
El software empleado est personalizado para la empresa.

SCM
La administracin de Cadenas de Suministro

La administracin de Cadenas

de Suministro

(en ingls, Supply Chain Management, SCM) es

el

proceso

de

planificacin,

puesta

en

ejecucin y control de las operaciones de la

red de suministro con el propsito de satisfacer
las necesidades del cliente con tanta eficacia
como sea posible.

Aumentar la capacidad de los participantes para tomar decisiones,

formular planes y delinear la implementacin de una serie de
acciones orientadas:

OBJETIVOS

Mejoramiento significativo
de la productividad del
sistema
logstico
operacional
Incremento de los niveles
de servicio a los clientes
Implementacin
de
acciones que conlleven a
una mejor administracin
de las operaciones

SCM engloba actividades asociadas con el flujo de productos, informacin y dinero desde el proveedor del proveedor hasta el
cliente del cliente.
Entre la demanda y la
oferta para abastecer al
consumidor

Planes y alianzas con

proveedores a costos
mnimos de entrega

Abastecimiento

El movimiento eficiente de
productos de almacenes a
clientes

Planeacin

Entrega

Manufactura

Mxima flexibilidad y velocidad

a bajos costos para responder al
mercado

SCM
abarca
cuatro
funciones empresariales
principales
Ingreso de pedidos y gestin de la demanda.

Aprovisionamiento y relaciones estratgicas con

proveedores.

Fabricacin (Produccin).
Distribucin y transporte (Logstica).

Las compaas mejoran sus

operaciones internas

Logran mayores ahorros

Beneficios al mejorar los
procesos

Intercambios de informacin
que ocurren entre los
asociados de negocios

Oferta de valor del e-

Migracin estructural al e-

Ofrecen a los clientes lo

que quieren, cuando y
como lo quieren, al menor
costo.

El rpido cumplimiento de
la demanda de internet
habilit la administracin y
ejecucin de la cadena de
suministro.

commerce

business

Realizar un
anlisis de las
operaciones y
de la prontitud
y disponibilidad

Los resultados
obtenidos
ayudarn a
disear un plan
para coordinar el
enfoque en el
SCM

Ventaja Competitiva

Organizacin de
un equipo
formado por
representantes
administrativos,
clientes y
proveedores

SCM es una estructura de negocio

compuesta por mltiples aplicaciones:
Planeacin de la Cadena de Suministros
Ejecucin de la Cadena de Suministros

Son aplicaciones que integran funciones de planeacin, como previsin de la demanda, simulacin
de inventarios, distribucin, transportacin, programacin y la planeacin de la programacin y
fabricacin.

Son aplicaciones que integran funciones

de ejecucin, como contratacin,
fabricacin y distribucin de productos a
travs de la cadena de valor.

Las relaciones a largo plazo que se crean entre los

participantes de la cadena de suministro se llaman Alianza de
Suministro.
El nivel de informacin compartida que debe de haber
entre los participantes puedes ser importante barrera para
formar

stas

alianzas,

ya

que

las

empresas

no

estn

acostumbradas a revelar informacin operativa detallada y a

menudo perciben que esa divulgacin
colocarla en una ventaja competitiva.

podra daarla al

El software puede ayudarles a

todos los miembros de la cadena
de suministro a revisar el
desempeo anterior y actual

Compartir informacin sobre las fluctuaciones

de demanda del consumidor
Recibir notificacin rpida de ajustes y cambios
en el diseo de un producto
Proporcionar especificaciones y dibujos ms
eficientes
Reducir el costo del manejo de transacciones
Reducir los errores de datos en el ingreso de
transacciones
Compartir informacin sobre tasas y tipos de
defectos

MUCHAS GRACIAS