Ingeniera en Sistemas Computacionales

071D
Primer Semestre
L.A.E. Vanessa Alejandra Delgado May
Jos Venancio Rivera Rivera
Jos Francisco Marn Rangel
Rolando Trejo Soto

6.3 Fases de la administracin de

proyectos
6.4 Metodologa de
administracin de proyectos

Mecanismos de seleccin de proyectos

Carta del proyecto
Determinar la meta global del proyecto
Precisar el alcance general del proyecto
Seleccionar los miembros iniciales del equipo
Definir las expectativas de los clientes

El proyecto debe cumplir con ciertos puntos como

lo son:
Requerimientos del cliente
Necesidades de la Institucin
Requerimientos legales
Avances tecnolgicos
Necesidades del sector de la industria

Formaliza el inicio del proyecto

Permite identificar el proyecto por parte de los
involucrados
Proporciona informacin general

Identificacin de tareas
Secuenciacin de actividades
Estimacin de la duracin de las actividades
Estimacin de las necesidades de los recursos
Estimacin del coste de las actividades
Representacin grafica del costo de las
actividades
Optimizacin de la planificacin
Estructura de descomposicin del trabajo

En un EDT (estructura de descomposicin del

trabajo) las tareas se definen con claridad y
pueden emplearse con fines de seleccin de
personal, calendarizacin, presupuestacion, etc.

Dirigir el equipo
Reunirse con los miembros del equipo
Comunicarse con los terceros involucrados
Resolver los conflictos o problemas que puedan
surgir
Asegurar los recursos necesarios
(dinero, personal, equipo, tiempo)

Las metas intermedias son resultados parciales

que se van logrando a lo largo del proyecto
Las metas intermedias:
Describen un resultado tcnico
Se programan en fechas determinadas
Su duracin es cero

Vigilar las desviaciones del plan

Emprender acciones correctivas
Recibir y evaluar cambios en los proyectos
Cambiar los calendarios del proyecto
Adaptar los niveles de recursos
Cambiar el alcance del proyecto
Regresar a la etapa de planeacin para hacer
ajustes

Para asegurar la eficacia de la ejecucin es

necesario que el director del proyecto realice un
buen seguimiento:
Tcnico: Controlando el avance de las tareas.
Econmico: el dinero invertido en el proyecto
no debe superar el crdito asignado para
completar el proyecto.

Reconocimiento de logros y resultados

Cierre de las operaciones y dispersin del
equipo
Aprendizaje de la experiencia del proyecto
Revisin del proceso y resultados
Redaccin del informe final

Reporte final: Presupuesto, Programa, Evidencias,

Lecciones Aprendidas, Reporte de Control de
Cambios.

Archivo del Contrato: Manuales, Planos,

Bitcoras, Comunicados, Lecciones
Aprendidas.

Los proyectos son ejecutados para cumplir

objetivos con limitaciones de costo y tiempo. Los
proyectos son crticos para el xito de las
organizaciones. La disciplina de administracin
de
proyectos es la aplicacin de conceptos, principios
y tcnicas para hacerlos ms previsibles.

Comprender los beneficios de Administracin de

Proyectos, sus procesos, fases y
herramientas.
Obtener las habilidades para planear y administrar
un proyecto, identificar los procesos, fases
y herramientas existentes, definir los roles y
relaciones de los actores de un proyecto.
Adquirir una visin profesional integral y detallada
de la Metodologa de Administracin de
Proyectos.

Dentro de la metodologa utilizada en la gestin

de proyectos el desarrollo de stos se estructura
en tres fases diferenciadas:
Fase de Inicio y Planificacin

Fase de Ejecucin y Control

Fase de Cierre de Proyecto

Tiene como objetivo fundamental establecer y

concretar el mbito, calendario, presupuesto,
recursos, etc. del proyecto hasta el nivel que
permita al Responsable de Proyecto gestionar
eficazmente y articular las actividades que
conducen al xito del proyecto.

Los diferentes aspectos a tratar sern:

Definicin de etapas, actividades y tareas a
realizar
Dependencias y prioridades entre tareas
Fechas de inicio y fin de cada tarea
Perfiles asociados a la realizacin de las tareas
Estimacin del tiempo necesario por tarea
Agregacin y clculo de fechas y el esfuerzo
total del proyecto
Definicin de los productos a obtener en las
tareas

El objetivo de esta actividad ser completar las

tareas de acuerdo a la planificacin realizada,
obtener la aprobacin del
usuario a los productos intermedios realizados y
controlar el desarrollo del proyecto desde el
punto de vista de horas de
dedicacin y fechas.

Consiste en dos actividades principales:

1) Lanzamiento del proyecto.
2) Asignar paquetes de trabajo a los miembros
del equipo.
El objetivo de este punto es el uso de las lneas
establecidas por el Plan de Proyecto para dirigir
de forma correcta a los miembros del equipo,
agentes externos y proveedores y as mantener el
enfoque deseado durante la ejecucin del
proyecto.

El objetivo de la fase final de Cierre del Proyecto

es formalizar la aceptacin del final del proyecto,
asegurndose de una correcta transmisin del
conocimiento al usuario, as como organizar la
salida del equipo de trabajo de una manera
ordenada y secuencial.

El Cierre del Proyecto implica la celebracin de

una reunin de cierre con el equipo de proyecto y
el anlisis del cumplimiento de las expectativas.
As mismo se elabora un anlisis Final del
Proyecto.

En teora de lo reunido a lo largo de la exposicin

llegamos a la conclusin de que la Administracin
de Proyectos es mas que nada una necesidad, en
el correcto funcionamiento de la empresa, as
como sus posibles cambios y mejoras.
Para realizar un proyecto se necesitan de objetivos
claros y concretos, as como del apoyo por parte
de los directivos, y del mismo equipo de trabajo,
para ser exitoso y sobresaliente.