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SAP Best Practices

Baseline Package
V1.603
Nouveauts

Prsentation rapide des nouveauts

Nouveaux sous-ensembles de solutions autonomes

Primtre des scnarios prdfinis

"Top 100" des tats SAP ERP

Descriptions des donnes de base

Formulaires prdfinis

Impression de codes barres

Utilisation de nouveaux reports Power Lists

Un nouvel outil d'installation : SAP Best Practices Solution Builder

SAP Best Practices Baseline Package :


de nouveaux sous-ensembles de solutions
autonomes

Le package SAP Best Practices Baseline comprend diffrents scnarios prdfinis couvrant
tous les principaux domaines d'activit (comptabilit financire, contrle, ventes, production,
approvisionnement, service).

Lors de l'installation, vous pouvez choisir dinstaller

le package complet (tous les scnarios) ou

un sous-ensemble du package complet ( savoir les scnarios slectionns).

SAP a dfini en tant que nouvelles fonctionnalits quatr sous-ensembles autonomes :


chacun d'entre eux constitue une proposition de solution globale entirement intgre.

Chaque sous-ensemble porte sur un domaine d'activit spcifique : fabrication, commerce,


service et finance. Les sous-ensembles ne contiennent que les scnarios requis dans le
domaine concern. Ces sous-ensembles sont galement appels "primtres de dpart".

Les "primtres de dpart" peuvent tre combins les uns avec les autres et tendus au
moyen d'autres scnarios de la solution SAP Best Practices Baseline Package.

SAP Best Practices Baseline Package


Primtre des scnarios prdfinis
Le package SAP Best Practices Baseline comprend plus de 90 scnarios prdfinis :
Comptabilit

Contrle

Scnario
Comptabilit
financire

Comptabilit
fournisseurs /
clients

Grand livre

Scnario
Planification
annuelle /
Prvisions

Budgtisation des produits


Transfert de la planification industrielle et commerciale long
terme vers LIS/PIS/Capacit

Comptabilit clients
Planification des prix des articles achets
Comptabilit fournisseurs
Planification des centres de cots de fabrication

Gestion des flux


de trsorerie

Gestion des flux de trsorerie

Gestion des
immobilisations

Comptabilit des immobilisations (y compris les entres


d'immobilisation sans achat logistique et la clture de
priode dans la comptabilit des immobilisations)

Planification gnrale des centres de cots


Plan trimestriel - Prvision du volume des ventes laide de
CO-PA
Calcul du cot de
revient par produit

Calcul des cots standard


Comptabilit analytique des frais gnraux - Rel

Entre dimmobilisation par capitalisation directe (achat


logistique intgr)

Calcul du cot de revient type et de simulation


Ordres internes

Ordre interne pour les prvisions des cots marketing et autres


frais gnraux

Entre dimmobilisation pour les immobilisations cres


Ventilation en
ligne et
segments

Reporting sectoriel
Ventilation des pices en ligne

Planification des ordres R&D

Clture de priode

Clture de priode pour la comptabilit financire


Clture de priode pour les activits
Valorisation des stocks dans le cadre de la clture de lexercice
Clture de priode gnrale pour la division

SAP Best Practices Baseline Package


Primtre des scnarios prdfinis
Administration des ventes

Gestion des articles


Scnario

Scnario
De la commande
lencaissement

Livraison directe avec avis

Processus
d'approvisionnement

Offre dapprovisionnement

Gestion des crdits

Achat de consommables

Gestion des commandes clients : vente de stock

Approvisionnement sans management de la qualit

Livraison gratuite

Gestion des stocks : remise en fabrication, mise au rebut,


blocage

Retours et rclamations
Offre de vente
Gestion des commandes client pour les prospects
Livraison directe sans avis
Poste sous-trait
Gestion des avoirs

Contrat dapprovisionnement
Transfert de stock avec livraison
Transfert de stock sans livraison
Retour fournisseur
Inventaire physique / Comptage et correction des stocks

Gestion stocks en consignation client

Gestion des articles (MM) - - Sous-traitance

Gestion des emballages consigns

Approvisionnement et consommation de stock en


consignation

Gestion des commandes clients avec acompte


Oprations de clture SD
Gestion des notes de dbit
Gestion des remises en nature
Gestion des commandes client avec relev de
factures

SAP Best Practices Baseline Package


Primtre des scnarios prdfinis
Planification et gestion de la
production

Logistique gnrale / PLM / Gestion


de la qualit
Scnario

Scnario
Prvision
pour stock

Planification de la logistique

Logistique
gnrale

Gestion des lots

Production sur stock Production discrte

Gestion des numros de srie (en tant que partie intgrante


des scnarios slectionns)

Production sur stock Industrie de process

Rappel des lots

Fabrication sur commande avec configuration des


produits variantes

Gestion de la
qualit

Gestion de la qualit

PLM

Easy DMS (en tant que partie intgrante des scnarios


slectionns)

Fabrication sur commande sans configuration de


variantes
Fabrication rptitive

Planification de la production (PP) - Sous-traitance


Gestion des reprises (Stock Articles fabriqus)

Gestion des reprises (En-cours de fabrication)

Gestion de la qualit pour lapprovisionnement avec


valuation des fournisseurs

Dveloppement de produit en interne (avec PS / ECM)

SAP Best Practices Baseline Package


Primtre des scnarios prdfinis
Services

tats

Scnario
Services

Gestion des dplacements professionnels

Scnario
Reporting

tats SAP ERP pour la comptabilit

Maintenance interne

tats SAP ERP pour la logistique

Conseil ponctuel avec facturation forfaitaire

Reporting avec SAP Business Explorer

Contrat de vente avec facturation prix fixe et


temps/article
Projet avec facturation prix fixe et temps/article
Projet interne
Service avec facturation calcule sur temps/articles

Contrat de service avec facturation priodique


Service avec facturation forfaitaire
Gestion des commandes clients avec acompte
Clture de priode des projets
Approvisionnement externe (tiers)
Approvisionnement externe - Services
Prestations de service planifies
Rparation en atelier

SAP Best Practices Baseline Package


"Top 100" des tats SAP ERP

Le package SAP Best Practices Baseline fournit des informations sur diffrents tats
comptables et logistiques pouvant tre utiliss pour la surveillance et le contrle des
processus de votre entreprise.

Au total, plus de 100 tats sont disponibles ("top 100" des tats SAP Best Practices).

Le package SAP Best Practices Baseline comprend


Un mode opratoire par transaction portant essentiellement sur les principaux tats
comptables utiliser, et
Un mode opratoire par transaction dcrivant les principaux tats logistiques.

En outre, partir des modes opratoires par transaction, vous pouvez obtenir directement
des informations provenant des tats du "top 100" et susceptibles d'tre utilises dans le
cadre d'un scnario spcifique.

Si des tats bass sur SAP Business Information Warehouse (SAP BI) doivent tre utiliss,
vous pouvez facilement tendre votre solution base sur le package SAP Best Practices
Baseline avec des fonctionnalits SAP BI supplmentaires. Dans ce cas, il vous suffit de
dployer SAP Best Practices for Business Intelligence dans lequel diffrents tats sont
disponibles pour vous permettre d'analyser les donnes partir des applications SAP et
d'autres applications de gestion oprationnelles, et d'autres sources de donnes externes
comme les bases de donnes, les services en ligne et Internet. Vous trouverez des
informations dtailles sur SAP Best Practices for Business Intelligence l'adresse
http://help.sap.com/content/bestpractices/crossindustry/bestp_crossindustry_bi.htm

SAP Best Practices Baseline Package


"Top 100" des tats SAP ERP
tats logistiques

tats logistiques

Gestion des articles et approvisionnement

Administration des ventes

Analyses gnrales : commandes d'achat

Liste des commandes client

Analyses gnrales : contrats et programmes de livraisons

Slection des commandes client

Analyses gnrales : offre

Analyse des commandes client

Listes des messages

Postes individuels de cot au rel pour les documents de vente

Analyse de la valeur des commandes d'achat

Liste des documents de facturation

Commande d'achat par article

Validation des factures pour la comptabilit

Commande d'achat par fournisseur

Documents SD incomplets

Commande d'achat par numro de document

Documents SD dont la livraison est bloque

Analyse des groupes d'acheteurs

Documents SD incomplets

Validation des documents d'achat

Demande d'achat par imputation

Affectation le traitement des demandes d'achat

Commandes dachat par imputation

tat dynamique des stocks

Liste des offres

Suivi des stocks pour un fournisseur

Offres arrivant expiration

Analyse des fournisseurs

Offres obsoltes

Activation en masse des modifications planifies pour un fournisseur

Offres termines

Liste des documents article

Clients prsentant des donnes de crdit manquantes

Affichage des stocks magasin d'articles

Avoirs

Pices comptables d'articles

Licence : documents affects

Documents article indiquant le motif du mouvement

Vrification de lautorisation lgale dans la fiche client

Analyse des lots

Commandes en retard

Synthse des disponibilits

Moniteur de support de vente

Analyse de division

Retours

Analyse d'article
Imputation du stock en consignation et dcompte pipeline
Conversion collective

SAP Best Practices Baseline Package


"Top 100" des tats SAP ERP
tats logistiques

tats comptables

Service

Grand livre

Avis de service

Pices priodiques

Ordres de service et de travail

Extraits des comptes gnraux

Liste des quipements

tat financier

Analyse des cots

tat financier : comparaison rel/rel

Liste des dates d'entretien

Journal compact des pices comptables

Production

Journal des postes individuels

Systme dinformation des ordres de production

Pices priodiques

Systme d'information sur les manquants

Dclaration rcapitulative

Planification des capacits

Dclaration pralable de TVA sur C.A.

Planification des capacits long terme


Planification long terme : liste MRP
Modification du plan
Evaluation de la planification de familles de produits
Slection : rel/pr-budget/cart

Cots/produits des ventes/dpenses/recettes


Rel/pr-budget/cart absolu/cart en %
tat d'avancement des ordres
Affichage de la confirmation de l'ordre de fabrication
Fabrication
tats gnraux
Liste MRP
Affichage de la liste des demandes dachat
Synthse des stocks
Moniteur de livraisons sortantes

Plan comptable
Immobilisations
Immobilisations par centre de cots
Immobilisations par catgorie
Cots d'acquisition et de production

Mouvements d'immobilisation
Entres dimmobilisation
Sorties dimmobilisation
Comptabilit des natures comptables
Pices de comptabilit analytique : cots rels
Ordres internes : tat de donnes de base
Systme dinformation
Cots/produits des ventes/dpenses/recettes
Rel/cots/produits

SAP Best Practices Baseline Package


"Top 100" des tats SAP ERP
tats comptables
Comptabilit analytique des centres de cots
Centres de cots : rel/pr-budget/cart
Priode : centres de cots
Priode : lments de cots
Centres de cots : synthse de pr-budgtisation
Priode : rel/budget/engagements
Ordres internes
Ordres : postes individuels au rel
Ordres : postes individuels dengagement
Liste : ordres
Ordres : rel/pr-budget/cart
Ordre : synthse de pr-budgtisation
Liste : budget/rel/engagements
Compte de rsultat
Excuter tat

SAP Best Practices Baseline Package


Descriptions des donnes de base

SAP Best Practices Baseline fournit des valeurs standard pour diffrents primtres de
premier niveau, tels que les services, le commerce, la fabrication ou la finance. Ces valeurs
par dfaut vous permettent de tester les processus de gestion sans avoir crer vos propres
donnes de base.

Pour tester les processus de gestion au moyen de valeurs personnalises pour les donnes
articles ou d'organisation, vous devez crer celles-ci dans votre systme SAP ERP. Pour
vous y aider, SAP Best Practices vous fournit des instructions dtailles sur les procdures
connatre pour configurer vos donnes de base en fonction de vos besoins spcifiques.

Pour obtenir un aperu des descriptions des donnes de base fournies dans SAP Best
Practices Baseline Package, reportez-vous aux diapositives suivantes.

SAP Best Practices Baseline Package


Descriptions des donnes de base
Descriptions relatives la cration de donnes de base caractre gnral
BPP

Domaine

BPP

Domaine

Cration de comptes et de groupes de comptes

Finance

Gestion de capacit

Fabrication

Cration d'immobilisations

Finance

Cration dun poste de travail

Fabrication

Gestion des segments et des centres de profit

Finance

Gestion de larborescence des postes de travail

Fabrication

Cration dun centre de cots et dun groupe de


centres de cots

Contrle de
gestion

Cration de ressources pour les industries de process

Fabrication

Gestion de la hirarchie des centres de cots

Contrle gestion

Cration dune famille de produits

Fabrication

Cration dune nature comptable et dun groupe


de natures comptables

Contrle gestion

Cration de matire premire (ROH)

Cration d'article

Cration dun produit semi-fini (HALB)

Cration d'article

Cration de collecteur de cots

Contrle gestion

Cration dun produit commercialisable (HAWA)

Cration d'article

Gestion des cycles de rpartition globale

Contrle gestion
Contrle gestion

Cration dun produit fini (FERT) Article non


configurable

Cration d'article

Cration du cot standard dun article individuel

Cration dun produit fini (FERT) Article configurable

Cration d'article

Cration dun type dactivit et de groupes


dactivits

Contrle gestion

Cration dun ordre interne

Cration dune variante darticle configurable

Cration d'article

Ordres internes

Gestion de lvaluation des fournisseurs

Fournisseur

Cration dun numro de modification

Cration d'article

Cration dune base de donnes fournisseurs

Fournisseur

Cration dune version de fabrication

Cration d'article

Cration de fiches infos-achats

Achats

Gestion de lextension dune division articles

Extensions

Cration dun rpertoire des sources


dapprovisionnement

Achats

Gestion de lextension dun magasin

Extensions

Cration dun numro de srie/quipement

Extensions

Cration dun contrat dachat

Achats

Gestion de lextension dune organisation commerciale

Extensions

Cration dune base de donnes clients

Clients

Cration de nomenclature

Nomenclature

Cration dune condition de prix de vente

Clients

Gestion de nomenclature - Lien avec des articles


configurables

Nomenclature

SAP Best Practices Baseline Package


Descriptions des donnes de base
Descriptions relatives la cration de donnes de base caractre gnral
BPP

Domaine

BPP

Domaine

Cration dune gamme

Gamme et recette de base

QM

Cration dune gamme de rfrence

Gamme et recette de base

Gestion des catalogues - Cration de groupes


de codes et de codes

Gestion de la planification des articles par


lintermdiaire d'une gamme

Gamme et recette de base

Gestion des catalogues - Cration densembles


de slection et de codes densembles de
slection

QM

Cration dune recette de base

Gamme et recette de base

QM

Liaison dune gamme de variantes dun


produit une gamme darticles suprieurs

Gamme et recette de base

Cration dune caractristiques de contrle de


base
Gestion de spcification article

QM

Cration dun profil de configuration

Configuration des produits


variantes

Cration de classification des lots

Logistique gnrale

Cration dune classification de variantes

Gestion des extensions de la base de donnes


articles

Extensions

Configuration des produits


variantes

Cration dun salari

Chargement de dpendances de
nomenclature

Configuration des produits


variantes

Gestion des
ressources humaines

Cration dun organigramme technique de


projet (OTP) standard

Systmes de gestion de projets

Cration dun commercial

Gestion des
ressources humaines

Cration dun rseau standard

Systmes de gestion de projets

Cration dune liste des tches

Division maintenance

Affectation d'un article au rseau standard

Systmes de gestion de projets

Cration dune base de donnes services

Division maintenance

Cration de conditions ddition - SD

Cration dun produit service

Service client

Administration des ventes

Cration dune garantie

Service client

Cration de conditions de taxe - SD

Administration des ventes

Cration dun article de type service (DIEN)

Cration d'article

Cration dun enregistrement de


dtermination darticle

Administration des ventes

Cration dun enregistrement de


dtermination de produit gratuit

Administration des ventes

SAP Best Practices Baseline Package


Formulaires SAP Smart prdfinis

SAP Smart Forms est un utilitaire d'impression fiable et simple. Il permet de crer et de
modifier les formulaires en toute simplicit l'aide d'un outil de conception graphique et
fournit d'autres fonctionnalits fiables, avec utilisation de la couleur.

Vous pouvez utiliser les Smart Forms prconfigurs fournis avec SAP Best Practices
Baseline Packages dans les scnarios SAP Best Practices correspondants. Ces Smart
Forms prdfinis sont prts l'emploi, moyennant quelques lgres adaptations en fonction
de vos besoins.

Les scnarios fournis dans le progiciel SAP Best Practices Baseline utilisent les SAP Smart
Forms partout o cela est possible. Dans certains domaines, il n'existe pas de Smart Forms
standard et prconfigurs ; dans ce cas, on utilise des formulaires SAPscript (formulaires
SAPscript standard, formulaires SAPscript prconfigurs).

Un exemple d'impression au format PDF est fourni, en anglais et en allemand, pour chacun
des formulaires SAP Smart Form prconfigur.

De plus, dans la liste des cas d'emploi, vous pouvez voir quels scnarios de gestion utilisent
un Smart Form donn. Vous pouvez galement obtenir des informations techniques
dtailles, par exemple sur les modles fournis, les programmes d'impression et les sousroutines utilises.

SAP Best Practices Baseline Package


Impression de codes barres

Le package SAP Best Practices Baseline comprend une nouvelle fonctionnalit d'impression
des codes barres.

Le matriel de dmonstration fourni avec SAP Best Practices comprend galement des
informations sur les codes barres.

Avant dimprimer des codes barres, vous devez tenir compte des informations importantes
concernant leur impression et les imprimantes prises en charge.

Voir la note SAP 5196 sur limpression de codes barres avec SAPscript et la note
SAP 645158 sur limpression de codes barres avec SAP Smart Forms.

SAP Best Practices Baseline Package:


Power Lists utilises
Dsignation du rle

Accounts Payable
Accountant 1

Accounts Receivable
Manager

Rle individuel

SAP_BPR_AP_CLERK-S1

Dsignation POWER
List
(Description Appl ID)

Appl- ID

Typ
e*

Utilis dans BB

Payments Homepage

KYKOP-FIN-FIVENDORLIST_AP_PAY

158

Vendor Line Items

KYKOP-FIN-FI-VENDORITEMS

158

List of Recurring Entry


Documents

KYKOP-FIN-FI-RECU_ENTRY_DOC

157

Customers

KYKOP-OPS-FI-CUSTOMERS

155.18

Credit Overview

KYKOP-CRC-LIST-CUSTOMERS

108, 132, 157

G/L Account List

KYKOP-FIN-FI-GL_ACC_LIST

156

List of Recurring Entry


Documents

KYKOP-FIN-FI-RECU_ENTRY_DOC

156
155.18

SAP_BPR_AR_CLERK-K

General Ledger
Accountant

SAP_BPR_FINACC-S

Pricing Specialist

SAP_BPR_SALESPERSON-K

Customers

KYKOP-OPS-SD-CUSTOMERS

SAP_BPR_PURCHASER-E

Display Outline
Agreements per Vendor

/KYK/ISQ_ME3LN

Purchaser

Release Purchase Order

KYKOP-P2P-REL-PO

129,133

Quotations

KYKOP-OPS-LE-QUOTATIONS

112, 200

KYKOP-OPS-SD-ORDERS

107,
111,
115,
120,
132,
201,
205,

109,
113,
116,
121,
198,
203,
217

110,
114,
119,
122,
200,
204,

KYKOP-OPS-SD-BILLING

107,
109,
120,
204,
132,
196,
200,
217

114,
119,
113,
201,
194,
198,
205,

115,
111,
116,
121,
195,
199,
212,

Sales Administration

SAP_BPR_SALESPERSON-S
Sales Orders

Sales Billing

Nouveau
pour EhP3

SAP_BPR_SALESPERSON-S2

Billing

133

SAP Best Practices Baseline Package:


Power Lists utilises

Dsignation du rle

Shop Floor Specialist

Strategic Planner

Rle individuel

Dsignation POWER
List
(Description Appl ID)

Typ
e*

Utilis dans BB

Nouveau
pour EhP3

Maintain Operation

KYKOP-OPS-PP-OPERATION

145, 147, 148,


149, 150, 151,
202

Maintain Confirmation

KYKOP-OPS-PP-CONFIRMATION

145, 147, 148,


149, 150, 151,
202

Long-Term Planning
Homepage

KYKOP-OPS-PP-LONG-TERM-PLNG

144

KYKOP-OPS-LE-DELIVERIES

109,
115,
121,
134,
201,

KYKOP-OPS-MM-PO-W

129, 130, 131,


133, 134, 135,
139, 193, 199,
208

SAP_BPR_SHOPFLOORSPECIALIST-S

SAP_BPR_STRATEGICPLANNER-S

Shipping
Warehouse Clerk

Appl- ID

SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-S

Purchase Order List

*("x"= Reporting POWER List, blank = POWER List)

110,
119,
124,
136,
203,

113,
120,
132,
138,
205

Un nouvel outil d'installation


SAP Best Practices Solution Builder
SAP Best Practices Solution Builder

s'inscrit directement dans la ligne de l'assistant d'installation de SAP Best Practices ;

est techniquement et totalement compatible avec les prcdents livrables SAP Best
Practices (en termes d'implmentation technique) ;

offre des fonctionnalits supplmentaires de gestion des solutions SAP et de simplification


des modes opratoires utilisateur ;

se concentre sur l'apport de solutions (offres SAP Best Practices) ;

permet une sparation plus claire entre les tches relatives l'utilisateur final et celles
relatives au dveloppement ;

offre des fonctionnalits de dveloppement


et de dploiement tendues ;

prend en charge la slection du primtre


graphique (voir la diapositive suivante).

SAP Best Practices Solution Builder


Slection du primtre graphique
Slection du primtre graphique bas sur les modles

Des modles standard (dsigns "primtres de premier niveau") sont fournis avec SAP
Best Practices

La solution peut facilement tre tendue au moyen d'autres modles

La slection du primtre rend possible la dfinition d'une nouvelle solution client


Les scnarios d'une
mme solution sont
dimensionns de manire
dynamique et affichs
sous forme de Solution
Map
La couleur d'un scnario
est dtermine par son
affectation un domaine
d'application spcifique
Ceux-ci sont dfinis dans
l'diteur de domaines
d'application. C'est l que
sont dfinis la couleur,
les textes descriptifs
longs et courts, ainsi que
la squence

Solution Builder :
composants et fonctionnalits de base

Solution Builder
Fonctionnalits
offertes par
Solution Builder

gestion de diffrentes solutions (Solution


Editor) ;
moteur de slection du primtre graphique ;
programme de mise en forme de structure
organisationnelle/personnalisation
diteur de domaines dapplication et affectation.

Fonctionnalits
offertes par
l'assistant de mise
en uvre

gestion et surveillance de la mise en uvre


dune solution (base sur un scnario) et de
laccs aux journaux ;
affectation de Building Blocks, gestion des
informations au niveau scnario et dans la vue
de traitement de scnario (paramtres de
dtermination du prix, par exemple).

Fonctionnalits
offertes par Building
Block Builder

cration de Building Blocks ;


insertion de diffrents types de tches
dactivits dimplmentation ;
gestion des donnes dinstallation.

Navigation dans Solution Builder


Basculer d'un composant l'autre

Solution
Builder

Assistant de
mise en uvre

Building Block
Builder

Solution Builder : donnes relatives aux


utilisateurs
Dfinition et exemple
Utilisateur final ayant pour
objectif de se concentrer
sur les ventes

souhaite...

voir les scnarios ;


adapter la solution au moyen
d'interfaces scurises et
simples d'utilisation ;
implmenter une solution
aisment et rapidement.

ne souhaite pas...
se noyer dans les dtails
techniques ;
s'intresser la structure
technique d'une solution ;
s'occuper d'une quelconque
technologie d'implmentation
spcifique (hommes eCATTs,
BC-Sets,...).

Utilisateur
dveloppement

souhaite...
voir les scnarios ;
vrifier la structure technique des
scnarios et desBuilding Blocks ;
dvelopper ses propres Building
Blocks ;
dvelopper ses propres
scnarios ;
dvelopper ses propres solutions
en combinant diffrents lments
(par exemple, fournis par SAP
Best Practices) avec un
dveloppement individuel ;
se dvelopper avec aisance et
efficacit ;
utiliser les puissantes
fonctionnalits de dploiement de
Solution Builder.

Solution Builder :
Navigation au moyen d'outils spcifiques
au groupe cible
Utilisateur final ayant pour
objectif de se concentrer
sur les ventes

Utilisateur
dveloppement

Solution Builder

Assistant de mise en uvre


Vue d'implmentation

Vue de traitement
de scnario

Building Block Builder


Vue de la solution

Vue du scnario