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UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

FACULTAD DE MEDICINA
ESCUELA DE ENFERMERIA
CATEDRA: ADMINISTRACION DE LA ATENCION DE ENFERMERIA

Profesora:

Caracas, 2014

Integrantes:
Castillo Brionny
Contreras Francisco
Gonzales Luis
Krause Jhoselyne
Parra Ruberlys
Rodrguez Mayra
Stavridis Andrea
Ybaez Joselinne

Puntos a exponer:
Definicin
Pasos de la planeacin
Aspectos a considerar al elaborar planes
Principios de planeacin
Tipos de planeacin
Herramientas que se utilizan en la planeacin
Importancia que tiene la planeacin en la
administracin en el cuidado de enfermera

Planeacin
Organizar algo
con anticipacin

Acto mediante el cual una persona, una


institucin, un grupo organizan de
manera anticipada una situacin,
evento o accin que ya se sepa que
tomar lugar con el objetivo de hacerlo
de la mejor manera posible.

La Importancia
Se centra en el hecho de que permite
a la persona o responsable proyectar
a mediano o largo plazo la actividad a
realizar, acercndose de ese modo
ms fcilmente a las metas.

Muchas veces la planeacin puede tener


que ser alterada debido a circunstancias
ajenas o inesperadas

Pasos de planeacin:
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
Los objetivos explican los
resultados esperados, sealan los
pasos a seguir as como su
prioridad, y que se debe lograr
con las estrategias,
procedimientos, reglas,
presupuestos y programas con los
que se cuenta.

Los objetivos de la
empresa orientan a los
planes mayores, en otras
palabras, los objetivos
forman una jerarqua.

Objetivos y el Personal

DIAGNSTICO ADMINISTRATIVO
SISTEMA
PERIDICO
PROPSITO

ESTUDIO
CONOCER LA
ORGANIZACIN Y EL
FUNCIONAMIENTO DEL
AREA

DETECTAR CAUSAS Y
EFECTOS DE LOS
PROBLEMAS
ADMINISTRATIVOS.
FINALIDAD

DIAGNSTICO ADMINISTRATIVO
IMPORTANCIA

Constituye la base de referencia para resolver los


problemas administrativos de una entidad y as encontrar
una solucin apropiada.
Facilita determinar los objetivo
administrativo
Permite realizar un buen enfoque

OBJETIVOS
Localizacin y fallas existente
Debes ser en el menor tiempo posible

de

un

estudio

VENTAJAS:

Es Participativo
Al aplicarlo se despierta el espritu de grupo
La gente se siente comprometida con las soluciones
Permite conocer los procesos operativos por donde
hay que comenzar a trabajar con urgencia y conseguir
una mejora inmediata

DESVENTAJAS

No todos los grupos sociales estn listos para este


tipo de interaccin
El definir problemas despierta expectativas de
solucin
Puede provocar conflictos interpersonales
Puede ser manipulado

CMO SE ELABORA UN DIAGNSTICO


ADMINISTRATIVO?
DESCRIPCIN
DEL ESTADO
ACTUAL DE LA
ORGANIZACIN

ANLISIS DE
RESULTADO

DETERMINACIN
DE SOLUCIONES

PLANTEACIN
DE HIPTESIS

INVESTIGACIN

Recomendaciones
El diagnstico administrativo sirve solo
para
detectar
los
problemas
y
jerarquizarlos para que se destaquen
posibles soluciones.

El rea permanente de Diagnostico debe


dedicarse a la ardua tarea de buscar
antecedentes lo cual permite distinguir
entre lo urgente y lo fundamental.

Elaboracin de Planes y programas


PLAN: Son procedimientos que se realizan
para conseguir un determinado objetivo a
largo plazo.
PROGRAMA: Conjunto coordinado de
acciones orientados a realizar objetivos
establecidos. El programa es de Mediano
plazo.
PROYECTO: Es la planificacin ordenada
de las distintas partes o actividades que
componen algo que se va a realizar a corto
plazo.

Elaboracin de Planes y
Programas
Se debe realizar
con :
Objetividad
Precisin
Flexibilidad
Coordinacin

Para qu Planear?
Para solucionar y prevenir problemas.
Para disear un ambiente adecuado.
Para un desempeo ms eficaz de las
personas.
Para afrontar adecuadamente los
cambios.

Aspectos para la Elaboracin de Planes

Aspectos para la Elaboracin de Planes

Aspectos para la Elaboracin de Planes

Aspectos para la Elaboracin de Planes

Aspectos para la Elaboracin de Planes

Aspectos para la Elaboracin de Planes

Aspectos para la Elaboracin de Planes

Principios de la Planeacin
El modelo neoclsico de la administracin acepta
como principios de la planeacin los siguientes:
1. Del Propsito
2. De la Eficiencia

3. De la Primaca
4. De la Previsin
5. De la Inclusin
6. De la toma de Decisiones
7. Del Compromiso
8. De la Flexibilidad
9. Del Control

Principios de la Planeacin
1. Del Propsito: el propsito y la naturaleza de la
planeacin es facilitar el logro de los objetivos de la
organizacin.
2. De la Eficiencia: cuando un plan cumple con los
beneficios esperados, en comparacin con los costos,
significa que su realizacin produjo eficiencia.
3. De la Primaca: todas las funciones empresariales
estn encaminadas al logro de los objetivos de la
organizacin. La planeacin es la nica que inicia con el
establecimiento de los objetivos y adems programa las
otras funciones.

Principios de la Planeacin
4. De la Previsin: la planeacin coordinada y
eficaz solo es posible mediante la previsin.
5. De la Inclusin: la estructura de los planes
debe incluir polticas y estrategias claras para
hacer una planeacin firme.
6. De la Toma de Decisiones: el proceso de la
planeacin es una toma de decisiones constantes e
ininterrumpida, el propsito del la toma de
decisiones es eliminar los factores que impiden la
consecucin de los objetivos.

Principios de la Planeacin
7. Del Compromiso: los responsables de la
planeacin asumen un compromiso con la
organizacin; cuando los administradores estn
comprometidos se produce la fluidez en el
proceso.
8. De la Flexibilidad: la flexibilidad en los planes
impide prdidas importantes y permite cambiar
su direccin cuando es necesario.

9. Del Control: reestructurar los planes cuando as


se requiera, asegura la eficacia de los mismos.

Tipos de Planificaciones
Estratgica, tctica y operacional

Planificacin Estratgica
Proceso sistemtico de desarrollo
implementacin de planes para alcanzar
propsitos u objetivos.
Arte y ciencia de formular, implantar y
evaluar decisiones interfuncionales que
permitan a la organizacin llevar a cabo sus
objetivos.

Planificacin Estratgica
Caractersticas
Es muy importante no confundir las
estrategias, con los objetivos estratgicos.
Las estrategias son los planteamientos
que nos servirn para cumplir la misin.
Los objetivos estratgicos son los pasos a
lograr para cumplir la estrategia
y siempre son de largo plazo.

Planificacin Estratgica
Por qu fracasan las planificaciones
estratgicas?
recoleccin inapropiada de informacin
no se ha entendido la verdadera
naturaleza del problema
es incapaz de obtener el objetivo deseado
no encaja los recursos de la organizacin
con el entorno o no es realizable.

Planificacin tctica

La planificacin tctica operacional se


refiere bsicamente a la asignacin
previa de las tareas especficas que deben
realizar las personas en cada una de sus
unidades de operaciones.

Planificacin tctica
Caractersticas
Se da dentro de los lineamientos de la planificacin
estratgica y la planificacin tctica.
Es conducida o ejecutada por los ejecutivos del nivel
medio.
Trata con actividades normales programables.
Se maneja informacin interna y externa.
Sigue procedimientos y reglas definidas con toda
precisin.
Cubre perodos cortos.
Est orientada hacia la administracin de recursos.
Sus parmetros principales son la efectividad y la
eficiencia.

Planificacin Operacional

Resalta las acciones requeridas para


implementar cada estrategia. Identifica
los recursos necesarios, las
responsabilidades y marcos de tiempo
para implementar las acciones.

Planificacin Operacional
Los

planes operativos tienden a


abarcar periodos de tiempo cortos.
Suponen la existencia de los
objetivos establecidos por los planes
objetivos.

Instrumentos dela planeacin


El presupuesto
Concepto:
El presupuesto es un plan de accin expresado en trminos
nancieros. Se denominan trminos nancieros por-que son
expresados en dinero.
Funcin:
La funcin del presupuesto es programar la distribucin de
ingresos y egresos nancieros, prever el aprovecha-miento de
recursos y apoyar la consecucin de objetivos.
Importancia:
El presupuesto es importante porque, de la utilizacin adecuada y
racional de los recursos disponibles, depender el logro de objetivos
organizacionales.

Requisitos del presupuesto


Elaborarse por partidas
Prever cambios imprevistos.
Ser flexible.
Aprovechar al mximo los recursos disponibles.
Fijar controles.

Elaboracin del presupuesto


El equipo que programa se forma con los
dirigentes, los patrocinadores, los administradores,
y los jefes de departamentos o reas y sectores de
trabajo especiales relacionados con presupuesto.

Tipos de presupuesto
Presupuesto de ingresos y egresos:
Es un plan nanciero que se estima de acuerdo con los
ingresos jos y percepciones promedio, segn experiencias
previas. Los egresos se consideran como inversiones
necesarias, ya probadas.

Presupuesto de costos jos:


Como su nombre indica, se programan partidas que por lo
general son las mismas por periodos prolongados.
Presupuesto de costos variables:
Las partidas programadas se estiman conforme a un promedio de egresos. Es apropiado para controlar los egresos, que
pueden variar segn la demanda.

Presupuesto por programa:


Se detallan los egresos conforme a los diversos programas que integran el
plan general. En sus partidas, cada programa presenta particularidades
que dicultan la elaboracin de un presupuesto general.
Presupuesto nanciero:
Es aquel que se expresa en unidades monetarias, y en funcin de horas
hombre y horas mquina.
Presupuesto operacional:
Los egresos se sealan en detalle, indicando cantidad, costo por unidad, y
total parcial y global. A veces se incluye un anlisis de la existencia.
Presupuesto base cero:
Su propsito es un sistema variable bien operado, la idea sustantiva de esta
tcnica es dividir los programas empresariales en paquetes y calcular los
costos por paquetes.

Polticas

Concepto

Las polticas son lneas generales para


la accin, cuyo propsito se orienta a la
toma de decisiones. Como lineamientos
generales, contienen las ideas directrices
del nivel estratgico de direccin.

Funcin de las Polticas


Las

polticas sirven para guiar las


acciones, orientar los programas,
establecer los lineamientos a seguir
para el funcionamiento de la
empresa o institucin.

Requisitos de las Polticas


Redaccin

clara y orientacin positiva.


Ser alcanzables
Poseer un alto grado de permanencia
Anticiparse al futuro.
Ser de inters para toda la comunidad
Ser congruentes con las leyes respectivas.
Ser congruentes.
Ser flexibles

Clasificacin de las Polticas


Polticas generales. Son aquellas que emanan del
nivel estratgico y afectan a toda la organizacin.
Polticas especficas. Son polticas especiales que
se establecen para normar la accin, por ejemplo,
las departamentales o sectoriales.
Por su rea de influencia. Son polticas cuyo
propsito es proporcionar lneas de accin en
ciertas zonas o aspectos de la empresa, por
ejemplo: las polticas de servicio, las polticas
econmicas, las polticas sociales, etctera.

Programas
Los

programas son tambin planes en


sentido literal, en ellos se establecen
los objetivos especficos, la secuencia
de las actividades y principalmente, el
tiempo requerido para su ejecucin.

Funcin

Los programas son las alternativas de


solucin que deciden la secuencia en las
actividades, la utilizacin de recursos y la
forma de alcanzar los objetivos de la
organizacin en un tiempo determinado.

Clasificacin

Programas generales

Programas especficos

largo plazo
A corto plazo

Programas

generales: son aquellos que se


elaboran en el nivel directivo estratgico,
se aplican a nivel operativo y su
propsito es lograr algunos objetivos del
plan general.

Programas

especficos: se refieren a los


programas que se aplican procesos de
trabajo especiales, su propsito es hacer
operativos los planes generales.

largo plazo: la clasificacin por tiempo


en los programas, obedece a la necesidad
de tener resultados en un espacio
temporal determinado. Los programas a
largo plazo pueden ser distantes y
remotos. Son distantes los que se fijan en
un tiempo no mayor a 6 aos ni menor de
4; son remotos los que fijan un periodo
mayor a 6 aos.

corto plazo: los programas a corto


plazo se clasifican en inmediatos y
mediatos. Los programas inmediatos se
fijan a un tiempo no mayor de un ao ni
menor de 6 meses, los inmediatos se
fijan en un tiempo no mayor de 2 aos
ni menor de 1 ao.

Aspectos de un Programa
Datos generales.
Introduccin.
Diagnstico administrativo.
Justificacin.
Objetivos.
Organizacin.
Presupuesto
Actividades.
Evaluacin.

Importancia de la Planeacin en la
adm.
Del cuidado de Enfermera
Para poder dar buenos cuidados de enfermera,
es importante planear los procedimientos que
vamos a realizar; por ello existen diversas
teoras que nos permiten realizar
procedimientos adecuados a cada paciente.

Evaluar orden
de prioridad

Qu
inconveniente
se puede
presentar?

Procedimiento
a realizar

PLANEACION
DEL CUIDADO

Materiales
que Necesito

Explicar al
paciente o al
equipo el
procedimiento
o plan

Bibliografa

http://es.slideshare.net/TatyVillarruel/diagno
stico-administrativo-exposicion-definitiva
http://es.slideshare.net/camiloaaa/criteriospara-elaborar-planes-y-proyectos
Administracin de los Servicios de
Enfermera. Ma. De la Luz Balderas. 5ta
Edicin.

Gracias!!
por tu
atencin