Unidad 3 Clase 4

Introduccin al
Control de Proyectos
Informticos
Control de Proyectos Informticos

Actualmente, las organizaciones, independientemente de su tamao
y del sector de actividad, han de hacer frente a mercados
competitivos en los que han de conciliar la satisfaccin de sus clientes

con la eficiencia econmica de sus actividades.
La Gestin de Procesos percibe la organizacin como un sistema
interrelacionado de procesos que contribuyen conjuntamente a

incrementar la satisfaccin del cliente.

La Gestin de Procesos coexiste con la administracin funcional,
asignando "propietarios" a los procesos clave, haciendo posible una
gestin interfuncional generadora de valor para el cliente y que, por

tanto, procura su satisfaccin.
El Proceso de Control
El control y sus resultados pueden analizarse desde diversos puntos
de vista. Desde el punto de vista administrativo, el control consiste

en el conjunto de actividades efectuadas por el agente con el
propsito de que las actividades se realicen lo ms cerca posible al
plan inicial.
A continuacin se describe el proceso:
Los parmetros (metas y objetivos):
Son los elementos que permiten al sistema de control determinar si las

acciones estn o no conduciendo al receptor en direccin a la situacin
deseada. La determinacin de esos parmetros ocurre durante el proceso
de
planificacin, en
la etapa en que
se
definen
determinados
componentes del sistema de control. En ese momento se funden

planificacin y control.
Medicin de los resultados:
Todo sistema de control debe poseer medios para verificar el
resultado de cada actividad. Esta verificacin puede presentarse bajo

una forma cuantitativa, como por ejemplo: nmero de hectreas
plantadas.
Evaluacin de los errores:
La evaluacin consiste en la comparacin entre los resultados que
se pretenda obtener y aquellos que efectivamente se obtuvieron.

Por la propia incertidumbre inherente a la planificacin y a lo difcil
que es trabajar en proyectos, rara vez se cumple lo realizado con lo
programado.
Definicin de las correcciones: Una vez verificado un error y
evaluada su gravedad, se hace necesario analizar las posibles

soluciones existentes y seleccionar aquella que parezca mas
adecuada.
Ejecucin de las correcciones:
Las soluciones encontradas deben traducirse en lenguaje apropiado
para quien se encargue de ejecutarlas y con un grado de detalle mas

elevado tomando en cuenta el nivel jerrquico del agente ejecutor.
Informacin para el Control
El mecanismo de control se propone permitir el seguimiento de la

ejecucin
del
Proyecto
Integral
la
introduccin
de
las
correcciones que resultarn de la experiencia adquirida a lo largo

del mismo. Comprende: control fsico, financiero, de tiempo,
institucional, de objetivos.
Se trata de disear un programa o sistema que permita desarrollar

no solo un control efectivo del avance fsico del proyecto, as como
del avance financiero y aun ms que permita establecer, a cada

momento, la relacin tiempo/costo o meta/costo.
Para la implementacin, de un perfecto sistema de control, existen

limitaciones, tales como:
Personal: Dificultad en disponer del personal entrenado, lo que obliga

muchas veces a evitar un mayor grado de sofisticacin en el sistema que
se disea.
Instalaciones: No siempre se dispone de instalaciones adecuadas, como,

por ejemplo, una oficina de procesamiento de datos.
Tiempo: Un sistema de control perfecto exige tiempo para su

implementacin, lo cual no siempre se consigue. Se dispone, en
general, de muy poco tiempo para programar las diferentes fases

de un proyecto.
Costo: El costo del control es un factor limitante en lo que refiere al
sistema que se va a disear. El costo tiende a bajar en los proyectos

grandes y con el uso de programas cada vez ms eficientes.
Metodologa
EL CONTROL FSICO: El instrumento bsico del control fsico es la tcnica de
redes. Entre ellas tenemos:
Red PERT/CPM/ROY integrada: Para el caso que tenga que hacer una integracin
(varias reas, varios subproyectos, varios proyectos, etc.) se emplea de preferencia el
ROY (red de bloques).
Cronograma de Gantt: Contendr adems de las duraciones de las actividades, las

holguras total y libre correspondientes a cada una de ellas.
Metodologa
EL CONTROL FINANCIERO: En l, se deben tener en cuenta aspectos tales
como: inversiones, presupuesto, pagos, etc. Es importante tener un

seguimiento detallado de las finanzas del proyecto, al fin y al cabo el
perjudicado directo si se presentan desviaciones negativas, en la mayora
de los casos, es el ejecutor de la obra.
LA EVALUACIN DE OBJETIVOS: Se hace teniendo en cuenta el corto y el

largo plazo, en este sentido, se tiene como herramienta clave el uso de
indicadores de gestin, a nivel financiero, tecnolgico y social.
Metodologa
CONTROL
INSTITUCIONAL:
Para
realizar
el
seguimiento
en
trminos
institucionales, por lo general, se contrata una empresa externa, para que

dictamine objetivamente y no se presenten evaluaciones subjetivas. El control
institucional consiste fundamentalmente en la formulacin de mediadas que
permitan una coordinacin eficiente y operativa entre los diversos organismos,
para la consecucin del objetivo final. Las principales medidas que se siguen
son mejoramiento de los manuales bsicos de normas y procedimientos,
operaciones, cdigo de servicio, entre otros.
Metodologa
EL EQUILIBRIO META/COSTO O TIEMPO/COSTO: Para desarrollar este

control, se deben disear indicadores, que establezcan relaciones
entre los tiempos empleados en la consecucin de una actividad

(o las metas alcanzadas) y los gastos realmente efectuados.
Concepto de riesgo
El riesgo es una condicin del mundo real en el cual hay una

exposicin a la adversidad, conformada por una combinacin de
circunstancias del entorno, donde hay posibilidad de perdidas.
Clasificacin de los Riesgos

Los negocios pueden fallar o sufrir prdidas como un resultado de un variedad de
causas. Las diferencias en esas causas y sus efectos constituyen las bases para
diferenciar los riesgos, los cuales se pueden clasificar as:

Riesgos financieros:
El riesgo financiero envuelve la relacin entre una organizacin y una
ventaja que puede ser perdida o perjudicada. De este modo el riesgo

financiero envuelve 3 elementos:
La organizacin que est expuesta a perdidas
Los elementos que conforman las causas de prdidas financieras
Un peligro que puede causar la prdida (amenaza a riesgo).

Riesgos dinmicos: Son el resultado de cambios en la economa que surgen
de dos conjuntos de factores :
Factores del entorno exterior ; la economa, la industria, competidores y clientes.
Otros factores que pueden producir las prdidas que constituyen las base del
riesgo especulativo son las decisiones de la administracin de la organizacin.
Riesgos estticos: Estos riesgos surgen de otras causas distintas a los

cambios de la economa tales como: deshonestidad o fallas
humanas.
Riesgo especulativo: Describe una situacin que espera una

posibilidad de prdida o ganancia. Un buen ejemplo es una
situacin aventurada o del azar.
Riesgo puro: Designa aquellas situaciones que solamente generan

un bien de prdida o ganancia, un ejemplo es la posibilidad de
prdida en la compra de un bien (automviles, casas, etc.).
Los riesgos puros pueden ser clasificados de la siguiente forma :
Riesgo Personal :
Consiste en la posibilidad de perdida sujeta a los
siguientes peligros : muerte prematura, enfermedad e incapacidades
Riesgos de las posesiones : Abarcan 2 distintos tipos de prdida que

son:
prdidas directas por destruccin de bienes,
y prdidas indirectas causados por las consecuencias de las prdidas

directas o gastos adicionales.
Riesgos de Responsabilidades : Su peligro bsico consiste en el

perjuicio de otras personas o dao de una propiedad por
negligencia o descuido.
Riesgos fsicos: Se tienen en esta clase por ejemplo: El exceso de

ruido,
Iluminacin
inadecuada,
exposicin
radiaciones,
instalaciones elctricas inadecuadas.
Riesgos qumicos: Se tienen en esta clase por ejemplo: Exposicin a

vapores de los solventes, humo de combustin y gases.
Riesgos psicosociales: Ingresos econmicos injustos, monotona,

falta de incentivos y motivacin.
Riesgos ergonmicos: Puesto de trabajo incomodo, Posicin

corporal forzada, movimiento repetitivo al operar mquinas,
hacinamiento.
Riesgo fundamental: Envuelve las prdidas que son impersonales en

origen y consecuencia. La mayor parte son causados por
fenmenos econmicos, sociales. Ellos afectan parte de una

organizacin.
Riesgo particular: Son perdidas que surgen de eventos individuales
antes que surjan de un grupo entero. Desempleo, guerra, inflacin,

terremotos son todos riesgos fundamentales ; el incendio de una
casa y el robo de un banco son riesgos particulares.
Riesgos de Negocio Relacionados

con la Informtica
Los principales riesgos informticos de los negocios son los

siguientes:
Riesgos de Integridad: Este tipo abarca todos los riesgos asociados

con la autorizacin, completitud y exactitud de la entrada,
procesamiento y reportes de las aplicaciones utilizadas en una
organizacin.
Interface del usuario: Los riesgos en esta rea generalmente se

relacionan con las restricciones, sobre las individualidades de una
organizacin y su autorizacin de ejecutar funciones negocio/sistema.

con la Informtica
Procesamiento:
Los
riesgos
en
esta
rea
generalmente
se
relacionan con el adecuado balance de los controles detectivos y

preventivos que aseguran que el procesamiento de la informacin
ha sido completado.
Procesamiento de errores: Los riesgos en esta rea generalmente se

relacionan
con
los
mtodos
que
aseguren
que
cualquier
entrada/proceso de informacin de errores (Exceptions) sean

capturados adecuadamente, corregidos y reprocesados con
exactitud completamente.

con la Informtica
Interface: Los riesgos en esta rea generalmente se relacionan con

controles preventivos que aseguran que la informacin ha sido
procesada y transmitida adecuadamente por las aplicaciones.
Administracin de cambios: Los riesgos en esta rea pueden ser

generalmente considerados como parte de la infraestructura de
riesgos y el impacto de los cambios en las aplicaciones.

con la Informtica
Estos riesgos estn asociados con la administracin inadecuadas

de
procesos
de
cambios
organizaciones
que
incluyen:
Compromisos y entrenamiento de los usuarios a los cambios de los

procesos, y la forma de comunicarlos e implementarlos.
Administracin de riesgo
La administracin de riesgos es una aproximacin cientfica del

comportamiento de los riesgos, anticipando posibles prdidas
accidentales con el diseo e implementacin de procedimientos

que minimicen la ocurrencia de prdidas o el impacto financiero
de las prdidas que puedan ocurrir
Herramientas de la Administracin de Riesgos Las principales tcnicas o

herramientas usadas en la administracin de riesgos son :
Control de Riesgos : Tcnica diseada para minimizar los posibles costos

causados por los riesgos a que est expuesta la organizacin, esta tcnica
abarca el rechazo de cualquier exposicin a prdida de una actividad
particular y la reduccin del potencial de las posibles perdidas.
Financiacin de Riesgos : Se enfoca en garantizar la habilidad de

conocer recursos financieros y las perdidas que pueden ocurrir en
ellos.
Proceso de la Administracin de
Riesgos
El principal objetivo de la administracin de riesgos, como primera

ley de la naturaleza, garantizar la supervivencia de la organizacin,
minimizando los costos asociados con los riesgos. Muchos de los

defectos en la administracin de riesgos radica en la ausencia de
objetivos claros.
Los objetivos de la administracin de riesgos estn formalizados en

una poltica corporativa de administracin de riesgos, la cual
describe las polticas y medidas tomadas para su consecucin.
Riesgos
Identificacin de los Riesgos : Es difcil generalizar acerca de los riesgos de una
organizacin porque las condiciones y operaciones son distintas, pero existen formas de
identificarlos entre las cuales estn:
Herramientas de identificacin de riesgos : Las ms importantes herramientas usadas en la

identificacin de riesgos incluyen:
registros internos de la organizacin,
listas de chequeo para polticas de seguros,
cuestionarios de anlisis de riesgos,
flujos de procesos.
Riesgos
Aproximacin de combinacin : La aproximacin preferida en la

identificacin de riesgos consiste de una aproximacin de
combinacin, en el cual todas las herramientas de identificacin

de riesgos estn hechas para tolerar problemas.
Evaluacin de Riesgos.
Una vez que los riesgos han sido identificados el administrador de

riesgos debe evaluarlos. Esto envuelve la medicin del potencial de
las prdidas y la probabilidad de la prdida categorizando el orden

de las prioridades.
Un conjunto de criterios puede ser usado para establecer una
prioridad, enfocada en el impacto financiero potencial de las

prdidas, por ejemplo :
Evaluacin de Riesgos.
Riesgos crticos : Todos las exposiciones a prdida en las cuales la

magnitud alcanza la bancarrota.
Riesgos importantes : Son exposiciones a prdidas que no alcanzan

la bancarrota, pero requieren una accin de la organizacin para
continuar las operaciones.
Riesgos no importantes : Exposiciones a prdidas que no causan un

gran impacto financiero.
Responsabilidades del
Administrador de Riesgos
Desarrollar polticas de administracin de riesgos : El administrador de

riesgos ayuda a la organizacin en la identificacin de objetivos y
preparacin de polticas junto a la alta gerencia.
Identificar los riesgos : Es considerablemente la funcin ms difcil de la

administracin de riesgos. Este proceso requiere un gran sistema de
informacin que alertar al administrador de riesgos sobre nuevas
exposiciones a prdida.
Seleccionar alternativas financieras : Basado en la estructura financiera

de la organizacin, el administrador de riesgos recomienda el camino
a tomar.
Decisiones en la Administracin de
Riesgos
Las principales decisiones a tomar en la administracin de riesgos

son :
Reacciones instintivas al riesgo : El instinto natural de autopreservacin, la reaccin instintiva al peligro, son medidas de
control que pueden ser clasificadas como un comportamiento
aprendido.
Riesgos
Buenas y malas decisiones en la administracin de riesgos : Uno de

los asuntos ms complejos en las decisiones de la administracin de
riegos es distinguir las buenas decisiones de las malas, porque la

administracin
de
riesgos
abarca
decisiones
tomadas
bajo
condiciones de incertidumbre, siendo algunas veces juzgadas

inadecuadamente.
Riesgos
Anlisis Costo - Beneficio: El anlisis costo - beneficio procura medir

la contribucin que hace la administracin de riesgos, verificando si
sus beneficios exceden su costo ; actualmente el anlisis de costobeneficio puede ser utilizado para juzgar cualquier decisin donde
los beneficios son realizados sobre el tiempo estimado.
Riesgos
Teora de la Utilidad : La teora de la utilidad fue originalmente

introducida para explicar la naturaleza de la funcin de la
demanda, es decir la utilidad o satisfaccin derivada del beneficio

econmico
no
se
incrementa
proporcionalmente
con
los
incrementos en el bien, usando esta tcnica como base en la toma
de decisiones surgen decisiones consistentes, aunque algunas

veces inadecuadas.
Riesgos
La Teora de Decisin : Tambin llamada anlisis de decisin puede

ser usada para determinar estrategias opcionales cuando una
decisin tomada es afrontada con algunas decisiones alternativas

y un modelo incierto de futuros eventos.
Control de Costos
Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se

enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan
directamente el funcionamiento de la empresa.
La informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que

incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su
comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones

de una manera rpida y eficaz.
Esto hace que en la actualidad la "Los costos" tomen gran relevancia
frente a las necesidades de los usuarios de la informacin.
Flujo de caja
La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de

operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos,
de la cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial
convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin de las
entidades.
Flujo de Caja
Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta

debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el
costeo de productos, as como en los ingresos y los costos

proyectados para la toma de decisiones.
Flujo de caja
Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un "Pool" de
informacin de costos y se pueden clasificar en diferentes categoras segn:
Los elementos de un producto.
La relacin con la produccin.
La relacin con el volumen.
La capacidad para asociarlos.
Flujo de caja
El departamento donde se incurrieron.
Las actividades realizadas.
El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso.
La relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones.
Flujo de caja
Elementos de un Producto
Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los
materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de

fabricacin, esta clasificacin suministra la informacin necesaria para
la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto.
Flujo de caja
Materiales
Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se
transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los

costos indirectos de fabricacin.
Flujo de Caja
Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin

de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y
representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un
producto.
Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un

producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.
Flujo de caja
Mano de obra
Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un

producto.
Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un

producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que
tiene gran costo en la elaboracin.
Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la

produccin del producto.
Proyecciones de ingresos y
egresos
Mes 0
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Ingresos
Ingeniero en Informtica
300.000
300.000
300.000
300.000
Ingeniero en Informtica
300.000
300.000
300.000
300.000
600.000
600.000
600.000
600.000
Total ($Pesos)
Mes 0
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Egresos
Locomocin(x2)
-60.000
-60.000
-60.000
-60.000
Internet
-54.000
-54.000
-54.000
-54.000
Luz Elctrica
-54.000
-54.000
-54.000
-54.000
Agua
-29.000
-29.000
-29.000
-29.000
Telfono
-75.000
-75.000
-75.000
-75.000
-60.000
-60.000
-60.000
-60.000
-332.000
-332.000
-332.000
-332.000
Papelera
Total ($Pesos)
Total Ingresos
600.000
600.000
600.000
600.000
Total Egresos
-332.000
-332.000
-332.000
-332.000
Total neto
268.000
268.000
268.000
268.000
RAI
268.000
268.000
268.000
268.000
Impuesto (17%)
45.560
45.560
45.560
45.560
RDI
222.440
222.440
222.440
222.440
8.511
8.511
8.511
8.511
247.027
-247.027
230.951
230.951
230.951
230.951
Depreciacin
Inversin Inicial
Flujo de Caja
Tasa de Descuento
VAN
TIR
0,027
$ 864.662
86%
ELEMENTOS DE UNA CARTA GANTT
Un diagrama de Gantt es una representacin grfica y simultnea
tanto de planificacin como de programacin concreta de procesos

y/o proyecto desarrollada por Henry L. Gantt a principios del siglo XX.
Mediante el uso del diagrama de Gantt podemos representar y
monitorizar el desarrollo de las distintas actividades de un proceso y / o
proyecto durante un perodo de tiempo, de manera fcil y rpida.
En este tipo de diagramas se representan de forma muy clara las

distintas fases de un proceso y / o producto, de manera ordenada
y en forma de grfica (barras horizontales), permitindonos

planificar y programar las distintas fases de un proceso y/o
proyecto.
Los diagramas de Gantt se utiliza concretamente para:
La planificacin y programar las actividades a realizar en la
resolucin de problemas.
La planificacin y programacin de tareas derivadas de procesos

de mejora.
La planificacin y programacin de proyectos.
La planificacin y programacin de planes de accin.
El diagrama de Gantt es la base para la generacin e implantacin

de otras metodologas de gestin y control de proyectos como
PERT, CPM, Cadena Crtica
Generacin del diagrama de Gantt
Para la generacin de un diagrama de Gantt deberemos seguir los

puntos que a continuacin se indican:
Definir el proceso y/o proyecto que deseamos planificar/monitorizar

con el nivel de detalle deseado.
Dividir el proceso y/o proyecto en fases o tareas, determinando la
duracin de cada una de estas.
Disear un cuadro o tabla colocando de izquierda a derecha y en el

eje superior de las X las unidades de tiempo. Las fases o tareas se
colocaran de arriba a bajo en el eje de las Y a la izquierda.
Las tareas o fases se representarn mediantes barras horizontales con

una longitud equivalente al periodo de tiempo la duracin de cada
una de las fases.

Podemos encontrar en el mercado una gran diversidad software
especficos para el desarrollo de diagramas de Gantt, siendo las Hojas
de Clculo (Excel, Calc) un formato idneo para la generacin de

dichos diagramas
Documentacin para el Usuario

En general, la documentacin de usuario debera poder ser
entendido por cualquier usuario principiante, como as tambin serles
til a usuarios avanzados.
Un manual de usuario completo suele tener:
Un prefacio, con informacin sobre cmo usar el propio manual.
Un ndice.
Una gua rpida sobre cmo usar las funciones principales del sistema.
Documentacin para el Usuario
Una seccin para la resolucin de problemas.
Una FAQ.
Informacin de contacto.
Un glosario.
FAQ: (frequently-asked questions).
Preguntas ms frecuentes.
Seccin que ofrece una recopilacin de las preguntas y respuestas
ms solicitadas por los visitantes o usuarios de un sitio web.
Aclaran dudas de forma rpida, sin leer grandes textos y adems

evitan que se recurra continuamente al servicio tcnico.
Forma de Documentacin de
Usuario:
Segn tipo de usuario:
Gua de Referencia.
Dirigida al tcnico.
Referencia exhaustiva de las capacidades del sistema.
Gua de Usuario.
Acceso amplio y poco profundo a las funcionalidades del sistema.
Comportamiento del usuario (secuencia acciones) para conseguir sus

objetivos.
Forma de Documentacin de
Usuario:
Diccionarios y glosarios.
Manual de Aprendizaje o tutorial.
Gua de aprendizaje o autoformacin de las funcionalidades bsicas

del sistema.
Documentacin interactiva de iniciacin al producto.
Tarjetas de Referencia rpida.
Recordatorios, bsicamente sintcticos, para usuarios experimentados.
DOCUMENTACIN DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
Un manual de procedimientos es el documento que contiene la
descripcin de actividades que deben seguirse en la realizacin de

las funciones de una unidad administrativa, o de dos o ms de
ellas.
El manual incluye adems los puestos o unidades administrativas

que intervienen precisando su responsabilidad y participacin.
PROCEDIMIENTOS
Suelen
contener
informacin
ejemplos
de
formularios,
autorizaciones o documentos necesarios, mquinas o equipo de

oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto
desarrollo de las actividades dentro de la empresa.
PROCEDIMIENTOS
En l se encuentra registrada y transmitida sin distorsin la
informacin bsica referente al funcionamiento de todas las

unidades administrativas, facilita las labores de auditora, la
evaluacin y control interno y su vigilancia, la conciencia en los
empleados y en sus jefes de que el trabajo se est realizando o no

adecuadamente.

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Control de Proyectos Informticos

competitivos en los que han de conciliar la satisfaccin de sus clientes

Control de Proyectos Informticos

La Gestin de Procesos percibe la organizacin como un sistema

interrelacionado de procesos que contribuyen conjuntamente a

Control de Proyectos Informticos

gestin interfuncional generadora de valor para el cliente y que, por

El control y sus resultados pueden analizarse desde diversos puntos

de vista. Desde el punto de vista administrativo, el control consiste

Los parmetros (metas y objetivos):

Son los elementos que permiten al sistema de control determinar si las

componentes del sistema de control. En ese momento se funden

Medicin de los resultados:

Todo sistema de control debe poseer medios para verificar el

resultado de cada actividad. Esta verificacin puede presentarse bajo

Evaluacin de los errores:

La evaluacin consiste en la comparacin entre los resultados que

se pretenda obtener y aquellos que efectivamente se obtuvieron.

Definicin de las correcciones: Una vez verificado un error y

evaluada su gravedad, se hace necesario analizar las posibles

Ejecucin de las correcciones:

Las soluciones encontradas deben traducirse en lenguaje apropiado

para quien se encargue de ejecutarlas y con un grado de detalle mas

Informacin para el Control

El mecanismo de control se propone permitir el seguimiento de la

correcciones que resultarn de la experiencia adquirida a lo largo

Informacin para el Control

Se trata de disear un programa o sistema que permita desarrollar

del avance financiero y aun ms que permita establecer, a cada

Informacin para el Control

Para la implementacin, de un perfecto sistema de control, existen

Personal: Dificultad en disponer del personal entrenado, lo que obliga

Instalaciones: No siempre se dispone de instalaciones adecuadas, como,

Informacin para el Control

Tiempo: Un sistema de control perfecto exige tiempo para su

general, de muy poco tiempo para programar las diferentes fases

Costo: El costo del control es un factor limitante en lo que refiere al

sistema que se va a disear. El costo tiende a bajar en los proyectos

EL CONTROL FSICO: El instrumento bsico del control fsico es la tcnica de

redes. Entre ellas tenemos:

ROY (red de bloques).

Cronograma de Gantt: Contendr adems de las duraciones de las actividades, las

EL CONTROL FINANCIERO: En l, se deben tener en cuenta aspectos tales

como: inversiones, presupuesto, pagos, etc. Es importante tener un

LA EVALUACIN DE OBJETIVOS: Se hace teniendo en cuenta el corto y el

indicadores de gestin, a nivel financiero, tecnolgico y social.

institucionales, por lo general, se contrata una empresa externa, para que

EL EQUILIBRIO META/COSTO O TIEMPO/COSTO: Para desarrollar este

entre los tiempos empleados en la consecucin de una actividad

El riesgo es una condicin del mundo real en el cual hay una

circunstancias del entorno, donde hay posibilidad de perdidas.

Clasificacin de los Riesgos

diferenciar los riesgos, los cuales se pueden clasificar as:

Clasificacin de los Riesgos

ventaja que puede ser perdida o perjudicada. De este modo el riesgo

La organizacin que est expuesta a perdidas

Los elementos que conforman las causas de prdidas financieras

Un peligro que puede causar la prdida (amenaza a riesgo).

Clasificacin de los Riesgos

Factores del entorno exterior ; la economa, la industria, competidores y clientes.

Clasificacin de los Riesgos

Riesgos estticos: Estos riesgos surgen de otras causas distintas a los

Riesgo especulativo: Describe una situacin que espera una