PMBOK

Captulo 1 - Introduccin

Mgt Evelyn Naida Luque Ochoa

AGENDA

1. PROPOSITO DEL PMBOK.

2. QUE ES UN PROYECTO
3. QUE ES LA GERENCIA DE PROYECTOS
4. RELACIONES CON OTRAS DISCIPLINAS
5. FORMAS DE TRABAJO RELACIONADAS

1. PROPOSITO DEL PMBOK

IDENTIFICAR Y DESCRIBIR EL CONTENIDO DEL

PMBOK QUE ES GENERALMENTE ACEPTADO
PROVEER UN LEXICO COMUN ACERCA DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS (TERMINOS MAS USADOS)

PROVEER REFERENCIA BASICA PARA LOS

INTERESADOS EN LA GERENCIA DE PROYECTOS
CERTIFICACION - PMP

2. QUE ES UN PROYECTO

ORGANIZACIONES
TRABAJO
OPERACIONES

PROYECTOS

2. QUE ES UN PROYECTO
Proyectos vs. Operaciones
Semejanzas:
Personas involucradas
Recursos limitados
Planeadas, Ejecutadas y Controladas

Diferencia primaria:
Las operaciones no acaban, son repetitivas. Los
proyectos son temporales y nicos

2. QUE ES UN PROYECTO
Definicin:
ES UN ESFUERZO TEMPORAL CON EL FIN DE CREAR UN
PRODUCTO O SERVICIO UNICO.

Caractersticas
se realizan en todos los niveles de la organizacin
involucran una o muchas personas, pocas o muchas
horas
en su mayora son componentes crticos para el
desempeo de la estrategia de negocios de una
organizacin
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2.1. TEMPORAL

Significa que cada proyecto tiene un inicio y fin definido.

Fin: cuando se logran o no los objetivos.
Temporal no significa corto en duracin.
La duracin de los proyectos es finita. No son esfuerzos

continuos.
El efecto temporal no aplica al producto o servicio.
Pero si puede aplicar al Equipo de personas involucradas.
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2.2. PRODUCTO O SERVICIO UNICO

No fue hecho antes.

Aunque los proyectos puedan tener elementos repetitivos,
siempre tiene caractersticas que los distinguen, las cuales
se van elaborando progresivamente, de acuerdo a la
definicin del alcance del proyecto (trabajo a realizar).

3. GERENCIA DE PROYECTOS

Definicin: Es la aplicacin del conocimiento, habilidades,

herramientas y tcnicas, en las actividades de un proyecto
para alcanzar o exceder las necesidades y expectativas de
los stakeholders.
Involucra: Alcance, tiempo, costo y calidad.
Diferentes tipos de stakeholders.
Requerimientos identificados (necesidades) y no
identificados (expectativas)
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STAKEHOLDERS DEL PROYECTO

Son individuos y organizaciones que estn activamente

involucrados en el proyecto o cuyos intereses pueden ser

afectados positiva o negativamente como resultado de la

ejecucin del proyecto o su culminacin exitosa.

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3.1. PROJECT MANAGEMENT FRAMEWORK

PARTE I: ESTRUCTURA DEL PROJECT MANAGEMENT
PROVEE UNA ESTRUCTURA BASICA PARA ENTENDER LA
GERENCIA DE PROYECTOS

Captulo 1 : INTRODUCCION: Trminos claves y panorama.

Captulo 2 : THE PROJECT MANAGEMENT CONTEXT :
describe el entorno donde se realizan los proyectos.
Captulo 3 : PROJECT MANAGEMENT PROCESS: visin
general de la interaccin de los procesos.

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3.2. THE PROJECT MANAGEMENT

KNOWLEDGE AREAS
PARTE II: AREAS DEL CONOCIMIENTO DEL PM
Describe el conocimiento del PM y sus prcticas en los
procesos que lo conforman.

Captulo 4 : PROJECT INTEGRATION MANAGEMENT:

Procesos requeridos para coordinar todos los elementos del proyecto.
Incluye: - desarrollo y ejecucin del plan de proyecto
- control de cambios

Captulo 5 : PROJECT SCOPE MANAGEMENT

Procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto incluya
todo lo necesario para completarlo satisfactoriamente.
Procesos: de iniciacin, planeacin, definicin, verificacin y
control de cambios del alcance
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3.2. THE PROJECT MANAGEMENT

KNOWLEDGE AREAS
Captulo 6 : PROJECT TIME MANAGEMENT
Describe procesos requeridos para asegurar el trmino del proyecto de
acuerdo a los plazos establecidos.

Incluye: definicin de actividades, secuencia, duracin, cronograma de

desarrollo y control

Captulo 7 : PROJECT COST MANAGEMENT

Procesos para completar el proyecto con el presupuesto aprobado.
Incluye: planear recursos, estimar costos, presupuestar y controlar
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3.2. THE PROJECT MANAGEMENT

KNOWLEDGE AREAS
Captulo 8 : PROJECT QUALITY MANAGEMENT
Procesos para asegurar la satisfaccin de las necesidades. Incluye:
planeamiento, aseguramiento y control de la calidad

Captulo 9 : PROJECT HUMAN RESOURCES MANAGEMENT

Procesos para hacer uso ms efectivo de los recusos humanos. Incluye:
planear la organizacin, reclutamiento y desarrollo del equipo

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3.2. THE PROJECT MANAGEMENT

KNOWLEDGE AREAS
Captulo 10 : PROJECT COMMUNICATIONS MANAGEMENT
Procesos para una oportuna y apropiada generacion, recoleccin,
distribucin, almacenamiento y disposicin de la informacin. Incluye:
planeamiento, distribucin, reportes de desempeo, administracin de
las conclusiones.

Captulo 11 : PROJECT RISK MANAGEMENT

Procesos para identificar, analizar y responder a los riesgos
Incluye: identificar, cuantificar los riesgos y desarrollar respuesta a
riesgos y control de la respuesta a riesgos

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3.2. THE PROJECT MANAGEMENT

KNOWLEDGE AREAS

Captulo 12 : PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT

Procesos para adquirir bienes y servicios
Incluye: planeamiento de la procura, administracin de requerimientos,
seleccin de fuentes, administracin y cierre de contratos

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4. RELACION CON OTRAS DISCIPLINAS

1. ADMINISTRACION GENERAL
Comportamiento Organizacional, Presupuesto financiero,

Tcnicas de planeamiento.

2. AREAS DE APLICACIN: Agrupan diferentes tipos de

proyectos con elementos comunes:
ELEMENTOS TECNICOS: Desarrollo de Software

ELEMENTOS DE DIRECCION:
Desarrollo de nuevos productos.
GRUPOS INDUSTRIALES
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5. FORMAS DE TRABAJO RELACIONADAS

PROGRAMAS: Grupo de proyectos, dirigidos de manera

coordinada.

SUBPROYECTOS : Los proyectos se dividen en partes para

facilitar su manejo.

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