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Universidad Nacional de Ingenieria

Administracin de Proyectos
(Ciclo de Vida del Proyecto)
Elaborado por:
Lisbeth Zaleska Arce
Brenda Sofia Velasquez

Luvianka Nathali Ortez


Pablo Hernandez
Elmara Olivas Rivera

Definicin
La Administracin del ciclo de proyecto es un concepto usado para
describir las actividades de gestin y los procedimientos de toma de
decisiones utilizados durante su ciclo de vida (incluyendo tareas clave,
roles y responsabilidades, documentos clave y opciones para de decisin).
La Gestin del ciclo de proyecto es un conjunto de herramientas de
diseo y gestin de proyectos adoptada por la Comisin Europea en 1992
y basado en el Enfoque de marco lgico.

Para facilitar la gestin, la organizacin pueden dividir los


proyectos en fases, con los enlaces correspondientes a las
operaciones de la organizacin ejecutante. El conjunto de
estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto.

Los ciclos de vida del proyecto


generalmente definen:
Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase.
Cundo se deben generar los productos entregables en cada
fase y cmo se revisa, verifica y valida cada producto
entregable.

Quin est involucrado en cada fase.


Cmo controlar y aprobar cada fase.

Administracin del Ciclo de Vida de un


proyecto ayuda asegurar que:
Los proyectos sean pertinentes respecto a la estrategia convenida
y a los problemas reales de los grupos metas / beneficiarios.
Los proyectos sean factibles, o sea que los objetivos puedan
alcanzarse dentro de los lmites impuestos por el entorno y las
capacidades de los organismos encargados de la ejecucin.
Los beneficios generados por los proyectos sean sostenibles.

La administracin de proyectos es la forma de planear, organizar,


dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo
de personas que tienen un objetivo especifico.
Es la manera de como los administradores emplean sus
conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas para la
realizacin de un proyecto, en donde toman en cuenta el tiempo,
capital, materiales, recursos humanos y tecnologa, y as poder
llegar al objetivo del proyecto.

Las principales caractersticas de un proyecto son


las siguientes:

Tiene un comienzo y un fin claramente identificable.


Tiene un objetivo u objetivos especficos.
Es nico.
Es responsabilidad de una persona, el jefe del proyecto.
Hay una interdependencia en las tareas que lo constituyen.

Implica tiempo, recursos, costes y tambin puede considerarse la


calidad.

Las fases del ciclo de vida de un


proyecto son:
Inicio Planificacin Ejecucin Cierre del proyecto.

El fin de cada fase viene acompaado de un proceso de


revisin cuyo objeto es:
Revisar los entregables obtenidos en la fase antes de proceder a su
aceptacin por el cliente.
Evaluar el rendimiento del proyecto hasta la fecha prediciendo su
actuacin futura.
Determinar si el proyecto debe proceder o no a la fase siguiente.
Revisin del plan de proyecto.

No existe una nica manera, que sea la mejor, para definir el ciclo
de vida ideal de un proyecto. Algunas organizaciones han
establecido polticas que estandarizan todos los proyectos con un
ciclo de vida nico, mientras que otras permiten al equipo de
direccin del proyecto elegir el ciclo de vida ms apropiado para
el proyecto del equipo.