INFORMTICA PARA

CONCURSOS

PMDF
MICROSOFT OFFICE EXCEL
2003

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - CONCURSO PBLICO

Excel 2003

O que o Microsoft Excel 2003

O Microsoft Excel um programa
gerenciador de planilhas eletrnicas de
clculos. Uma planilha uma tabela que
o usurio pode criar frmulas (por
exemplo, uma soma), inserir grficos e
preparar projetos dos mais variados
tipos.

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - CONCURSO PBLICO

Excel rea de Trabalho

Pasta de Trabalho - um arquivo que rene vrias
planilhas, grficos, tabelas , etc.. Uma pasta de
trabalho pode ter no mximo 255 planilhas.
Linha dentro da janela da planilha as linhas so

identificadas por nmeros no canto esquerdo da tela

que vai de 1 a 65536.
Coluna as colunas so identificadas com letras

de A a Z e combinaes de letras at totalizarem 256

colunas.

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - CONCURSO PBLICO

Excel rea de Trabalho

Clula a unidade de uma planilha na qual se
insere e armazena os dados. A interseo de cada

linha e coluna em uma planilha forma uma clula.

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - CONCURSO PBLICO

Excel rea de Trabalho

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - CONCURSO PBLICO

Exerccio:

No aplicativo Excel, encontra-se, por

padro, no menu Inserir, o comando
(A) Novo...
(B) Permisso
(C) Tabela...
(D) Quebra de pgina
(E) Texto para colunas...

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - CONCURSO PBLICO

Excel Selecionar Clulas

Um Intervalo Com o mouse clicar na clula inicial

superior esquerda e arrastar at a clula inferior

direita, marcando assim uma regio mais escura
selecionada.
Um intervalo no adjacente - Para selecionar
clulas no adjacentes, selecionar a primeira regio e
com a tecla CTRL pressionada, selecione a regio
seguinte.

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - CONCURSO PBLICO

Excel - Barras

Barra de Ferramenta Padro

As diferenas esto a partir do boto de Inserir

hiperlink. No Excel temos o boto Autosoma,
os botes de classificao de dados em ordem
crescente e decrescente e o Assistente de
grfico

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - CONCURSO PBLICO

Excel - Barras

Barra de Ferramenta Formatao

A diferena na barra do Excel a presena

dos botes de formatao de valores e do
boto Mesclar e centralizar:

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - CONCURSO PBLICO

Exerccio:
Uma das tarefas do operador tcnico de uma determinada empresa
executar a renderizao de arquivos de imagem 3D. Considerando que o
computador precisa de 01h 10min para renderizar um arquivo, ele montou
a planilha abaixo para calcular a quantidade de arquivos que poderia
renderizar dentro de um perodo de servio.

Que categoria de formatao e que frmula foram utilizadas na clula B4

para chegar ao resultado apresentado?
(A) Especial, =(B2-B1),B3
(B) Nmero, =(B2-B1)+B3
(C) Nmero, =(B2-B1)/B3
(D) Cientfico, =(B2-B1)*B3
(E) Cientfico, =(B2-B1)-B3

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - CONCURSO PBLICO

Excel - Importante

Alm das barras comuns j conhecidas por

ns (Padro, Formatao...), o Excel
apresenta ainda: CAIXA DE NOMES e
BARRA DE FRMULAS

A Caixa de Nome exibe a localizao da clula

ativa, o nome da clula ou objetos
selecionados e o tamanho de uma seleo.

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - CONCURSO PBLICO

Excel Clculos

Para fazer clculos, basta escrever uma

equao aritmtica com o operador desejado.
Verifique a lista dos operadores aritmticos e
suas funes:

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - CONCURSO PBLICO

Excel Referncias

Alm dos clculos j mostrados, o Excel pode fazer

referncia a valores j includos na planilha
Referncia Relativa
Referncia Mista

Referncia Absoluta

Observao: operaes de recortar e colar

uma clula que contenha uma referncia,
no produzem resultados de adequao
como nas operaes de copiar e colar.
Ao recortar e colar uma clula com
referncia, o contedo colado ser
sempre idntico ao que foi recortado.

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - CONCURSO PBLICO

Excel Ala de Preenchimento

Para facilitar o trabalho de preencher a planilha com
dados diversos, podemos usar um recurso do Excel
chamado ala de preenchimento.

Em alguns casos especficos, a ala traz resultados

muito mais inteligentes como o preenchimento
automtico de uma seqncia de valores prdefinidos.

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - CONCURSO PBLICO

Excel Ala de Preenchimento

As seqncias (listas de valores) mais conhecidas no Excel
so os nomes dos meses e os nomes dos dias da semana
(ambos podem ser abreviados e por extenso, o Excel entende
todos).

Exemplo: Quando se arrasta pela ala para baixo

ou para a direita, os valores das seqncias so
incrementados a cada clula (ou seja, Jan vira Fev,
que vira Mar, que vira Abr e assim por diante).
Porm, quando a ala arrastada para cima ou
para a esquerda, os valores so decrementados
(diminudos) a cada clula, o que significa que Jan
vira Dez, que depois vira Nov, e assim
sucessivamente.

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - CONCURSO PBLICO

Excel Funes

; ARGUMENTO2)
=NOME(ARGUMENTO1:ARGUMENTO2)

=NOME(ARGUMENTO1

Ex.: =Soma(A1:B2)
Ex.: =Mdia(C1;C9)

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - CONCURSO PBLICO

Excel Funes
SOMA
=SOMA(B2;B3;B4;B5) ou =SOMA(B2:B5)
Retorna a soma das clulas e intervalos apresentados nos
argumentos.
MDIA
=MDIA(C1;C4) ou =MDIA(C1:C4)
Retorna a mdia aritmtica das clulas.
MXIMO
=MXIMO(B2;C2;D2;E2) ou =MXIMO(B2:E2)
Retorna o maior valor numrico que encontrar nas clulas.
MNIMO
=MNIMO(F1;F2;F3) ou =MNIMO(F1:F3)
Retorna o menor valor numrico que encontrar nas clulas.
MULT
=MULT(B1;B3;B6;B9) ou =MULT(B1:B9)
Retorna o produto (multiplicao) das clulas.

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - CONCURSO PBLICO

Exerccio:
Observe, a seguir, a figura de uma planilha do aplicativo Excel.

Aplicando-se a funo
=MXIMO((A1+B5);B4;(A2+B2);(B3+A3);(B4+A4);(A5+B1))
mostrada na figura, qual o resultado que ser exibido na clula E5?
(A) 10
(B) 50
(C) 60
(D) 100
(E) 300

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - CONCURSO PBLICO

Excel Funes
CONT.VALORES
Esta funo retorna quantas clulas, em um intervalo, no
esto vazias.
Exemplo: =CONT.VALORES(C2:C9)
CONT.NM
Esta funo conta quantas clulas, em um intervalo, so
formadas por Nmeros.
Exemplo: =CONT.NM(B2:B15)
CONT.SE
Esta funo conta quantas vezes aparece um determinado
valor (nmero ou texto) em um intervalo de clulas.
Exemplo: =CONT.SE(B2:B15;Teste)

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - CONCURSO PBLICO

Excel Funes Condicionais

SOMASE
Esta funo realiza uma soma condicional em que o
usurio dever informar segundo que critrio, em
outro intervalo paralelo, deve ser encontrado para que
se proceda com a soma dos valores em um
determinado intervalo.
Exemplo: =SOMASE(A3:A10;Pedro;B3:B10)
Nesse exemplo, o Excel ir procurar, nas clulas
A3 a A10, a palavra Pedro. Nas clulas
encontradas, somar os valores contidos na
respectiva clula B.

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - CONCURSO PBLICO

Excel Funes Condicionais

Funes
SE
A Funo SE permite que o usurio especifique uma condio
para que o Excel escolha entre dois valores de resposta
possveis.

=SE(Condio;Valor Verdadeiro;Valor Falso)

A condio do Excel sempre deve ser uma pergunta SIM/NO
(ou booleana, como costumamos chamar), portanto, ela exige
um operador de comparao entre dois valores.

=MDIA(nm1;nm2; ...)
Retorna a mdia aritmtica dos argumentos.
nm1; nm2;...so de 1 a 30 argumentos numricos para os
quais se deseja obter a mdia.

=MED(nm1;nm2;...)
Retorna a mediana dos nmeros indicados. A mediana o
nmero no centro de um conjunto de nmeros
ORGANIZADOS; isto , metade dos nmeros possui valores
que so maiores do que a mediana e a outra metade possui
valores menores

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - CONCURSO PBLICO

Exerccio:
Em uma planilha do Excel 2003, na coluna A esto os nomes
dos fabricantes de motos; na coluna B, as cores das motos; na
coluna C, os valores das motos; na coluna D, o valor de venda
das motos; na coluna E, o valor de venda com desconto.
Nesta planilha, o contedo da clula A2 HONDA; da clula
B2 verde; da clula C2 12000; da clula F1 10%; da
clula F2 20%. Se a clula D2 possuir a frmula
=SE(A2="HONDA"; C2 + C2*F1;C2 + 3000) e a clula E2
possuir a frmula =SE(B2="preto";D2-D2*F2;D2), o valor de
E2 ser
(A) 10000
(B) 10560
(C) 12000
(D) 13200
(E) 15000

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - CONCURSO PBLICO

Exerccio:
Observe a figura do aplicativo Excel sendo executado a seguir.

Nesse momento, se a tecla F7 for pressionada, o Excel

(A) efetuar uma verificao ortogrfica no contedo da clula
A2.
(B) formatar para caixa alta o contedo da clula A2 .
(C) modificar o formato da planilha para inserir um texto.
(D) retornar o cursor para a clula A1.
(E) salvar a planilha em uma mdia selecionada.

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - CONCURSO PBLICO

Exerccio:

No Microsoft Excel, o comando Visualizar

impresso um recurso utilizado para verificar
o formato exato para uma impresso e
encontra-se no menu

(A) Arquivo
(B) Editar
(C) Exibir
(D) Ferramentas
(E) Janela

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - CONCURSO PBLICO

Exerccio:

Qual opo do menu Janela utilizada para

manter uma linha sempre visvel ao se rolar a
planilha?

(A) Dividir
(B) Ocultar
(C) Organizar
(D) Congelar painis
(E) Nova janela