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Unidad II.

Procesador de Palabra Word

2.7. Tabla en Microsoft Word


2.7.1. Definicin de una Tabla
2.7.2. Descripcin de una tabla
2.7.3. Descripcin de la barra Tablas y bordes
2.7.4. Pasos para insertar la barra Tablas y bordes
2.7.5. Pasos para insertar una Tablas, fila y columna
2.7.6. Navegar por una Tabla con el teclado y el ratn
2.7.7. Seleccionar Tabla, fila y columna
2.7.8. Insertar Tabla, fila y columna
2.7.9. Eliminar Tabla, fila y columna
2.7.10. Combinar Celdas
2.7.11. Dividir Celdas

Elaborado por: Prof. Neomarly Daz

Las tablas en Microsoft Word son tiles para organizar informacin de una forma
estructurada, estn compuestas por filas , columnas y celdas que te permite combinar, dividir, insertar,
eliminar, seleccionar, entre otras funciones de edicin, adems la puedes presentar en diversos
formatos.

Ejemplos:
Registro de Asistencia

Mes
Lunes

Almanaque
Martes

2009

Mircoles

Jueves

Viernes

Sbado

Domingo

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

Nombre y Apellido

Elaborado por: Prof. Neomarly Daz

C.I.

12/07/09

2009I
12/07/09

12/07/09

Total

Las tablas estn compuestas por Filas, Columnas, que a


su vez la interseccin de las mismas forman las celdas :

Columna

Fila

Celda

Elaborado por: Prof. Neomarly Daz

Microsoft Word te proporciona una barra de tabla y bordes, que


te permite insertar, editar y formatear tabla en Word, como la siguiente :
Distribuir Columna
Uniformemente

Dibujar
tabla

Borrador

Estilo de
Lnea

Color de
Lnea

Grosor de
Lnea

Dividir
Celda

Color de
Sombreado

Bordes

Insertar
Tabla

Autoformato
de Tabla
Orden
Ascendente

AutoSuma

Alineacin
Celda

Combinar
Celda

Distribuir fila
Uniformemente

Orden
Descendente

Cambiar direccin
del Texto

Elaborado por: Prof. Neomarly Daz

Pasos para insertar la barra


de tabla y bordes

Paso 1. Clic en el men Ver, se despliega el


men de opciones.
Paso 2. Se coloca el cursor del ratn en el
opcin Barra de Herramienta, se despliega el
men de opciones.
Paso 3. Clic en la opcin Tablas y bordes
para activarla.
3

Elaborado por: Prof. Neomarly Daz

Existen diversos mtodos para insertar tablas en Word.


Pasos para insertar una tabla

MTODO N1

Paso 1. Colocar el cursor del ratn en el sitio


de la hoja donde quiere insertar la tabla.
Paso 2. Clic en el men Tabla, se despliega

el men de opciones.
Paso 3. Colocar el cursor en la opcin

insertar, se despliega un submen.


Paso 4. Clic en la opcin Tabla, se despliega
un cuadro de dilogo.

Elaborado por: Prof. Neomarly Daz

Podemos navegar por una tabla con el teclado y el ratn, para navegar con el
ratn simplemente ubicando el cursor en la celda deseada y haciendo clic.

Cuando la tabla no esta


editada se puede navegar por ella
simplemente

con

las

teclas

de

direccionamiento

Elaborado por: Prof. Neomarly Daz

Podemos navegar por una tabla con el teclado y el ratn.


HORA

LUNES

MARTES

7:15 8:00

Ingls

Fsica

Ingls

Opciones para navegar por una

8:00 8:45

Ingls

Fsica

Historia

tabla editada.

8:45 9:30

Historia

Para navegar entre las celda de

Hacia adelante

10:15 11:00

Ingls

Ingls

Fsica

Ingls

Ingls
Historia

una tabla:

TABULACIN

9:30 10:15

MIRCOLES

11:00 11:45

Historia

CHIF + TABULACIN

Hacia atrs

Elaborado por: Prof. Neomarly Daz

JUEVES
Ingls

VIERNES
Ingls

Fsica

Ingls

Ingls

Historia

Ingls
Historia

Seleccionar es la accin previa para algunas opciones en una tabla,


por ejemplo para establecer formato.

Elaborado por: Prof. Neomarly Daz

Pasos para seleccionar


una tabla
Existen diversos mtodos para seleccionar tablas en Word.

MTODO N1
2

Paso 1. Clic en una de las celda de la


tabla a seleccionar

Paso 2. Clic en el men Tabla, se


despliega un submen
Paso 3. Colocar el cursor en la opcin

seleccionar, se despliega un submen


Paso 4. Clic en la opcin tabla.

Elaborado por: Prof. Neomarly Daz

Pasos para seleccionar


una tabla
MTODO N2
Paso 1. Clic en una de las celda de la
tabla a seleccionar
Paso 2. Clic en

Nota: con la combinacin de


tecla Chif mas la teclas de
direccionamiento
puedes
seleccionar
una
tabla,
fila,
columna y celdas. el teclado se
puede seleccionar

Elaborado por: Prof. Neomarly Daz

Pasos para seleccionar una Fila o columna


Existen diversos mtodos para seleccionar fila y columna en Word.

MTODO N1
Paso 1. Clic en una de las celda de la fila o

columna a seleccionar
3

Paso 2. Clic en el men Tabla, se despliega


un submen

Paso 3. Colocar el cursor en la opcin


seleccionar, se despliega un submen

Paso 4. Clic en la opcin Columna o Fila,


segn lo que se desee seleccionar.

Elaborado por: Prof. Neomarly Daz

Pasos para seleccionar


una fila o columna
MTODO N2
2

Paso 1. Colocando el cursor del ratn


al lado de la fila o arriba de la
columna que se desea seleccionar.
Paso 2. Cuando el cursor del ratn se
convierta en una flecha hacer Clic.
2

Elaborado por: Prof. Neomarly Daz

En una tabla podemos insertar y eliminar filas y columnas.

Pasos para Insertar una Fila o Columna


Existen diversos mtodos para insertar fila y columna en Word.

MTODO N1
Paso 1. Clic en una celda siguiente o anterior donde

2
3

se desea insertar la fila o columna.


Paso 2. Clic en el men Tabla, se despliega un

submen
Paso 3. Colocar el cursor en la opcin insertar, se
despliega un submen

Paso 4. Clic en la opcin fila en la parte superior o fila

en la parte inferior, segn donde lo desee insertar.

Elaborado por: Prof. Neomarly Daz

Pasos para Insertar una Fila o Columna


Existen diversos mtodos para insertar fila y columna en Word.

MTODO N2
Paso 1. Seleccionar cuantas fila (s) o columna (s) se
desee insertar.

Paso 2. Clic con el botn secundario del ratn, se

despliega u men contextual.


Paso 3. Clic en ala opcin Insertar Filas o Insertar
Columnas.
Nota: Tambin podemos insertar
filas con el teclado, colocando el
cursor en la ltima celda y
presionando la tecla tabulacin.

TABULACIN

Elaborado por: Prof. Neomarly Daz

En una tabla podemos eliminar filas y columnas.

Pasos para Eliminar una Fila o Columna


Existen diversos mtodos para eliminar fila y columna en Word.

MTODO N1
Paso 1. Seleccionar la fila o columna que se desea

2
3

eliminar.
Paso 2. Clic en el men Tabla, se despliega un

submen
Paso 3. Colocar el cursor en la opcin eliminar, se
despliega un submen
Paso 4. Clic en la opcin fila o columna, segn lo que
desee eliminar.

Elaborado por: Prof. Neomarly Daz

Pasos para Eliminar una Fila o Columna


Existen diversos mtodos para eliminar fila y columna en Word.

MTODO N2
Paso 1. Seleccionar cuantas fila (s) o columna (s) se
3

desee eliminar.

Paso 2. Clic con el botn secundario del ratn, se

despliega u men contextual.


Paso 3. Clic en ala opcin Eliminar Filas o Columnas.

Elaborado por: Prof. Neomarly Daz

En una tabla podemos combinar celdas, combinar celdas es la unin de ms de una celda.

Pasos para combinar celdas


Existen diversos mtodos para combinar celdas en Microsoft Word.

MTODO N1

Paso 1. Seleccionar las celdas que se desean


combinar.

Paso 2. Clic en el men Tabla, se despliega un


submen
Paso 3. Clic en la opcin combinar celda, y resultado
es el siguiente:

Elaborado por: Prof. Neomarly Daz

MTODO N2
Paso 1. Seleccionar las celdas que se desean
combinar.
Paso 2. Clic con el botn secundario del ratn, se

despliega un men contextual


Paso 3. Clic en la opcin combinar celda, y resultado
es el siguiente:

Elaborado por: Prof. Neomarly Daz

En una tabla podemos dividir celda (s), dividir celdas consiste en fragmentar formar una o varias celda (s).

Pasos para dividir celda (s)


Existen diversos mtodos para dividir celda (s) en Microsoft Word.

MTODO N1
Paso 1. Seleccionar las celdas que se desean dividir.

Paso 2. Clic en el men Tabla, se despliega un


3

submen
Paso 3. Clic en la opcin dividir celda, se despliega
un cuadro de dilogo donde se especifica el nmero
de columnas y filas.
Paso 4. Clic en el botn Aceptar, y el resultado ser

el siguiente:

Elaborado por: Prof. Neomarly Daz

MTODO N2
Paso 1. Seleccionar las celdas que se desean dividir.
Paso 2. Clic en el botn secundario del ratn, se
despliega el men contextual.
Paso 3. Clic en la opcin dividir celda, se despliega
un cuadro de dilogo donde se especifica el nmero
de columnas y filas.
Paso 4. Clic en el botn Aceptar, y el resultado ser

1
2

el siguiente:

Elaborado por: Prof. Neomarly Daz

El Procesador de Palabras Word.

Elaborado por: Prof. Neomarly Daz