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Folha de Cálculo Excel

ÍNDICE

3. Introdução à folha de cálculo


4. Criação de uma folha de cálculo
5. Utilização de fórmulas e funções
6. As macros
7. Configuração e impressão de uma folha de cálculo
8. Formatação da folha de cálculo
9. Criação e personalização de gráficos
10. Trabalho com listas
11. Trabalho com tabelas dinâmicas
12. Publicar a folha de cálculo na web
Folha de Cálculo Excel
1. Introdução à folha de cálculo

• O Microsoft Excel é um programa do Microsoft


Office e utilizado por milhares de pessoas, pois
é uma ferramenta essencial para a execução de
cálculos complexos.
• A Área de trabalho da Folha de Cálculo é como
uma tabela dividida em linhas e colunas, sendo
as linhas identificadas por números e as colunas
por letras. A intercepção da linha com a coluna
origina uma célula.
Folha de Cálculo Excel
1. Introdução à folha de cálculo

• Estrutura geral da Folha de Cálculo


A janela do Excel é constituída por um conjunto de menus e botões.
Barra de menus
Barra de
Barra de fórmulas ferramentas
padrão
Caixa de nome, Área de trabalho
identificador da
célula activa

Barra de
Deslocamento
horizontal e vertical
Separadores
Folha
Folhade
deCálculo
CálculoExcel
Excel
2. Criação de uma folha de cálculo
• Um documento excel é designado Posiciona o cursor na folha a
por livro. Quando abrimos um livro alterar>clica botão direito
novo, automaticamente surgem 3 rato>opção Mudar
folhas nos separadores.
nome>escreve o nome

• Como mudar o nome da folha de


trabalho? Clica sobre o nome da
• Como eliminar uma folha? folha>botão dirt. Rato>opção

eliminar
Como inserir uma nova folha?
• Como alterar a ordem das folhas?
Posiciona o rato nos
Clica com botão esquerdo rato na separadores das folhas>Clica
folha a mudar>arrasta-a até local botão dirt>opção Inserir>Folha
de destino e larga o rato. de cálculo>Ok
Folha de Cálculo Excel
2. Criação de uma folha de cálculo - Edição e formatação

Copiar células • Inserir Linhas


Selecciona as células>Menu Selecciona a linha >Menu Inserir>
Editar>Copiar> posiciona o cursor Opção Linhas ou
na célula de destina>Colar Clicar botão dirt. Rato>Inserir>Linha
Inteira>Ok
A cópia das células
implica que os valores • Inserir Colunas
fiquem no local de
Selecciona a coluna à direita da qual
origem e de destino.
Se faz a inserção>Menu Inserir>Opção
Para que fiquem só
Colunas ou
No lugar de destino,
Clica botão dirt rato>Inserir>Coluna
Opta por mover
Inteira>Ok

Para mover valores o processo é igual


ao anterior: Editar>cortar
Folha
Folha de
de Cálculo
Cálculo Excel
Excel
2. Criação de
2. uma folha
dede cálculo
folha- de
Edição e formatação
Criação uma cálculo

• Eliminar Linhas Clica sobre o nº identificador da linha


>botão dirt rato>Opção Eliminar ou

Selecciona a célula da Linha a eliminar>


Menu Editar> Opção Eliminar> activa a
Opção Linha inteira> Ok

• Eliminar Colunas
Clica sobre a letra identifica a coluna>
Botão dirt rato> Opção Eliminar ou

Selecciona a célula da coluna a eliminar>


Menu Editar> Opção Eliminar> activa a
Opção Coluna inteira> Ok
Folha de Cálculo Excel
2. Criação de uma folha de cálculo - Edição e formatação

• Mover-se na Folha de Teclas Função


Cálculo Move-se uma célula
para esquerda
Move-se ecrã para cima
Move-se uma célula
Page Up para direita

Move-se ecrã para baixo Move-se uma célula


para cima
Page Down Enter Move-se uma célula
para baixo
Move-se uma célula
Shift para cima
Move-se célula para
Tab direita
Move-se célula para
Shift Tab esquerda
Folha de Cálculo Excel
2. Criação de uma folha de cálculo - Edição e formatação

• Introduzir texto nas células Activa a célula para o texto>


Escreve-o> Enter
Formatar conteúdo de texto nas célula
Para Editar o texto já escrito:
Selecciona célula a formatar> Activa a célula> Posiciona o
Menu formatar> Opção Células> selecciona Cursor na barra de formulas>
No separador da janela as formatações Digita novo texto>Enter

Atribuição de um nome Selecciona o intervalo para o nome> Menu Inserir>


a um intervalo de células Opção nome> Definir> atribui nome> Ok

Modificar altura linhas Clica nº identificador da linha>


Menu Formatar> Linha> Altura

Modificar largura colunas Clica letra identificadora da coluna>


Menu Formatar> Coluna> Largura
Folha de Cálculo Excel
3. Utilização de fórmulas e funções – Fórmulas

O principal objectivo do trabalho com Excel é facilitar cálculos simples e complexos

Utilização de Fórmulas Escrevem-se na Barra de fórmulas usando


Sempre o sinal de igual seguido dos dígitos/
Endereços das células e dos operadores

Passos a seguir: 1.Seleccionar célula inserção


2. Digita a fórmula na Barra de fórmulas
3. Enter