FACULTAD DE INGENIERA

Qu es la Gestin de Proyectos?
Curso: Administracin de
Proyectos Informticos
Ing. Carlos Mendoza M

Historia
Gestin de proyectos tradicionalmente

asociada a cada disciplina

En ltimas dcadas del siglo XX aparece la
preocupacin por la gestin de proyectos como
disciplina independiente

PMI (Project Management Institute) 1969

PMBOK Project Management Body of Knowledege
1996
1490-1998 IEEE Guide Adoption of PMI Standard,
A Guide to the Project Management Body of
Knowledge

 Qu es el P.M.I.?

Asociacin dedicada a:
Mejorar la ciencia y aplicacin de la Direccin de
Proyectos.
Profesionalizar la prctica de Project Management.
Sus pilares son:
Difusin de estndares de Project Management a travs
de:

Su libro PMBOK- Project Management Body of Knowledge

Congresos, Convenciones, Seminarios, Publicaciones

Certificacin de PMPs (Project Management Professionals)

Certificacin de Proveedores (Registered Education
Providers)
Ms informacin en: www.pmi.org

 Qu es el P.M.I.?
Segn una encuesta hecha en el 2007 por Pricewaterhouse
Coopers, el 80% de los proyectos de alto desempeo usan
un gerente de proyectos certificado.
Tipos de certificacin del PMI.

Profesional en Direccin de Proyectos (PMP)

Tcnico Certificado en Direccin de Proyectos (CAPM)

Profesional en Direccin de Programas (PgMP)

Profesional en Direccin de Tiempos del PMI (PMI-SP)

Profesional en Direccin de Riesgos del PMI (PMI-RMP)

Practicante certificado por PMI en enfoques giles (

PMI-ACP)SM

Ms informacin en: www.pmi.org

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Producto - Proyecto - Operaciones

Proyecto :

emprendimiento temporal para crear un producto

o servicio nico.
(PMBOK-1996)

temporal:
nico:
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termina cuando se cumplen los objetivos

definicin progresiva de las caractersticas.

Producto - Proyecto - Operaciones

Alcance
del producto (final) sus caractersticas
del proyecto trabajos incluidos (y no)
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Producto - Proyecto - Operaciones

Operaciones y Proyectos (semejanzas):

llevados a cabo por personas

sometidos a restricciones (recursos)
se planifican, ejecutan, controlan

Temporalidad del Proyecto

Inicio y fin definidos.

Se alcanza el fin cuando:

Se lograron los objetivos.
Es claro que los objetivos no se pueden lograr.
La necesidad que gener el proyecto, ya no existe.

Temporal aplica al proyecto y no al producto.

Temporal puede aplicar a la oportunidad para

desarrollar el proyecto.

Temporal aplica tambin al equipo de proyecto.

Producto, Servicio o Resultado nico

Un proyecto crea entregables nicos que pueden ser

productos, servicios, o resultados.
Un proyecto puede crear:
Un producto o artculo, final o componente.
Una capacidad para ejecutar un servicio.
Un resultado, como salidas o documentos.
La singularidad es una caracterstica importante de
los entregables de un proyecto.

Elaboracin Progresiva

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Significa desarrollar en pasos e ir aumentando

mediante incrementos.
El alcance del proyecto se puede describir en forma
general al inicio y hacerse explcito y detallado a
medida que se desarrolla un mejor entendimiento de
objetivos y entregables.
La elaboracin gradual no se debe confundir con la
corrupcin del alcance.
La elaboracin gradual debe coordinarse con la
definicin apropiada del alcance del proyecto.

Proyectos vs. Trabajos Operativos

Toda organizacin ejecuta trabajo para lograr un

conjunto de objetivos.
El trabajo se clasifica en proyectos u operaciones, aunque
pueden superponerse.
Ambos tipos de trabajo comparten lo siguiente:

Son ejecutados por personas.

Restringidos por recursos limitados.

Planificado, ejecutado, y controlado.

Difieren en que las operaciones son continuas y

repetitivas, y los proyectos son temporales y nicos.
Sus objetivos son fundamentalmente diferentes:

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El propsito de un proyecto es lograr su objetivo y terminar.

El objetivo de la operaciones es sostener el negocio.

Proyectos vs. Trabajos Operativos

Similitudes:

Se llevan a cabo en todos los niveles de la organizacin.

Pueden involucrar desde una persona hasta varios

miles.

Pueden durar desde varias semanas hasta varios aos.

Pueden involucrar una o muchas unidades

organizacionales.

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Proyectos vs. Trabajos Operativos

Algunos ejemplos de proyectos pueden ser:

Desarrollar un nuevo producto o servicio.

Efectuar un cambio en estructura, personal, o estilo de

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una organizacin.
Conducir un proceso de reingeniera.
Disear un nuevo vehculo de transporte.
Desarrollar o adquirir un sistema de informacin.
Construir un edificio o una planta.
Construir un sistema de agua para una comunidad.
Realizar una campaa para un partido poltico.
Implementar un nuevo proceso o procedimiento.
Responder a una solicitud de contrato.

STAKEHOLDERS
(Interesados y Participantes)
Interesados
(stakeholders):
Involucrados (participan)
Interesados

afectados positiva o
negativamente

Involucrados / interesados
clave
Gerente del proyecto
Usuarios
Cliente
Organizacin ejecutora
Patrocinador (Sponsor)

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Fundamentos de la Gestin
de Proyectos

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Gestin de Proyectos
Conjunto de mtodos, tcnicas y herramientas usadas para
planificar y administrar un proyecto efectivamente, respecto
de su alcance, tiempo, costos y calidad.
Objetivos y Beneficios:
Proveer un ordenado y efectivo conjunto de procesos para
gestionar proyectos exitosos en tiempo, en costo y con la
calidad esperada.
Utilizar experiencias exitosas para mejorar estos procesos
(mejora continua)
Lograr mayor previsibilidad y credibilidad.
Satisfacer o colmar las necesidades y expectativas de una
organizacin incluye equilibrar sus demandas entre alcance,
plazos, coste y calidad, determinando:
Distintas necesidades y expectativas de las diferentes
entidades involucradas en el proyecto.
Necesidades identificadas y expectativas sin identificar.
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Gestin de Proyectos
En el Proyecto se deben equilibrar las restricciones
compuestas (triple restriccin)
RECURSOS

Costo

Satisfaccin
del Cliente

Calidad

Alcance
RIESGOS

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Tiempo

Gestin de Proyectos
Los proyectos y la direccin de proyectos trabajan en un
entorno ms amplio que el del proyecto en s mismo.
El equipo de direccin de proyectos debe comprender y
conocer este mbito general.
Algunos de los aspectos clave del contexto en que
trabaja la direccin de proyectos son los siguientes:
1. Fases del proyecto y ciclo de vida del proyecto.
2. Entidades involucradas en el proyecto.
3. Influencias de los modelos de organizacin.
4. Aptitudes clave de la direccin general.
5. Influencias socio-econmicas.
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Ciclo de Vida del Proyecto

Dado que los proyectos son nicos, incluyen un grado

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de incertidumbre.
El Ciclo de Vida define las fases que conectan el inicio
del proyecto con su final.
Conjuntamente, las fases del proyecto se conocen
como Ciclo de vida del Proyecto.

Caractersticas de las Fases de un Proyecto

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Caractersticas de las Fases de un Proyecto

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Ciclo de Vida del Proyecto

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Las fases del Ciclo de Vida de Proyectos no son las

mismas que los Grupos de Proceso de Gestin de
Proyectos.

Ciclo de Vida del Proyecto (Grupos)

Inicio

Planeacin

Ejecucin

Control

Cierre

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Ciclo de Vida del Proyecto

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La transferencia de una fase a otra generalmente

involucra alguna forma de transferencia tcnica o
entregable.
Los entregables deben ser revisados y aprobados
para poder continuar con la siguiente fase.

Ciclo de Vida del Proyecto

No es inusual que una Fase empiece antes de la
aprobacin de la anterior cuando se quiere ganar
tiempo y el riesgo es aceptable.

Esta tcnica de compresin del programa se

denomina FAST TRACKING.

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Etapas en la Gestin de Proyectos

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