PROGRAMACION DE OBRAS

Ing. Maria Josefina Corredor M

Merida, enero 2010.

CPM FASE III.- ANALISIS DE COSTOS

Esta fase consiste en el desarrollo de un procedimiento que permita
obtener la duracion total del proyecto y la correspondiente
programacion de las actividades de este, que minimicen el costo
total del mismo.
El costo total comprende los costos directos e indirectos
necesarios para la ejecucion de la obra.
Costo Directo de un Proyecto es la sumatoria de los costos
directos ( materiales, mano de obra y equipos) de todas las
actividades del proyecto.
Costos Indirectos de un Proyecto son aquellos necesarios para
el logro del objetivo, pero que no pueden ser asignados a
ninguna actividad en particular.

CPM FASE III- Relaciones costo-tiempo de las

actividades
Cuando se calcula, en la Fase II, la duracion de una actividad , se
supone una forma de ejecucion de la misma que es la habitual o
normal dentro de la empresa, y que , por experiencia, se
corresponde con el minimo costo de la actividad.
La posibilidad de realizar la actividad en un tiempo menor, implica
trabajar horas extra o utilizar mayor cantidad de recursos, y, en
general, significa un incremento del su costo .
Por otra parte, la capacidad de reduccion del tiempo de la actividad
es limitada, existiendo una duracion que es la minima posible a la
cual usualmente se le denomina duracion de rotura y cuyo
costo asociado se denomina costo de rotura de la actividad.
La representacion grafica de las posibles combinaciones costotiempo de una actividad se denomina Curva de Costos de la
actividad.

CPM FASE III.- Curva de Costos de una

actividad

La curva de Costos de una actividad es , usualmente, un

segmento de recta de pendiente negativa, cuyos puntos de
control son el Punto Normal N ( duracion normal, costo minimo) y
Punto de Rotura C (duracion minima o de rotura , costo de
rotura). La pendiente de esta recta se denomina Pendiente de
Costos de la actividad.

Costo

cr

cr - cn

CC

Pendiente de costos =

dn - dr

cn

dr

dn

Tiempo

CPM FASE III.- Curva de Costos de una

actividad
Otras formas posibles de la curva de costos de
una actividad
Costo

C=N

Costo

cn=cr

cr

dn-dr

Tiempo
ci

Costo
cr=cn

dr

dn
PdeC=0

cn

Tiempo

dr

di

dn

Tiempo

CPM FASE III.- Curva de Costos de un proyecto

Curva 1: Curva de Costos Indirectos
Curva 2: Curva de Costos Directos
Minimos
Curva 3: Curva de Costo Total = Cotos
directos + Costos indirectos

Cost
o

CM

CTM

CN

2
1
Tiempo

DM

DOPT

DN

Punto B( DM,CM) : Corresponde al programa

de menor costo posible para la duracion
minima del proyecto
Punto A ( DN,CN):
Corresponde al programa en el cual todas las
actividades del proyecto se realizan en su
duracion normal.
Punto M (DOPT,CTM): Corresponde al
programa de menor costo total del
proyecto

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos

Directos de un proyecto
La Curva de Costos Directos de un proyecto se obtiene,
partiendo del punto A, a traves de ciclos sucesivos
de reduccion de una o varias actividades criticas,
seleccionadas en orden creciente de sus
pendientes de costos.
La amplitud de cada ciclo de reduccion viene dada por la
consideracion de dos factores:
1.
La capacidad de reduccion de la(s) actividad(es)
que se han seleccionado para reducir, y
2.
La posibilidad de reduccion de estas actividades sin
modificar las inter-relaciones existentes al iniciar el
ciclo ( Limite de inter-accion )

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo

de un proyecto. Ejemplo numerico. Ejercicio 7
Para el proyecto cuyo modelo logico
y programa normal se
elaboraron en el Ejercicio 6, se
obtuvieron los costos de
ejecucion de todas las
actividades y las curvas de
costo de las actividades
criticas y casi criticas, los
cuales aparecen en la
siguiente tabla. Con esta
informacion, obtenga el
Prgrama Optimo de Costos del
proyecto.
Inversion Inicial de la Obra = Bs.
10.000,00
Gastos Generales en la obra = Bs.
2.400,00 por mes
Gastos generales de la empresa=
Bs.15.000,0/mes.Cuota-parte
de esta obra= 8 %

Actividad

Duracion
Normal
(dn)

Costo
Normal
(cn)

Duracion
Minima
(dr)

600

2.500

850

1.000

15

4.800

11

580

900

10

12.680

300

360

3.800

4.400

1500

2.000

Costo
de
rotura
(cr)
900

5.280

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo

de un proyecto.- Ejercicio 7
5

11

11

6
5
0

14

3
6

14

C
3

16

1
5

16

14

21

21

15

15
0

10

11

10

Programa de Duraciones Normales del

Proyecto.Punto A de la Curva de Costo Directo

I
3

24

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo

de un proyecto.- Ejercicio 7
Ciclo

Combinacion

Modificacion
Posible

Limite de
Interaccion

Modific
acion

Pendiente
de Costo

Variacion
total del
costo

Costo Directo
del Proyecto

Durac
ion

29.510

24

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo

de un proyecto. Ejemplo numerico. Ejercicio 7
Ciclo I de reduccion.
Seleccion de la combinacion de actividades a reducir:
Como hay un solo camino critico, la combinacion estara constituida por una sola
actividad.
Posibles selecciones: A(100),J(200),K(150) , I(60).Actividades C y D no pueden ser
reducidas.
Seleccion: La de menor pendiente de costos, es decir actividad I, cuya capacidad de
reduccion es de 1 dia.
Limite de interaccion: No hay distancias que se reduzcan, luego el limite de
interaccion no existe ( es infinito).
Modificacion seleccionada ( amplitud del ciclo) = menor entre 1 e infinito, es
decir , 1 dia

Consecuencias de la reduccion en este ciclo:

El proyecto reduce su duracion en un dia
La actividad I consume toda su capacidad de reduccion
No has distancias que se modifiquen

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo

de un proyecto.- Ejercicio 7
5

11

11

6
5
0

14

3
6

14

C
3

16

1
5

16

14

21

21

15

15
0

10

11

10

Programa de Duraciones Normales del

Proyecto.Punto A de la Curva de Costo Directo

I
3

24

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo

de un proyecto.- Ejercicio 7
5

11

11

6
5
0

14

3
6

14

C
3

16

1
5

16

14

21

15

15
0

H
10

10

11

Ciclo I. Calculo del limite de Interaccion

Actividad modificada
actividad con programacion adelantada

21

I
3

24

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo

de un proyecto.- Ejercicio 7
5

11

11

6
5
0

14

3
6

14

C
3

16

1
5

16

14

21

15

15
0

10

11

10

Programa al final del Ciclo I de reduccion

21

I
2

23

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo

de un proyecto.- Ejercicio 7
Ciclo

Combinacion

Modificacion
Posible

Limite de
Interaccion

Modific
acion

Pendiente
de Costo

Variacion
total del
costo

0
I

infinito

60

60

Costo Directo
del Proyecto

Durac
ion

29.510

24

29.570

23

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo

de un proyecto. Ejemplo numerico. Ejercicio 7
Ciclo II de reduccion.
Seleccion de la combinacion: Solo hay un camino critico, luego la combinacion estara
constituida por una sola actividad.
Posibles selecciones: A(100),J(200), K(150)
Seleccion : Actividad A , cuya capacidad de reduccion es de 3 dias.
Limite de interaccion: Al reducir la duracion de A se reducirian las distancias E-K( 1 ) y
H-I (11 ). La menor de las dos nos da el limite de interaccion, el cual es 1
Modificacion seleccionada ( amplitud del ciclo): menor entre 3 y 1, es decir 1 dia

Consecuencias de la reduccion en este ciclo:

El proyecto reduce su duracion en un dia
La capacidad de reduccion de la actividad A se reduce a dos(2) dias.
La distancia entre las actividades E-K se reduce a cero (0) y entre H-I se reduce a
10.
La reduccion de la distancia E-K a cero hace que aparezca otro camino critico ( el
camino E-K-I)

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo

de un proyecto.- Ejercicio 7
5

11

11

6
5
0

14

3
6

14

16

5
5

C
3

16

14

21

15

15
0

H
10

10

11

Ciclo II. Calculo del limite de Interaccion

Actividad modificada
Actividad con programacion adelantada

21

I
2

23

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo

de un proyecto.- Ejercicio 7
Ciclo

Combinacion

Modificacion
Posible

Limite de
Interaccion

Modific
acion

Pendiente
de Costo

Variacion
total del
costo

Costo Directo
del Proyecto

Durac
ion

29.510

24

infinito

60

60

29.570

23

II

100

100

29.670

22

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo

de un proyecto.- Ejercicio 7
4

10

10

6
4
0

13

3
5

13

C
3

15

1
4

15

13

20

15

15
0

10

10

10

Programa al final del Ciclo II de reduccion. Se

crea el nuevo camino critico E-K-I

20

I
2

22

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo

de un proyecto. Ejemplo numerico. Ejercicio 6
Ciclo III de reduccion.
Seleccion de la combinacion: Al haber dos caminos criticos( A-C-J-D-K-I y E-K-I.),
la seleccion debe contemplar la reduccion simultanea de ambos, que puede ser una
actividad que este en ambos o una cominacion de dos actividades, una de cada
camino.
Posibles selecciones: A,E(100+120) ,J,E(200+120), K(250)
Seleccion : Combinacion de las actividades A y E, cuyas capacidades de reduccion
son 2 y 4 respectivamente.
Limite de interaccion: Al reducir la duracion de A y de E se reduciria solo la
distancia H-I (10), lo cual nos da el limite de interaccion, el cual es 10 .
Modificacion seleccionada ( amplitud del ciclo): menor entre 2, 4 y 10, es decir 2
dias
Consecuencias de la reduccion en este ciclo:
El proyecto reduce su duracion en dos (2) dias
La actividad A consume toda su capacidad de reduccion.
La distancia entre las actividades H-I se reduce a 8

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo

de un proyecto.- Ejercicio 7
4

10

10

6
4
0

13

3
5

14

16

4
4

C
3

14

16

21

15

15
0

H
10

10

10

Ciclo III. Calculo del limite de Interaccion

Actividad modificada
Actividad con programacion adelantada

21

I
2

23

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo

de un proyecto.- Ejercicio 7
Ciclo

Combinacion

Modificacion
Posible

Limite de
Interaccion

Modific
acion

Pendiente
de Costo

Variacion
total del
costo

Costo Directo
del Proyecto

Durac
ion

29.510

24

infinito

60

60

29.570

23

II

100

100

29.670

22

III

A,E

2,4

10

220

440

30.110

20

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo

de un proyecto.- Ejercicio 7
2

6
2
0

11

3
3

11

C
3

13

1
2

13

11

18

13

13
0

10

10

Programa al final del Ciclo III de reduccion.

18

I
2

20

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo

de un proyecto. Ejemplo numerico. Ejercicio 7
Ciclo IV de reduccion.
Seleccion de la combinacion: Al haber dos caminos criticos( A-C-J-D-K-I y E-K-I.),
la seleccion debe contemplar la reduccion simultanea de ambos, que puede ser una
actividad que este en ambos o una cominacion de dos actividades, una de cada
camino.
Posibles selecciones: J,E(200+120), K(250)
Seleccion : Actividad K, cuya capacidad de de reduccion es de 2 dias.
Limite de interaccion: Al reducir la duracion de K se reducirian las distancias G-I (7)
y H-I (8).. La menor de las dos nos da el limite de interaccion, el cual es 7.
Modificacion seleccionada ( amplitud del ciclo): menor entre 2 y 7, es decir 2 dias
Consecuencias de la reduccion en este ciclo:
El proyecto reduce su duracion en dos (2) dias
La actividad K consume toda su capacidad de reduccion.
La distancia entre las actividades G-I se reduce a 5
La distancia entre las actividades H-I se reduce a 6

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo

de un proyecto.- Ejercicio 6
Ciclo

Combinacion

Modificacion
Posible

Limite de
Interaccion

Modific
acion

Pendiente
de Costo

Variacion
total del
costo

Costo Directo
del Proyecto

Durac
ion

29.510

24

infinito

60

60

29.570

23

II

100

100

29.670

22

III

A,E

2,4

10

100
120

440

30.110

20

IV

250

500

30.610

18

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo

de un proyecto.- Ejercicio 7
2

6
2
0

11

3
3

11

C
3

13

1
2

13

11

16

13

13
0

10

10

Programa al final del Ciclo IV de reduccion.

16

I
2

18

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo

de un proyecto. Ejemplo numerico. Ejercicio 7
Ciclo V de reduccion.
Seleccion de la combinacion: Al haber dos caminos criticos( A-C-J-D-K-I y E-K-I.),
la seleccion debe contemplar la reduccion simultanea de ambos, que puede ser una actividad
que este en ambos o una cominacion de dos actividades, una de cada camino.
Posibles selecciones: J,E(200+120)
Seleccion : Combinacion de las actividades J y E, cuyas capaciades de reduccion son 3 y 2
respectivamente.
Limite de interaccion: Al reducir la duracion de J y E, se reducirian las distancias G-I (5) y H-I
(6).. La menor de las dos nos da el limite de interaccion, el cual es 5.
Modificacion seleccionada ( amplitud del ciclo): menor entre 3, 2 y 5, es decir 2 dias
Consecuencias de la reduccion en este ciclo:
El proyecto reduce su duracion en dos (2) dias
La actividad E consume toda su capacidad de reduccion.
La distancia entre las actividades G-I se reduce a 3.
La distancia entre las actividades H-I se reduce a 4.
Todas las actividades de uno de los caminos criticos ( E-K-I) han agotado su capacidad de
reduccion, por o tanto el proyecto no puede reducirse mas y el programa obtenido al
final de este ciclo es el de menor costo para una duracion del proyecto (Punto B de la
curva de Costos).

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo

de un proyecto.- Ejercicio 7
Ciclo

Combinacion

Modificacion
Posible

Limite de
Interaccion

Modific
acion

Pendiente
de Costo

Variacion
total del
costo

Costo Directo
del Proyecto

Durac
ion

29.510

24

infinito

60

60

29.570

23

II

100

100

29.670

22

III

A,E

2,4

10

100
120

440

30.110

20

IV
V

K
J,E

2
3,2

7
5

2
2

250
200
120

500
640

30.610
31.250

18
16

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo

de un proyecto.- Ejercicio 7
2

6
2
0

11

3
3

C
3

11

1
2

11

K
3

11

14

14

I
2

11
0

10

10

Programa al final del Ciclo V de reduccion.Punto B

de la Curva de Costos Directos

16

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos

Indirectos de un proyecto. Ejercicio 7
Costos Indirectos:
Gastos generales de la obra = Bs. 2.400 mes/ 30 dias =
Bs 80 /dia
Cuotaparte de gastos de la empresa = Bs. 15.000 mes /
30 dias X 0,08 = Bs. 40,0/dia
Inversion inicial = Bs. 10.000,00
Costo para la Duracion Normal ( 24 dias ) =
10.000 + 120 x 24 =Bs. 12.880
Costo Indirecto para una duracion D = Inversion Inicial +
gastos generales diarios x D = 10.000 + 120 x D

CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costo Total y

Programa optimo de Costos.( Ejercicio 7)
Es posible observar
que el costo total
minimo corresponde
a una Duracion de 20
dias, la cual, segun
se ve en la tabla
resumen ,
corresponde al final
del ciclo II de
reduccion.
El programa optimo de
costos es el que
damos a
continuacion.

Duracion Costos
Costo Costo
Indirectos Directo
Total
24

12.880

29.510

42.390

23

12.760

29.570

42.330

22

12.640

29.670

42.310

20

12.400

30.110

42.510

18

12.160

30.610

42.770

16

11.920

31.250

43.170

CPM FASE III.- Programa optimo de Costos.

Duracion de las actividades

que producen el
programa optimo de
costos para el proyecto
del ejercicio 7.

Actividad

Duracion

15

10

Costos Directos e Indirectos

Curva de Costo

CPM FASE V.- Control de Avance.

Al concluir las etapas de planificacion y programacion de un proyecto se

dispone de la siguiente informacion:
Programa objetivo y
Graficos de demanda de recursos ( histogramas)
El programa objetivo es una prediccion del comportamiento de las
actividades del proyecto, y por bien que este haya sido elaborado, el
comportamiento real de las actividades presentara desviaciones con
respecto a esta prediccion, causadas por dos tipos de factores:
Errores e Imprevistos
Errores:
Error en la estimacion de la duracion de las actividades
Error en las precedencias
Desconocimiento de procedimientos administrativos
Falta de prevision en la obtencion de recursos
Inadecuada inspeccion de actividades potencialmente problematicas

CPM FASE V.- Control de Avance.

Imprevistos;
Factores climatologicos ( lluvia, temperaturas extremas, etc.)
Condiciones inesperads del terreno
Accidentes en la obra
Daos en equipos
Demoras administrativas
Incumplimiento de provedores.
Es necesario, por tanto, disponer de un buen Plan de Control que ,
aplicando en forma continua los conceptos y principios de la tecnica
CPM, asegure que el trabajo se realice dentro de los limites de tiempo y
costo del Programa Objetivo.
Dicho Plan de Control debe permitir que se reconozcan, evaluen y
pronostiquen las desviaciones con respecto al Programa y debe
prever acciones periodicas para corregir tales desviaciones.

CPM FASE V.- Control de Avance.

La tcnica CPM nos sugiere un Plan de Control de Avance consistente en tres etapas:
1.
Seguimiento,
2.
Actualizacin y
3.
Ajustes
Seguimiento.- Retroalimentacin de campo para medir el avance de la obra en una fecha
determinada y conocer el comportamiento que han tenido las actividades que , de
acuerdo con la programacin prevista, deberan estar concluidas o ejecutndose para la
fecha en cuestin.
Su resultado es un Reporte de Campo para la fecha de la inspeccin, que debe contener
la siguiente informacin:
Para las actividades concluidas para la fecha de la inspeccin, es conveniente saber su fecha
determinacin a fin de afinar los rendimientos de que disponemos en nuestra base da
datos.
Para las actividades en ejecucin, es necesario conocer su estado de avance, que mediremos
por el tiempo que les falta para su terminacion.
Para aquellas actividades que no han comenzado como se previo, es necesario conocer las
razones de este retraso.

CPM FASE V.- Control de Avance.

Actualizacion.- Es la simulacion del comportamiento futuro de la obra, con base en lo ocurrido

hasta el momento de la inspeccion.
Consiste en
La introduccion de la informacion del Reporte de Campo en la Red del proyecto ,
eliminando de la misma las actividades ya concluidas ( Red Modificada)
La informacion se introduce en forma de duracion de las actividades, en la siguiente forma:
A las actividades concluidas, se le asigna duracion = 0.
A las actividades en ejecucion, se les asigna duracion = tiempo que les falta para ser concluidas.
A las actividades que no han comenzado, se les asigna duracion = tiempo estimado para
realizarla, con base en lo ocurrido hasta el momento.Puede ser la misma duracion
estimada inicialmente u otra diferente.
1.

1.
2.
3.

La realizacion del calculo de esta red, con lo cual se obtiene el programa de la parte del
proyecto que falta, a partir de la fecha de la inspeccion.
Comparacion del programa obtenido en el paso anterior, con el Programa Objetivo, a fin
de determinar las desviaciones que hayan ocurrido
Elaboracion del Informe de Avance para la Gerencia de la obra, indicando tano la
existencia o no de desviaciones con respecto al Programa Objetivo, como las posibles
acciones a realizar y sus consecuencias economicas.

CPM FASE V.- Control de Avance.

Ajustes.
En caso de que el Informe de Campo seale la existencia de
desviaciones del proyecto con respecto al Programa Objetivo
(especialmente retrasos en la fecha de terminacion del proyecto).
la Gerencia de la obra debera decidir si acepta estas
desviaciones o, en caso contrario, cuales son las medidas que
debe tomar para corregirlas.
Para ello debera tomar en cuenta la informacion suministrada por el
planificador sobre posibles acciones a tomar y sus
consecuencias economicas, asi como los terminos del contrato
suscrito por la empresa constructora y el interes de la misma en
mantener los terminos de dicho contrato.

CPM FASE V.-Control de Avance.- Ejemplo numerico.Ejercicio 8

4

10

10

6
4
0

13

3
5

13

C
3

15

1
4

15

13

K
5

15

20

20

I
2

15
0

10

10

10

Programa Objetivo para la ejecucion del Proyecto

22

CPM FASE V.- Control de Avance.Ejemplo

numerico. Ejercicio 8.Gantt Modificado
0
B
A
G
I
K
D
F
C
J
E
H

10

11 12 13

14 15 16 17

18

19 20

21 22

dias laborables

CPM FASE V.- Control de Avance. Ejercicio 8

Grafico de utilizacion del recurso Mano de Obra no calificada

13
11

16
11

17
11

18
11

19
11

20
11

23
11

24
11

25
11

26
11

27
11

30
11

1
12

2
12

3
12

4
12

7
12

8
12

Tiempo (dias )

CPM FASE V.- Control de Avance.Ejemplo

numerico. Ejercicio 8.
Reporte de Campo.-Fecha: Febrero 05,2010
El proyecto de remodelacion de una
oficina,cuyo analisis se realizo en los
ejercicios 6 y 7, inicia su ejecucion
en fecha 25 de enero de 20010
utiilizando como Programa Objetivo
el programa Optimo de Costos. De
acuerdo con el Reporte de Campo
del viernes 5 de febrero, elabore el
Informe de Avance para ser
entregado a la Gerencia de la obra.
Observaciones:
1.-La modificacion de instalaciones(B) se
encontro con problemas inesperados
que exigiran mayo tiempo del previsto
2.- Por problemas de suministro la
construccion de divisiones(E) se
inicio con 5 dias de retraso.
3.-El mobiliario (H) no se recibira hasta el
dia 13 de febrero.

Actividad

Concluida
en fecha

B
C

En
ejecucion

7
X

E
F

10
X

G
H

*
Ver nota 3

I
J
K

Por
comenzar

*
3
*

CPM FASE V.- Ejemplo numerico. Ejercicio 8

Actualizacion.
1.- Correspondencia entre la fecha del reporte de campo y la escala de
tiempo laborable: Las inspecciones ocurren usualmente, al final del dia
laborable, es decir que el 05 de febrero corresponderia al dia 10
laborable. ( ver esquema siguiente )

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2

25 25 26 27 28 29 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 17 18 19 22 23 24 25
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - en en en en en en fe fe fe fe fe fe fe fe fe fe fe fe fe fe fe fe fe
e
e e e e e b b b b b b b b b b b b b b b b b
2.-Introduccion
de la informacion del reporte en la red..
Duracion de actividades : concluidas ( actividades A, C y F ) = 0
Actividades en ejecucion (B , E y J ) , d = tiempo que les falta , o sea 7 , 10 y 3
respectivamente
Actividad H se concluira el dia 13 de febrero, o sea el dia laborable 15

CPM FASE V.-Control de Avance.- Ejemplo numerico.Ejercicio 8

10

17

17

10

20

13

13

15

20

25

25

5
10

20

9
10

15

Red modificada con informacion de reporte del

05/02/2010 ( dia 10 laborable)

I
2

27

CPM FASE V.- Ejercicio 8

Informe de Avance para la gerencia.
1.- El proyecto tiene un retraso de cinco (5) das con respecto al programa
objetivo.
2.- El camino critico actual esta constituido por las actividades E, K e I .
3.- Para volver a la duracin original debern reducirse actividades criticas,
siguiendo los criterios del anlisis de costos( realizando ciclos de
reduccin de actividades criticas de menor pendiente de costo).
Primer ciclo de reduccin: Actividad E, reduccin 4 das. Variacin del costo
= 120 x 4 = 480 Bs
Segundo ciclo de reduccin: Actividad K, reduccin 1 da. Variacin del
costo = 250 x 1 = 250.
Consecuencias econmicas: El Costo total aumentara a Bs. 42.310 + 730 =
Bs. 43.040
4.- Existe la posibilidad de aceptar el retraso. En ese caso, el aumento del
costo total ser el producido por el aumento de los costos indirectos
( 120 x 5), es decir, el costo total ser Bs. 42.910

Curva de Inversion (Curva S )

Un instrumento muy usado para de control de avance de una obra
es la Curva de Inversion del proyecto , la cual es la
representacion grafica de la relacion costo acumulado-tiempo de
dicho proyecto, y que, por su forma de letra S alargada, se
conoce tambien como Curva S.
Hay varias formas de obtener dicha curva, siendo una de las mas
usuales suponer que el costo de las actividades se reparte en
forma uniforme a lo largo de su duracion, por lo cual si dividimos
el costo de la actividad entre su duracion obtendremos el costo
diario de la misma.
Con esta informacion para cada actividad y la suministrada por el
diagrama de Gantt referente a la ubicacion de las actividades en
el tiempo, es posible obtener tanto la cantidad de dinero
necesaria diariamente ( histograma de uso del recurso dinero),
como la inversion acumulada a lo largo del proyecto ( Curva de
Inversion o Curva S)

Curva de Inversion (Curva S )

A continuacion obtendremos la Curva de Inversion
para el ejercicio No 8 anterior, suponiendo un
programa de inicio mas temprano.
Actividad

Costo

Duracion

Costo
diario

Fecha

Inversion diaria

Inversion acumulada

9/11

495

495

10/11

495

990

11/11

495

1.485

12/11

495

1.990

13/11

1600

3.580

16/11

1020

4.600

17/11

1020

5.620

18/11

1370

6.990

19/11

1370

8.360

700

175

2.500

417

850

283

1.000

500

20/11

14.050

22.410

4.800

15

320

23/11

1253

23.663

580

580

24/11

1253

24.916

900

300

25/11

1253

26.169

12.680

26/11

820

26.989

360

180

27/11

820

27.809

30/11

300

28.109

3.800

633

01/12

300

28.409

02/12

300

28.709

03/12

300

29.009

04/12

300

29.309

07/12

180

29.409

08/12

180

29.669

*En el caso de laactividad H ( adquisicion de mobiliario) es mas

razonable suponer un solo pago al momento de la entrega.

Curva S.-Ejercicio 8
Inversion

9/11

Tiempo

8/12

Histograma del uso del recurso dinero

MBs

Tiempo (dias)

LINEA DE BALANCE
La tcnica de Lnea de Balance se utiliza para control de avance de procesos de produccin.
1.

Consta de cuatro elementos

1.

OBJETIVO,- Es la representacin grafica de las metas de produccin de la empresa para

un periodo, resultante de la necesidad de cumplir con los compromisos derivados de
contratos suscritos por la empresa o bien con las metas de produccin establecidas por
la propia empresa ,para satisfacer las demandas del mercado.

PROGRAMA DE PRODUCCION DE UNA UNIDAD.- Es la parte bsica de la tcnica, y

consiste en una representacin grafica contentiva de tres aspectos:

Las operaciones que deben realizarse en el proceso de produccin, en planta

Las inter-relaciones o secuencia en que deben realizarse estas operaciones, sealando

los puntos clave de observacin cuyo cumplimiento puede ser utilizado para monitorear el
progreso parcial del proceso, a los cuales se denomina puntos de control

La determinacin del intervalo de tiempo total requerido entre la obtencin de la materia

prima y partes de otros fabricantes y la fecha de entrega del producto terminado.
Para realizarlo se hace un recorrido de la planta de produccin "en reverso, comenzando en el
punto de despacho del producto terminado y finalizando en el deposito en el cual se
reciben las materias primas. La informacin se representa grficamente por medio de un
diagrama de Gantt modificado, en el cual la escala de tiempo se representa con
crecimiento de derecha a izquierda.
2.

LINEA DE BALANCE
1.

INFORME DE PROGRESO.- Es la representacin grafica , en forma de

barras, que muestra la cantidad de materiales, partes y elementos existentes
en cada punto de control en un momento determinado

LINEA DE BALANCE.- Representa la cantidad de cada tem que debera

haber, en la fecha del reporte, en cada uno de los puntos de control, a fin de
cumplir con el objetivo.
Para construirla se coloca en la escala de tiempo, la fecha del reporte, y a partir de
este punto y usando la misma escala, se representa el programa de ejecucin
de una unidad con sus respectivos puntos de control. A continuacin se trazan
lneas verticales desde cada punto de control hasta interceptar la lnea de
objetivo. La altura de este lnea de interseccin representa la cantidad del item
que debe existir en ese punto de control para la fecha del reporte.
Comparando, en cada punto de control, la cantidad existente segn el Informe de
Progreso con la cantidad que debera haber de acuerdo con la Lnea de
Balance, es posible conocer si la produccin avanza de acuerdo con los
objetivos, o si existen retrasos. En este ultimo caso, el anlisis nos indica las
reas o puntos problemticos.
3

LINEA DE BALANCE. Ejemplo

numrico. Ejercicio 11
Con fecha 14 de septiembre de 2009, su empresa firmo un contrato para
construir 300 viviendas iguales, con paredes prefabricadas, techo de
acerolit sobre estructura de hierro, piso de cemento pulido y losa de
fundacion.
El contrato estipula entregas parciales el 23 de octubre ( 80 viviendas),
el 20 de noviembre(100 viviendas) y el 18 de diciembre (120
viviendas).
Con fecha 16 de octubre se realiza un control de avance, cuyo Informe de
progreso aparece en la siguiente tabla. De acuerdo con este informe,
sera posible cumplir el contrato ? Si no se cumple, cuales son las
areas problematicas ?
Punto de Control

Numero de Items

115

114

116

110

90

80

75

75

50

LINEA DE BALANCE. Ejemplo

numrico . Ejercicio 11
Programa de Ejecucion de una unidad.
3
2
1

Obtencion techo

7
Colocar techo

Fundacione
s

8
Acabados

Parede
s

Costruccion paredes

4
15

12,5

10

7,5

LINEA DE BALANCE .- Obtencin

de la Lnea de Balance. Ejercicio 11
Colocar el programa de una unidad en la
escala de tiempo y cortar la linea del
objetivo desde cada punto de control

Luego, horizontalmente, desplazarse

hasta la columna del respectivo punto de
control para formar la lines de balance

Objetivo

Fecha
del
control

1
9
1

LINEA DE BALANCE.- Anlisis de la Lnea

de Balance. Ejercicio 11

De la comparacion entre la Linea de

Balance y la informacion del
informe de progreso para el dia 16
de octubre, podemos concluir que:
1.
No es posible cumplir con la fecha
de entrega prevista en el contrato
2.
Las areas problematicas del
trabajo son : la obtencion del
techo,la ejecucion de los acabados
y la construcion de fundaciones.
La primera representa un incumplimiento
del provedor, pero las otras dos
son responsabilidad de lnuestra
empresa.
Hay un pequeno atraso en el inicio de la
construccion de paredes, que aun
no se ha reflejado en el proceso,
pero que debe ser corregido