UNIVERSIDAD

VERACRUZANA
CAMPUS TUXPAN FACULTAD DE CONTADURA

ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
E.E. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN FINANCIERA

EQUIPO:
BAUTISTA FLORES CYNTHIA YANELLI
ESTRADA PREZ AZUCENA MONSERRAT
GAONA VILLEGAS ZITA
GONZALES PELCASTRE EDITH MONCERRAT
HERNNDEZ LARIOS MARA DE JESS
SNCHEZ SNCHEZ EIRAZEMMA

La mayora de las empresas consideran necesario

mantener un tipo de inventario porque:

La demanda no se puede
pronosticar con certeza;

Se requiere de un cierto tiempo

para convertir un producto de
tal forma que se pueda vender.

Tipos de inventarios
1) La materia prima

2) El inventario de produccin en
proceso
3) El inventario de productos
terminados

Nivel ptimo de
inventario

1)
2)

Identificar los costos que

intervienen en su compra y
mantenimiento.
En qu punto se minimizan
estos costos.

Costos de inventario
Las que estn asociadas con el
mantenimiento del inventario;

Las relacionadas
ordenamiento;

con

el

La recepcin del inventario,

y las relativas a los faltantes
de inventario.

Costos ms directamente
observables:
1)
Los costos de mantenimiento
2)
Los costos de ordenamiento

EJEMPLO
Si suponemos que la empresa conoce la
cantidad total del inventario que necesita
y
si
las
ventas
se
distribuyen
uniformemente durante cada periodo,
podemos combinar los costos totales de
mantenimientos
(CTM)
y
de
ordenamiento (CTO) para determinar el
costo total del inventario (CTI) como se
describe a continuacin:

Las variables de esta ecuacin se pueden definir

de la siguiente manera:

C= Costos de mantenimiento como porcentaje

del precio de compra de cada artculo del
inventario.
PC= precio de compra o costo por unidad.
Q= nmero de unidades compradas en cada
pedido.
T= demanda total, o nmero de unidades
vendidas, por periodo.
O= costos fijos por orden

De acuerdo con la ecuacin, la inversin promedio en

inventarios depende de la frecuencia con la cual se
coloquen las rdenes y de su tamao. Si ordenamos todos
los das, el inventario promedio sera mucho ms pequeo
que si ordenamos una vez al ao y, en ese caso los costos
de mantenimiento del inventario sern bajos; pero el
nmero de rdenes ser muy grande y los costos de
ordenamiento sern altos. Podemos reducir los costos de
ordenamiento colocando pedidos por mayores cantidades y
con menor frecuencia, pero entonces el inventario
promedio, y por lo tanto los costos totales de
mantenimiento, sern altos. La intercompensacin entre los
costos de mantenimiento y los de ordenamiento se
presentan en la siguiente figura.

Observe que en esta figura existe un punto en el que CTI

es minimizado, el cual recibe el nombre de cantidad
econmica (optima) de la orden (CEO).
El modelo de la cantidad econmica de la orden (CEO)
El modelo de la cantidad econmica de la orden se
determina con base en el clculo diferencial para
determinar el punto del cual la pendiente de la curva CTI
es perfectamente horizontal, es decir, es igual a cero. El
resultado es la siguiente ecuacin:

Los principales supuestos del modelo de la cantidad

econmica de la orden proporcionados en la ecuacin
son que:
1)las ventas se distribuyen de manera uniforme a lo
largo de todo el periodo examinado y pueden
pronosticarse de una manera precisa;
2) las ordenes se reciben en el momento esperado, y
3) el precio de compra (PC) de cada artculo del
inventario es el mismo independiente de la cantidad
que se ordene.

EJEMPLO
Para ilustrar el funcionamiento del modelo de la
cantidad econmica de la orden, considere los
siguientes datos proporcionados por Cotton tops
inc., un distribuidor de playeras diseadas por los
mismos clientes y que abastece a los concesionarios
en Daisy world.
T= 78 000 Playeras por ao.
C= 25% del valor del inventario.
PC= 3.84 dlares por playera (las playeras se
venden a nueve dlares; pero este es un dato
irrelevante para los propsitos que pretendemos
aqu).
O= 260 dlares por pedido.

Sustituyendo

datos en la ecuacin 14-4,

determinamos que la cantidad
econmica de la orden es de 6 500
unidades:

 Cotton tops inc. Ordena 6 500 playeras

Si
cada vez que necesite inventario,
colocara 78 000/6 500= 12 rdenes por
ao, y llevara un inventario promedio de
6 500/2=3 250 unidades. Por lo tanto, en
el nivel de la cantidad econmica de la
orden, los costos totales del inventario
de Cotton tops inc., serian iguales a 6
240 dlares.

COSTOS TOTALES DEL INVENTARIO DE

VARIAS CANTIDADES DE RDENES

CEO

CANTIDAD

NUMERO DE
RDENES

COSTOS TOTALES
DE
ORDENAMIENTO

COSTOS TOTALES
DE
MANTENIMIENTO

COSTOS
TOTALES DE
INVENTARIO

3000
5200
6000
6500
7800
9750
13000
78000

26
15
13
12
10
8
6
1

6760
3900
3380
3120
2600
2080
1560
260

$1,440
2,496
2,880
3,120
3,744
4,680
6,240
37,440

$8,200
6,396
6,620
6,240
6,344
6,760
7,800
37,700

T= Ventas anuales= 78,000 playeras

C= Costo de mantenimiento = 25%
PC= Precio de compra = $3.84/ playera
O= Costo de ordenamientos= $ 260/ orden

Observe los dos siguientes aspectos:

1) debido a que suponemos que el precio de
compra de cada artculo del inventario no
depende de la cantidad ordenada, el CTI no
incluye los 299,520 dlares = 78,000 (43.84),
costo anual resultante de comprar el
inventario mismo, y
2) como lo vimos tanto en la figura 14-2
como en las cifras que hemos presentado
aqu, en el nivel de la cantidad econmica de
la orden, el CTM es igual al CTO. Esta
propiedad no es nica de la ilustracin de la
empresa Cotton Tips, si no que siempre se
mantiene.

El cuadro contiene los costos totales del inventario en

los cuales incurrira Cotton Tips segn diversas
cantidades de ordenamiento, incluyendo el nivel de la
cantidad econmica de la orden.
Observe que:
1) a medida que la cantidad ordenada aumenta, los
costos totales de mantenimiento tambin lo hacen,
mientras que los de ordenamiento disminuyan, y
viceversa;
2) si se ordena una cantidad inferior a la cantidad
econmica de la orden, los ms altos costos de
ordenamiento sobre compensarn los menores
costos de mantenimiento. Y
3) si se ordena una cantidad superior a la cantidad
econmica de la orden, los costos mayores de
mantenimiento sobre compensarn los ms bajos
costos de ordenamiento.

Ampliaciones del modelo de la

cantidad econmica de la orden.

Para otorgarle mayor utilidad al modelo, podemos realizar

algunas ampliaciones sencillas. Primero, si existe una
demora entre la fecha en la que se ordena el inventario y
al que se recibe, la empresa deber antes de quedarse sin
inventario. Por ejemplo, si normalmente se requieren de
dos semanas para recibir rdenes, Cotton Tips debera
reordenar cuando queden dos semanas de inventario.
Cotton Tips vende 78,000 /52 = 1,500 playeras por
semana, en consecuencia, su punto de re orden aparece
cuando el inventario disminuye a 3000 playeras. Aun si
Cotton Tips ordena un inventario adicional del punto de re
orden apropiado, una demanda inesperada
podra
ocasionar que se quedara sin inventario antes de que se
entregara el nuevo.

Para evitar este inconveniente, la empresa puede

mantener un inventario de seguridad, es decir,
inventarios adicionales que le ayudan a protegerse de
las demandas inesperadas. Por lo general, la cantidad
del inventario de seguridad que una empresa
mantiene aumenta debido a:
1) la incertidumbre de los pronsticos de la
demanda;
2) los costos (en trminos de las ventas perdidas y
crdito comercial perdido) generados por los
faltantes del inventario, y
3) la probabilidad que ocurran demoras en la
recepcin de los embarques. La cantidad del
inventario de seguridad disminuye a medida que
aumenta el costo
de mantener este inventario
adicional.

Otro factor que una empresa tiene que considerar cuando se

determinan sus niveles apropiados de inventarios es si sus
proveedores ofrecen descuentos por compras en grandes
cantidades.

Por ejemplo, si el proveedor de Cotton Tips ofreciera un

descuento de 1% por compras de inventarios seria de [0.01
($3.84)] x 78 000 = 2 995.20 dlares. Si analizamos el cuadro
14-6, observamos que el costo total del inventario en un
nivel de 13 000 unidades es de 7 800 dlares, el cual es de 1
560 dlares = $ 7 800 - $ 6 240 mayor que el costo en el
nivel de la CEO de 6500 unidades. Pero el beneficio neto
para aprovechar el descuento por cantidad es de 1 435.20
dlares = $2 995.20 - $1 560.00. Por consiguiente, bajo estas
condiciones, cada vez que Cotto Tips ordene inventarios, ser
ms conveniente ordenar 13 000 unidades en lugar de las 6
500 prescritas por el modelo bsico de la CEO.

Sistemas de control de
inventarios

Se puede utilizar el modelo de la CEO de la orden

para establecer el nivel adecuado del inventario,
pero la administracin de este tambin implica
establecer un sistema de control de inventarios.
Estos sistemas de control pueden ser muy sencillos
o muy complejos, lo cual depende del tamao de la
empresa y de la naturaleza de sus inventarios.

Sistemas de control de
inventarios
Siste
ma
justo
a
tiem
po

Mto
do
de
linea
roja

Sistema
comput
arizado
de
control
de
inventa
rios

Subco
ntrata
ciones

Mtodo de la lnea roja

Es un procedimiento sencillo de control,

segn el cual los artculos se almacenan en
una gaveta en cuyo interior se traza una
lnea alrededor para marcar el nivel del
punto de re orden. El encargado del
inventario debe realizar el pedido cuando
aparezca esta lnea. Este procedimiento
funciona correctamente en el caso de partes
como piezas de tela en un proceso de mano
factura o en el de una gran cantidad de
artculos en los negocios al menudeo.

Sistema computarizado de
control de inventario.

Las compaas grandes, como Wal-Mart, con

frecuencia cuentan con sistemas de control de
inventarios totalmente integrados, mediante
los cuales la computadora adecua los niveles
del inventario a medida que se realizan las
ventas; ordena el inventario cuando se
alcanza el punto de reorden, y se registra la
recepcin de una orden. Los registros de la
computadora tambin se pueden utilizar para
determinar si las tasas de consumo de
artculos del inventario cambian, y adecuar las
cantidades de reorden.

Sistema justo a tiempo

Un enfoque relativamente nuevo del control

del inventario requiere de un esfuerzo
coordinado entre el proveedor y el
comprador, el cual ha sido perfeccionado
por las empresas japonesas desde hace
muchos aos. Con ese sistema, los
materiales se entregan
a la compaa
aproximadamente en el mismo momento
en que se necesitan, tal vez unas cuantas
horas antes de que sean utilizados.

Subcontratacin

Procedimiento que consiste en comprar

componentes
en
lugar
de
manufacturarlos
internamente.
Por
ejemplo, el hecho de que General
Motors comprara radiadores en lugar de
fabricarlos,
constituira
una
subcontratacin. Las subcontrataciones
se combinan con frecuencia con los
sistemas justo a tiempo para reducir los
niveles del inventario.

Los sistemas de control del inventario

requieren de una coordinacin de la
poltica de inventarios con las polticas de
manufactura/adquisicin. Las compaas
tratan de minimizar los costos totales de
produccin y distribucin. Los costos del
inventarios son solamente una parte de
los costos totales; sin embargo, son un
costo importante, por lo que los
administradores
financieros
deben
conocer los determinantes de los costos
del inventario y de la manera como
pueden minimizarlos.

GRACIAS POR SU
ATENCIN