El Derecho Notarial Peruano

DERECHO NOTARIAL
DR. LUIS ALFREDO CUBA

OVALLE
Dr. Luis Alfredo Cuba Ovalle
Concepto de D. Notarial
PARA LA UINL.
Es: El
conjunto
de disposiciones
legislativas,
reglamentarias,
usos,
decisiones jurisprudenciales y doctrinas
que rigen la funcin
notarial y el
instrumento pblico notarial.
Luis M. Boffi Boggero.
Es: El ordenamiento jurdico
funcin notarial.
de
la
2
Concepto de D. Notarial
Para Enrique Gimnez Arnau.
El Derecho Notarial, Es el conjunto
de doctrinas o normas jurdicas que
regulan la funcin
del
notario
(escribano)
y la teora formal del
instrumento pblico.
Para Rafael Nez Lagos.
El Derecho Notarial
es: El Derecho
que estudia las formas en que participa el
notario tanto como el procedimiento que
ste utiliza para llegar a ellas.
Caracteres del D. Notarial

1. Es una rama del D. Pblico.- El
Notario
ejerce
su
funcin
en
representacin y por delegacin del
Estado.
2. Es un D. Adjetivo.- Establece
procedimientos
y
requisitos
para
otorgar el Instrum. Pblico Not.,
garantizando su autenticidad.
3. Es un D. Formal.- Orienta el
sentido de las Formas de los actos
jurdicos, contratos y sus contenidos.
4. Es un D. Instrumental.- Porque el
Notario
trabaja
con
instrumentos
(Documentos escritos).
Contenido del D. Notarial

El Contenido especfico del D. Notarial, es:
1. El Notario y la funcin Notarial.
2. Los instrumentos pblicos notariales.
La organizacin y vigilancia del Notariado.
Doctrinalmente el D. Notarial tiene un

contenido formal y otro de fondo:
a) El Contenido Formal: Se refiere al
formalismo, que es la rigurosa aplicacin de
las normas para la faccin.
b) El Contenido de Fondo: Se refiere a la
Naturaleza del Acto Jurdico en que se basa
el instrumento pblico.
Fines del D. Notarial

1. Garantizar procedimientos solemnes para la
debida observancia del Derecho.
2. Asegurar los Derechos de las personas que se
otorgan
o
constituyen
notarialmente
en
forma
pacfica,
libre,
conciente
y
voluntaria,
previniendo el litigio.
3. Sistematizar los procedimientos empleados para
cumplir con las formalidades de ley.
4. Generar la doctrina que fundamente la actuacin
Notarial, recogiendo usos y practicas notariales.
5. Promover la debida aplicacin del Derecho,
mediante
el
empleo
de
las
formas
en
los
instrumentos pblicos notariales.
6. Instruir a los notarios, trabajadores de las

notarias, abogados, usuarios.
Ubicacin del D. Notarial

El D. Notarial se ubica dentro del Derecho
pblico, constituyndose en una rama del D.
Pblico, pues el Estado a travs del D.
Notarial tutela el orden pblico delegando
en el Notario al facultad de dar fe pblica.
Por otro lado las normas del Derecho Notarial
son normas
de
orden
pblico
que
regulan
las formalidades de los actos y
contratos
para
darles
autenticidad
y
publicidad.
El Notario ejerce una funcin pblica en
representacin del Estado. Sus actos son de
cumplimiento obligatorio.
Principios del D. Notarial

1. La FE PUBLICA o Fe Legitimada.
La palabra fe proviene del Latn FIDES, que
significa CREENCIA.
Otros autores dicen que proviene del Latn
FACERE, que significa CREDITO, CONFIANZA.
La Fe es Pblica, cuando es otorgada por
un funcionario investido de autoridad para
conferirla.
La fe es privada, cuando la otorga cualquier
particular a manera de declaracin.
FE PUBLICA: Es la presuncin legal de
veracidad de
la
cual
se
reviste el
instrumento que es otorgado
por
el
funcionario
premunido
de autoridad legtima.
Dr. Luis
Alfredo Cuba Ovalle
8
Ej: El Notario.

1. LA FORMA.- Para Bardallo, la forma notarial
es la forma jurdica, autntica y legitimadora
de los actos y negocios jurdicos.
El Derecho Notarial, por ser el Derecho de las
Formas, se ocupa del formalismo en la
faccin del instrumento pblico notarial,
dndole a los actos y contratos la forma
establecida por Ley.
En la forma notarial, el autor y los otorgantes
actan
como
sujetos
de
Derecho,
concluyendo de ella un contenido jurdico.

3. LA AUTENTICACION.
Es el acto por el cual el notario da fe o
certifica que un acto, hecho, dicho o
documento, etc, es original, autntico, real o
verdico.
Es la capacidad que tiene el notario de
dispensar la autenticidad a los actos y
contratos celebrados en su presencia.
La autenticacin por mandato de la Ley
aprueba como cierta la existencia de un
hecho o acto jurdico.
10

4. LA INMEDIACION.- Es el contacto directo
que debe tener el notario con las partes y
con el instrumento pblico Notarial.
Es la cercana que debe haber entre las
partes, el instrumento y el Notario.
5. LA ROGACION.- Significa que el Notario
debe actuar a instancia de parte interesada.
Los interesados deben solicitar la actuacin
del notario, ya sea de manera oral o escrita.
6. CONSENTIMIENTO.- En todo acto realizado
ante el Notario, las partes deben manifestar
su consentimiento, su decisin tomada
libremente.
Si actan colectivamente manifestaran su
11
acuerdo.

7. UNIDAD DE ACTO FORMAL.- Es la
simultaneidad de circunstancia que a partir
de cierto instante deben producirse en el
otorgamiento de la Escritura Pblica a fin de
poder elaborar un todo orgnicos de tiempo,
lugar y de personas.
Se rige por el principio de concentracin.
8. EL PROTOCOLO.- Tambin conocido como
principio de Escritura Matriz, es la coleccin
ordenada de registros, que garantiza la
conservacin y perdurabilidad en el tiempo,
como garanta de la Seguridad Jurdica.
12
Trascendencia Histrica del Notario

La institucin moderna del notariado
tiene races antiguas que nacen en la
figura romana de los tabelliones y
an ms antiguamente en la figura
del scriba que actuaba en la gran
civilizacin egipcia.
13

El tabellio aparece entre el segundo y el
tercer siglo despus de Cristo. Se trata de
una clase profesional presente donde el
comercio jurdico requera su intervencin y
dotada de una propia tcnica, cuya funcin
segn el jurista Ulpiano (siglo III dC) es
instrumenta formare, libellos concipere,
testationes consignare.
14

A la aparicin progresiva de un
notariado en Roma le dio un fuerte
impulso la influencia ejercida por
otros pueblos que Roma absorbi en
su Imperio y luego en su misma
ciudadana. En especial, en los
pueblos de Oriente haba un
vasto uso de la documentacin
escrita, de la cual estaba encargado
un notariado que a menudo tena
connotaciones
pblicas.
Tales
documentos notariales tenan un
elevado valor, que se manifestaba en
su eficacia constitutiva o en su valor
como prueba.
15

Los tabelliones trabajaban en archivos o
en el foro, abriendo oficinas llamadas
stationes. Luego que un rescripto de
Antonino Po les reconociere el derecho a
un salarium, que poda hacerse valer
extra
ordinem,
ellos
pretendieron
asimismo tener tarifas propias, que luego

Diocleciano fijar en el edictum de pretiis.
16

En la sucesiva evolucin, los notarii llegan a
ser secretarios de las autoridades, y en
primer lugar del mismo emperador. Desde el
IV siglo, los notarii al servicio imperial
estn organizados en una Schola, una de
las ms importantes del palacio, y alcanzan
un rango muy elevado y cumplen funciones
muy importantes.
17

Justiniano dicta nuevas normas en el
Corpus iuris, a los efectos de brindar
una
nueva
reglamentacin
a
la
profesin de tabellio y a la forma y
eficacia del relativo documento. Se
requiere la lectura del documento de
parte del notario y en preguntar a las
partes si el documento corresponde a su
voluntad y la suscripcin de los mismos
con el deber del notario de otorgar el
documento a las partes.
Este documento goza de eficacia
probatoria privilegiada respecto a los
documentos privados.
18

Dentro del corpus iuris civilis, interesan
las
novelas
o
constituciones ,
especficamente la XIV, se refiere a los
tabeliones,
a
su
profesin
y
la
reglamentacin de los documentos que
elaboraban.
Se distingue entre documento pblico y
documento privado.
Del estudio de la novelas Justinianeas, se
extraen algunos principios que siguen
vigentes en la actualidad:
1.- No obstante que la designacin de los
tabeliones corresponda al emperador, es
decir que, el goce del cargo tena un origen
estatal, el servicio que prestaban era
remunerado por los usuarios.
19

Las novelas, van a establecer, que:
2.- El tabelin intervena a requerimiento de parte,
no lo haca de oficio.
3.- La intervencin del tabelion estaba limitada a la
elaboracin de documentos que contenan actos y
contratos de particulares.
4.- La extensin del documento deba ser efectuada
por el tabelin o por la persona que encargue, en
presencia de los otorgantes y de los testigos.
5.- El tabelin deba residir en el lugar designado
para su ejercicio, y solo poda ausentarse mediante
licencia, dejando un reemplazo.
6.- Los documentos redactados por el tabelin,
deban observarse algunas formalidades, para
dotarlos de seguridad y autenticidad.
7.- Se utilizaba un papel especial para la extensin
de documentos.
20
Con

Carlomagno
los
documentos
notariales adquieren la misma fuerza y

los mismos efectos de una sentencia.
Entre los siglos XI y XII el notariado se
convierte en una noble profesin y la ars
notaria llega a ser un vlido instrumento
de unificacin jurdica.
21

En este periodo hallamos la figura
eminente de Rolandino dei Passaggeri
que puede tomarse como un ejemplo de
compromiso civil y poltico que tantas
figuras de la Edad Media supieron
realizar.
Puede
considerarse
indudablemente como el mximo autor
de obras de derecho civil, cuya Summa
artis
notariae,
del
1255
aproximadamente, es una obra maestra y
continu a usarse en toda Europa como
texto fundamental de los notarios hasta
el siglo XVII.
22

El notariado deja asimismo una huella
sumamente importante en la cultura y
civilizacin de la poca del Renacimiento.
Cuando
Cristbal
Coln
Amrica,
lleva consigo
descubre
un
notario
(escribano) don Rodrigo de Escobedo,

para que atestige la veracidad de lo
ocurrido.
23

Acta del descubrimientode Amrica:
A las dos horas despus de media noche

pareci la tierra, de la cual estaran dos
leguas. El Almirante llam a
Rodrigo de Escobedo, escribano de toda
la armada y a Rodrigo Snchez de
Segovia, y dijo que le diesen por fe y
testimonio como l por ante todos
tomaba, como de hecho tom, posesin
de la dicha Isla por el Rey y por la Reina
sus seores, haciendo las protestaciones
que se requeran, como ms largo se
contiene en los dos testimonios que all
se hicieron por escrito.
24
Desde ese entonces, se extiende a todo

el continente de Amrica del Sur, Central,
Caribe hasta Mxico y la provincia francs
de Canad.
25

En Francia, Felipe el Hermoso (siglo XIV)
extenda las funciones y competencias de
los notarios. En 1539 se anticipa lo que
ser luego la organizacin de la profesin
notarial: las escrituras notariales deban
redactarse en francs, deba asegurarse
su conservacin y su existencia deba
constar en un repertorio.
26

La revolucin francesa acentuar an
ms el rol notarial. Napolen Bonaparte,
con la Ley del 25 de Ventoso del ao XI
(16 de marzo de 1803) confiere al
notariado
escasos
una
estructura
retoques,
es
an
que,
con
actual
moderna, constituyendo la base de todas

las dems leyes notariales del mundo.
27

No obstante las profundas modificaciones
y
adecuaciones
los
distintos
ordenamientos nacionales, la sustancial

persistencia de esta ley demuestra su
extraordinaria conformidad al tiempo y a
los
cambios
sociales,
polticos
econmicos.
28

La caracterstica fundamental del modelo de
notario latino consiste en que es un jurista
y no un mero certificador, resultando as una
figura que evita procesos pues la escritura
notarial y la intervencin del notario tienen
el
objetivo
de
hacer
ms
seguras
econmicas las contrataciones mediante la

eficaz prevencin de litigios.
29
EL NOTARIADO PERUANO
El notariado Peruano tiene sus races en

la conquista Espaola, en el siglo XVI,
cuenta la historia que don Rodrigo de
Escobedo (o Descobedo), Escribano del
Consulado del Mar, integrante de la Flota
de Coln, est considerado por el Ilustre
Jos A. Negri, como El primer Notario que
pis
tierra
americana
y
actu
profesionalmente como tal.
OVALLE
RODRIGO DE ESCOBEDO, Era una

autoridad en el campo administrativo y
tena a su cargo registrar en forma
filedigna los acontecimientos de la
expedicin; por ello, Aldo Borzoni expresa
que dicho personaje dara fe que el
Almirante tomaba posesin de la isla
descubierta en nombre de sus muy
catlicas majestades, labrando as la
primera acta notarial en estas tierras de
Amrica.
OVALLE
Sin embargo, A RODRIGO DE ESCOBEDO

le aguardaba un trgico desenlace puesto
que morira junto a los 40 hombres
dejados al mando de Diego de Arana en el
fuerte Navidad en la Isla La Espaola (hoy
compartida por la Repblica Dominicana y
Hait), al sufrir el ataque de los naturales,
comandados por el Cacique Canaobo.

OVALLE
Se dice tambin que los primeros

notarios fueron don FRANCISCO DE
XEREZ, don MIGUEL ASTETE, don PEDRO
PIZARRO, don PEDRO SANCHO DE LA HOZ
y don CRISTOBAL MENA, despus de la
conquista.

OVALLE
Empieza en nuestro Pas con tal

significacin en el ao de 1890, cuando un
grupo de personas dedicadas a este oficio,
se renen y forman un grupo con la
finalidad de organizarse y trabajar en
forma orgnica y disciplinada, formando el
COLEGIO DE NOTARIOS DE LIMA Y
CALLAO, el 06 de Febrero de 1890.

OVALLE
La primera Ley del Notariado es del 15

de Diciembre de 1911 y fue la ley No.
1510, que posteriormente tuvo una serie
de modificaciones.
Mediante Ley No. 16607 de fecha 20 de
Junio de 1967, se crean los Colegios de
Notarios.
Con Decreto Supremo No. 014-85-JUS,
se crean los Estatutos de los Colegios de
Notarios.
OVALLE
Mediante Decreto Supremo No. 015-85JUS se pone en vigencia el Cdigo de tica

del Notariado.
Mediante Resolucin Suprema No. 34588- JUS se instituye el da 02 de Octubre
como el da del NOTARIADO PERUANO.

OVALLE
Con fecha 27 de Diciembre del ao de

1992 se dicta la ley del Notariado Peruano
contenida en el Decreto Ley No. 26002.

OVALLE
Por Ley No. 26662 de fecha 22 de

Setiembre del ao 1996 se amplan las
facultades a los notarios para poder
tramitar ASUNTOS NO CONTENCIOSOS,
tales como :
Rectificacin de Partidas
Adopcin de personas capaces
Constitucin de Patrimonio Familiar.
Inventarios
Comprobacin de Testamentos
Sucesin Intestada.
OVALLE
Posteriormente
se
han
dictado
disposiciones
complementarias
en
el
sentido de que el notario tambin puede
otorgar certificados de Supervivencia
y Certificados domiciliarios
Con fecha 25 de Junio del ao 2008 se
dicta una nueva ley, denominada
DECRETO LEGISLATIVO DEL NOTARIADO
N 1049. la misma que fue publicada en el
Diario Oficial El Peruano el da 26 de Junio
de 2008.
OVALLE
La primera Ley del Notariado es del 15

de Diciembre de 1911 y fue la ley No.
1510, que posteriormente tuvo una serie
de modificaciones.
Mediante Ley No. 16607 de fecha 20 de
Junio de 1967, se crean los Colegios de
Notarios.
Con Decreto Supremo No. 014-85-JUS,
se crean los Estatutos de los Colegios de
Notarios.
OVALLE
La Unin
Internacional del
Notariado (UINL)
OVALLE
PRINCIPIOS DE DEONTOLOGIA NOTARIAL

UNIL
1) De la preparacin profesional.
1.1. El notario debe ejercer su
actividad profesional con competencia
y
una
preparacin
adecuada
y,
particularmente,
las
funciones
esenciales de consejo, interpretacin
y aplicacin de la ley.

OVALLE

UNIL
1.2.
El
notario
debe
adquirir
conocimientos
especficos
en
las
materias que interesen al Notariado y
tomando
diligentemente
en
consideracin las indicaciones de sus
rganos profesionales.

OVALLE

UNIL
1.3. El notario debe, en particular,
procurar constantemente estar al da
en
su
preparacin
profesional,
aplicndose
a
ello
tanto
personalmente como a travs de la
participacin
en
las
iniciativas
previstas por los rganos colegiales.

OVALLE

UNIL
2) De la oficina notarial
2.1. El notario debe tener preparado, en el
lugar donde ejerza su competencia
territorial, una estructura capaz de
asegurar, gracias tambin a la utilizacin
de
las
tecnologas
adecuadas,
un
funcionamiento regular y eficaz de la
oficina notarial.

OVALLE

UNIL
2) De la oficina notarial
2.2. El notario debe ejercer su funcin en
la oficina notarial de tal forma que asegure
una efectiva disponibilidad en el servicio,
estando
personalmente
presente
y
respetando un horario conforme con las
exigencias de la clientela.

OVALLE

UNIL
3) De las relaciones con los colegas.

3.2. El notario no debe atentar a la
reputacin de la profesin o de un colega
denigrando su competencia, saber o
servicios de otro notario.

OVALLE

UNIL
3) De las relaciones con los colegas.

3.3. El notario debe, en la medida de sus
posibilidades, participar en el desarrollo de
su
profesin
intercambiando
sus
conocimientos y su experiencia con sus
colegas
o
con
los
estudiantes
y
colaborando
en
todo
programa
de
formacin profesional.

OVALLE

UNIL
4) De las relaciones con los rganos

colegiales.
4.1. El notario debe prestar la ms intensa
colaboracin a sus rganos colegiales para
permitirles ejercer de manera eficaz sus
funciones; debe adems estar dispuesto a
participar en la vida corporativa y cumplir
los encargos que se le pidan.

OVALLE

UNIL
4) De las relaciones con los rganos

colegiales.
4.2. El notario miembro de un rgano
colegial debe cumplir sus funcin con
disponibilidad y objetividad, cooperando en
el ejercicio continuo y electivo de los
poderes deberes conferidos y procurando
al respecto el espritu de unin entre los
notarios.

OVALLE

UNIL
5) De la competencia.
5.1. Al aceptar un encargo profesional el
notario debe comportarse correctamente,
respetando la libre eleccin de las partes y
una leal competencia entre los notarios.

OVALLE

UNIL
5.2. El Notario debe abstenerse de buscar
a la clientela con otros medios que no sean
sus propias capacidades profesionales.

OVALLE

UNIL
5.3. No debe recurrir a reducciones de
honorarios, servirse de proveedores de
clientela
o,
en
general,
de
otros
instrumentos no conformes a la dignidad y
prestigio de la profesin.

OVALLE

UNIL
5) De la publicidad.
5.1. Salvo disposicin contraria de la ley,
est
prohibida
tanto
la
publicidad
individual del Notario, haciendo ver sus
cualidades personales o la actividad que
ejerce, como cualquier otra forma de
publicidad
indirecta
que,
por
sus
modalidades concretas, produzca efectos
anlogos.

OVALLE

UNIL
5) De la publicidad.
5.2. Estn autorizadas las formas de
publicidad colectiva, estrictamente de
informacin, realizadas a iniciativa de los
rganos corporativos o, en todo caso,
reglamentadas por stos, respetando la
igualdad de trato entre todos los notarios..

OVALLE

UNIL
6) De la designacin.
6.1. La designacin de notario se har por
libre decisin de los interesados, salvo los
casos
previstos
por
las
leyes
o
reglamentos.

OVALLE

UNIL
6) De la designacin.
6.2.
En
el
marco
del
deber
de
imparcialidad, el notario debe abstenerse
de todo comportamiento que, aunque
fuera de manera indirecta, pudiera influir
sobre la libre eleccin de los interesados
en cuanto al notario a designar.

OVALLE

UNIL
7) De la intervencin personal del

Notario.
7.1. La prestacin profesional del notario
est caracterizada por una relacin de
confianza y personal con los clientes. El
notario puede servirse de auxiliares y
colaboradores, a condicin de que ello no
afecte en nada a la naturaleza personal de
la prestacin en su conjunto.

OVALLE

UNIL
7) De la intervencin personal del

Notario.
7.2. En todo caso, el notario debe
comprobar la identificacin personal de las
partes y su legitimacin para actuar as
como indagar e interpretar la voluntad de
las mismas y su calificacin jurdica, de la
manera ms adecuada.

OVALLE

UNIL
8) Del secreto profesional

8.1. En el ejercicio de su actividad, bajo
cualquier tipo de relacin, el notario est
obligado a respetar el secreto profesional
respecto a la materia de que haya tenido
conocimiento en el curso de la intervencin
que le haya sido solicitada, tanto a lo largo
de su intervencin como despus.

OVALLE

UNIL

8.2. Asimismo est obligado a vigilar y
tratar de que esta prescripcin sea
respetada
igualmente
por
sus
colaboradores y empleados.

OVALLE

UNIL

8.2. nicamente no est obligado el notario a
guardar el secreto profesional por un deber de
colaboracin con la autoridad pblica al que se
encuentre obligado en virtud de una norma
especfica o por una orden de la autoridad judicial
o administrativa, o en todo caso de la autoridad
encargada de vigilar la transparencia de las
transacciones econmicas.

OVALLE

UNIL
9) De la imparcialidad e
independencia
El
Notario
debe
comportarse
con
imparcialidad e independencia en cada
manifestacin de su profesin, evitando
toda influencia de tipo personal sobre su
actividad y toda forma de discriminacin
cara a sus clientes.

OVALLE

UNIL
independencia
9.2. En la prestacin de su ministerio, el
notario debe mantener una posicin
equidistante respecto de los diferentes
intereses de las partes y debe buscar una
solucin equilibrada e inequvoca que
tenga como nico objetivo preservar la
seguridad comn de stas.

OVALLE

UNIL
independencia
9.3. La imparcialidad e independencia del
Notario debe de mantenerse tanto
respecto a los particulares como frente al
Estado.

OVALLE

UNIL
10) De la diligencia y responsabilidad.

10.1. En el ejercicio de su funcin, el
notario ha de actuar de una manera
adecuada y constructiva: informar y
aconsejar a las partes acerca de las
posibles consecuencias de la prestacin
requerida, bajo todos los aspectos de la
habitual actuacin jurdica que le ha sido
confiada.

OVALLE

UNIL
10.2. En el ejercicio de su funcin, el notario

debe elegir la forma jurdica mas conforme a
la voluntad de las partes, asegurndose de su
legalidad y de su recproca pertinencia; de
asesorar a las partes respecto a las
aclaraciones solicitadas, necesarias para
asegurarles la conformidad con las decisiones
tomadas
y
la
conciencia
del
valor
jurdicamente relevante del acto.

OVALLE

UNIL
10.3. El Notario tiene la obligacin de

responder de manera adecuada a travs
de determinadas formas de seguro
aquellos riesgos que comporta el ejercicio
de la profesin.

OVALLE

UNIL
CONSIDERACIN FINAL
Los Notariados miembros de la Unin

Internacional del Notariado, de acuerdo
con la legislacin de cada pas, cumplirn
cuanto sea necesario para hacer aplicables
y ejecutivas

OVALLE

UNIL
CONSIDERACIN FINAL
Merced a un apropiado sistema de

sanciones, las reglas de deontologa
notarial
recogidas
en
los
artculos
precedentes, instituyendo dentro de cada
pas una Comisin ad hoc encargada de
vigilar su observancia.

OVALLE
Notas caractersticas de cada Sistema

Notarial:
1 Las circunstancias que se requieren
para ejercer o actuar como notario.
2 Cmo se organiza por el notario el
ejercicio de su funcin.
3 En qu consiste la actuacin como
notario; cules son sus funciones.
4 En qu consiste el resultado de su
trabajo.
5 Qu eficacia, valor o utilidad se
atribuye al resultado de su trabajo.
Sistemas Notariales:
Encontramos bsicamente los siguientes
Sistemas Notariales:
a) Sistema de Notariado Latino;
b) Sistema de Notariado Estatal;
c) El llamado Sistema Notarial Ingls; y
d) El llamado Sistema Notarial
Estadounidense.
Sistema de Notariado Latino:

Los ordenamientos que establecen,
enmarcado en su organizacin jurdica,
a un notariado de tipo latino siguen un
criterio, comn en ellos, que valora la
seguridad
jurdica
preventiva
proporcionada por la intervencin y por
los documentos que resultan de la
actividad del notario

La
actividad
del
notario
como
instrumento adecuado para una mejor
eficiencia de la economa de las
transacciones
encaminadas
a
la
realizacin de la autonoma privada
reconocida a los particulares, de
acuerdo con las normas legales
conforme con los principios de libertad
para actividad personal y para empresa,
al de libre mercado y a los de propiedad
privada y de herencia.

Declaracin del Primer Congreso
Internacional del Notariado Latino;
Buenos Aires, octubre 1948. Es de
carcter sinttico y dice: El notario es el
profesional de derecho encargado de
una funcin pblica consistente en
recibir, interpretar y dar forma legal a la
voluntad de las partes, redactando los
instrumentos adecuados a ese fin y
confirindole autenticidad, conservar los
originales de stos y expedir copias que
den fe de su contenido.

Acuerdo de la Conferencia Permanente de
los Notariados de la Comunidad Europea de
23 de marzo de 1990, conocido como
Declaracin
de
Madrid.
Su
texto,
descriptivo, es del siguiente tenor:
1 El notario es un oficial pblico que tiene
una delegacin de la autoridad del Estado
para dar a los documentos que redacta y de
los cuales l es el autor, el carcter de
autenticidad
que
confiere
a
dichos
documentos, cuya conservacin asegura, la
fuerza probatoriaDr. Luis
y la
fuerza ejecutiva.
Alfredo Cuba Ovalle

Declaracin de Madrid:
2 A fin de dotar a su actividad de la
necesaria independencia, el notario
ejerce su funcin en el marco de una
profesin liberal que abarca todas las
actividades jurdicas no contenciosas.

3 El consejo, que da de forma
imparcial, pero activa, a las partes, como
por la redaccin del documento
autntico que es su resultado, confiere
al usuario del Derecho, la seguridad
jurdica que ste busca y que est tanto
mejor asegurada por cuanto el notario
es un jurista de alta cualificacin
universitaria.

4 El Notario accede a su profesin
despus
de
diversas
pruebas,
exmenes y prcticas y que la ejerce
conforme
a
reglas
disciplinarias
estrictas, bajo control permanente de la
autoridad pblica y gracias a una
implantacin geogrfica que permite
recurrir a sus servicios en todo el
territorio de cada nacin.

La Exposicin de Motivos y de la
Resolucin del Parlamento Europeo de
18 de enero de 1994 sobre Situacin y
organizacin del notariado de los doce
Estados miembros de la Comunidad
Europea". Merece atencin, en relacin
con el notariado de tipo latino, cierto
prrafo de la Exposicin de motivos que
dice:

Resolucin del Parlamento Europeo de 18
de enero de 1994:
El Parlamento Europeo: Conciente, de que
la actividad del notario se caracteriza por
una delegacin parcial de la soberana del
Estado, que garantiza el servicio pblico de
la elaboracin de contratos, y la legalidad y
autenticidad y fuerza ejecutoria y probatoria
de stos, as como el asesoramiento previo
imparcial prestado a las partes interesadas,
con miras a descongestionar a los tribunales

18 de enero de 1994:
El Parlamento Europeo: Quiere recordar que
la profesin de notario, se caracteriza en lo
fundamental por una serie de elementos
prcticamente
comunes
que
pueden
resumirse de la siguiente forma: delegacin
parcial de la soberana del Estado para
asegurar el servicio pblico de la
autenticidad de los contratos y de las pruebas

Resolucin del Parlamento Europeo de 18 de
enero de 1994:
El Parlamento Europeo: Quiere recordar que la
actividad notarial es una actividad independiente
que se ejerce en el marco de un cargo pblico,
bajo la forma de una profesin liberal (con
excepcin de Portugal y de uno de los Estados
Federados alemanes, existiendo un sistema
particular del Reino Unido) pero sometida al
control del Estado -o del rgano estatutario
designado para esto por la autoridad pblica- en
lo que se refiere a la observancia de las normas
referentes al documento notarial

El Parlamento Europeo: Quiere recordar
que la reglamentacin de las tarifas en
inters de los clientes, al acceso a la

profesin o a la organizacin de la
misma: funcin preventiva a la del juez,
en cuanto que elimina o reduce los
casos de litigio: funciones de asesor
imparcial.

El Parlamento Europeo: Pide a la
Comisin, a los Estados miembros y a los
organismos notariales que acuerden
conjuntamente la aplicacin de las
reformas estatutarias que podran permitir
la aproximacin a escala europea de
determinados aspectos propios de la
organizacin de la funcin notarial y un
planteamiento reglamentario sectorial de su
ejercicio

El Parlamento Europeo: Pide a la Comisin
y a los Estados miembros que utilicen los
instrumentos jurdicos del tratado CE para
garantizar el reconocimiento mutuo sin
formalidades de los documentos notariales.

Bases o principios del sistema de
Notariado Latino:
Aprobados por la Asamblea de
Presidentes de Notariados Miembros de
la U. I. N. L. en sesin del da 16 de
octubre de 2004, en Ciudad Mxico. Las
reproducimos ntegramente por tratarse
de una muy completa y expresiva
sntesis.
Bases o Principios del Notariado Latino:

Asamblea Presidentes UINL Mexico 2004.
El Notario, es un profesional del
derecho, es un oficial pblico, nombrado
por el Estado para conferir autenticidad
a los actos y negocios jurdicos
contenidos en los documentos que
redacta, as como para aconsejar y
asesorar a los requirentes de sus
servicios.

La Funcin Notarial, es una funcin
pblica, por lo que el Notario tiene la
autoridad del Estado. Es ejercida de
forma imparcial e independiente, sin
estar situada jerrquicamente entre los
funcionarios del Estado.

La Funcin Notarial, se extiende a
todas las actividades jurdicas no
contenciosas, confiere al usuario
seguridad jurdica, evita posibles litigios
y conflictos, que puede resolver por
medio del ejercicio de la mediacin
jurdica
y
es
un
instrumento
indispensable para la administracin de
una buena justicia.

Los documentos notariales, que
pueden tener por objeto la formalizacin
de actos y negocios de todo tipo, son
autorizados
por
el
notario.
Su
autenticidad comprende autora, firmas y
contenido. Son conservados por el
Notario y clasificados por orden
cronolgico.

En la redaccin de los documentos
notariales, el Notario, que debe actuar
en todo momento conforme a la Ley,
interpreta la voluntad de las partes y
adecua la misma a las exigencias
legales, da fe de la identidad y califica la
capacidad y legitimacin de los
otorgantes en relacin con el acto o
negocio jurdico concreto que pretenden
realizar.

En la redaccin de los documentos
notariales, el Notario controla la
legalidad y debe asegurarse de que la
voluntad de las partes, que se expresa
en su presencia, haya sido libremente
declarada. Todo ello se entiende con
independencia del soporte en el que
conste el documento notarial.

El Notario, El Notario es el nico
responsable de la redaccin de sus
documentos. Es libre de aceptar o
rehusar todo proyecto o minuta que le
sea presentado o bien de introducir en
l, con el acuerdo de las partes, las
modificaciones que estime pertinentes.

Expedicin de Copias: Los otorgantes
de un documento notarial tienen derecho
a obtener copias de su original, que
queda en poder del Notario. Las copias
autnticas tienen el mismo valor que el
original.

Expedicin de Copias: El Notario
podr tambin expedir copias a favor de
personas que, segn su legislacin
nacional, tengan inters legtimo en
conocer el contenido del documento.

Presunciones:
Los
documentos
notariales gozan de una doble
presuncin de legalidad y de exactitud
de su contenido, y no pueden ser
contradichos ms que por la va judicial.
Estn revestidos de fuerza probatoria y
ejecutiva.

Traslados: La actuacin notarial se
extiende tambin a la legitimacin de
firmas de particulares puestas en
documentos privados, as como a la
expedicin
de
testimonios
de
conformidad de las copias con sus
originales en toda clase de documentos
y a cualquier clase de actividades
previstas por su respectiva legislacin
nacional.

Los documentos notariales, que
respondan a los principios aqu
enunciados debern ser reconocidos en
todos los Estados y producir en ellos los
mismos efectos probatorios, ejecutivos y
constitutivos de derechos y obligaciones
que en su pas de origen.

Organizacin
Notarial:
La
ley
determinar el rea de competencia de
cada notario as como el nmero de
Notarios, que ha de ser suficiente para
asegurar convenientemente el servicio.
La ley determinar tambin la poblacin
de instalacin de cada estudio notarial,
garantizando un reparto equitativo en
todo el territorio nacional.

Organizacin Notarial: Los Notarios
debern pertenecer a un Organismo
colegiado.
Un
solo
organismo,
compuesto exclusivamente por notarios,
asumir la representacin del Notariado
de cada pas.

Organizacin Notarial: La ley de cada
Estado determinar las condiciones de
acceso a la profesin notarial y de
ejercicio de la funcin pblica notarial,
estableciendo a tal fin las pruebas o
exmenes que se estimen oportunos,
exigiendo en todo caso a los candidatos
el ttulo de graduado o licenciado en
Derecho y una alta calificacin jurdica.

Deontologa
Notarial:
La
ley
determinar el rgimen disciplinario de
los notarios, que estar bajo el control
permanente de la Autoridad pblica y de
los Organismos colegiales.

Deontologa Notarial: El Notario est
obligado a la lealtad y a la integridad
frente a quienes solicitan sus servicios,
frente al Estado y frente a sus
compaeros.

obligado a guardar secreto profesional
vinculado al carcter pblico de su
funcin.

obligado a ser imparcial, si bien tal
imparcialidad se expresa igualmente
mediante la prestacin de una asistencia
adecuada a la parte que se encuentre
en situacin de inferioridad respecto de
la otra, para as obtener el equilibrio
necesario a fin de que el contrato sea
celebrado en pie de igualdad.

Deontologa Notarial: La eleccin de
notario corresponde exclusivamente a
las partes.
El Notario est obligado a respetar las
reglas deontolgicas de su profesin
tanto a nivel nacional como
internaciona.
Notas especficas definitorias del
Notariado Latino:
Circunstancias que se requieren para

ejercer o actuar como notario:
Es
necesario
un
nombramiento
conferido por una Autoridad Pblica,
previa la acreditacin de las cualidades
prescritas, en particular haber cursado
estudios y adquiridos conocimientos
jurdicos.
Es comn que se requiera la
nacionalidad del pas que hace el
nombramiento
Notariado Latino:

La obtencin de la suficiencia de
estudios universitarios de derecho, de
ciencias jurdicas, en general, o, en
particular, de ciencias notariales.
Est muy extendida la exigencia de
cierta
experiencia prctica obtenida
mediante el desempeo de funciones
notariales en el estudio de un notario,
como adjuntoDr.de
ste.
Luis Alfredo Cuba Ovalle
Notariado Latino:

Se diferencia entre la atribucin del ttulo
personal de notario, que habilita para
poder llegar a desempear la funcin
notarial,
y
la
designacin
o
nombramiento para la titularidad de un
oficio o despacho notarial, que legitima
para su ejercicio efectivo.
Notariado Latino:

En algunos sistemas el ttulo de notario
habilita para que quien lo haya obtenido
pueda ejercer las funciones notariales en el
despacho del que es titular otro notario con la
finalidad de cubrir el necesario perodo de
prcticas; pero en otros sistemas el ttulo
habilita por s solo para obtener la titularidad
de un despacho notarial, sin que se requiera
un previo periodo de prcticas.
Notariado Latino:

Las normas legales fijan el nmero de
los notarios (numerus clausus), stos
en cada ordenamiento forman una
corporacin
profesional
y
tienen
determinado el lugar de su residencia y
el territorio en el que pueden ejercer
como notarios.
Notariado Latino:
Cmo se organiza por cada notario el

ejercicio de su funcin :
Es
necesario
un
nombramiento
conferido por una Autoridad Pblica,
previa la acreditacin de las cualidades
prescritas, en particular haber cursado
estudios y adquiridos conocimientos
jurdicos.
Es comn que se requiera la
nacionalidad del pas que hace el
nombramiento
Notariado Latino:

Cada notario se organiza para el
ejercicio de su funcin pblica segn es
propio de un profesional liberal. Su
personal criterio, pero dentro del marco
de las prescripciones estatutarias,
decide la ubicacin de su despacho en
la poblacin o territorio que se le ha
designado, y elige el local de su
establecimiento.
Notariado Latino:

Tambin decide lo referente a la
contratacin de los medios humanos,
entre las personas adecuadamente
especializadas y preparadas para
realizar los trabajos de ayuda y de
apoyo, as como a la adquisicin y
mantenimiento
de
los
medios
instrumentales de los que vaya a
servirse para el desempeo de su
trabajo.
Notariado Latino:

En todo caso el Notario actua bajo su
responsabilidad personal y a su cargo y
riesgo patrimonial.
Notariado Latino:

Como contrapartida, y coherentemente
con lo que es propio del ejercicio de una
actividad profesional liberal, el notario es
retribuido por quien solicita la prestacin
de sus servicios, sea persona natural o
jurdica.
Notariado Latino:

Si bien su retribucin est reglada como
consecuencia del carcter pblico de la
funcin legitimadora y autenticadora que
tiene delegada, dicha regulacin tiene
diferente grados de fijeza de la
remuneracin establecida segn sea la
ndole del acto o contrato que se
retribuya o su cuanta.
Notariado Latino:
Cmo se organiza por cada notario el ejercicio de

su funcin :
Al ejercer el notario una funcin pblica al modo de
un profesional liberal surgen dificultades para una
definicin sinttica de su carcter; en unos casos se
le define como oficial pblico y cuando se conserva
la denominacin de funcionario pblico se aclara que
se le denomina as por ser ejerciente de una funcin
pblica, aunque no sea realmente un funcionario
pblico por no estar integrado en la Administracin
Pblica por una relacin de dependencia funcional o
de empleo.
Notariado Latino:
En qu consiste la actuacin como

notario; funciones que desempea:
La actuacin del notario consiste en el
ejercicio de la fe pblica. La autorizacin
de los actos y contratos y la
constatacin de los hechos, en el mbito
extrajudicial, mediante la autorizacin de
documentos investidos de legalidad, de
legitimacin y de autenticidad, cuya
actividad corresponde en exclusividad a
los notarios.
Notariado Latino:

En estos sistemas, slo el notario est
facultado para dar fe la autenticidad y
legalidad de los actos y contratos
extrajudiciales; ningn otro profesional,
oficial
pblico
o
funcionario
administrativo ostenta esta facultad.
Notariado Latino:

Desarrollaremos
esta
nota
con
referencia a su actuacin ms
significativa y de mayor valor definitorio:
la autorizacin de escritura pblica.
Notariado Latino:

En el ejercicio de la fe pblica el notario
acta
como
profesional
del
Derechoejerciente
de
la
funcin
autenticadora y legitimadora en el
mbito de los actos y contratos
extrajudiciales, esto es en la normalidad
del Derecho.
Notariado Latino:

Encontramos
un
doble
carcter
(profesional liberal o independiente y
oficial pblico) que es inescindible,
inseparable o indivisible y se integra en
la esencia unitaria de la actuacin del
notario; de dicha dualidad se siguen
determinadas consecuencias.
Notariado Latino:

La actuacin del notario tiene definido el
lugar o delimitado el territorio en el que
puede actuar y en el que debe
establecer a su costa y de manera
apropiada su oficina; no acta de oficio,
sino a peticin del ciudadano, persona
natural o jurdica, que solicite, o de los
ciudadanos que soliciten, la prestacin
de sus funciones, y es remunerado por
stos.
Notariado Latino:
En qu consiste la actuacin como notario;

funciones que desempea:
El notario tiene encomendada una funcin
encaminada a proporcionar, u obtener, seguridad
jurdica preventiva mediante atribuir la cualidad de
legales y de veraces, o autnticos, a los actos y
contratos privados generados y, o, presentados por
la manifestacin de voluntad de las personas que,
de manera voluntaria y autnoma, requieren su
actuacin en los documentos por l autorizados, o
confeccionados a dicho efecto.
Notariado Latino:

En la actuacin del notario, la cualidad
de legalidad atribuida a los actos y
contratos consentidos ante el notario en
el momento de otorgar el documento
que los formaliza y presenta necesita,
como presupuesto, el desempeo por el
notario de su actividad profesional como
jurista.
Notariado Latino:

En la actuacin del notario como
profesional
del
Derecho
pueden
distinguirse pasos sucesivos:
1 Debe percatarse de la finalidad
prctica perseguida por quien solicita su
funcin.
Notariado Latino:

2 Asesorar a los interesados acerca de
los medios jurdicos ms adecuados (en
relacin con su firmeza, con su legalidad
y con sus consecuencias fiscales).
Notariado Latino:

3 Debe informar y aconsejar que conduce a la
propuesta de un texto documental redactado por
el notario que exprese de modo definitivo la
voluntad negocial o contractual adecuada para
que los otorgantes del documento, al asumirla
como propia, obtengan de manera legal y
conveniente la finalidad prctica por ellos
pretendida.
Notariado Latino:

4 Debe tenerse en cuenta que el
notario es el autor del texto documental
que propone al compareciente o a los
comparecientes para que stos al
otorgarlo lo asuman como propio.
Notariado Latino:

5 La labor del notario es una labor de
informacin, asesoramiento, consejo y
redaccin tiene especiales matices
cuando se pretenda un otorgamiento
segn minuta (segn texto propuesto
por los comparecientes al notario).
Notariado Latino:

6 Una elevacin a pblico de un
contrato ya consignado o formalizado en
un documento privado anterior, se trate
de una simple elevacin o se pretenda,
a la vez, la renovacin del contrato
anterior y la actualizacin de la relacin
contractual que gener.
Notariado Latino:

7 Cuando una de las partes haya
propuesto
determinadas
clusulas
(merezcan el trato de las condiciones
generales prerredactadas o se trate de
propuestas singulares no negociables) o
cuando una de las partes, por sus
circunstancias de cualquier ndole, est
especialmente necesitada de asistencia
y consejo
Notariado Latino:

8 El Notario debe cumplir con el deber
de imparcialidad en el ejercicio de su
labor, como profesional del Derecho, de
explicacin, de asesoramiento, de
consejo y de redaccin debe ser
cumplido escrupulosamente.
Notariado Latino:

9 La labor del Notario es una labor
difcil y delicada que debe prestarse en
beneficio de la parte dbil, social o
jurdica
o
econmicamente,
y
desempearse
con
exquisita
imparcialidad siempre al servicio de la
justicia.
Notariado Latino:

10 La labor del Notario debe tener la
vista puesta en conseguir, en beneficio
del contratante dbil, el deseable
equilibrio entre las partes y la libertad en
la manifestacin de su voluntad para
asegurar la legalidad del acto o contrato
que las partes van a celebrar.
Notariado Latino:

11 En todo caso, incluso de minuta
insistida o de condiciones generales o
de
clusulas
prerredactadas,
corresponde al notario la valoracin y la
calificacin de la legalidad, de la
conformidad con las leyes, del texto que
resulte aceptado y otorgado por el
compareciente o por los comparecientes
.
Notariado Latino:

12 Corresponde al Notario el deber de
negar la prestacin de su funcin que le
fuese solicitada en caso de ilegalidad.
Notariado Latino:

13 El texto expresivo de la manifestacin de
voluntad negocial que el notario redacta al dar
culminacin a su actividad como profesional
del Derecho es asumido, siempre, como
propio por el otorgante o por los otorgantes,
que as, al otorgarlo, participan en la autora
del texto que presenta su propia y personal
declaracin de voluntad constitutiva del acto o
contrato, por lo que son coautores del mismo.
Notariado Latino:

14 Constituye una actividad de
asistencia del notario a las partes: la
realizacin, cumplimiento o ejecucin de
las actividades posteriores a la
perfeccin del acto o contrato resultante
del otorgamiento, sean prestaciones
entre las partes (entrega de bienes o
pago de dinero o de precio).
Notariado Latino:

15 Constituye una actividad de asistencia
del notario a las partes: el cumplimiento de
deberes administrativos o fiscales de las
partes,
o
del
propio
notario,
o
proporcionarles las ventajas del acceso del
acto o contrato al Registro Pblico para
proporcionar efectos sustantivos, firmeza a
la situacin jurdica creada, con legalidad y
de autenticidad.
Notariado Latino:

16 Corresponde al Notario velar por la
cualidad de legalidad, que resulta de la
necesidad de que el notario debe
conducirse conforme con las leyes en el
desempeo de sus funciones, en todos
los aspectos de la dacin de fe.
Notariado Latino:

16 Corresponde al Notario ajustarse a
las leyes, tanto en la realizacin del
acto solemne del otorgamiento, tambin
llamado audiencia notarial, como en la
redaccin y composicin del documento
que la presente.
Notariado Latino:

17 Corresponde al Notario no slo en la
redaccin de la parte dedicada a narrar
la actividad propia del notario sino
tambin, como se acaba de exponer, en
la destinada a expresar la manifestacin
de voluntad de las partes, para
asegurar la legalidad del texto que
presenta la manifestacin y en cuanto a
la legalidad de su realizacin libre y
voluntaria. Dr. Luis Alfredo Cuba Ovalle
Notariado Latino:

18 Corresponde al Notario velar por la
cualidad
de
la
autenticidad,
inseparable de la de legalidad, que por
la actuacin de notario se predica del
documento y del acto que documenta.
Notariado Latino:

19 El documento y del acto que
documenta, que puede ser un hecho
presenciado o percibido en su dimensin
fctica o un hecho consistente la
manifestacin de voluntad constitutiva
de un acto o de un contrato que
formaliza o presenta el documento.
Notariado Latino:

20 La autenticidad resulta del ejercicio
de la fe pblica por el notario.
Notariado Latino:

21 La autenticidad atribuida al
documento notarial, en su dimensin
como cosa, consiste en la suficiencia de
ste para probarse a s mismo
Notariado Latino:

22 Esta cualidad explica las medidas de
todo gnero adoptadas para facilitar la
apariencia
de
autenticidad
del
documento notarial, tanto si se compone
sobre papel como sobre soporte
informtico.
Notariado Latino:

23 Esta cualidad (autenticidad), explica
la proteccin que se le dispensa al
excluir que pueda discutirse la
autenticidad del documento, en su
condicin de documento notarial, por un
camino que no sea el de la tacha de
falsedad material.
Notariado Latino:

24 La autenticidad del contenido del texto
redactado, conforme con las leyes, en el
documento notarial se proyecta en la exactitud de
lo que el notario narra como visto, odo o percibido
por sus sentidos en el desarrollo y realizacin del
hecho y de lo que narra respecto de su propia
actividad y, finalmente, en la veracidad y fuerza
probatoria de las declaraciones de voluntad
negocial manifestadas bajo su fe.
Notariado Latino:

25 La autenticidad de la narracin
que el notario hace de sus percepciones
cubre en ciertos casos hechos definidos
en buena medida por el conocimiento
directo y personal de datos tenidos
como ciertos por la comunidad social
segn criterios usuales, aunque con
base en reglas del Ordenamiento.
Notariado Latino:

26 La autenticidad tiene que ver con la
determinacin del lugar y del tiempo, de
la fecha y en ocasiones de la hora, en
los que tiene lugar el otorgamiento.
Notariado Latino:

afirmacin del notario acerca de la
identificacin de las personas que concurren a
su celebracin, hecha por alguno de los
procedimientos reglados que se basan en
percepciones personales del notario acerca de
lo tenido por cierto por la comunidad social o
acerca de documentos oficiales destinados a
acreditar la identidad de las personas.
Notariado Latino:

28 La autenticidad, en otros casos, cubre el
resultado de la valoracin jurdica de una
percepcin sensorial; as la autenticidad
atribuida a la valoracin por el notario de la
capacidad de quien comparece ante l.
Notariado Latino:

apreciacion que hace el Notario de la
capacidad legal del compareciente, de la
suficiencia de su aptitud natural y de la
idoneidad de su titularidad o de sus facultades
legitimadoras
para
realizar
vlida
y
eficazmente la declaracin de voluntad
negocial que se pretende formalizar.
Notariado Latino:

expresin de la identificacin y de la
descripcin del bien o del derecho que sean
objeto del acto o contrato que se presente en
el documento notarial y de sus circunstancias
que tengan relieve o trascendencia jurdica, de
Derecho sustantivo, administrativo o fiscal.
Notariado Latino:

autentificacin que se apoya en la exacta
designacin de los precedentes documentales
y de la informacin del contenido de los
diversos Registros Pblicos y en su manejo
conforme con las leyes, tanto las que definen
la autenticidad formal de los documentos
precedentes como la de su contenido.
Notariado Latino:

32 La autenticidad tiene que ver con la fe
pblica del notario, autor de documento, cubre
la plena autenticidad de la narracin de estas
percepciones suyas; si bien respecto de los
juicios acerca de la identidad y de la
capacidad de las personas se puede
cuestionar su exactitud sin necesidad de
plantear su falsedad.
Notariado Latino:
El resultado de la actuacin del notario:

1 La actividad del notario produce, como
resultado esencial, el documento notarial; el
documento del que es autor el notario, por lo
que se dice que lo autoriza. Entre los
documentos notariales se comprenden muy
diversas clases.
Notariado Latino:
El resultado de la actuacin del notario en

la Escritura Pblica:
2 La escritura pblica es el documento
pblico notarial por excelencia. Es vehculo de
formalizacin de declaraciones de voluntad
negocial y de presentacin de negocios
jurdicos; el testamento abierto notarial es una
escritura pblica singular.
Notariado Latino:

4 La escritura pblica puede ser objetada
mediante la impugnacin de falsedad, de la
identidad del notario, del lugar y de la fecha de
su realizacin y del hecho humano que motiva
el otorgamiento y en qu consiste ste, o sea
del hecho de la celebracin de un negocio
mediante las pertinentes manifestaciones de
voluntad hechas bajo fe del notario, y tambin
hace prueba.
Notariado Latino:

5 Para enervarle valor probatorio a la
escritura pblica, es necesaria la declaracin
judicial de su inexactitud, de la identidad y
capacidad de las personas comparecientes,
del objeto materia del negocio y de la
veracidad de las declaraciones de voluntad
realizadas
por
los
comparecientes
y
presentadas por la escritura.
Notariado Latino:

6 La actividad del notario produce, como
resultado esencial, el documento notarial; el
documento del que es autor el notario, por lo
que se dice que lo autoriza. Entre los
documentos notariales se comprenden muy
diversas clases.
Notariado Latino:

el Acta Notarial:
7 El acta notarial es el documento pblico
notarial que presenta la percepcin de hechos
por el notario, principalmente por sus sentidos
de vista o de odo (actas de presencia); se
precisa, para la actuacin del notario y la
autorizacin del acta, el consentimiento del
autor del hecho y que ste no sea contrario a
las leyes.
Notariado Latino:

el Acta Notarial:
8 El acta puede presentar determinadas
actividades del notario para su constancia
fehaciente (actas de notificacin y de
requerimiento, de protocolizacin, de depsito,
de remisin de documentos por correo).
Notariado Latino:

el Acta Notarial:
9 A veces en el acta se produce, por el notario,
adems de una constatacin de hechos o de
la notoriedad de hechos, una declaracin de
derechos o de situaciones personales, cuando
stos estn fundados en los hechos por
aplicacin directa de los preceptos legales
atinentes al acto (actas de notoriedad en
general y en particular las de declaracin de
herederos o las de declaracin de derechos
inmobiliarios paraDr.su
constatacin registral).
Notariado Latino:

el Acta Notarial:
10 Conviene recordar que en idioma francs la
expresin acte notari equivale a la nuestra
de escritura pblica notarial, por lo que su
traduccin al espaol como acta notarial
supone una grave incorreccin jurdica, dado
el concreto sentido de esta expresin en
nuestro Derecho. En dicha incorreccin se
incurre con frecuencia, incluso en traducciones
oficiales al espaol del texto original francs
de documentos Dr.comunitarios
o de tratados
internacionales.
Notariado Latino:
11 Las escrituras y las actas forman el

protocolo,
coleccin
ordenada
cronolgicamente que comprender las de
cada ao. Las copias de los documentos
protocolizados, necesarias para su uso y
circulacin por los titulares de los derechos o
de las posiciones jurdicas que generan,
expedidas por notario competente gozan de la
misma autenticidad formal y documental que
los originales
Notariado Latino:

12 Algunas legislaciones prevn un tipo de
escrituras notariales, las que presentan
determinados actos (en principio ciertos
poderes singulares), que no se incorporan al
protocolo, circulan originales y de ellas queda
constancia por nota en los archivos del
notario.
Notariado Latino:

13 En la doctrina documentalista y notarialista se
ha discutido acerca de si el documento
representa o presenta al negocio que formaliza.
La
opinin
que
sustenta
la
posicin
representativa considera que la esencia del
documento radica en ser un medio de prueba del
negocio, de lo que resulta una cierta separacin
entre negocio y documento y una reduccin de la
significacin de ste como forma de ser de aqul,
con independencia de que se utilice como forma
necesaria para su existencia (forma ad
substanciam) o como
forma
Dr. Luis Alfredo
Cuba Ovalle para su mejor o
mayor eficacia (forma ad probationem).
Notariado Latino:

14 La posicin presentativa considera que el
documento presenta al negocio que se
perfecciona por la declaracin de voluntad
manifestada en el acto del otorgamiento que
coincide, en la sustancia y en el tiempo, con la
asuncin del texto documental, por eso
considera a la escritura, siempre, forma de ser
del negocio que se constituye con el
otorgamiento, con independencia de que sea
necesaria para la existencia del negocio
Notariado Latino:

15 La escritura, en su dimensin material, es
autntica y se prueba por s misma, supuesta
la concurrencia de los datos o elementos
correspondientes a la apariencia de su
autenticidad, sean los puramente materiales o
los formales, que resultan de la expresin del
cumplimiento por el notario de los deberes a
su cargo para la autorizacin de la escritura
conforme con las leyes.
Notariado Latino:

16 En cuanto a su contenido, no procede repetir
lo expuesto respecto a la autenticidad y
legalidad de las daciones de fe y de los juicios
del notario, ni tampoco de la autenticidad y de
la legalidad del negocio jurdico perfecto y
constituido por la manifestacin de voluntad en
que consiste el hecho del otorgamiento
concretado en las clusulas contenidas en la
escritura y asumidas como declaracin de
voluntad de los otorgantes en el acto del
otorgamiento.
Notariado Latino:

17 En unos casos la escritura es requisito de
forma, necesario para la existencia de
determinados negocios; pero siempre que se
otorgue produce determinados efectos en
beneficio del negocio, acto o contrato, que
presente, los cuales se le atribuyen con
fundamento en las cualidades de legalidad y
de autenticidad que le son predicables
derivadamente de la escritura que lo formaliza
y presenta.
Notariado Latino:

18 A consecuencia de su autenticidad y de su
legalidad se utilizan la escritura y el negocio
formalizado como medios, o instrumentos, de
seguridad jurdica preventiva en el campo de
la normalidad del Derecho y en el campo de
los conflictos jurisdiccionales, ante los
Tribunales o ante rbitros.
Notariado Latino:

19 La escritura genera un estado de Derecho
(que se concreta en relaciones y posiciones
jurdicas, derechos subjetivos o facultades y
pretensiones) que vincula y sujeta a los
otorgantes y a sus herederos y es oponible a
los terceros, a los que perjudica; los terceros
podrn oponerse a su oponibilidad
(invocando su inoponibilidad) o podrn
utilizarla en su beneficio.
Notariado Latino:

20 Estos efectos deben reconocerse en la
normalidad del Derecho, sin contienda o sin
conflicto; slo pueden rechazarse o eludirse
plantendose conflicto mediante solicitud de
tutela judicial efectiva para que se declare,
respecto de la escritura o del negocio
formalizado y presentado, falta de autenticidad
(por inexactitud o por falsedad) o falta de
legalidad.
Notariado Latino:

21 Una manifestacin concreta de la eficacia
de la escritura en la normalidad del Derecho la
encontramos en su cualidad de instrumento
traditorio y en la de ttulo inscribible en los
Registros Pblicos de efectos sustantivos, de
especial trascendencia en la estructura de los
derechos inmobiliarios y en el trfico
inmobiliario y de otros bienes sujetos a
Registro.
Notariado Latino:

22 Otras manifestaciones en los contratos
referentes al rgimen econmico de los
matrimonios, en los apoderamientos y en
actos y operaciones acerca de la constitucin
y vida de las personas jurdicas. Al testamento
abierto notarial, o sea a la escritura que
presenta una ltima voluntad, se le atribuye,
por su autenticidad y su legalidad, doble
idoneidad
Notariado Latino:

23 En un sentido para acreditar cul fue la
ltima voluntad y en otro sentido para servir de
base directa e inmediata para la ejecucin o la
realizacin de las disposiciones de ltima
voluntad.
Notariado Latino:

24 En el Sistema Latino los crditos
escriturarios gozan de preferencia, medida por
la fecha de la escritura, en el caso de
concurrencias singulares; sin embargo en el
procedimiento de concurso de un deudor
comn carecen de privilegio.
Notariado Latino:

25 El Sistema Latino, la escritura tiene
tambin una especial eficacia ante los
Tribunales. Es ttulo en el que puede basarse
una accin ejecutiva mediante y con ello hacer
efectiva una reclamacin sin previa contienda.
Notariado Latino:

26 En el Sistema latino, los procedimientos
judiciales en los que se dirima una contienda
entre partes la escritura pblica har prueba
plena del hecho o acto que documente, de su
fecha y de la identidad del notario.
Notariado Latino:

27 En el Sistema Latino las actas no son
idneas
para
formalizar
y
presentar
declaraciones de voluntad, sino que sirven
para presentar la percepcin por el notario de
un hecho o de en estado de cosas, que as
quedan representadas en el acta, y pueden
servir,
en
su
cualidad
de
prueba
preconstituida.
Notariado Latino:

28 En el Sistema Latino las actas sirven para
facilitar la composicin privada de un conflicto
o como prueba documental plena del hecho o
del estado de cosas si la contienda se
plantease en procedimiento judicial u arbitral.
Lo dicho para las actas vale para los
testimonios, considerados como actas no
protocolizadas.

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