Metodologia otimizada

Eduardo Montes, PMP

Metodologia otimizada - Agenda

14/01/2014

Introduo
Iniciao
Planejamento
Execuo e Controle
Encerramento

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Introduo
Objetivo:
Garantir que os mdulos sejam entregues conforme prazo,
custo e escopo j definidos.

Como:
Equipe de Projeto Eficiente
+ Gerente de Projeto Integrador
+ Metodologia otimizada baseada no Guia PMBOK
Processos de gerenciamento de projetos e
Modelos de documentos
aperfeioados continuamente de acordo com as lies aprendidas
e as melhores prticas identificadas.

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Metodologia / Grupo de Processos de GP

Um processo um conjunto de atividades inter-relacionadas realizadas para obter um conjunto

pr-especificado de produtos, resultados ou servios.
Iniciao: Criao das propostas e aprovao junto aos clientes.
Planejamento: Refina os objetivos e detalha como alcanar os objetivos e o escopo do projeto.
Execuo: Integra pessoas e recursos para realizar o plano de projeto.
Controle: Mede e monitora regularmente o progresso para identificar variaes em relao ao
planejado para se tomar as devidas aes corretivas.
Encerramento: Formaliza a aceitao do produto e conclu o projeto.
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Principais Artefatos
Documento

Descrio

Plano de projeto

P O plano de projeto guia a execuo, controle e encerramento do projeto

Declarao do escopo

P Determina qual trabalho ser realizado e quais entregas produzidas

Dicionrio da EAP

P Detalhe cada elemento da EAP de modo a orientar a equipe do projeto

Matriz de rastreabilidade
dos requisitos

P Rastreia os requisitos da origem at a entrega que ir satisfaz-lo

Plano de gerenciamento d P Identifica as partes interessadas no projeto e define estratgias para

as partes interessadas
ganhar suporte ou reduzir obstculos
Cronograma

P Determina datas de incio e trmino das atividades do projeto

Gesto de Risco

P Identifica riscos associados ao projeto e descreve como sero tratados

Status Report

C Divulga informaes pertinentes ao projeto

Solicitao de mudana

C Toda mudana solicitada deve ser avaliada pelo GP e precisa ser aceita
ou rejeitada por uma autoridade ou comit

Registro das mudanas

C Registra cada mudana solicitada e controla seu status

Ata de reunio

C Descreve as decises importantes tomadas durante a reunio

Issues Log

C Registra problemas enfrentados no projeto e como foram solucionados

Termo de Aceite

E Documento de aceitao formal de entrega pelo cliente

Lies aprendidas

E Sumariza lies aprendidas para evitar ocorrncias em novos projetos

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Iniciao
Objetivo: Criar proposta e conseguir aprovao do cliente.
Projetada para auxiliar o cliente a avaliar a viabilidade da
proposta.
Esta fase concluda assim que a proposta aprovada e
um gerente de projeto atribudo.
Fatores Crticos de Sucesso
Definir com clareza o objetivo e a abrangncia do projeto.
Identificar partes interessadas no projeto e definir estratgias para
ganhar suporte ou reduzir obstculos.
Identificao do gerente de projeto.
Identificao da data de incio e das dependncias do projeto.
Reconhecer no ambiente externo, oportunidades e ameaas.
Aprovao da proposta pelo cliente (Custos; Prazo; Escopo; ...).

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Planejamento

Objetivo: Refinar os objetivos do projeto e planejar o trabalho

necessrio para alcan-los.
GP desenvolve o plano de projeto e seus planos complementares.
Pr-requisitos
Proposta aprovada;
Gerente de projeto definido.

Fatores crticos de sucesso:

Definir o escopo e assegurar que as entregas estejam bem definidas;

Definir equipe adequada as necessidades do projeto e assegurar que
os recursos estejam disponveis;
Avaliar os riscos e criar plano de repostas;
Definir a estratgia de comunicao do projeto;
Salvar as linhas de base de prazo, custo e escopo;
Definir a forma de monitorar as linhas de base de prazo, custo e
escopo;
Criar um ambiente no qual as partes interessadas possam contribuir
de forma adequada.

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Execuo e Controle
Objetivo: coordenar os recursos para realizar o que foi
planejado e controlar variao ocorrida.
Variaes identificadas por comparao do realizado
com linhas de base de prazo, custo e escopo salvas no
planejamento.
GP:

Certifica-se que as entregas estejam alinhadas com o escopo;

Defende o escopo de mudanas;
Confirma o nvel de qualidade do trabalho executado;
Controla variaes ocorridas;
Comunica o progresso do projeto aos principais interessados.

Equipe do projeto executa suas atividades e relata o

progresso ao GP.
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Execuo e Controle

Pr-requisitos
Clara definio dos objetivos do projeto;
Plano de projeto detalhado e aprovado;
Comprometimento da equipe do projeto em relao as entregas e seus
marcos.
Linhas de base de prazo, custo e escopo salvas.

Fatores crticos de sucesso

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Executar, monitorar e controlar conforme definido no plano de projeto;

Status Report peridico conforme definido no plano de projeto;
Mudanas solicitadas devem seguir workflow definido;
Atualizao de documentos para mudanas aprovadas;
Participao do cliente;
Processo proativo de governana do projeto;
Comprometimento dos membros da equipe com suas entregas e marcos;
Execuo dos checkpoints especificados para validao das entregas;
Documentao dos problemas identificados no Issues Log.
Gesto dos riscos e implementao das atividades de respostas a riscos
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Encerramento
Objetivos:

Formalizar a aceitao final das entregas do projeto;

Arquivar a documentao necessria;
Atribuir a equipe do projeto a novos projetos;
Analisar os problemas ocorridos no projeto para evitar que
problemas similares ocorram em novos projetos;
Definir e comunicar os responsveis pela manuteno do
sistema ou produto criado.

Pr-requisitos

Critrios de aceitao pr-definidos;

Processo de aceitao final pr-definido;

Fatores crticos de sucesso:

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Aceitao do usurio final;

Objetivos do negcio e benefcios antecipados so alcanados;
Objetivos do projeto alcanados;
Materiais do projeto so arquivados.

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Obrigado!
Eduardo Montes, PMP
eduardo@escritoriodeprojetos.co
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