Escala de Distribuio do Pessoal de Enfermagem

Cabe ao Enfermeiro:

Conhecimentos relativos s necessidades da clientela;

Dinmica da unidade;
Caractersticas da equipe de enfermagem;
Conhecimento das leis trabalhistas e de acordos
sindicais;
Orientar a distribuio de pessoal em sua unidade;
Promover a participao da equipe na elaborao das
escalas.

Escala de Distribuio do Pessoal de Enfermagem

Escalas servem para:
Assegurar assistncia de enfermagem prestada com qualidade;
Visualizar o grupo profissional, verificar presena e outras anotaes;
Otimizar os recursos humanos disponveis;
Equilibrar a distribuio de tarefas entre os componentes da equipe, para
facilitar o processo assistencial;
Servir de base para documentar a jornada de trabalho e execuo de tarefas;
Assegurar o revezamento de feriados aos domingos;
Ser um meio de informao oficial.

Tipos de Escalas
1- Escala mensal (ou)
escala de pessoal
escala de folgas
2- Escala diria (ou)
escala de atividades
escala de servio
3- Escala anual (ou)
escala de frias

Escala Mensal
Refere-se a distribuio dos elementos da equipe de Enfermagem de
uma unidade, durante todos os dias do ms, segundo o turno de
trabalho (manh, tarde e noite), de forma a atender o programa de
trabalho.
So registradas as folgas, frias e licenas;
Planejamento do nmero suficiente de profissionais de cada categoria
na assistncia de enfermagem prestada durante as 24 horas;
Responsabilidade final do enfermeiro da unidade, porm a
confeco pode ser delegada;
Adoo de programas informatizados para a elaborao da escala
mensal.

Jornada de Trabalho
8 horas/dia ou 44 horas/semana (mximo permitido)
8 horas/dia ou 40 horas/semana (5 dias)
6 horas/dia ou 36 horas/semana (6 dias)
6 horas/dia ou 30 horas/semana (5 dias)
12 x 36 diurno (acordo sindical)
12 x 36 noturno (acordo sindical)
Jornada diria de trabalho at 08 horas e semanal de 44 horas. A
jornada de trabalho pode chegar at 10 horas no mx, desde que o
excedente seja computadas como horas extras. Exceto 12X36,
12X60

Folgas: descanso remunerado - CLT

O funcionrio tem direito a no mnimo uma folga semanal, remunerada
e preferencialmente no domingo, exceto em atividade profissional
que exija trabalho aos domingos. Nesse caso, o funcionrio tem
direito a pelo menos 1 domingo a cada 7 semanas.

- Folgas: so de acordo com o contrato de trabalho, alm das folgas

referentes aos feriados civis ou nacionais (conforme Lei Federal);
estaduais (conforme a Carta Magna do Estado); religiosos ou
pontos facultativos (conforme Lei Municipal).

LEGISLAO
Entre uma jornada de trabalho e outra deve haver, no mnimo, 11 horas
consecutivas de descanso;
O trabalho noturno corresponde ao horrio das 22 s 5 horas pagamento de
adicional noturno;
Hora noturna: 52 minutos e 30 segundos; 7hN=8hD
Mulher amamentando: direito a 02 descansos dirios de 1/2 hora cada um, at 06
meses de idade do filho.
Descanso de uma hora no mnimo e mximo de 2 horas, para repouso ou
alimentao, para jornada acima de 6 horas/dia;
Descanso de 15 minutos para jornada que exceda a 4 horas e no ultrapasse a 6
horas;
Intervalo de repouso ou alimentao:
trabalhada.

No pode ser computado como hora

LEGISLAO
Ausncias sem prejuzo do salrio
Ausncias previstas amparada por lei ( no se considera falta
injustificada):
1 dia a cada 12 meses de trabalho, em caso de doao voluntria de
sangue, devidamente comprovada;
2 dias licena nojo para falecimento do cnjuge, ascendentes,
descendentes, irmo, ou que comprove relao de dependncia;
At 2 dias, consecutivos ou no, para alistamento eleitoral, nos
termos da lei;
3 dias licena gala casamento;

LEGISLAO
Ausncias sem prejuzo do salrio
5 dias licena paternidade em caso de nascimento do filho;
At 15 dias, em caso de doena devidamente comprovada, mediante
atestado mdico;
Acima de 15 dias, encaminhamento ao INSS;
15 dias em caso de aborto legal;
120 dias: licena de maternidade o afastamento pode ter incio 28
dias antes e trmino 91 dias depois do parto.

LEGISLAO
Ausncias sem prejuzo do salrio
Me adotiva:
Criana at 1 ano: 120 dias
Criana entre 1 e 4 anos: 60 dias
Criana entre 4 e 8 anos: 30 dias
Por 15 dias como prorrogao da LM, mediante atestado mdico, quando
a me amamenta e no tem creche na instituio.
Projeto de lei (281/2005) prev estmulo fiscal para as empresas que
ampliarem a licena-maternidade de 4 para 6 meses. Alguns municpios
j ampliaram o benefcio.
H estados que tambm querem ampliar a licena paternidade para
15dias.

LEGISLAO
Ausncias sem prejuzo do salrio

Se estiver respondendo a inqurito administrativo ou priso

preventiva, no caso de absolvio.

Durante o perodo de prestao de servio militar ou em cargo

pblico - o tempo que estiver em servio

Quando servir de testemunha judicial, devidamente convocada;

No perodo de tempo em que tiver que cumprir s exigncias do

servio militar;

Acidente de trabalho, devidamente documentado;

Humanizao da escala mensal

Planejamento: deve atender as necessidades individuais de cada

um, da melhor forma possvel;

Caderno para que a equipe registre suas folgas. Quando houver

para um mesmo dia, vrias solicitaes, os interessados devem
chegar a um acordo;

Discutir com a equipe os horrios especiais e outras situaes

(motivos religiosos);

Alteraes podem ser feitas, sem prejuzo da assistncia de

enfermagem;

Deixar a escala em local visvel e afix-la em tempo hbil para os

planejamentos individuais.

Recomendaes
Colocar o nome completo, cargo, nmero de matrcula ou carto;
Cdigo: M (manh); T (tarde); N (noturno); F (folga); P (planto);
D (descanso);
Ressaltar domingos e feriados;
Certificar-se do nmero de folgas correspondentes, conforme a jornada de trabalho e
demais folgas;
Anotar folgas em haver;
Anotar o ltimo dia de folga do ms anterior;
No deixar folga de um ms para outro;
Respeitar o nmero de dias consecutivos sem folga, segundo a carga horria contratada;
Sada e retorno de frias em dia til;

Recomendaes

Equilbrio entre as categorias profissionais;

Distribuir as folgas em domingos e feriados de forma equitativa

entre os funcionrios;

Atualmente existem programas informatizados para elaborao de

escala.

Considerar
Compensao de Horas: acrscimo jornada de determinados dias em
funo de outro suprimido, sem que essas horas configurem como hora
extra. Nos hospitais utilizado para cargos administrativos, chefia. Ex:
pr ou ps feriados, quando cai em uma tera-feira ou quinta-feira.
Banco de Horas: sistema de compensao de horas extras mais flexvel,
mas que exige autorizao por conveno ou acordo coletivo,
possibilitando empresa adequar a jornada de trabalho dos empregados
s suas necessidades de produo e demanda de servio.
Lei 9601/1998
Limite de trabalho 10 horas/dia (condio especial para Hospitais)
Pagamento do Banco de Horas no perodo de 1 ano.

Gerenciar
At que dia do ms os funcionrios podero solicitar as
folgas;
O perodo para a elaborao da escala;
A data de entrega para o responsvel;
A data em que a escala aprovada, dever voltar para a
unidade para ser afixada;
Existem particularidades em cada instituio que devem
ser conhecidas.

Gerenciar
Uma escala bem elaborada aquela que respeita os
princpios:
- JUSTIA (distribuir ns de final de semana ou Domingo
ou feriado com igualdade para toda a equipe);
- EQUIDADE (manter um n de funcionrio suficiente que
atenda o servio, no final de semana e durante os dias
teis);
- COERNCIA ( segundo os princpios da jornada de
trabalho semanal, n de folgas correta, etc.)

CLCULO DO N DE FOLGAS

O N DE FOLGAS DETERMINADO DE ACORDO COM A

CARGA HORRIA SEMANAL E DIRIA

1) Verificar o regime de trabalho:

n horas trabalhada / dia ( Ex. 06 hs)
n de horas a cumprir semanalmente ( Ex. 30 hs semanais 5
dias ).
2) Verificar o n de sbados domingos e feriados do ms. (contar
no calendrio) setembro/2005 = 30 dias. Tem 04 sbados, 04
domingos e 01 feriados = 09 dias (folgas)

CLCULO DE N DE FOLGAS
EM HORRIO ESPECIAL.

Ex. um funcionrio que faz 05 hs por dia ( trabalha das 07 as 12 h,

qdo a jornada de 7 - 13 hs)
3) Calcular o n de horas trabalhadas por ms: 30 dias - 09 dias
= 21 dias teis
21 dias teis X 06 h/dia = 126 hs trabalhada
4) Divida 126 h tabalhadas por 5h que trabalha /dia = 25,2 dias =
25 dias (n de dias teis que deve trabalhar).
5) N de folgas a distribuir p/funcionrio:
30 dias - 25 dias = 05 ( n de folgas )
Prova: 25dias X 05h = 125 h. Deve ter 05 folgas e fica
devendo 01 h, pq deveria cumprir 126 h mensais e cumpriu 125
h.

CLCULO DE N DE FOLGAS
EM HORRIO 12 x 36
1 - Quem trabalha 12 X 36, significa que trabalha 12 h e descansa 36
h. Logo trabalha dia sim e dia no.
2 - Considero o n de h que deve cumprir no ms ( 126 h), divido por h
que trabalha /dia ( 12h) = n de plantes que deve trabalhar = 10,5
plantes . Arredondo p/ 11 plantes.
Prova: 11 plantes trabalhar X 12 hs jornada= 132 hs. Se deveria
cumprir 126hs
Fico devendo 06 h p/ o funcionrio no prximo ms

ESCALA MENSAL
Instituio:____________________________________Ms:____________Setor:___________
____
Nom
e

Cargo
/
Fun
o

Horri
o

1 2

1
0

1
1

1 1
2 3

1
4

1
5

1
6

1 e 2
7 t 9
c

Observaes:_____________________________________Enfermeira
Encarregada:_______

3
0

3 OBS:
1

Escala Diria

1.
2.
3.

Tem o objetivo de dividir as atividades de

enfermagem entre os elementos da equipe.
Deve ser elaborada pela enfermeira responsvel
pelo planto
Mtodo funcional
Mtodo Integral
Mtodo do trabalho em equipe

Escala Diria
1 - FUNCIONAL - Distribuio das atividades de
acordo com as tarefas executadas por cada
categoria profissional
2 - INTEGRAL - Designao de um n de pacientes
para um profissional da equipe, para prestar
cuidados integrais.
3 - TRABALHO EM EQUIPE - Um grupo de
funcionrio de vrias categorias, prestam
assistncia integral .

CRITRIOS PARA A ELABORAO

Deve ser elaborada pela enfermeira do planto

diria, ou semanalmente
Para a distribuio, considerar: n e qualificao da equipe,
complexidade e grau de dependncia do paciente.
Complexidade das aes e rea fsica
Possibilidades de revezamento, de acordo com o mtodo e
rotina estabelecida.
Recomenda-se discutir com a equipe o rodzio das diferentes
atividades;

Mtodo Funcional
Distribuio do atendimento, de acordo com
as tarefas, s varias categorias profissionais
Unidade: Terapia Intensiva
Perodo: Manh
Data: ...../......./............

Enf responsvel: Mercedes

Joo TE

Curativos

L. 01 a 10

Joana AE

Banho no Leito

L. 01 a 05

Guilherme AE

Banho no leito

L. 06 a 10

Sofia TE

Medicao

L. 01 a 10

Mtodo Funcional
Diviso de Tarefas
Unidade de Terapia Intensiva
Data: .../..../......
Enf Responsvel: Mercedes

Joo TE
Joana AE

Perodo: Manh

Limpeza da geladeira
Conferncia do carrinho de
emergncia
Guilherme Verificao do material esterilizado
AE
Sofia TE
Encaminhamento dos pronturios;
solicitao de materiais do
almoxarifado

Mtodo Integral
A designao de um ou mais pacientes, a
um membro da equipe, que dar todo o
atendimento a esses pacientes.

Mtodo Integral
Unidade de Terapia Intensiva : Enf : Mercedes

Pacientes Leito
Ativ.
Joaquim

01
A+E

Leandro

02

Sandra

Necessidades
Afetadas

Profissio
nais

SNE curativo
sacral

Joo

Venclise- Irrig.
vesical

Joo

03

PA Temp 2/2hs

Soraia

Carlos

04

Dreno trax

Rubem

Lourdes

07
D+C

SVD- Venclise

Soraia

A- ordem sala expurgo

D- ordem sala lanche
B- conferir carro parada E- material estril
C- reposio material
F- farmcia
Posto enf

Mtodo do Trabalho em Equipe

A designao de um grupo formado por
alguns elementos da equipe de
enfermagem para dar todo o atendimento
durante um turno.

Mtodo Trabalho em Equipe

Unidade de Terapia Intensiva Coordenador: Enf Cristina

Paciente

Leito

Enfermeiro Tcnico

Joaquim
Leandro
Sandra
Carlos
Lourdes
Srgio
Andr

01
02
03
04
07
08
10

Mercedes
Mercedes
Mercedes
Mercedes
Ana
Ana
Ana

Joo
Joo
Soraia
Soraia
Rubem
Rubem
Rubem

Escala de Frias

Escala de frias distribuio racional das frias dos componentes da equipe,

durante o perodo de um ano.
Devem ser distribudas racionalmente, ser justa e imparcial

Sugere-se que os funcionrios coloquem suas preferncias, com a justificativa;

Verificar, sempre o perodo das ltimas frias gozadas;

Adaptar a escala de frias de acordo com a dinmica da unidade;

Devem seguir a legislao;

A cada perodo de 12 meses de vigncia de contrato de trabalho, o funcionrio

ter direito a frias.

30 dias (se at 5 faltas)

24 dias (se houver tido de 6 a 14 faltas)
18 dias (se houver tido de 15 a 23 faltas)
12 dias (se houver tido de 24 a 32 faltas)

Legislao
A comunicao de frias deve ser feita, no mnimo, com 30 dias de antecedncia;
A poca da concesso das frias ser a que melhor atenda aos interesses do
empregador;
possvel converter 1/3 do perodo de feitas em abono pecunirio (receber em
dinheiro).

Conceder as frias em um s perodo, nos 12 meses subseqentes data que o

funcionrio tiver adquirido o direito. Casos excepcionais, pode-se conceder frias em 2
perodos, nunca inferior a 10 dias corridos;

O empregador pagar em dobro, caso as frias no sejam gozadas dentro do prazo

previsto
Ex: admisso: 01/04/2002
Direito a frias: partir de 31/03/2003
Prazo mximo para tirar as frias: 01/03/2004

Legislao
Menores de 18 anos e maiores de 50 anos: as frias
sempre sero concedidas de uma s vez;
Os membros de uma mesma famlia que trabalham na
mesma instituio tero direito a gozar frias no mesmo
perodo, se assim o desejarem e se no houver prejuzo
para o servio;
O funcionrio estudante, menor de 18 anos, ter direito
a fazer coincidir suas frias com as frias escolares.

Como gerenciar as frias da equipe?

Disponibilizar um rascunho para que os funcionrios possam colocar os
meses de preferncia;
Casos crticos devem ser analisados junto aos envolvidos;
Manter uma lista atualizada sobre o perodo aquisitivo de frias do
funcionrio;
Manter as informaes sobre o perodo das ltimas e/ou penltimas
frias tiradas, para evitar acmulo numa mesma poca;
Conhecer a dinmica da unidade e da instituio, evitando prejuzo ao
servio (n de pessoas saindo de frias ao mesmo tempo)
Atentar-se aos aspectos legislativos.

Exemplo de Escala de Frias

Nome

Categori
a

Vencimen
to

ltimas
Frias

Prefernci
a

Ana

Enf

Mar/05

Dez/03

Fev/05

Mercede Enf
s
Joo
TE

Ago/05

Dez/04

Jun/05

Dez/05

Fev/04

Set/05

Soraia

TE

Dez/05

Maio/04

Maio/05

Rubens

TE

Fev/05

Dez/03

Jan/05

O que diz o Cdigo de tica de Enfermagem

(Resoluo COFEN 293/2004):
Horas de Enfermagem
Art. 4 - Para efeito de clculo, devem ser consideradas
como horas de Enfermagem, por leito, nas 24 horas:
- 3,8 horas de Enfermagem, por cliente, na assistncia
mnima ou autocuidado;
- 5,6 horas de Enfermagem, por cliente, na assistncia
intermediria;
- 9,4 horas de Enfermagem, por cliente, na assistncia
semi-intensiva;
- 17,9 horas de Enfermagem, por cliente, na assistncia
intensiva.

O que diz o Cdigo de tica de

Enfermagem
(Resoluo COFEN 293/2004)
Art. 5 - A distribuio percentual do total de
profissionais de Enfermagem, deve observar as
seguintes propores e o SCP:
1 - Para assistncia mnima e intermediria: de 33 a
37% so Enfermeiros (mnimo de seis) e os demais,
Auxiliares e/ ou Tcnicos de Enfermagem;
2 - Para assistncia semi-intensiva: de 42 a 46% so
Enfermeiros e os demais, Tcnicos e Auxiliares de
Enfermagem;
3 - Para assistncia intensiva: de 52 a 56% so
Enfermeiros e os demais, Tcnicos de Enfermagem.

Anlise do porcentual de ausncias da equipe de

enfermagem (licenas, frias e faltas).
Esse porcentual pode ser obtido atravs da frmula:
A%= N x 100
FxD

A%= porcentagem mensal de ausncia por categoria,

N= nmero mensal de ausncias dos funcionrios da
categoria em estudo,
F= nmero total de funcionrios da categoria,
D= dias trabalhados no ms.

Anlise do porcentual de ausncias da equipe de enfermagem (licenas, frias e faltas).

Esse porcentual pode ser obtido atravs da frmula:

A%= N x 100
FxD
A%= porcentagem mensal de ausncia por
categoria,
N= nmero mensal de ausncias dos funcionrios
da categoria em estudo,
F= nmero total de funcionrios da categoria,
D= dias trabalhados no ms.

SCP - Clculo da fora mdia de trabalho:

FTE = NC x HA x DS

+ A%

CH
FTE Fora de trabalho de enfermagem por Tipo de cuidado:
(Intensivo, mnimo, etc)
NC n mdio de clientes classificados dentro de um mesmo
cuidado
HA Hora assistncia: tempo mdio despendido pelos elementos da
equipe de enfermagem nas 24 h, para cada cliente
DS Dias trabalhados na unidade durante a semana (7 para
unidades de internao; 5 para ambulatrios)
CHS Carga horria semanal- jornada de trabalho semanal (36 h)
A - ndice de ausncias ou taxa de absentesmo