Pert-Costo

Cristian lvarez; Gonzalo Rivas; Alberto Vargas

Facultad de Arquitectura, Ing. Civil y Construccin
Dpto. Ing. en construccin, Antofagasta, chile
Profesor Luis Alvarado Acua.
Universidad catlica del norte
Antofagasta, 28 de julio de 2008

PLANIFICACION Y
PROGRAMACION DE PROYECTOS
Un proyecto es cualquier empresa humana con un claro
principio y un claro final
Administrar un proyecto implica planificar, dirigir y controlar
los recursos (personas, equipos y materiales) para cumplir con
las restricciones tcnicas, de costos y de tiempo para el proyecto
Para la organizacin de un proyecto se requiere:
.-Tener un objetivo especfico
.-Conocer:
.- La fecha de cumplimiento
.-Las actividades detalladas y sus costos asociados
.-Determinar los recursos necesarios, (personal, suministros
y equipos).
2

ELEMENTOS COMUNES
DE LOS PROYECTOS
Siempre hay en cada proyecto:
Una combinacin de actividades
Una relacin secuencial entre algunas actividades
Una preocupacin por los recursos:
Completar el proyecto dentro del
presupuesto y del plazo establecido
3

PLANIFICACION Y
PROGRAMACION DE PROYECTOS
Desglosar el proyecto en
actividades

Planificacin
del Proyecto

Estimar los recursos y el tiempo

para cada actividad
Describir interrelaciones entre
actividades

Programacin
del Proyecto

Detallar las fechas de inicio

y de trmino para cada
4
actividad

ANTECEDENTES PARA EL
PERT/COSTO
Hasta el momento nos hemos concentrado en los
aspectos del tiempo de PERT y en que se debe tener
cuidado de satisfacer una fecha programada de
terminacin.
No se ha analizado el costo de los recursos asociados
con cumplir con una fecha especifica de terminacin, o
de los costos que estaran relacionados con reducir el
tiempo de terminacin.
Hemos visto como PERT se concentra en el factor
tiempo del desarrollo de un proyecto y ofrece
informacin para programar y controlar actividades.
No obstante, aunque el tiempo es una consideracin
importante, existen muchas situaciones en las que el
COSTO es casi tan importante como el TIEMPO.

PERT COSTO
o Se busca evaluar diferentes condiciones de
realizacin para un proyecto, asumiendo que si se
inyectan recursos adicionales al proyecto, se
lograra disminuir el plazo de trmino del mismo
o El PERT-costo es una extensin del PERT-tiempo en
la que se consideran explcitamente los costos.
o Para analizarlo conceptualmente, se debe partir de
la base de que por lo general, las duraciones de las
actividades se pueden modificar en funcin de los
costos en que se est dispuesto incurrir.
6

PERT COSTO

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

PERT/Costo es una tcnica que combina los beneficios de

PERT y CPM. Los tres son importantes porque pueden
responder las preguntas ms criticas acerca del avance de
un proyecto:
Cundo concluir el proyecto?.
Cul es la probabilidad de que concluya a tiempo?
Cules son las actividades crticas?
Cules son las actividades con holgura?
Est el proyecto dentro de lo programado?
Est el proyecto dentro del presupuesto?
Hay suficientes recursos disponibles para concluir el
proyecto a tiempo?
Si queremos abreviar el tiempo, cmo hacerlo al menor
7
costo?

OBJETIVO
Se busca evaluar diferentes condiciones de realizacin
para un proyecto, asumiendo que si se inyectan recursos
adicionales al proyecto, se lograra disminuir el plazo de
trmino del mismo.
Aadiendo recursos extras, disminuye el tiempo de
culminacin del proyecto, sin embargo falta saber cules son
las actividades a las que se les inyectarn recursos
adicionales, adems de cunto cuestan tales recursos
adicionales.
Desde luego, la inyeccin de recursos adicionales es
conveniente slo en la medida de que as el proyecto obtenga
beneficios adicionales superiores a los costos incurridos.
8

MODELAMIENTO DE ACTIVIDADES
EN EL PERT COSTO
El siguiente grfico representa el comportamiento
de cada actividad en forma independiente
Costos (Recursos)

: Comportamiento real

CA

: Modelo Pert Costo

CN
tA

tN

Tiempo de duracin 9
de la actividad (tij)

MODELAMIENTO DE ACTIVIDADES EN
EL PERT COSTO
: Comportamiento real
Tiene una forma convexa debido al diferencial de costos creciente
que se produce al reducir sucesivamente el tiempo de ejecucin de
cada actividad

: Modelamiento Pert Costo

Establece una relacin lineal entre el trmino anticipado de cada
actividad y la inyeccin de recursos requerida

tN Tiempo normal de la actividad

Es el tiempo promedio normal, que tiene asociado un costo (CN),

llamado costo normal

tA Tiempo acelerado de la actividad

Es el tiempo resultante al aplicar un mayor esfuerzo en la

10
actividad, gracias a la inyeccin de recursos adicionales,
que implica un mayor costo asociado (CA), llamado costo
acelerado

OBSERVACION
No existe relacin alguna entre el tiempo acelerado
( tA ) y el tiempo optimista (to)
Son conceptos diferentes
El tiempo acelerado es el tiempo promedio mnimo
(gracias a la incorporacin de recursos extras),
mientras que el tiempo optimista es un tiempo
probabilstico, un dato aislado obtenido mediante la
estimacin del tiempo de realizacin de una
actividad, en un proyecto con condiciones normales
11

PENDIENTE DEL PERT COSTO

Costos (Recursos)
CA

CN
tA

tN

Costo
Tiempo

C
t

Tiempo de duracin
de la actividad (tij)

La pendiente del Pert - Costo es el diferencial de

12
costos o inyeccin de recursos necesaria para
anticipar el trmino de una actividad

ELECCION DE LA RED OPTIMA

TIEMPO - COSTO
Con las estimaciones dobles (normal y acelerada),
Pert - Costo incluye 2 redes extremas y algunas
variaciones intermedias
En un extremo se tiene la red con todo normal, la
que lleva el tiempo ms largo y el costo ms bajo
para el proyecto. En otro extremo, est la red con
todo intensivo, que tiene el tiempo ms corto y el
costo ms alto para el proyecto, sin embargo,
algunas de las actividades de la red todo intensivo
no necesitan hacerse intensivas o aceleradas
13

ELECCION DE LA RED OPTIMA

TIEMPO - COSTO
Tiempo Costo
Red Todo Normal Mximo Mnimo
Red Todo Intensivo Mnimo Mximo
En la medida que las disminuciones de tiempo en el
plazo del proyecto lleven asociadas un beneficio
econmico, entonces es posible evaluar la conveniencia
acerca de efectuar algunas actividades en sus tiempos
acelerados
El algoritmo de decisin implica comenzar con la ruta
crtica de la red todo normal e ir evaluando el 14
costo
mnimo asociado a las reducciones de tiempo, si es que
sto conviene econmicamente

Ejemplo de PERT/COSTO.
Activida

Tiempo

Costo

Tiempo

Costo

Normal

Normal (cn)

Acelerado

Acelerado

(ta)

(ca)

(tn)
A

$300

$360

$500

$900

$1000

$1600

$600

$650

$1200

$1500

$500

$500

$800

$1050

$900

$1200

15

Por tanto para utilizar estos datos con el objetivo de

determinar que actividades deben reducirse y en que medida,
deben calcularse dos factores.
1)

Reduccin Mxima de tiempo para cada actividad, que se

expresa por
td = tn tc

2) Costo de reduccin por unidad de tiempo.

S = CA C N
tN - tC
Por tanto el costo diario asociado para alcanzar la reduccin de la
Actividad C es:
S = 1600 1000 = 600 = $200 por da
6-3

16

Actividad

Tiempo
Normal (tn)

Costo
Normal (cn)

Tiempo
Acelerado
(ta)

Costo
Acelerado
(ca)

Reduccin
mxima

Costo de
reduccin
por unidad
de tiempo

$300

$360

$60

$500

$900

$200

$1000

$1600

$200

$600

$650

$50

$1200

$1500

$100

$500

$500

$800

$1050

$250

$900

$1200

$300

$5800

$7760
17

Una vez que se han obtenido los datos de la tabla anterior,

es posible comenzar con el proceso de reduccin, que
consiste:

Examinar las actividades de la ruta critica y elegir la

actividad que corresponde al menor costo de reduccin por
unidad de tiempo.

Se reduce la actividad en una actividad de tiempo a la vez y

posteriormente se revala para identificar la ruta critica.

Si aparecen rutas criticas paralelas, deben reducirse todas

ellas de forma simultanea en etapas de reduccin
subsecuentes.

Puede continuarse este proceso hasta que todas las

actividades de cualquier ruta crtica se hayan reducido en su
totalidad.
18

Actividad

Reduccin
mxima

Costo de
reduccin
por unidad
de tiempo

$60

$200

$200

$50

$100

$250

$300
19

Ejercicio Ruta Critica

7
9

0
0

A
3

3
3

3
3

3
4

B
4

G
6

7
7

9
10

7
7

9
10

E
5

C
6

H
3

12
14

12
14

A13
A

13
13

13

F
3

D
4

15
17

17
17

17
17

T
0

17
17

12
13

20

Ejercicio Ruta Critica (reduciendo D)

7
8

0
0

A
3

3
3

3
3

3
4

B
4

G
6

7
7

9
10

7
7

9
10

E
5

C
6

H
3

12
13

12
13

A13
A

13
13

13

12
13

F
3

D
3

15
16

16
16

16
16

T
0

16
16

Tiempo = 16 das
Costo = $5800
+ $50
$5850

21

Las actividades A, B, C y D siguen siendo las

actividades criticas en la figura anterior, y la actividad
D se ha reducido a su mximo posible que es un da.
Puesto que la actividad A tiene el menor costo de
reduccin por unidad de tiempo y se encuentra por
sobre la ruta critica, ahora se procede a reducir esta
actividad.
A continuacin la nueva red despus de reducir la
actividad A en un da.
22

Ejercicio Ruta Critica (reduciendo A)

6
7

0
0

A
2

2
2

2
2

2
3

B
4

G
6

6
6

8
9

6
6

8
9

E
5

C
6

H
3

11
12

11
12

A12
A

12
12

12

11
12

F
3

D
3

14
15

15
15

15
15

T
0

15
15

Tiempo = 15 das
Costo = $5850
+ $60 (A)
$5910

23

Actividad

Reduccin
mxima

Costo de
reduccin
por unidad
de tiempo

$60

$200

$200

$50

$100

$250

$300

Ahora las actividades B y C

son
elegibles
para
su
reduccin.
Ambas actividades tienen el
mismo costo de reduccin por
unidad de tiempo, pero
reduciendo B, reduce a la vez
dos rutas.
Cabe destacar que en la
actividad B solo se reducir 1
da, ya que al reducir 2 das
en una sola etapa, podra
pasarse por alto una ruta
crtica paralela, lo cual dara
un resultado no valido.
24

Ejercicio Ruta Critica (reduciendo B)

5
6

0
0

A
2

2
2

2
2

2
2

B
3

G
6

5
5

8
8

5
5

8
8

E
5

C
6

H
3

10
11

10
11

A11
A

11
11

11

11
11

F
3

D
3

13
14

14
14

14
14

T
0

14
14

Tiempo = 14 das
Costo = $5910
+$200 (B)
$6110

25

Actividad

Reduccin
mxima

Costo de
reduccin
por unidad
de tiempo

$60

$200

$200

$50

$100

$250

$300

Puesto que la actividad B

todava puede reducirse en 1
da, es posible utilizar el
mismo razonamiento que se
empleo en la etapa anterior.
Dado que el costo de
reduccin por unidad de
tiempo para la actividad G es
menor para la actividad H,
debe decidirse reducir la
actividad G en la ruta crtica
A-G-H-D.

26

Ejercicio Ruta Critica (reduciendo B y G)

4
5

0
0

A
2

2
2

2
2

2
2

B
2

G
5

4
4

7
7

4
4

7
7

E
5

C
6

H
3

9
10

9
10

A10
A

10
10

10

10
10

F
3

D
3

12
13

13
13

13
13

T
0

13
13

Tiempo = 13 das
Costo = $6110
+$200 (B)
$250 (G)
$6560

27

Actividad

Reduccin
mxima

Costo de
reduccin
por unidad
de tiempo

$60

$200

$200

$50

$100

$250

$300
28

Ejercicio Ruta Critica (reduciendo C y H)

4
4

0
0

A
2

2
2

2
2

2
2

B
2

G
5

4
4

7
7

4
4

7
7

E
5

C
5

H
2

9
9

9
9

A9
A

9
9

9
9

F
3

D
3

12
12

12
12

12
12

T
0

12
12

Tiempo = 12 das
Costo = $6560
+$200 (C)
$300 (H)
$7060

29

Si se trazan en una grafica los datos de

tiempo de terminacin del proyecto y costos
totales que aparecen en las columnas
respectivas de la tabla anterior, el resultado
seria la curva de intercambio de tiempo y costo
para el proyecto, y esta curva se puede apreciar
en la siguiente diapositiva.

Esta curva presenta un resumen completo

de los programas posibles y seala cual es el
programa ms eficiente, as como tambin las
sucesivas reducciones en el tiempo de
terminacin del proyecto.
30

12

13

14

15

16

17

31