AS ORIGENS DOS

ARQUIVOS

 Desde o surgimento dos primeiros

grupos
humanos,
havia
a
necessidade de um meio de
expresso permanente;
Diferente dos outros animais, o
homem
primitivo
tinha
na
comunicao um dos principais
meios de sobrevivncia da espcie;

 Conforme a sociedades prhistricas se transformavam, a

transmisso oral dos conhecimentos
converteu-se num conjunto de
smbolos e/ou sinais denominado de
escrita;
Os fencios e posteriormente os
gregos aprimoraram esse sistema,
dando origem aos primeiros
alfabetos fonticos.

 Logo que os povos passaram a um

estgio de vida social mais
organizado,
os
homens
compreenderam o valor dos
documentos e comearam a reunir,
conservar
e
sistematizar
os
materiais em que fixavam, por
escrito, o resultado de suas
atividades
polticas,
sociais,
econmicas,
religiosas,
dentre
outros.

 A escrita um conjunto de smbolos

dos quais nos servimos para
representar e fixar a linguagem
falada;
Porm a escrita no somente um
procedimento destinado a fixar a
palavra, um meio de expresso
permanente ela d tambm acesso
direto ao mundo das ideias.

 Em pocas remotas, esses arquivos

eram poucos, pois o suporte da
escrita era o mrmore, o cobre, o
marfim, as tbuas, os tabletes de
argila. S mais tarde que
apareceram o papiro, o pergaminho
e, finalmente, o papel.

 Durante muito tempo as noes de

arquivo, biblioteca e museu se
confundiram, no s pela finalidade
e forma fsica dos documentos, mas
tambm porque estas instituies
tinham o mesmo objetivo.
Na verdade, elas funcionavam como
grandes depsitos de documentos
produzidos pelo homem.

 H dvidas quanto origem do termo

arquivo. Alguns afirmam ter surgido
na antiga Grcia, com a denominao
arch, atribuda ao palcio dos
magistrados. Depois passou-se a
chamar de archeion, local de guarda e
depsito dos documentos.
Ramiz Galvo, considera procedente
de archivum, palavra de origem latina,
que no sentido antigo identifica o
lugar de guarda de documentos

 A principal finalidade dos arquivos

servir

administrao,
constituindo-se, com o decorrer do
tempo, em base do conhecimento da
histria;
A funo bsica do arquivo tornar
disponvel as informaes contidas
no acervo documental sob sua
guarda.

 Arquivo a acumulao
ordenada dos documentos, em sua
maioria textuais, criados por uma
instituio ou pessoa, no curso de
sua atividade, e preservados para a
consecuo de seus objetivos,
visando utilidade que podero
oferecer no futuro.

 Biblioteca - o conjunto de
material, em sua maioria impresso,
disposto
ordenadamente
para
estudo, pesquisa e consulta.
Museu - uma instituio de
interesse pblico, criada com
finalidade de conservar, estudar e
colocar disposio do pblico
conjuntos de peas e objetos de
valor cultural.

 O surto de progresso cientfico e

tecnolgico desencadeado a partir
do sculo XIX, passa a criar vrios
tipos de organizaes, as pesquisas
comeam a ultrapassar os muros das
universidades;
A exemplo dos museus, os
primeiros arquivos esto ligados ao
processo de construo dos
Estados-Nacionais.

ALGUNS TERMOS DA
ARQUIVOLOGIA...

 ARQUIVOLOGIA: operao que

consiste na guarda de documentos
de acordo com um sistema de
ordenao;
ARQUIVISTICA: Princpios e
tcnicas da organizao dos
arquivos.

CORRENTE:
ARQUIVO
Conjunto de documentos de uso
frequente;
PERMANENTE:
ARQUIVO
Conjunto
de
documentos
preservados em decorrncia do seu
valor probatrio e informativo;
Conjunto
ACERVO:
documentos de um arquivo.

de

 ARQUIVO PBLICO: Conjunto

de documentos produzidos ou
recebidos de instituies federais,
estaduais ou municipais;
ARQUIVO PRIVADO: Conjunto
de documentos produzidos ou
recebidos de instituies nogovernamentais ou famlias.

TIPOS DE
ARQUIVAMENTO

 HORIZONTAL: os documentos
so colocados uns sobre os outros
em arquivados em caixas, estantes
ou escaninhos;
amplamente utilizados para
plantas, mapas e desenhos. Seu uso
desaconselhado em arquivos
correntes,
pois
dificulta
a
localizao da informao.

Arquivo Horizontal

documentos
so
VERTICAL:
dispostos uns atrs dos outros,
permitindo sua rpida consulta.

Arquivo Vertical

GNERO DE
DOCUMENTOS

 Gesto de documentos: conjunto de

procedimentos e operaes tcnicas
referentes

sua
produo,
tramitao, uso, avaliao e
arquivamento em fase corrente e
intermediria, visando a sua
eliminao ou recolhimento para a
guarda permanente. (Lei Federal n
8.159, 8-1-1991)

 Trs fases da gesto de documentos:

Produo: refere-se elaborao dos
documentos em decorrncia das atividades
de um rgo ou setor.
Utilizao: Recebimento, classificao,
registro,
distribuio,
tramitao,
expedio, organizao e arquivamento de
documentos. Elaborao de normas de
acesso documentao.
Destinao: Determina os prazos de
guarda, determina quais sero objeto de
arquivamento permanente e quais sero
eliminados.

manuscritos,
ESCRITOS:
datilografados ou impressos;
CARTOGRFICOS:
Representaes
geogrficas,
arquitetnicas ou engenharia;
ICONOGRFICOS:
desenhos ou gravuras.

fotografias,

pelculas
FILMOGRFICOS:
cinematogrficas, fitas, vdeos.
SONOROS: registros fonogrficos,
discos e/ou fitas;
INFORMTICOS: disquete, disco
rgido, dentre outros.

ARQUIVOS ESPECIAIS

 Fotografias, fitas udio magnticas,

filmes, discos, recortes de jornais e
catlogos impressos;

Arquivo fotogrfico
5 fases:
Recepo e identificao
Preparo
Registro
Arquivamento

Recepo e identificao:
As fotografias e os negativos devem
ser encaminhados ao arquivo pelos
diversos rgos que integram a
organizao,
acompanhados
das
informaes
indispensveis
ao
registro.
Quando tal no ocorre, torna-se
necessrio manter entendimentos com
os remetentes das fotos, no sentido de
identifica-las.

Preparo:
So utilizados os mtodos de assunto,
numrico simples e o unitermo e
independente do mtodo as fotografias
recebem um cdigo de assunto
atribudo em funo do assunto
principal ou um nmero de registro em ordem crescente, controlado em
livro prprio assinalado em lpis
macio, no verso da fotografia e nas
pastas e envelopes em que ser
acondicionado.

Unitermo: ficha ndice

Registro:
Uma
vez
que
arquivadas
corretamente destacam-se todos os
elementos que possam servir
pesquisa: nomes, assuntos, fatos
ou acontecimentos, datas, lugares
ou objetos.

Unitermo: ficha de descritor

Numrico simples: ficha de assunto

Arquivamento:
Fotografia
As fotografias devem ser condicionadas
em folders confeccionados em papel pH
neutro e guardadas em pastas suspensas,
com suportes plsticos para evitar a
deteriorao.
Devem ser identificadas pelo cdigo de
assunto ou nmero de registro e
arquivadas pelo cdigo de assunto
principal ou em ordem numrica crescente
em moveis de ao.

Negativo
O negativos devem ser acondicionados
em tiras, em envelope confeccionados
em papel em pH neutro ou polietileno.
O nmero de registro e o da fotografia
correspondente devem ser transcritos no
envelope em que o negativo for
acondicionado.

lbum
Os lbuns, que obedecem a formatos e
dimenses no padronizados, devem ser
arquivos em separado, horizontalmente,
colocando-se no arquivo ficha remissiva
informando e sua localizao.

Pesquisa
A pesquisa ser feita por meio das
fichas principais e secundrias,
consultadas antes de se manusear
as fotografias, a fim de preservalas dos desgastes decorrentes do
uso.

Arquivo de fita magntica, filme e

disco
Nesse casos, os mtodos de arquivamento
mais indicados so o nmero simples e o
unitermo. Cada rolo, de fita ou filme, bem
como cada disco, receber um nmero de
registro que os identificar e localizar no
acervo.

Arquivo de recorte de jornal

Em geral, os recortes de jornais so

arquivados por assunto, podendo-se usar
qualquer outro mtodos usuais, ou seja, o
dicionrio, o enciclopdico, o decimal ou o
duplex.
Desaconselha-se a colagem do recorte em
folhas de papel, a fim de no dificultar o
processo de microfilmagem, que exige
uniformidade de colorao de papeis, bem
como melhor aproveitamento dos fotogramas.
O arquivo dever apor do lado superior direito
do recorte a fonte de onde foi extrado, bem
como a data do jornal.

Arquivo de catlogo impresso

O arquivamento de documentos no
convencionais pode ser feito por assunto,
por nome das firmas ou por artigos
referenciados nos catlogos, deve-se
preparar fichas que possibilitem a
recuperao da informao pelos outros
dois elementos.

TCNICAS MODERNAS
DE ARQUIVAMENTO...

Microfilmagem:
https://www.youtube.com/watch?v=J4LtC7iqWiU

Tecnologia e informao
As tecnologias que auxiliam so:

O tratamento digital de imagens, seu

armazenamento em disco ptico, visualizao
em vdeo ou ainda sua impresso em papel,
muitas vezes qualidade superior das originais;
A multimdia que possibilita a combinao de
sons, textos e imagens, em movimento ou no,
oferecendo recursos cada vez maiores na rea de
informao, com reflexos imprevisveis para o
futuro da humanidade.

Tecnologia e informao
Alguns problemas:
Falta de respaldo legal que assegure o valor
probatrio dos registros contidos em suportes
informticos;
Baixa durabilidade dos materiais empregados,
tornando necessria a transferncia peridica das
informaes para outros suportes;
Alto custo de conservao e manuteno fsica
de acervos informticos.

POLTICA NACIONAL DE
ARQUIVO

A POLTICA
NACIONAL DE
ARQUIVOS
Foi
promulgada em 8 de janeiro

de
1991, a Lei n 8159, que dispe sobre a
poltica nacional de arquivos pblicos e
privados, cabendo ao Conselho
Nacional de Arquivos (Conarq), rgo
vinculado ao Arquivo Nacional, definir
essa poltica como rgo central do
Sistema Nacional de Arquivos (Sinar).

Conselho Nacional
de Arquivos

um rgo
colegiado,
vinculado
(Conarq)
ao Arquivo
Nacional da Casa
Civil da Presidncia da Repblica, que
tem por finalidade definir a poltica
nacional de arquivos pblicos e privados,
como rgo central de um Sistema
Nacional de Arquivos (SINAR), bem
como exercer orientao normativa
visando gesto documental e proteo
especial aos documentos de arquivo.

Sistema Nacional
de Arquivos (Sinar)
Tem por finalidade implementar
a poltica nacional de arquivos
pblicos e privados, visando
gesto, preservao, e ao
acesso aos documentos de
arquivo.