Universidad Central de Venezuela

Facultad de Ingeniera Ncleo Cagua

Escuela de Ingeniera de Procesos Industriales

Costos Asociados al
Mantenimiento

Integrantes: Aez Dione / Arreaza Francelys / Mendt Irene / Leota Mayerlin / Oropeza Laurelis

 Sin

la diapositiva de mtto, tenemos 5 y 5, 2

primeras y 3 ultimas mias.

Mantenimiento
La gestin de mantenimiento, es como cualquier otra actividad que se
realiza en las empresas, se materializa a travs de una
programacin, la cual permite utilizar lo mejor posible, los recursos
disponibles.
Este proceso se inicia a partir del plan de
mantenimiento elaborado por el Jefe y
Planificador de mantenimiento y sus
colaboradores.
Los trabajos se asignan a grupos
especficos, con tiempos de iniciacin y
terminacin,
tambin
especficos,
procurando
mantener
un
balance
adecuado entre la capacidad y la carga de
trabajo, optimizando en lo posible, los
costos asociados, en un ambiente
dinmico de operacin.

Costos, gastos e inversin en

el mantenimiento
Costo

Es el valor monetario de los consumos de factores que

supone el ejercicio de una actividad econmica destinada a
la produccin de un bien o servicio.

Gasto

Son todas aquellas actividades, objetos, herramientas, etc.,

que no se encuentren contempladas en la planificacin y
que al final del ejercicio resten su valor a la utilidad de la
empresa.

Inversin

Se refiere a la parte del gasto que no se consume en el

ejercicio y que permanece en la empresa para ser utilizada
en ejercicios posteriores (por ejemplo, edificios,
instalaciones o maquinaria)

El gasto es una salida de dinero que "no es recuperable", a diferencia del costo,
que si lo es, por cuanto la salida es con la intencin de obtener una ganancia y
esto lo hace una inversin que es recuperable: es una salida de dinero y
adems se obtiene una utilidad.

Costos de Mantenimiento
Costos

Costos por
prdidas

Relacin con
operaciones

Administrativos

Mano
de
Obra

Materiales

Repuestos

Almacenamiento

Fallas

Costos de Mantenimiento
Centro de Costos: Es la unidad fsica/administrativa
de agrupacin de gastos, de ms bajo nivel en una
Organizacin y estn bajo la custodia de un
responsable.
Presupuesto: El presupuesto es un plan econmico y es
la expresin de los resultados previstos; se debe adecuar
a planes reales y tiene que estar proyectado de modo
que:
1) Fluctu segn los ingresos
2) Se asigne una partida suficiente en los ndices
menores de produccin para que pueda tener lugar el
suficiente mantenimiento para conservar la fbrica en
condiciones de que pueda satisfacer de una manera
adecuada la demanda de la produccin. Una forma de
estimar el costo de mantenimiento es empezando por
determinar la amplitud de las necesidades de este,
procediendo enseguida a establecer el valor de los
centros de servicio que ocupan las funciones tcnicas
y de reparacin pertinentes.

Costos de Mantenimiento
Desde el punto de vista de la administracin del mantenimiento, uno de los
factores ms importante es el costo. Estos costos tienen una gran importancia
cuando se trata de medir la eficiencia del mantenimiento.

Costos de Mantenimiento
Costos de las intervenciones: Gastos relacionados con
el mantenimiento preventivo y correctivo. Incluyen:

Mano de Obra interna o externa: se calcula con el

tiempo empleado en la parada.
Repuestos para realizar el trabajo: Si se encontraban
en almacn deben ser valorados al precio actual. Si se
compraron se utiliza el valor de la factura.
Material fungible: la amortizacin de estos equipos y
herramientas de apoyo se costea en forma proporcional
al tiempo de intervencin
Costos de Fallas: Prdidas del margen de utilidad
debido a problemas directos del mantenimiento que
hayan afectado la tasa de produccin. Incluyen:
Mantenimiento Preventivo mal definido.
Mantenimiento Preventivo mal ejecutado.
Uso de repuestos malos, inadeacuados o de baja
calidad.
Falta de planificacin de mantenimientos.
Personal no calificado.

Costos de Mantenimiento
Costos de Almacenamiento: Representa los costos
incurridos en financiar y manejar el inventario de piezas
de recambio e insumos necesarios para el
mantenimiento. Incluyen:

Inters financiero del capital inmovilizado por el

inventario.
Mano de obra e infraestructutura de almacenamiento.
Energa
Seguros
Obsolescencia

Costos de sobre-inversiones: La decisin de adquirir

equipos que minimicen el costo global del mantenimiento
durante su ciclo de vida.

Control de Costos de Mantenimiento

Es de suma importancia que el
departamento de mantenimiento
sea quien tiene el control sobre sus
costos; para ello, se debe contar
con un sistema gil y eficiente, de
tal manera que la informacin sea
real, confiable y oportuna. En la
actualidad
existen
numerosas
herramientas que contribuyen al
buen manejo de este aspecto, ya
que se basan en programas
computacionales que lo pueden
administrar con la precisin y
agilidad.

Con el objeto de contar con suficientes

elementos de control e informacin, los
responsables de las plantas deben integrar al
expediente u hoja de vida del equipo los
siguientes documentos o la informacin
clasificada de:
Presupuesto autorizado de la orden de
mantenimiento
Copia de facturas, vales de almacn,
solicitud de suministros de elementos y
materiales sacados de almacn
Recibos de pago y copias de contratos, si
los hay, con contratistas
Anlisis mensual de costos por cada
mantenimiento
Acta de recibo de equipos cuando lo
ejecuta un contratista, etc.

Gastos de Mantenimiento

Gasto de Materiales y Suministros

Apropiacin destinada a la adquisicin de bienes tales como papelera, tiles de
escritorio, cafetera, aseo; materiales para seguridad; material fotogrfico, material
necesario para artes grficas y microfilmacin; adquisicin de bienes de consumo
final o fungibles que no son objeto de devolucin Por este rubro no se podrn
adquirir equipos.

Inversin en el Mantenimiento
Se realiza mediante Proyectos.

Costo Presupuestado del Trabajo Programado, Valor Planificado:

Es el que representa el costo aprobado/presupuestado del trabajo planificado
(programado) en un perodo determinado. Proviene de la Planificacin Base del
proyecto, que integra los tres componentes del plan del proyecto: la Estructura
Detallada de Trabajo (EDT), el cronograma y el presupuesto.

Costo Presupuestado del Trabajo Realizado, Valor Ganado:

Es aquel representa el valor del trabajo efectivamente realizado expresado en
trminos de su costo presupuestado / aprobado. Proviene de la medicin fsica
de las actividades ejecutadas del proyecto para un perodo determinado.

Costo Real del Trabajo Realizado:

Es el costo total contabilizado incurrido para un periodo determinado durante
la ejecucin del proyecto. Su valor proviene del sistema contable del proyecto.

Gastos de Mantenimiento
El departamento de mantenimiento debe tener en todo momento el
control sobre sus costos mediante la implementacin de un sistema
gil y eficiente, de tal forma que se cuente con la informacin real,
confiable y oportuna, necesaria para la evaluacin continua de los
trabajos, desempeo, eficiencia y productividad de los recursos que
intervienen en los procesos productivos