REGISTRO UNICO

DE
CONTRIBUYENTES

R.U.C.
QUE ES EL REGISTRO
UNICO DE
CONTRIBUYENTES??
Es el punto de partida para el proceso de
control de la Administracin Tributaria
El RUC constituye el nmero de
identificacin de todas las personas
naturales, sociedades, y entidades del
sector pblico que sean sujetos de
obligaciones tributarias.

DIRECCION REGIONAL CENTRO

IMPORTANCIA DEL RUC

EL RUC ES IMPORTANTE YA QUE
CONSTITUYE LA BASE DE DATOS DE
TODOS LOS CONTRIBUYENTES Y
AGENTES DE RETENCION QUE
REALIZAN ACTIVIDADES
ECONOMICAS Y DE QUIENES POSEEN
VEHICULOS

ADEMAS POR MEDIO DEL RUC EL

CONTRIBUYENTE PUEDE CONOCER
CUALES SON SUS OBLIGACIONES, LA
HERRAMIENTA DENOMINADA VECTOR
FISCAL ES LA QUE DETERMINA A QUE
OBLIGACIONES ESTA SUJETO EL
CONTRIBUYENTE DEPENDIENDO DE
LA ACTIVIDAD ECONOMICA, ESTAS
OBLIGACIONES PUEDEN SER:

 IVA (IMPUESTO AL VALOR

AGREGADO)
ICE (IMPUESTO A LOS CONSUMOS
ESPECIALES)
IMPUESTO A LA RENTA
RETENCIONES DE IVA
RETENCIONES EN LA FUENTE DEL
IMPUESTO A LA RENTA
IMPUESTO A LA PROPIEDAD DE LOS
VEHICULOS MOTORIZADOS

R.U.C.
QUINES ESTN OBLIGADOS
A INSCRIBIRSE EN EL RUC?
Estn obligadas a inscribirse en el RUC todas las personas
naturales y jurdicas, entes sin personalidad jurdica,
nacionales y extranjeras, que inicien o realicen actividades
econmicas en el pas en forma permanente u ocasional o
que sean titulares de bienes o derechos que generen u
obtengan ganancias, beneficios, remuneraciones, honorarios
y otras rentas sujetas a tributacin en el Ecuador

EL NMERO DEL RUC

El nmero del Ruc estar conformado por trece dgitos tanto
para personas naturales como para sociedades de la
siguiente forma:

REQUISITOS PARA
INSCRIBIR,
ACTUALIZAR O
CANCELAR EL RUC

PERSONAS NATURALES
Ecuatorianos y Extranjeros residentes
Original y copia de la cdula de identidad o
pasaporte
Original y copia del certificado de votacin
del ltimo proceso electoral.
Original y copia del documento que
identifique domicilio

Documentos adicionales
de acuerdo a la caracterstica
del contribuyente se deber
adjuntar adems:

Artesanos: original y copia de la calificacin artesanal

emitida por el organismo competente: Junta Nacional del
Artesano o MICIP.

Diplomticos: copia de la credencial de agente

diplomtico.

Contadores: copia del ttulo, o copia del carnet del

colegio profesional respectivo, o certificado de trabajo en
relacin de dependencia.

Transportistas: certificado de afiliacin a las respectivas

cooperativas.

Profesionales: copia del ttulo.

Actividades educativas: acuerdo ministerial para el

funcionamiento de jardines de infantes, escuelas y colegios.

Agentes afianzados de aduanas: debern presentar el

original y copia del documento expedido por la CAE en el
cual se autoriza dicha actividad.

CANCELACION

1. Presentar Solicitud de Cese de Actividades /Cancelacin del

Registro nico de Contribuyentes / Personas Naturales
2. Identificacin del contribuyente:
Ecuatorianos: original y copia de la cdula de identidad
Extranjeros residentes: original y copia de la cdula de identidad, si no
tuvieren cdula presentan original y copia del pasaporte con hojas de
identificacin y tipo de visa 10 vigente.
Justificacin de la fecha de cese de actividades
Haber procedido a:
* Dar de baja los comprobantes de venta y comprobantes de retencin,
mquinas registradoras, autorizacin de puntos de venta, autorizacin
como establecimiento grfico autorizado
* Estar al da en sus obligaciones hasta la fecha de cese de actividades
* Pago de multa de 30 dlares si transcurrieron mas de 30 das hbiles
desde la fecha de cese de actividades, en el formulario No. 106-A

SOCIEDADES
Formulario RUC-01-A y RUC-01-B suscritos por el agente de retencin
representante legal.
2.
Original y copia del registro oficial donde se encuentre publicada la
creacin de la entidad o institucin pblica, o copia del decreto, ordenanza, o
resolucin que apruebe la creacin de la institucin pblica;
* Original y copia, o copia certificada, de la escritura pblica de
constitucin o domiciliacin inscrita en el Registro Mercantil
* Copia del acuerdo ministerial o resolucin en el que se aprueba la
creacin de la organizacin no gubernamental sin fin de lucro.
* Original y copia, o copia certificada, de la escritura pblica o del
contrato social otorgado ante notario o juez. .
1.

SOCIEDADES
3. Original y copia del nombramiento del agente de retencin-

representante legal de la sociedad

4. Copias de la cdula de identidad y del certificado de votacin del
ltimo proceso electoral del agente de retencin representante legal.
5. Original y copia de: Planilla de servicio elctrico, o de consumo
de agua, o de consumo telefnico, ( NO SERVIPAGOS)
correspondiente al mes anterior, o Pago del impuesto.
* Si el local es arrendado el contrato de arriendo inscrito en el
departamento de avalos y catastros del Municipio.
6. Formulario 106 A por el pago de la multa de inscripcin o
actualizacin tarda si es el caso.

Cancelacin
Presentar Solicitud de Cancelacin del Registro nico de Contribuyentes/
Sociedades
Copia de la cdula de identidad y copia del certificado de votacin del
ltimo proceso electoral del liquidador
Copia del documento de disolucin
Haber procedido a:
Dar de baja los comprobantes de venta y comprobantes de
retencin, mquinas registradoras, autorizacin de puntos de venta,
autorizacin como establecimiento grfico autorizado
Declaraciones y Anexos: no encontrarse omiso de declaracin y
control de plazos o inconsistencias en la presentacin de anexos
Haber pagado la multa por suspensin tarda, si es el caso cuando hayan
transcurrido ms de 30 das hbiles desde la fecha de cese de actividades,
adjuntando copia del formulario No. 106-A

CASOS DE ACTUALIZACIN DE
INFORMACIN
Cambio

de denominacin o razn social;

Cambio de domicilio;
Cambio de actividad econmica;
Cambio de representante legal - agente de
retencin
Cese de actividades;
Establecimiento o supresin de sucursales,
agencias, depsitos y otro tipo de negocios;
Cambio de tipo de empresa

ESTADOS DEL RUC

ACTIVO
Es todo contribuyente que se encuentra registrado en
el Registro nico de Contribuyentes y por lo tanto
es sujeto pasivo de obligaciones tributarias
No se incluye los contribuyentes en estado de
cancelacin en trmite, cancelacin definitiva,
suspensin en trmite, suspensin definitiva y
pasivo

ESTADOS DEL RUC

CANCELACION EN TRAMITE

Trmino aplicado a
sociedades pblicas y
privadas.
Es todo contribuyente
que ha iniciado el
proceso para cancelar el
RUC

SUSPENSION EN
TRAMITE
Trmino aplicado a
personas naturales.
Es aquel contribuyente
que ha iniciado un
proceso de suspensin del
RUC.

ESTADOS DEL RUC

SUSPENSO
DEFINITIVO
Trmino aplicado a
personas naturales.
Es el contribuyente que
ha terminado sus
actividades
econmicas, y puede
activar el RUC cuando
as lo quiera

PASIVO
Trmino aplicado a las
personas naturales que
han fallecido, y a las
sociedades que han
cancelado definitivamente
su RUC.

PLAZOS
Inscripcin:

30 das de constitucin o de
iniciada la actividad
Comunicar cambios: 30 das del hecho
Cese de actividades: 30 das del hecho

Tienen alguna exoneracin tributaria las instituciones de

carcter privado sin fines de lucro legalmente constituidas?
Art.19
La Ley Orgnica de Rgimen Tributario Interno y su
Reglamento, establecen que para fines de determinacin y
liquidacin del impuesto a la renta, estn exonerados los
ingresos de las instituciones de carcter privado sin fines de
lucro legalmente constituidas, que realicen actividades de:
Culto religioso; Beneficencia; Promocin y desarrollo de la
mujer, el nio y la familia; Cultura; Arte; Educacin;
Investigacin; Salud; Deportivas; Profesionales; Gremiales;
Clasistas; Partidos polticos; Los de las comunas y pueblos
indgenas;
Cooperativas,
uniones,
federaciones
y
confederaciones de cooperativas y dems asociaciones de
campesinos y pequeos agricultores, legalmente reconocidas, en
la parte que no sean distribuidos.

DEBERES FORMALES
El Reglamento para la Aplicacin de la Ley Orgnica de Rgimen
Tributario Interno, en su Art. 20, establece los siguientes deberes
formales:
Inscribirse en el Registro nico de Contribuyentes (RUC);
Llevar contabilidad;
Presentar la declaracin anual del impuesto a la renta.
Si se cumplen las condiciones previstas en la Ley Orgnica de
Rgimen Tributario Interno para la exencin de este impuesto, no se
registrar en la declaracin el impuesto a la renta causado;
Presentar la declaracin del Impuesto al Valor Agregado en calidad de
agente de percepcin, cuando corresponda;

DOCUMENTOS QUE SE REQUIERE

COMPROBANTE DE INGRESOS
COMPROBANTES DE RETENCION EN LA FUENTE
LIQUIDACION DE COMPRAS Y SERVICIOS
FACTURAS

Efectuar las retenciones en la fuente por

concepto de Impuesto a la Renta e
Impuesto al Valor Agregado y presentar
las correspondientes declaraciones y pago
de los valores retenidos;
Proporcionar la informacin que sea
requerida
por
la
Administracin
Tributaria.

OBLIGACIONES

Anexos Transaccionales simplificada.

Anexos Relacin de Dependencia (RDP)
Declaracin de Retencin en la Fuente
Declaracin Mensual de IVA
Declaracin de Impuesto a la Renta
Anexos de Socios, accionistas, directivos

MULTAS Y SANCCIONES
De 30 hasta 1500 dlares
Personas naturales e instituciones sin fines de lucro:
30,00 por cada caso

QUIDACIN DE SANCIONES PECUNIARIAS.

PRESENTACIONES TARDIAS DECLARADAS EN CERO Y
DECLARA
CIONES PRESENTADAS EN CERO PESE A EXITIR VALORE

TIPO

NO
NOTIFICADA
POR EL SRI

DETECTADAS Y DETECTADAS Y
NOTIFICADAS
JUZGADAS
POR EL SRI
POR EL SRI

Contribuyente
Especiales

250.00

375.00

500.00

Sociedades con
Fines de Lucro

125.00

187.50

250.00

Personas Naturales
Obligados a Llevar
Contabilidad

62.50

93.75

125.00

Personas no
Obligados y
Sociedades sin
fines de Lucro

30.00

45.00

60

MULTAS PARA
CONTRAVENCIONES
TIPO

TIPO A

TIPO B

TIPO C

Contribuyente
Especiales

125.00

250.00

500.00

Sociedades con
Fines de Lucro

62.50

125.00

250.00

Personas Naturales
Obligados a Llevar
Contabilidad

46.25

62.50

125.00

Personas no
Obligados y
Sociedades sin
fines de Lucro

30.00

46.25

62.50

MULTAS PARA FALTAS

REGLAMENTARIAS
TIPO

TIPO A

TIPO B

TIPO C

Contribuyente
Especiales

83.25

166.50

333.00

Sociedades con
Fines de Lucro

41.62

83.25

166.50

Personas Naturales
Obligados a Llevar
Contabilidad

35.81

41.62

83.25

Personas no
Obligados y
Sociedades sin
fines de Lucro

30.00

35.81

41.62