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Sensibilisation au contrle

de gestion en EPLE

Quest-ce-que cest?

A quoi a sert?

Comment a marche?

Le contrle de gestion:

Dfinition: Le contrle de gestion est le processus par


lequel les dirigeants sassurent que les ressources sont
obtenues et mobilises avec efficacit( par rapport aux
objectifs), et efficience (par rapport aux moyens employs)
pour raliser les objectifs de lorganisation

Contexte :

Le contrle de gestion accompagne la LOLF

Des indicateurs renseigner


Un budget LOLF argumenter

Le contrle de gestion accompagne la


dcentralisation

Le contrle de gestion:

Le contrle de gestion, c'est une


dmarche

De pilotage, de conduite des activits reposant


sur 3 axes :

les objectifs
Les informations
Les dcisions

Ordonne la russite de nos activits (la


performance) : cest--dire la capacit obtenir
durablement les rsultats attendus en utilisant au
mieux les ressources disponibles
De management pour mieux travailler ensemble

La notion de pilotage
Piloter une organisation, une activit, c'est :
observer la situation d'une entit en activit
pour ajuster son droulement
des objectifs pralablement tablis

En EPLE, le projet dtablissement est une dmarche


ncessitant :
des objectifs prcis
des indicateurs et un suivi rguliers
des rsultats obtenus
des modes de dcisions favorisant
la participation et limplication de tous

Savoir o je dois aller,


Savoir o je veux aller,

Avoir un objectif, un
but

3
Savoir o je suis,

Se positionner
par rapport la cible

Piloter

Dcider, agir

La notion de performance
Capacit obtenir durablement les rsultats attendus
(efficacit) en utilisant au mieux les ressources disponibles
(efficience)
Efficacit

Performance

Efficience

Lefficacit se mesure par lcart entre les rsultats obtenus et les


objectifs attendus.
Lefficience se mesure par lcart entre les rsultats obtenus et les
moyens mis en uvre.

La notion de management

Cest la dmarche par laquelle le


responsable

fixe des objectifs et dfinit des priorits,


organise des systmes dinformation,
dcide, agit , dlgue et mobilise

Pour atteindre les objectifs assigns

A quoi a sert?

A se prparer aux exigences du nouveau cadre


budgtaire (LOLF)
A faciliter lexercice des fonctions de direction et de
gestion (Tableaux de bord pour laide la dcision),
A retrouver des marges de manuvre en dpit des
contraintes et des exigences qui psent sur lEPLE
A mettre en valeur le projet dtablissement, axe
fort du budget de lEPLE,(lui donner du sens, une
ralit et une dynamique)
A mobiliser les membres de lquipe ducative sur
les priorits et les objectifs de lEPLE dans le cadre
budgtaire fix

Comment a marche?

Le contrle de gestion se traduit


par :

la dfinition de la problmatique (constat),


la dfinition dobjectifs,
la mise en uvre des mesures adquates,
lutilisation dindicateurs de suivi,
la mesure de la performance.

Quelques exemples

Le recouvrement des frais dhbergement :

Constat :

Objectifs:

Difficults croissantes des familles pour le paiement


Demande des familles pour chelonner le rglement
Lourdeur de suivi des chanciers.
Mieux rpartir la charge financire sur le trimestre
Amliorer la trsorerie de ltablissement
Rduire le temps de travail consacr cette opration

Mesure mise en place : proposition du prlvement automatique


aux familles qui le souhaitent
Indicateurs de suivi (mesure de la performance):

Evolution de la trsorerie
Le taux de recouvrement des crances 15J, 1 mois
Lvolution du nombre de recours contentieux du trimestre
Le volume de chques traits lencaissement
Le taux de rejet des prlvements
Le cot du prlvement la charge de ltablissement

Quelques exemples

Voyages scolaires

Constat :

Objectifs :

Anticipation insuffisante
Difficult laborer le budget du voyage
Dsorganisation de la vie de ltablissement sur plusieurs semaines
(Remplacements denseignants, gestion des effectifs la restauration etc.)
Pouvoir prsenter les voyages de lanne scolaire au premier CA de lanne,
avec leur financement.
Organiser tous les voyages sur une priode dtermine
Respecter la rglementation (actes du CA, marchs etc.)

Mesure mise en uvre :


Charte interne des voyages labore avec lquipe ducative et
administrative dfinissant les modalits dorganisation des voyages

Indicateurs de mesure :

Nombre de voyages organiss


Nombre dheures denseignement non-assures
Liste des voyages prsents au CA dans les dlais
Nombre dlves concerns par un voyage ou plus

Sensibilisation au contrle de gestion

FIN DU DIAPORAMA

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