CONTROL ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

DE LOS MATERIALES DIRECTOS

Ing. Jenny Loor

Recursos a utilizar en la Produccin

Servicios de Personal

Materia Prima

Activos Fijos

Apresrate; no te fes de las horas venideras.

El que hoy no est dispuesto, menos lo estar
maana

CONTROL ADMINISTRATIVO Y
CONTABLE DE MATERIALES

Tratamiento Administrativo
Control, Registro y utilizacin de materiales

Los materiales que ingresen a la empresa requieren de una combinacin de

labores y de un conjunto de formas y registros contables que sirvan de
instrumento de control en cada una de las etapas de utilizacin.
Objeto del Control de los Materiales

El control de las compras para lograr un abastecimiento oportuno y

adecuado a las necesidades de la produccin.
El control de la distribucin del material comprado para aplicarlos a los
procesos respectivos.
El control de los materiales para evitar el despilfarro y filtraciones; para
formular peridicamente los Estados Financieros.

Diagrama de Movimiento de Materiales

SOLICITUDDE
DE
SOLICITUD
COMPRA
COMPRA

ORDENDE
DE
ORDEN
COMPRA
COMPRA

PROVEEDOR
PROVEEDOR

N/A
N/A

VDM
VDM

ALMACENDE
DE
ALMACEN
MATERIALES
MATERIALES
VSM
VSM

PRODUCCIN
PRODUCCIN

COSTODIRECTO
DIRECTO
COSTO
COSTOINDIRECTO
INDIRECTO
COSTO

NRMA
NRMA

NRMA
NRMA

GASTO
GASTO
ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO
GASTOSDE
DEVENTA
VENTA
GASTOS

Formas establecidas para el control

administrativo de los materiales
COMPRAS: Cuyo documento que lo origina es la solicitud de compra o
requisicin y ordena la orden de compra.
RECEPCIN Y ALMACENAMIENTO: Cuyo documento es la nota de
ingreso al almacn, nota de devolucin de materiales y control de
existencia o kardex.
DISTRIBUCIN: El documento es el vale de salida de materiales a los
centros de costos y vale de devolucin de materiales al almacn.
VALUACIN Y CONTABILIZACIN: Se controla con el kardex
valorizado.

Proceso en el manejo de materiales

y formatos utilizados

Adquisiciones

La divisin de campo encargada del control de todos los cultivos de la

empresa, tomando las provisiones del caso, presenta al almacn su
requerimiento de materiales con el fin de cumplir en las aplicaciones de
una u otro insumo en las fechas y pocas previstas.

Distribucin de
la Solicitud de
Compra

Original:
Encargado de
Compras.

Copia:
Archivo de almacn.

Distribucin de
la Orden de
Compra

Original:
Proveedor
Copia:
Archivo de compra
Copia:
Almacn
Copia:
Departamento de
Contabilidad

Proceso en el manejo de materiales

y formatos utilizados
Almacenamiento

Es una de las fases mas importantes del movimiento operativo de los

materiales, desde el momento en que se recepciona los diferentes
insumos en el almacn, su ubicacin ordenada para su inmediata
localizacin y su entrega de los mismo en base a los requerimientos
presentados.
La conduccin del almacn constituye un
punto clave en toda empresa sobre todo
cuando el volumen es considerado.

Distribucin de la
Nota de Ingreso al
almacn

Original:
Departamento de
contabilidad
Copia:
Jefe de compras
Copia:
Almacn (Kardex)

Distribucin de la
Nota de devolucin
de materiales

Original:
Proveedor
Copia:
Departamento de
contabilidad
Copia:
Jefe de compras.
Copia:
Almacn (Kardex)

Proceso en el manejo de materiales

y formatos utilizados

Distribucin

La entrega de los materiales se efecta toda vez que los distintos

campos de cultivos o secciones lo solicite, los documentos que
sustentan las salidas y reingreso de materiales son:
Nota de salida de almacn.
Nota de reingreso de materiales.

Distribucin del
Vale de salida de
materiales

Original:
Departamento de
Contabilidad
Copia:
Almacn (kardex)
Copia:
Jefe de campo

Distribucin de la
Nota de reingreso
de materiales

Original:
Departamento de
Contabilidad
Copia:
Almacn (kardex)
Copia:
Jefe de campo

Todo lo que una persona puede imaginar,

otros pueden hacerlo realidad

El hombre slo puede ser hombre

mediante la educacin

No hay nada nuevo bajo el sol, pero cuntas cosas

viejas hay que no conocemos

Vigilando, laborando y meditando

todas las cosas prosperan

Obsrvate sin ceguera y d con

precisin y coraje lo que ests
sintiendo