Orgenes de la Administracin

como Disciplina

1. Problema

3. Organiza

5. Evala

En enfrentarse a una
realidad compleja y
desconocida, obliga al ser
humano a pensar:
Identifica el problema
Planea como solucionar
Organiza la forma de ejercer
la decisin
Dirige o ejerce la decisin
Evala los resultados de la
decisin

2. Planea

4. Ejecuta

Qu significa y qu es la administracin?
La palabra administrar est compuesta de dos
elementos:
Ad direccin, tendencia, proximidad (entre otras)
Ministrare servir, dar, impartir, ejercer, gobernar
Podra traducirse como la accin de servir para dar
direccin, para conducir, para impartir, para disponer,
entre otras...

Definicin de administrar
(Del

lat. administrre)
1. Gobernar, ejercer la autoridad o el mando sobre un territorio
y sobre las personas que lo habitan.
2. Dirigir una institucin.
3. Ordenar, disponer, organizar, en especial la hacienda o los
bienes.
4. Desempear o ejercer un cargo, oficio o dignidad.
5. Suministrar, proporcionar o distribuir algo.
6. Conferir o dar un sacramento.
7. Aplicar, dar o hacer tomar un medicamento.
8. Graduar o dosificar el uso de algo, para obtener mayor
rendimiento de ello o para que produzca mejor efecto.

Administrar implica
Ordenar, organizar, en especial la hacienda o bienes:
administrar una empresa.
Dosificar, racionar algo.
se administra bien las fuerzas.
Aplicar, dar o hacer tomar una medicina:
administrar un jarabe.
Suministrar, proporcionar o distribuir alguna cosa:
administrar vveres.
Conferir o dar un sacramento:
administrar el bautismo.
Gobernar un territorio y su comunidad:
administrar una provincia.
Desempear un cargo o dignidad:
administrar la secretara.
Hacer cumplir las leyes el poder judicial:
administrar justicia.

Por lo tanto
La administracin se aplica a todos los campos del ser
humano, tanto individual como social.
Desde lo personal a lo social y viceversa
Se aplica lo mismo a lo tangible que a lo intangible:
Dinero, edificios, comida, pensamiento,
emociones, conocimiento, creencias, poder,
comunicacin
Dependiendo a lo que se aplica, vara la forma de
hacerlo
El problema dicta el mtodo y las tcnicas dependen
del mtodo

Administracin es entonces
Aplicada a una organizacin: La forma de cumplir con la
obligacin que contrae ante la ley -legalidad- y ante la
sociedad -legitimidad-, de cumplir con el compromiso
ofertado, dependiendo de su naturaleza, tamao, fines, entre
otros, para lo cual se constituy.
Organismo pblico: Gobierno, partido poltico
Empresa privada
Organismo de la sociedad civil
Familia

Por lo tanto, encontramos que el concepto se aplica a

prcticamente todas las reas del vivir humano:
Administracin

Pblica
De empresa
Militar
De justicia
Religiosa (Diocesana)
Econmica
Educativa
Social
Familiar (domstica)
Personal (de individuo)

De organizaciones
De bienes
De servicios
De personas (capital humano)
De infraestructura
De capital financiero
Del conocimiento
De la tecnologa
Del pensamiento
De las emociones
De la comunicacin

Entonces
Administrar es la capacidad de organizar, distribuir e
integrar algo con el fin de lograr lo propuesto.
Administracin es la capacidad de controlar el
ejercicio o la ejecucin de ese algo -de principio a
fin- para que lo hecho corresponda o por lo menos se
acerque a lo planeado.

Principios generales de la Administracin

Segn el texto:
La administracin comprende la coordinacin
de los hombres y recursos materiales para el
logro de ciertos objetivos.
Es el proceso de realizar actividades y
terminarlas eficientemente con y por medio de
otras personas.

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Segn el texto:
En funcin de estas definiciones, podemos
decir, que la administracin es una de las
actividades humanas ms importantes, ya que
coordina el esfuerzo grupal del cual depende el
desarrollo de todas las organizaciones.

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Qu tienen en comn todas estas

definiciones?
Proceso: Son las funciones ms representativas del
trabajo administrativo
Objetivos: El fin de la administracin es alcanzar los
objetivos organizacionales.
Recursos: La administracin implica el adecuado
manejo de los recursos de la organizacin
Trabajo en equipo: La administracin es una tarea
de coordinacin de actividades que encauzan el
esfuerzo individual y colectivo.
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El proceso administrativo
Planeacin: Incluye la seleccin de misiones
y objetivos y las acciones para lograrlos;
requiere tomar decisiones constantemente.
Organizacin: Implica establecer una
estructura organizacional de los papeles que
deben desempear las personas en una
organizacin.

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El proceso administrativo
Integracin de personal: Se necesita
identificar los requerimientos de la fuerza
laboral.
Direccin: Consiste en influir sobre las
personas que contribuyan a la obtencin de las
metas de la organizacin y el grupo.

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El proceso administrativo
Control: implica medir, corregir el desempeo
individual y organizacional para asegurar que
los hechos se ajusten a los planes (planes y
metas).

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Administracin:
Ciencia o arte?
Qu cree usted?

Administracin: Ciencia o arte?

La administracin, al igual que otras
actividades o disciplinas como la composicin
musical, el bisbol, puede ser considerado
como un arte.
Porque consiste en hacer las cosas de acuerdo
con el contexto de una situacin.

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CIENCIA - ARTE - TCNICA

CIENCIA

Estudia el fenmeno de cmo manejar con

eficiencia los recursos escasos que
disponemos - (el mtodo cientfico)

ARTE

Hace nfasis en la manera o forma de obtener

los resultados (busca la perfeccin)

TCNICA

Refiere al uso de las distintas herramientas,

donde aplica el mtodo y los procedimientos
para alcanzar sus objetivos
Prof.: Juan Acosta

Administracin: Ciencia o arte?

Sin embargo, los administradores pueden
trabajar mejor utilizando el conocimiento
organizado.
Es este conocimiento el que la convierte en
ciencia y, como ciencia, aplica el mtodo
cientfico al desarrollo del conocimiento.

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Administracin: Ciencia o arte?

En conclusin, la prctica es un arte, el
conocimiento en que se sustenta la prctica es
ciencia.
Debe tenerse presente que, en este contexto,
ciencia y arte no son excluyentes, sino
complementarios.
Es necesario recordar que la administracin es
una ciencia no exacta.
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Elementos
Definicin

Ciencia

Tcnica

Arte

Conjunto de conocimientos
ordenados y
sistematizados
de validez universal,
fundamentados en una
teora referente a
verdades generales.

Conjunto de instrumentos,
reglas,
procedimientos y
conocimientos, cuyo
objeto es la aplicacin
utilitaria.

Virtud, habilidad o
disposicin para
hacer bien una
cosa.

Objetivo

Conocimiento del mundo:

bsqueda de la verdad.

Aplicacin o utilidad
prctica

Belleza
Habilidad.
Expresin.

Mtodo

Investigacin.
Observacin.
Experimentacin
Encuesta.

Instrumentos
Procedimientos.
Conocimientos cientficos.

Tcnicas.
Teoras.
Emotividad.
Creatividad.

Fundamento

Leyes generales.
Principios.

Principios y reglas de
aplicacin prctica.

Reglas.

EFICACIA Y EFICIENCIA

EFICACIA Y EFICIENCIA: CONCEPTOS

o La eficacia tiene que ver con resultados, est relacionada

con lograr los objetivos.
o La eficiencia, en cambio, se enfoca a los recursos, a
utilizarlos de la mejor manera posible.

Lo ideal es ser eficiente y eficaz para poder ser

productivos: Eficiencia + Eficacia = Productividad

Ningn

grado

de

eficiencia

puede

compensar la falta de eficacia.

Antes de dedicarnos a hacer algo en
forma

eficiente,

tenemos

que

estar

seguros de que hemos encontrado algo

acertado para realizar
Peter Drucker

DIFERENCIA ENTRE EFICIENCIA Y EFICACIA.

En la administracin y en la empresa se utilizan 2 trminos que
en muchas ocasiones son confundidos: eficacia y eficiencia.
Eficiencia + Eficacia = Productividad Idnea.
La eficacia tiene que ver con resultados, est relacionada con
lograr los objetivos.
La eficiencia, en cambio, se enfoca a los recursos, a utilizarlos
de la mejor manera posible.
Se puede ser eficiente sin ser eficaz?
Se puede ser eficaz y a la vez eficiente?
Ese es el problema en cuanto a los sistemas productivos
actuales.

Ejemplos de tipos y fines de organizaciones

Tipo

Fines

Ejemplos

Sector
pblico

Administrar y gestionar
la existencia de una
estructura social
equilibrada

Tres rdenes de gobierno.

Tres poderes.
Organismos pblicos
descentralizados

Privado

De lucro. Multiplicar
Sector
utilidades a particulares. Primario, madera
Negocio
Secundario, fabricacin de muebles
Terciario: vendedor final

Social

Lograr la solucin a
problemtica comn de
distintos grupos sociales
Brindar alternativas a la
convivencia social, o a
la integracin de fines
comunes.

Antes llamadas ONG, hoy OSC

Organismos de la sociedad civil.
Clubes o agrupaciones formales que
se integran como asociaciones, v.gr.
Colegio de Profesionistas