Vous êtes sur la page 1sur 27

Prsentation globale sur SAP

ROADMAP 2014

Sommaire

Introduction

Concept dERP

Prsentation des composantes de SAP R/3

Architecture gnrale

Synthse interactive

ROADMAP 2014

1. Introduction: Plan de formation


Plan de formation
Sem 1

Sem 2

Sem 3

LUN

Prsentation globale sur


SAP

Modules MM

Module CO

MAR

Navigation SAP

Modules MM

LSMW

MER

Mthodologie Projet

Module SD

QUERY

JEU

Description Processus
Rdaction : SF, ST

Module SD

Module PP

VEN

Donnes de base

Module FI

Module PM

1. Introduction : Prsentation du
module
Objectif

Animateur

Prsenter globalement les modules SAP

Participants

Contenu de la formation

Introduction R/3
Dcrire les diffrents modules SAP
Intgration modules

Dure

1 journe

Quand

SEM1
LUN MAR

MER

JEU

VEN

Sommaire

Introduction

Concept dERP

Prsentation des composantes de SAP R/3

Architecture gnrale

Synthse interactive

ROADMAP 2014

2.1. LERP est un outil intgr


Non intgr

Logistique

Intgr

Logistique

Achats

Comptabilit

Achats

Comptabilit

Production

Production

Un Progiciel de Gestion Intgr (PGI) est aussi appel ERP (Enterprise


Ressource Planning).
Il sagit dun progiciel permettant de couvrir plusieurs domaines
fonctionnels de lentreprise (Finance, Ventes, Achats, Stocks, ) de
faon intgre.

2.2. LERP est une solution


fonctionnelle globale
Les ERP assurent lintgration des grandes fonctions de
lentreprise.
UNIQUE ET COMMUNE
DONNEES
Produire
Produire

DE
BASE

A
LENSEMBLE
DES

Vendre
Vendre

Comptabiliser
Comptabiliser/ /
Analyser
Analyser

Acheter
Acheter
Stocker
Stocker

Grer
Grer
ressources
ressources

DOMAINES

2.3. LERP est un outil stratgique


Disposer dun systme dinformation intgr, volutif
Disposer dun rfrentiel unique : langage commun, processus et rgles de gestion
uniformes
Dployer terme la solution sur les autres socits du groupe.
Alimenter une base de donnes unique
Faciliter la maintenance des donnes de base, terme assurer leur qualit
Profiter du projet pour revoir les processus (reengeneering de process) avec les ressources
cls de lentreprise. Rationaliser les processus et par consquent les organisations
Automatiser certains traitements, Eliminer les saisies multiples,
Standardiser les processus
Assurer la traabilit des flux des fournisseurs aux clients et la traabilit produits
Optimiser la gestion de production et disposer danalyse des stocks et des achats en temps
rel
Faciliter et optimiser le contrle de gestion
Acclrer les processus de reporting, in fine les prises de dcision, notamment pour les
entreprises multi-sites.

2.4. Impact dun projet ERP


Impacts fonctionnels, organisationnels, techniques :
Evolution des processus mtier, de rgles de gestion
Adaptation de fiches de postes, redploiement de postes
Suppression des saisies au profit des analyses
Automatisation des traitements, Evolution des procdures de
transmission de linformation
Partage de linformation
Une dcision stratgique
Mise niveau des processus mtier
Production des analyses en temps rel
Implication des utilisateurs, acteurs des processus
Investissement financier important
Vecteur de communication, impact sur limage de lentreprise

2.5. Actions de la conduite de


changement
Ajustements organisationnels

Choix
dune
solution
SAP

Procdures
Relations entre services

volutions mtier

Limiter les
carts au
standard

Matrise des flux


Disparition des tches de saisie isole
Renforcement des fonctions danalyse

Mutations technologiques

Nouveaux outils, nouveaux concepts

Rduire les impacts

Faire adhrer

Favoriser lappropriation

Documenter Former
Communiquer
Assister

Prenniser

Sommaire

Introduction

Concept dERP

Prsentation des composantes de SAP R/3

Architecture gnrale

Synthse interactive

ROADMAP 2014

11

3. Les composantes majeures de


SAP
Compta
budgtaire
Analyse de
profitabilit

SAP R/3

Compta
gnrale /
auxiliaire
Compta
industrielle

Gestion des
immo
Trsorerie

Consolidation
Reporting

Finance
Logistique
Ressources
Humaines

GPAO

Gestion
commerciale

GMAO

Reporting

Achats Appro.
Stocks /
Logistique

Qualit
Reporting

Paie

Gestion
projets

Gestion des
temps

SAV

Gestion
Formation

Budgtisation
des cots
Gest.
comptences

Frais de
dplacement
Recrutement

3. Les modules fonctionnels de


R/3
Achats
Gestion des Stocks
Administration des Ventes

SD

Gestion des emplacements


de magasin

MM

Comptabilit financire

FI
Contrle de Gestion

WM

CO

PP

AM

SAP
R/3

Production

QM
PM
CS

PS

Gestion des
Immobilisations

Gestion de Projets

WF
HR

Workflow

Gestion de la Qualit
Maintenance

Service clients

Gestion des
Ressources
Humaines

3. Les modules fonctionnels de R/3


Flux achat
Contrle de
gestion

Engagement de
demande
d achat

Engagement
Rel
d achat
(Prliminaire)

Demande
d achat

Commandes Entre
Marchandises

Rel

Logistique
Contrle
Facture

Comptabilit
Comptes
Gnraux

Fournis- Lan- Comptes


seurs cement Gnraux

Paiement

Chques
Pays

Gestion de
Trsorerie

Extraits de
comptes
lectronique

Trsorerie
Prvisions de
Trsorerie

Prvisions de
Trsorerie

3. Les modules fonctionnels de


R/3
Flux ventes
Contrle de
gestion

Prvision
D entre
Marchandise

Profit/Perte

ADV.
Entre de
Marchandises

Comptabilit
Verification du
crdit

Sortie de
Marchandises

Vrification Crdit
Comptes
Gnraux

Facture

Clients/
Comptes
Gnraux

Note de
Rappel

Paiement

Trsorerie
Prvision de
Trsorerie

Prvision de
Trsorerie

Extraits de
comptes
lectronique

3. Les modules fonctionnels de


R/3
Module MM : Achats & Stocks
FONCTIONS

DOCUMENTS

Le module MM couvre les fonctions suivantes :


Ordre
dachat

Bon de
rception

Entre en Stock

Facture
fournisseur

Gestion des donnes de base

Contrle

Planification des besoins (MRP I) (MM- MRP)

MM
(Material
Management)

DONNES

Articles

Achats (demandes dachat, appels doffres, offres,


commandes en rfrence ou non un contrat) (MMPUR)
Gestion des stocks (rception et sortie de stock,
retours, transferts, rservations, ajustements...) (MMIM)
Gestion des emplacements magasins (MM-WM)

Fournisseurs

Contrle Factures (MM-IV)

Conditions de Prix

Systme d'informations achats (SIA) (analyses et


prvisions, valuation des fournisseurs)

3. Les modules fonctionnels de


R/3
Module SD : Commercial
FONCTIONS

DOCUMENTS
Ordre
de
vente

Bon de
livraison

Sortie de Stock

Facture
Client

Emission

Le module SD couvre les fonctions suivantes :


Gestion des donnes de base
Support de ventes (gestion des prospects,...)

SD
(Sales and
Distribution)

Ventes (prise de commandes, offres, retours,


contrats, livraisons gratuites)
Expdition ( prparation, chargement et
expdition des marchandises)

DONNES

Articles
Clients
Conditions de Prix

Facturation (des marchandises livres ou services


rendus et cration de notes de dbit/crdit)
Systme d'information commercial - SIS
(Analyses commerciales et prvisions de ventes)

3. Les modules fonctionnels de


R/3
Module FI : Finance
DOCUMENTS
Rgularisations,
OD,
rglements

FONCTIONS
Reporting
lgal

Le module FI couvre les fonctions suivantes :


Gestion des donnes de base
Comptabilit Gnrale (Grand Livre) (FI-GL)

FI

DONNES

Plan de comptes
Comptes gnraux
Clients
Fournisseurs

Comptabilits Auxiliaires
Comptabilit Clients (FI-AR)
Comptabilit Fournisseurs (FI-AP)
Comptabilit des Immobilisations (FI-AA)

Autres
Consolidation
Ledgers spciaux
Trsorerie
Comptabilit budgtaire
Frais de dplacement (FI-TS)

3. Les modules fonctionnels de


R/3
Module CO : Contrle de
gestion
DOCUMENTS

Analyses de
gestion et comptes
de
rsultats

FONCTIONS

Le module CO couvre les fonctions suivantes :


Gestion des natures comptables
Comptabilit des Centres de cots (CO-CCA)

CO

Comptabilit des Ordres Internes (CO-OPA)


Compte de Rsultats (CO-PA)
Cot de Revient de production (CO-PC)

DONNES
Natures comptables
Centres de cots
Centres de profit
Ordres internes
Objets de rsultat
Types dactivit, ratios
statistiques, processus

Calcul du Cot de Revient Rel / Ledger article


Activity Based Costing
Comptabilit des Centres de Profit (CO-PCA)

3. Les modules fonctionnels de


R/3
Fonctions logistique
Synthse des Flux du module
SD

Demande client

Offre

Commande

Gestion des cdes

Transport

Suivi des cdes

Expdition

7
Facture

Facturation

3. Les modules fonctionnels de


R/3
Les 4 lments
On distingue dans SAP :
Les structures organisationnelles (modlisation de lentreprise)
Le paramtrage (rgles de fonctionnement des diffrents flux : types de documents
commerciaux, zones obligatoires, etc.)
Les donnes de base (les articles, les clients, les fournisseurs, les prix, etc.)
Les documents (une Commande client, un Bon de livraison, un Ordre de Fabrication,
etc.)
Structures organisationnelles

Donnes de base

Documents

Paramtrage

Sommaire

Introduction

Concept dERP

Prsentation des composantes de SAP R/3

Architecture gnrale

Synthse interactive

ROADMAP 2014

22

4.1. Architecture gnrale


Paramtrage
en mode
projet

Mandant de
dveloppement

SAP R/3

Test
dintgration

Transport

Mandant
dintgration

Utilisation de
SAP au
quotidien

SAP R/3

Transport

Mandant de
production

SAP R/3

Limplmentation de SAP R/3 ncessite la mise en place de plusieurs


environnements (mandants) : Bac sable , Qualit, Production
Un paramtrage est propre chaque mandant. Tous les flux matires et
financiers dune socit ou dun groupe de socits y sont dfinis. Toutes les
donnes dun mandant sont compltement indpendantes des donnes des
autres mandants.
En outre, des fonctions de copies et de transports de mandants sont disponibles.

4.2. Les diffrents espaces de


travail
SAP dispose dun espace fonctionnel organis par module et accessible via le
menu utilisateur.
SAP dispose galement dun espace technique dit de paramtrage .
Cet espace est accessible via le menu IMG par les consultants du projet.
Il permet dadapter le fonctionnement de SAP aux processus mtier dcrits par
lentreprise.
SAP dispose enfin dun espace technique dit de programmation .
Tous les programmes SAP utilisent le langage ABAP et sont accessible via le
menu utilisateur classique ou via des transactions spcifiques.
La logique de construction de SAP repose sur des tables, chaque table
contenant des zones. Il existe plusieurs milliers de table sur un mandant. Ces
tables sont essentiellement de 2 types : tables de donnes et tables de
paramtrage
Les structures sont des ensembles de zones faisant appel plusieurs tables.

Sommaire

Introduction

Concept dERP

Prsentation des composantes de SAP R/3

Architecture gnrale

Synthse interactive

ROADMAP 2014

25

5.1 Questions / rponses

5.2 Synthse

Quels sont les 3 composantes majeures de SAP

Quels sont les principaux modules de SAP R/3 ?

Quels sont les principaux environnements (mandants)


ncessaires pour limplmentation de SAP R/3

Citer les diffrents espaces de travail dans SAP?