Gestin de la estrategia

Septiembre 2014

Sistema de gestin de la estrategia (ESM)

Proceso de reporte del periodo correspondiente de junio a
diciembre 2014

La Unidad Tcnica de Planeacin, consciente de que el renovado Modelo

de Planeacin es algo de reciente incorporacin en el Instituto, ha venido
diseando y proponiendo acciones que permitan apoyar a las unidades
responsables a una mejor comprensin y utilizacin de este esquema de
gestin.
Consideramos a los Enlaces de Planeacin como un aliado clave para
que la adopcin de esta nueva prctica de gestin se empiece a
consolidar.
Es por ello, que estamos ante el inicio de un proceso de colaboracin
ms cercano con ustedes y en donde les estaremos proporcionando
informacin y herramientas que les ayuden a realizar la tarea
encomendada por sus titulares, adems de establecer un canal abierto
de comunicacin.
Es importante mencionar, que se han realizado los ajustes necesarios en
el sistema, por lo cual el acceso ser utilizando su cuenta de correo
electrnico institucional, es decir, @ine.mx
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Sistema de gestin de la estrategia (ESM)

Gua para reporte en el ESM
Elemento de la
estrategia

Reporte
de
Avance

Anlisis
de
Desempe
o

Recomen
daciones

Archivo
Anexo*

Observaciones

Objetivo de Mapa
Estratgico

Automti
co

Opcional

Opcional

Opcional

El estatus de los objetivos

estratgicos se actualiza con
la informacin de su(s)
indicador(es).

Indicador de
Mapa Estratgico

Obligato
rio

Obligato
rio

Obligato
rio

Obligato
rio

Indicador de
impacto de
Proyecto
Especfico

Obligato
rio

Obligato
rio

Obligato
rio

Obligato
rio

Indicador de
Objetivo
Operativo Anual

Obligato
rio

Obligato
rio

Obligato
rio

Obligato
rio

Objetivo
Operativo Anual

Automti
co

Sugerido

Sugerido

Opcional

En cierre de trimestre el
estatus pasar de Sugerido a
Obligatorio
Respecto
al reporte
proyectos
especficos,
en particular
a sus indicadores
avance
Actividades
de de los
Obligato
Sugerido
Sugerido
Opcional
En cierre debsicos:
trimestre
el
fsico
y
avance
presupuestal,
estos
sern
actualizados
de
manera
automtica
por
la
Unidad
Objetivo
rio
estatus pasar de Sugerido a
Tcnica
de Planeacin
tomando como base la informacin contenida Obligatorio
en el PmWeb.
Operativo
Anual
Los archivos anexos debern ser preferentemente pdf, word, excel o powerpoint y no rebasar los
10 MB
*

Sistema de gestin de la estrategia (ESM)

Gua para la elaboracin del Anlisis de Desempeo
Preguntas clave:
El anlisis de la informacin proporcionada por los indicadores de
desempeo debe contestar dos preguntas clave:
Qu est pasando? Qu tendencias, patrones, comportamientos
inesperados, etc. observamos
Esta informacin la proporcionan los datos recabados

Por qu est pasando? Establecer diversas hiptesis sobre las

causas probables del comportamiento observado
Esta informacin NO la proporcionan los datos recabados

Sistema de gestin de la estrategia (ESM)

Gua para la elaboracin del Anlisis de Desempeo
Componentes clave:
Resumen de los resultados
actuales
Advertencias
Vnculos con iniciativas
reas con problemas
Riesgos
Vnculos con otros objetivos e
indicadores

Sistema de gestin de la estrategia (ESM)

Gua para la elaboracin del Anlisis de Desempeo
Ejemplo:

Resumen
de los
resultados

Tomando como promedio los meses de marzo, abril y mayo, el

ndice de reporte de avance de los elementos de la estrategia es
de 64.4%. Sin embargo, se nota una tendencia negativa debido a
que el mes de marzo el ndice fue de 72.2%, durante los
prximas semanas se iniciar un proceso de capacitacin
vinculado con la iniciativa Consolidacin del Modelo de
Planeacin y del Modelo de Seguimiento, Medicin y Evaluacin.
La tendencia del ndice, nos indica que es necesario reforzar los
mecanismos de coordinacin y comunicacin. La unidad X es
quien lleva el ndice ms bajo debido a que no se contaba con
enlace de planeacin. Si no se mejoran los resultados en este
indicador, no se podrn llevar a cabo las reuniones de anlisis
estratgico, teniendo un impacto negativo en el objetivo
UTP.PS03 Impulsar la planeacin institucional.
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Advertenci
as
Vnculos
con
iniciativas

reas con
problemas
Riesgos
Vnculos con
otros
objetivos

Sistema de gestin de la estrategia (ESM)

Gua para la elaboracin de Recomendaciones
Pregunta clave:
Debemos o no hacer algo al
respecto?

Componentes clave:
Recomendaciones para mejorar los
procesos
Riesgos
Recomendaciones a las metas de los
indicadores

Qu debemos mejorar de los

procesos?
Qu riesgos se han detectado?
Qu debemos ajustar en las metas?

Sistema de gestin de la estrategia (ESM)

Gua para la elaboracin de Recomendaciones
Ejemplo:

Recomendacio
nes del
proceso

La revisin del avance de los objetivos e indicadores deber ser

un proceso continuo y tener fases preventivas y correctivas, para
incentivar el uso del ESM. Adems se deber iniciar el proceso de
informe a la Junta General Ejecutiva. Respecto a la meta del
indicador, esta tendr que ser calculada considerando lo que
establecen los Lineamientos Generales para la Gestin de la
Estrategia.

Recomendacio
nes de las
metas

Sistema de gestin de la estrategia (ESM)

Calendario para el reporte de avance de la estrategia
(Junio-Diciembre)
Mes
Fecha lmite
junio

lunes 15-sep a las 12 horas

julio

martes 23-sep

agosto

martes 30-sep

septiembre mircoles 08-oct

octubre lunes 10-nov
noviembre lunes 08-dic
diciembre

jueves 15-ene

El mes se habilitar en el ESM para hacer el reporte al da siguiente de la fecha lmite del mes
anterior.

Anlisis de indicadores 2014

Identificacin de reas de mejora de los indicadores 2014
En revisiones generales de los indicadores, hemos detectado
algunos indicadores que pueden ser mejorados, y los hemos
clasificado en dos grandes grupos:
Indicadores que requieren actualizacin en sus elementos para
que sean de mayor utilidad:
frmula, descripcin, frecuencia de medicin, dimensin, unidad de
medida, parmetros de seguimiento, metas, etc.

Indicadores que es necesario replantear, porque no

proporcionan informacin til para la toma de decisiones.

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Anlisis de indicadores 2014

Establecimiento de lnea base y metas
Los Lineamientos Generales para la Gestin de la Estrategia,
establecen que:
Artculo 19. Para los indicadores que no cuentan con lnea base de
origen, esta ser automticamente establecida con la primera
medicin del indicador.
Artculo 20. Para los indicadores que no cuentan con metas de origen,
estas debern ser establecidas por las unidades responsables
considerando los siguientes criterios:
a) Cuando la frecuencia de medicin del indicador sea mensual
o bimestral, se definir con las primeras dos mediciones; y
b) Para los indicadores con una frecuencia de medicin mayor al
bimestre, se tendr que definir con la primera medicin.

Requerimos de su apoyo, para la actualizacin de las lneas base y

las metas, cuando estas no hayan sido definidas aun.
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Anlisis de indicadores 2014

Calendario
Actividad

Fecha lmite

Anlisis cualitativo para incrementar la calidad de indicadores 2014

15-octubre
Mejora de indicadores 2014 por las Unidades Responsables
noviembre

5-

Recepcin de solicitudes para establecimiento de lnea base

octubre
5-noviembre

6-

Recepcin de solicitudes para establecimiento de metas

5-noviembre
Recepcin de solicitudes de cambio
5-noviembre

12

6-octubre

6-octubre