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SD-10

INDICE

Capitulo : Rappel

Rappel en SD

Rappel: contenido
Gestin de rappel
Crear acuerdos de rappel
Liquidacin de rappel
Customizing para la gestin de rappel

SAP AG

Rappel en SD

Rappel: objetivos
Al final de este captulo, podr:
explicar el proceso de la gestin de rappel en su

contexto
crear acuerdos de rappel
efectuar liquidaciones de rappel
controlar la gestin de rappel en el Customizing

SAP AG

Rappel en SD

Business Scenario

A rebate is a discount, which is granted

subsequently to a rebate recipient on the basis of a


defined sales volume within a certain period.
Rebate agreements are created to determine the

values required for a rebate settlement within the


validity period of the rebate agreement.

SAP AG 1999

Rappel en SD

Gestin de rappel
Inicio del
proceso de liquidacin

Acuerdo de rappel
Cliente 1
desde 10000

1- %

Vol.negocios acum.
12000
Solicitud
de abono
120
Factura 1

Factura 2

Factura 3

3000

3000

6000

SAP AG

Rappel en SD

El rappel se diferencia de otras reducciones en que se basa en el


volumen de negocios del cliente dentro de un perodo determinado y se
paga retroactivamente. Los detalles del rappel se definen en un acuerdo de
rappel.
Un proceso de liquidacin confecciona automticamente la solicitud de
abono deseada.
En el momento de la facturacin relevante de rappel, pueden determinarse y
contabilizarse automticamente provisiones. El abono para rappel vuelve a
liquidar luego estas provisiones.

Rappel en SD

Condiciones previas para la gestin de rappel

Organizacin
Organizacin de
de ventas
ventas
Responsable de
de pago
pago

Rappel activo

Clase de factura

SAP AG

Rappel en SD

Para poder trabajar con rappels, debe estar activa la gestin de rappel
para:
la organizacin de ventas
el registro maestro del responsable de pago
la clase de factura
Por motivos de rendimiento, la gestin de rappel slo deber activarse
cuando se necesite realmente.
El acuerdo de rappel se crea con referencia a una clase de acuerdo de
rappel. Las caractersticas de las clases de acuerdo de rappel individuales
se especifican en el Customizing.

Rappel en SD

Crear acuerdo de rappel (1)


Clase
Clase acuerdo
acuerdo de
de rappel:
rappel: 0001
0001 Rappel
Rappel por
por mat./grupo
mat./grupo
Beneficiario
Beneficiario de
de rappel:
rappel:
vlido
desde:
vlido desde:
hasta:
hasta:
Status:
Status:

K1
K1
01.01.98
01.01.98
31.12.98
31.12.98
abierto
abierto

El acuerdo de rappel se crea con referencia a una clase de acuerdo de


rappel. Las caractersticas de las clases de acuerdo de rappel individuales
se especifican en el Customizing.

SAP AG

Rappel en SD

Crear acuerdo de rappel (2)


Clase
Clase acuerdo
acuerdo de
de rappel:
rappel: 0001
0001 Rappel
Rappel por
por mat./grupo
mat./grupo
Beneficiario
Beneficiario de
de rappel:
rappel:
vlido
desde:
vlido desde:
hasta:
hasta:
Status:
Status:

K1
K1
01.01.98
01.01.98
31.12.98
31.12.98
abierto
abierto

Registro
Registro de
de condicin
condicin BO01
BO01 Rappel
Rappel por
por grupo
grupo
Cliente
Cliente 11 Per.validez
Per.validez 01.01.1998
01.01.1998 hasta
hasta 31.12.1998
31.12.1998
Material
Material
M1
Importe:
M1
Importe:
Provisin:
Provisin:

desde
desde 1000
1000 DEM
DEM
5000
5000 DEM
DEM

22- %
%
44- %
%
33- %
%

SAP AG

Rappel en SD

Los registros de condicin estn enlazados con el acuerdo de rappel y


especifican la tarifa de rappel y de provisin.
Mediante el acuerdo de rappel, se especifica lo siguiente:
las clases de condicin que se pueden utilizar con esta clase de
acuerdo de rappel
una propuesta para un perodo de validez

Rappel en SD

Proceso de gestin de rappel (1)


Factura
Factura
Pos.10
Pos.10

M1
M1

Precio
Precio
Descuento
Descuento
Base
Base de
de rappel
rappel

10
10 UN
UN
1100
1100 DEM
DEM
100100- DEM
DEM
1000
1000 DEM
DEM

La gestin de rappel empieza con la creacin de una factura relevante para rappel.

SAP AG

Rappel en SD

Proceso de gestin de rappel (2)


Factura
Factura
Pos.10
Pos.10

M1
M1

Precio
Precio
Descuento
Descuento
Base
Base de
de rappel
rappel

10
10 UN
UN
1100
1100 DEM
DEM
100100- DEM
DEM
1000
1000 DEM
DEM

Esquema
Esquema de
de clculo
clculo
...
...
400
400
...
...
901
901
902
902
...
...

Base
Base de
de rappel
rappel
BO01
BO01 Rappel
Rappel por
por mat./grupo
mat./grupo
BO02
Rappel
BO02 Rappel por
por material
material

En funcin del subtotal base de rappel, se determinan los rappels vlidos segn el
esquema de clculo.

SAP AG

Rappel en SD

Proceso de gestin de rappel (3)


Factura
Factura
Pos.10
Pos.10

M1
M1

Precio
Precio
Descuento
Descuento
Base
Base de
de rappel
rappel

10
10 UN
UN
1100
1100 DEM
DEM
100100- DEM
DEM
1000
1000 DEM
DEM

Esquema
Esquema de
de clculo
clculo
...
...
400
400
...
...
901
901
902
902
...
...

Base
Base de
de rappel
rappel
BO01
BO01 Rappel
Rappel por
por mat./grupo
mat./grupo
BO02
Rappel
BO02 Rappel por
por material
material

Clase
Clase de
de condicin:
condicin:
Secuencia
Secuencia de
de acceso:
acceso:

BO01
BO01
BO01
BO01

SAP AG

Cada clase de condicin de rappel tiene asignada una secuencia de acceso.

Rappel en SD

Proceso de gestin de rappel (4)

Esquema
Esquema de
de clculo
clculo
...
...
400
400
...
...
901
901
902
902
...
...

Base
Base de
de rappel
rappel
BO01
BO01 Rappel
Rappel por
por mat./grupo
mat./grupo
BO02
Rappel
BO02 Rappel por
por material
material

Clase
Clase de
de condicin:
condicin:
Secuencia
Secuencia de
de acceso:
acceso:

BO01
BO01
BO01
BO01

Secuencia
Secuencia de
de acceso:
acceso:

BO01
BO01

1.
1. Cliente/
Cliente/ material
material
2.
2. Cliente
Cliente // grupo
grupo de
de rappels
rappels

Registros
Registros p.cl.condicin
p.cl.condicin BO01
BO01

existe
existe registro
registro vlido
vlido
SAP AG

Provisin
-3 %
R

Rappel en SD

En funcin de la secuencia de acceso, se realiza una bsqueda de


registros de condiciones de rappel vlidos. Si se determinan registros de
condicin vlidos, se leer el porcentaje para la provisin.
La clusula condicional 24 del esquema de clculo hace que las
condiciones de rappel slo se utilicen en las facturas.
La clusula condicional 25 hace que las condiciones de rappel slo se
utilicen en facturas relevantes para rappel.

Rappel en SD

Proceso de gestin de rappel (5)


Importe
Importe provisin
provisin 33- %
%
Factura
Factura
Pos.10
Pos.10

M1
M1

Precio
Precio
Descuento
Descuento
Base
Base de
de rappel
rappel
BO01
3BO01
3- %
%

10
10 UN
UN
1100
1100 DEM
DEM
100100- DEM
DEM
1000
1000 DEM
DEM
3030- DEM
DEM

El clculo de la provisin de rappel se calcula segn la base de rappel.

SAP AG

Rappel en SD

Proceso de gestin de rappel (6)


Importe
Importe provisin
provisin 33- %
%
Factura
Factura
Pos.10
Pos.10

M1
M1

Precio
Precio
Descuento
Descuento
Base
Base de
de rappel
rappel
BO01
-3%
BO01
-3%

10
10 UN
UN
1100
1100 DEM
DEM
100100- DEM
DEM
1000
1000 DEM
DEM
3030- DEM
DEM

Documento
Documento contable
contable

Vol.neg.
Vol.neg. acuerdo
acuerdo de
de rappel
rappel

Dotacin
Dotacin prev.
prev. rappel
rappel 30
30 DEM
DEM
Provisin
30Provisin rappel
rappel
30- DEM
DEM

BO01:
BO01:
Base
Base de
de rappel
rappel
Importe
Importe provisin
provisin

SAP AG

1000
1000 DEM
DEM
3030- DEM
DEM
R

Rappel en SD

El sistema contabiliza una provisin en la contabilidad financiera tan


pronto como se libera una factura relevante para rappel a la contabilidad.

En este momento, tambin se actualizan la base de rappel y el importe de


provisin en el volumen de negocios del acuerdo de rappel.

Rappel en SD

Elaborar la liquidacin de rappel (1)


Volumen
Volumen de
de negocios
negocios del
del acuerdo
acuerdo de
de rappel
rappel
BO01:
BO01:
Pago
Pago rappel
rappel Importe
Importe Base
Base de
de rappel
rappel
Provisin
Provisin
20
2%
1000
3020 DEM
DEM
2%
1000 DEM
DEM
30- DEM
DEM

Status

A
A
o en blanco

Para elaborar una liquidacin de rappel, el


sistema utiliza los importes acumulados del
acuerdo de rappel.

SAP AG

Rappel en SD

Elaborar la liquidacin de rappel (2)


Volumen
Volumen de
de negocios
negocios del
del acuerdo
acuerdo de
de rappel
rappel
BO01:
BO01:
Pago
Importe
Pago
Importe Base
Base de
de rappel
rappel Provisin
Provisin
20
2%
1000
3020 DEM
DEM
2%
1000 DEM
DEM
30- DEM
DEM

Status

A
A
o en blanco

B
B

Elaborar liquidacin

Solicitud
Solicitud de
de abono
abono de
de rappel
rappel
Pos.10:
Pos.10:

BO01
BO01
BO01
BO01

2%
2%
Provisin
Provisin

Se genera una solicitud para un abono


de rappel por el valor del importe del
pago de rappel.

SAP AG

20
20 DEM
DEM
3030- DEM
DEM

C
C

Rappel en SD

Elaborar la liquidacin de rappel (3)


Volumen
Volumen de
de negocios
negocios del
del acuerdo
acuerdo de
de rappel
rappel
BO01:
BO01:
Pago
Importe
Pago
Importe Base
Base de
de rappel
rappel
20
2%
1000
20 DEM
DEM
2%
1000 DEM
DEM

Provisin
Provisin
3030- DEM
DEM

Status

A
A
o en blanco

B
B

Elaborar liquidacin

Solicitud
Solicitud de
de abono
abono de
de rappel
rappel
Pos.
Pos. 10:
10: BO01
BO01
BO01
BO01

2%
2%
Provisin
Provisin

20
20 DEM
DEM
3030- DEM
DEM

C
C

Abono
Abono de
de rappel
rappel
Pos.
Pos. 10:
10: BO01
BO01
BO01
BO01

2%
2%
Provisin
Provisin

20
20 DEM
DEM
3030- DEM
DEM

Contabilidad
Contabilidad
SAP AG

D
D

Rappel en SD

En el acuerdo de rappel, pueden visualizarse el volumen de negocios y


los comprobantes individuales.
La liquidacin final para un acuerdo de rappel puede realizarse de la
siguiente manera:
manualmente
automticamente
en proceso de fondo (programa batch RV15C001, RV15C002)
Las provisiones se anulan cuando el acuerdo de rappel se ha liquidado
mediante un abono.

Rappel en SD

Acuerdo de rappel retroactivo (1)


Factura
Factura del
del 01.10.97
01.10.97
Base
Base de
de rappel
rappel

1000
1000 DEM
DEM

Factura
Factura del
del 02.11.97
02.11.97
Base
Base de
de rappel
rappel

1000
1000 DEM
DEM

Mediante los acuerdos de rappel retroactivos, el sistema


tambin tiene en cuenta las facturas registradas antes del
acuerdo de rappel.

SAP AG

Rappel en SD

Acuerdo de rappel retroactivo (2)


Factura
Factura del
del 01.10.97
01.10.97
Base
Base de
de rappel
rappel

1000
1000 DEM
DEM

Factura
Factura del
del 02.11.97
02.11.97
Base
Base de
de rappel
rappel

1000
1000 DEM
DEM

Acuerdo
Acuerdo de
de rappel
rappel 0001
0001 creado:
creado: 12.12.97
12.12.97
Beneficiario
Reg.retroactivo
Beneficiario de
de rappel
rappel K1
K1
Reg.retroactivo X
X
vlido
01.09.97
vlido desde
desde
01.09.97
hasta
31.08.98
hasta
31.08.98
Base
Base de
de rappel
rappel
Provisin
Provisin

2000
2000 DEM
DEM
00 DEM
DEM

SAP AG

Rappel en SD

En el acuerdo de rappel se acumula y se deja constancia de la


base de rappel para las facturas creadas anteriormente.

El importe de la provisin no se actualiza automticamente para las


facturas creadas con anterioridad. Este importe slo puede
introducirse manualmente.

Rappel en SD

Acuerdo de rappel retroactivo (3)


Factura
Factura del
del 01.10.97
01.10.97
Base
Base de
de rappel
rappel

1000
1000 DEM
DEM

Factura
Factura del
del 02.11.97
02.11.97
Base
Base de
de rappel
rappel

1000
1000 DEM
DEM

Acuerdo
Acuerdo de
de rappel
rappel 0001
0001 creado:
creado: 12.12.97
12.12.97
Beneficiario
Reg.retroactivo
Beneficiario de
de rappel
rappel K1
K1
Reg.retroactivo X
X
vlido
01.09.97
vlido desde
desde
01.09.97
hasta
31.08.98
hasta
31.08.98
Base
Base de
de rappel
rappel
Provisin
Provisin

3000
3000 DEM
DEM
1010- DEM
DEM

Factura
Factura del
del 05.01.98
05.01.98
Base
Base de
de rappel
rappel
Rappel
Rappel BO01
BO01

1000
1000 DEM
DEM
1010- DEM
DEM

SAP AG

Las facturas relevantes para rappel que se han creado despus del acuerdo de
rappel actualizan automticamente los campos de base de rappel y de provisin.

Rappel en SD

Liquidacin parcial de rappel


01.04.98
01.04.98
01.03.98
01.03.98
Volumen
Volumen de
de negocios
negocios del
del acuerdo
acuerdo de
de rappel
rappel 01.02.98
01.02.98
BO01:
BO01:
Pago
Importe
Pago
Importe Base
Base de
de rappel
rappel
30
1%
3000
30 DEM
DEM
1%
3000 DEM
DEM

Provisin
Provisin
2525- DEM
DEM

Liquidacin parcial

01.03.98
01.03.98
01.03.98
01.03.98
Solicitud
Solicitud de
de acuerdo
acuerdo parcial
parcial de
de rappel
rappel 01.02.98
01.02.98
Pos.10:
Pos.10:

BO01
BO01
BO01
BO01 Provisin
Provisin

30
30 DEM
DEM
2525- DEM
DEM

Liquidacin
Liquidacin parcial
parcial de
de rappel
rappel

Pos.10:
Pos.10:
SAP AG

BO01
BO01
BO01
BO01

Provisin
Provisin

30
30 DEM
DEM
25DEM
25- DEM

Rappel en SD

Las liquidaciones parciales pueden delimitarse del modo siguiente


por clase de acuerdo de rappel:
hasta el importe de provisin acumulado
hasta el importe de pago calculado
sin lmite
Al crear el abono, las provisiones se borrarn automticamente si la
clase de acuerdo de rappel est configurada en el Customizing de
forma correspondiente.

Rappel en SD

Material para liquidacin (1)


Registro
Registro de
de condicin
condicin BO03
BO03 Rappel
Rappel de
de cliente
cliente
Cliente
Cliente
K1
K1

Importe:
Importe:
Provisin:
Provisin:

desde
desde 1000
1000 DEM
DEM
5000
5000 DEM
DEM

22- %
%
44- %
%
33- %
%

Material con
derecho
a rappel 01

Material
Material liquidacin:
liquidacin: Mat.con
Mat.con der.a
der.a rappel
rappel 01
01

SAP AG

Rappel en SD

Material para liquidacin (2)


Registro
Registro de
de condicin
condicin BO03
BO03 Rappel
Rappel de
de cliente
cliente
Cliente
Cliente
K1
K1

Importe:
Importe: desde
desde 1000
1000 DEM
DEM
5000
5000 DEM
DEM
Provisin:
Provisin:

22- %
%
44- %
%
33- %
%

Material
con derecho
a rappel 01

Material
Material liquidacin:
liquidacin: Material
Material con
con der.a
der.a rappel
rappel 01
01

Liquidacin

Solicitud
Solicitud de
de abono
abono de
de rappel
rappel
Pos.
Pos.
10
10

Mat.con
Mat.con der.a
der.a rappel
rappel 01
01

Valor
Valor neto
neto
240
240 DEM
DEM
R

...
SAP AG

Rappel en SD

El rappel puede no referirse a un material determinado, sino a un grupo


de materiales o a un cliente. En este caso, para ofrecer informacin a nivel
de material, hay que referirse a un material para liquidacin.
El material con derecho a rappel se actualiza en el maestro de materiales en
las vistas Comercial y Contabilidad.
Al elaborar un abono, mediante el material para liquidacin, se obtienen
importantes datos maestros de material (p.ej., para la imputacin).

Rappel en SD

Clases de acuerdo de rappel

En el sistema estndar se han definido las siguientes clases de


acuerdo de rappel. La relacin muestra tambin las clases de
condicin correspondientes.
Clase
Clase de
de acuerdo
acuerdo de
de rappel
rappel
0001

SAP AG

Clase
Clase de
de condicin
condicin

Cliente / Material
(rappel porcentual)

BO01

Cliente / Grupo de rappel


(rappel porcentual)

BO01

0002

Cliente / Material
(rappel absoluto)

BO02

0003

Cliente
(rappel porcentual)

BO03

0004

Jerarqua de clientes
(rappel porcentual)

BO04

Jerarqua de clientes / Material


(rappel porcentual)

BO05

Indep.del volumen negocios

BO06

0005

Tabla
Tabla de
de condiciones
condiciones

Rappel en SD

Al igual que en la determinacin de precio para otras condiciones,


tambin el rappel puede definirse en todos los niveles que se desee.
En el sistema estndar, existen las siguientes clases de acuerdo de
rappel:
Rappel por material
Rappel de cliente
Rappel por jerarqua de clientes
Rappel por grupo de material
Independiente del volumen de negocios

Rappel en SD

Rappel: resumen
En este captulo se describen los principios bsicos de

la gestin de rappel.
El rappel es una reduccin especial que se paga

retroactivamente en funcin del volumen de negocios de


un cliente.
Transfiriendo una factura a la contabilidad financiera, el

sistema puede contabilizar una provisin para la gestin


de rappel.
Tan pronto se ha liquidado el rappel mediante una

liquidacin parcial o final, tambin se anulan las


provisiones.

SAP AG

Rappel en SD