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GESTION DE

STOCK
INTERNA DE FARMACIA Y BIOQUIMICA: Mucha Chucos Soledad

CICLO DE SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS


PROGRAMACION

ADQUISICION

SELECCION

INFORMACION

UTILIZACION

ALMACENAMIENTO

DISTRIBUCION

NORMATIVAS
Resolucin

Ministerial N
1753-2002-SA/DM. del 05 de
noviembre del .2002,
aprueba directiva del SISMED.

Resolucin

Ministerial N
367-2005-SA/DM. del 19 de
mayo del .2005, modifica
directiva del SISMED.

Los medicamentos correctos


En las cantidades correctas
En la condicin correcta
En el lugar correcto
En el tiempo correcto
Al costo correcto

PROPORCIONAR

GESTION
DE STOCK
Conjunto de
actividades tcnicoadministrativas
destinadas a optimizar
los procesos del
suministro de
medicamentos y
dispositivos mdicos.
Finalidad mantener la
continuidad del
abastecimiento de
medicamentos y
dispositivos mdicos.
Basados en la
rotacin de
inventarios

IMPORTANCIA
Asegurar la
disponibilidad
oportuna de
los M y DM en
los E.S.
Adecuado
requerimiento y
la optimizacin
de stock

Satisfaccin de
los usuarios de
salud

OBJETIVO
Conocer y aplicar
herramientas de
gestin para mantener
un sistema de
suministro permanente
y eficiente E.S.

a fin de lograr

disponibilidad y
optimizacin de
recursos.

ELEMENTOS PARA UNA


GESTION DE STOCK
EFICIENTE

Constituye la base para poder


disponer de data fiable para la
adecuada toma de decisiones.

Un adecuado registro y uso de la informacin

Uso y aplicacin adecuada de las metodologas


existentes

Para hacer requerimiento de


medicamentos, considerando
todas las variables existentes
en cada realidad.

Evitando sobrestocks,
desabastecimientos, vencimientos

Empleo de estrategias que optimicen los stocks

DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LA
GESTION DE STOCK
Nivel

ESTABLECIMIENTO DE
SALUD

Documentos que manejan

Periodicidad

Tarjetas de control visible (TCV)

Por movimiento

Gua de remisin (GR)

Segn ingreso

Informe de consumo integrado (ICI)

Mensual

Informe de movimiento econmico (IME)

Mensual

TARJETA DE CONTROL
VISIBLE (TCV)

Controlar en unidades fsicas el


movimiento de entrada y salida,
asi como el saldo de cada M y
DM.

INFORME DE CONSUMO INTEGRADO (ICI)

Formato establecido por la Directiva


del SISMED, para la comunicacin de
datos de consumo de M y DM.
Asimismo, contiene informacin de
otros tipos de salida, como las
devoluciones y/o transferencias
Tiene el dato de CPM actualizado
mensualmente.

Las
estrategias
que
permiten
optimizar la Gestin de Stock son:
Verificacin de fechas de
vencimiento
Minimizar los DM obsoletos o
deteriorados
Devoluciones
Redistribucin interna y externa
Conteos fsicos
Baja de bienes.

Comprende tres etapas:


Niveles de stock
Requerimiento
Conteo fsico de stock

De los Niveles de Stock


Mtodo de Consumo Histrico(consumo de los ltimos doce meses)
1. Cada tres meses, el responsable del Sub almacn del E.S. realiza

Niveles de Existencias de

Medicamentos, de los E.S. bajo su jurisdiccin.


2. Determina el consumo promedio mensual sumando los consumos de cada producto y dividiendo
entre el nmero de meses con consumo.
Consumo promedio mensual ajustado = Consumo total/Meses con consumo

MTODO DE PERFIL EPIDEMIOLGICO O DE MORBILIDAD:

Elaboracin
de
los
requerimientos
para
intervenciones
sanitarias
(enfermedades
definidas) y nos puede
ayudar a obtener una
mayor precisin de los
niveles de stock y

DEL REQUERIMIENTO

DEL CONTEO FISICO

INVENTARIOS

FACTORES A CONSIDERAR EN LA GESTION DE


STOCK

Situacin de existencias

Estacionalidad

Estado del presupuesto

Disposicin de fondos

Control de stock

Meses de existencia

Estado de fecha de vencimiento

SITUACIONES QUE PONEN EN RIESGO


LOS STOCK
Deterioro
Vencimiento
Sustraccin

Establecer los niveles de inventarios


Preparar planes de aprovisionamiento
Conocer las existencias (Inventarios)
Limitar los imprevistos
Asegurar y satisfacer los requerimientos
Realizar seguimiento sistemtico a las

entregas
Sustituir

la

documentacin

por

informacin
Detectar materiales obsoletos

Garantizar la disponibilidad
Conservar la confianza en el sistema
Disminuir el costo unitario de los medicamentos.
Evitar

costos
insuficientes.

producidos

por

existencias

Reducir a un mnimo los pedidos.


Reducir a un mnimo los gastos de transporte.
Compensar las fluctuaciones de la demanda.

Gracias.