Costos Usa

ESPECIALIZACION
ADMINISTRACION DE NEGOCIOS
GERENCIA ESTRATEGICA DE
COSTOS
GUSTAVO RODRIGUEZ V.
SEPTIEMBRE DE 2.004
UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA
gustavo-rodriguez@jol.net.co
QUIEN NO CONOCE SUS

COSTOS NO CONOCE SU
EMPRESA
GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS
AGENDA
1.
2.
3.
4.
5.
COMPETITIVIDAD
EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
PORQUE CAMBIAR ANALISIS
ESTRATEGICO
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
ELEMENTOS DE COSTO
ECONOMIA DOMESTICA
GLOBALIZACION
GOBIERNO
FACTORES
DE
COMPETITIVIDAD
DEL
PAIS
FINANZAS
INFRAESTRUCTURA
ADMINISTRACION
CIENCIA Y TECNOLOGIA
CAPITAL INTELECTUAL
AGENDA
1.
2.
3.
4.
5.
COMPETITIVIDAD
COSTOS
ESTRATEGICO
ELEMENTOS DE COSTO
Historia de la Contabilidad
Gerencial
1997 ss
1987 ss
1950 ss
Contabilidad del Conocimiento

Intellectual Capital
- Stewart
Contabilidad de Direccion Estrategica

Top Management Accounting
- Kaplan - Cooper
Contabilidad de Gestion
Management Accounting
- Horngren
1900 ss Contabilidad de Costos

Cost Accounting
- Neuner
En donde
Estamos
nosotros ?
volver
7
Contabilidad de Costos ( Cost

Accounting)
Caracteristicas
Siglo XIV calculo de Costos

1925 Inician Du Pont y GM
Valorizacin de las existencias
(Balance)
Determinacin del Costo de la
produccin Vendida. ( P y G)
Fijacin de Precios Basados
en el Costo
Apoyo a decisiones
operativas.
Variable bsica: Produccin

Autores Principales: (Neuner
Cost Accounting: Principles
and Practice 1939)
Aportes Principales : Costo

= MP + MOD + CIF
Presupuestacion, ROI , Precios
de Transferencia
Contabilidad de Gestin (
Caractersticas
Management
Accounting)
Variable bsica: Planeacion y

Control
Contabilidad analtica
Maximizar beneficios
Racionalizar el costo
Apoyo a decisiones Tcticas y
operativas
Decisiones Tcticas :Controlar
costos y maximizar
rendimientos, mejorar
eficiencia en procesos.
Autores Principales:
Keller : Management accounting
for Profit control. ( 1957 )
(Horngren: Cost Accounting: A
managerial Emphasis ( 1962 )
Aportes Principales : Direct

Costing ( Costeo Variable)
Anlisis Costo-Volumen-Utilidad
Costo estndar y variaciones .
reas de responsabilidad
Contabilidad de Direccin
Estratgica
Caractersticas
(Strategic Management
Variable bsica: Entorno
Empresas de alta Tecnologa

( Japon)
Bsqueda de Excelencia
empresarial.
El valor de la informacin
que contribuye a toma de
decisiones
accounting)
Competitivo / Mercado globalizado

Inmersin en la organizacin - Pro
actividad
Sistemas de Informacin Gerencial -
Autores Principales:
Johnson - Kaplan : Relevance Lost.
Rise and Fall of Management
accounting. ( 1987 )
Aportes Principales : Ciclo de
Vida, Cadena de Valor,

Reingeniera , Target Costing, JIT,
TOC
10
Contabilidad del Conocimiento

(Strategic Management
Caractersticas
accounting) Variable basica: Propiedad
nfasis en el Capital Humano

El valor de las relaciones con
los Stakeholders
-Accionistas
-Clientes
-Proveedores
-El Estado
-La Comunidad
-El medio ambiente
Intelectual - Know How

Creacin de Ventaja competitiva
11
AGENDA
1.
2.
3.
4.
5.
COMPETITIVIDAD
COSTOS
ESTRATEGICO
ELEMENTOS DE COSTO
12
Crecimiento en las
Demandas y expectativas
De los clientes
Competencia global
Presin
sobre precio
Cambio rpido
En las tecnologas
13
Histricamente * Costo + Margen = precio

Hoy y Futuro * PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO
ENTONCES.....
Presin
sobre precio
Presinen
Presin
sobre
precio
los costos
14
MEJORAMIENTO CONTINUO CADENA DE VALOR
ENTONCES.....
Presin en
los costos
=
Presin
Presinsobre
sobre
los precio
procesos y
recursos
15
POR LO SIGUENTE.....
1.
1. Demora
Demora en
en los
los procesos
procesos
2.
2. Costo
Costo de
de actividades
actividades que
que no
no agregan
agregan
valor
valor
3.
3. Mal
Mal uso
uso de
de los
los recursos
recursos (insumos,
(insumos,
personal,
personal, servicios
servicios pblicos,
pblicos,
materiales,
materiales, etc)
etc)
4.
4. Costo
Costo de
de capacidad
capacidad ociosa
ociosa
5.
5. Falta
Falta de
de controles
controles (medicin
(medicin de
de
desempeo)
desempeo)
16
CADENA DE VALOR INDUSTRIA
C.v..
C. Valor
C. Valor
C. Valor
C. Valor
Proveedor
EMPRESA
Distribuidor
Comprador
Reciclaje
CADENA VALOR EMPRESA
DISEO
DESARROLLO
PRODUCCIN
MERCADEO
DISTRIBUCION
SERVICIO
DISEO
AL
CLIENTE.
17
AGENDA
1.
2.
3.
4.
5.
COMPETITIVIDAD
COSTOS
ESTRATEGICO
ELEMENTOS DE COSTO
18
DEFINICIN DE COSTO
Corresponde a la suma de erogaciones

y recursos consumidos necesarios para
la fabricacin de un bien o servicio,
desde el momento en que de disea,
hasta que el producto es vendido al
cliente,
incluyendo
el
servicio
posventa.
Esto incluye toda la cadena de valor de
la empresa.
19
CINCO PREGUNTAS
FUNDAMENTALES SOBRE
COSTOS
QU COSTEAMOS?
PARA QUE COSTEAMOS?
CMO LO COSTEAMOS?
QUINES LO COSTEAN?
Y CUANDO SE COSTEAN?
20
CLASIFICACION DE LOS
COSTOS
21
PRINCIPALES CLASIFICACIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
COSTOS DE PRODUCCIN Y OPERACIONALES

DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES
DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS
DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O
ENFRENTAN A LOS INGRESOS.
CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL
COSTO.
DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.
DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE
DECISIONES.
DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO
DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIN DE LA ACTIVIDAD.
DE ACUERDO CON SU RELACIN A UNA DISMINUCIN DE
ACTIVIDADES.
22
1.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS

1. De acuerdo con la funcin en la que se originan
1.
1.
Costos de produccin
2.
Costos de ventas y distribucin
3.
Costos de administracin
4.
Costos financieros
2. De acuerdo con su identificacin con una

actividad, departamento o producto.
2.
1.
Costos directos
2.
Costos indirectos
3. De acuerdo con el tiempo en que fueron

calculados
3.
1.
Costos histricos, reales, posmortem
2.
Costos predeterminados (Std, reposicin, estimados)

23

4. De acuerdo con el tiempo en que se
cargan o se enfrentan con los ingresos
4.
1.
Costos del periodo
2.
Costos del producto
5. De acuerdo con el control que se

tenga sobre la ocurrencia de un costo.
5.
1.
Costo controlable
2.
Costo no controlable
6. De acuerdo con su comportamiento
6.
1.
2.
3.
Costos variables
Costos fijos (discrecionales, comprometidos o
sumergidos)
Costos mixtos (semivariables, escalonados)
24

7. De acuerdo con su importancia en la toma
de decisiones
7.
1.
2.
Costos relevantes (cambian de acuerdo con una decisin

especifica)
Costos irrelevantes (no cambian dependiendo la decisin)
8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que

se ha incurrido.
8.
1.
2.
Costos desembolsables
Costos de oportunidad
9. De acuerdo con el cambio originado por

aumento o disminucin de la actividad
9.
1.
2.
Costos sumergidos (no cambian con una decisin)

Costos diferenciales (incrementales, decremetales)
10. De acuerdo con su relacin con una

disminucin de actividades
Costos evitables (identicables con un producto o depto)

Costos inevitables
25
1.- COSTOS DE PRODUCCIN

Y OPERACIONALES
(FUNCIN)
1.
COSTOS DE PRODUCCIN
1.
2.
3.
2.
MATERIAL DIRECTO
MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS C.I.F.
COSTOS OPERACIONALES
1.
2.
3.
DE ADMINISTRACIN
DE VENTAS
DE DISTRIBUCIN
26
2. DE ACUERDO CON LAS

AREAS FUNCIONALES
1.
COSTOS DIRECTOS
1.
2.
2.
CON UN CENTRO DE COSTO

CON UN PRODUCTO
COSTOS INDIRECTOS
1.
2.
ASIGNADOS
COMUNES A VARIAS AREAS
27
3. DE ACUERDO CON EL
TIEMPO EN QUE FUERON
CALCULADOS
COSTOS HISTORICOS O REALES O

POSTMORTEM
PREDETERMINADOS
ESTIMADOS
STANDARS
DE REPOSICIN
28
4. DE ACUERDO AL TIEMPO EN
QUE SE CARGAN O ENFRENTAN
A LOS INGRESOS
COSTOS DE PERIODO
son los se identifican con los intervalos de

tiempo. Ejm. Arriendo de oficina
COSTOS DEL PRODUCTO
son los que se llevan contra los ingresos

nicamente cuando han contribuido a
genralos en forma directa. Son los costos
de los productos vendidos
29
CONTROL QUE SE TENGA

SOBRE LA OCURRENCIA DEL
COSTO
COSTOS CONTROLABLES
COSTOS NO CONTROLABLES
Son aquellos sobre los cuales una

persona de terminado nivel, tiene
autoridad para realizarlo o no. La
secretaria, respecto a su jefe.
no se tiene autoridad sobre los costos
que incurre.
Todos los costos son controlables

en el mas alto
nivel de la empresa. 30
6. De acuerdo con su
omportamiento con el volumen y
actividades
COSTOS VARIABLES
COSTOS FIJOS
Discrecionales: son susceptibles de ser

modificados. Ejm. Sueldos, arriendos
Comprometidos. Son los que no
aceptan modificaciones (costos
sumergidos) ejm. Depreciacin de
maquinaria
COSTOS MIXTOS
COSTOS SEMIVARIALBLES
COSTOS ESCALONADOS
31
$
Costo fijo
volumen
Costo variable
volumen
32
7. De acuerdo con su
importancia para la toma de
decisiones
COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES
se modifican o cambian de acuerdo con la

decisin que se adopte. Ejm. Se produce un
pedido especial y existe capacidad ociosa, en
este caso los costos que cambian son los
variables como MP o energa, o MOD
COSTOS IRRELEVANTES
son aquellos que no cambian sin importar el

curso de accin. Ejm la deprecacin del edificio
33
8. DE ACUERDO CON EL TIPO

SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO
COSTOS DESEMBOLSABLES
son aquellos que implican una salida de

efectivo. Se convierten en costos
histricos, y en relevantes o irrelevantes.
COSTOS DE OPORTUNIDAD
es el que se origina al tomar una

decisin determinada, y que provoca la
renuncia a otra alternativa.
34
CAMBIO ORIGINADO POR UN

AUMENTO O DISMINUCIN DE
LA ACTIVIDAD.
COSTOS DIFERENCIALES.
(decrementales e incrementales)
son aumentos o disminuciones del costo

total, o el cambio en cualquier elemento
del costo, generado por una variacin en la
operacin de la empresa.
DECREMENTALES
son los generados por reducciones del volumen

de operaciones. Ejm. La eliminacin de una
lnea de negocios actuales
35
9.Costos diferenciales
Continuacin..
INCREMENTALES
son los originados por variaciones en

incremento
de
actividades
u
operaciones de la empresa. Ejm.
Una nueva lnea producto
COSTOS SUMERGIDOS
son aquellos que independientemente

del curso de los negocios, no sern
alterados. Ejm, costos de
infraestructura
ociosa.
36
10. DE ACUERDO CON SU

RELACIN O DISMINUCIN DE
ACTIVIDADES
COSTOS EVITABLES
son los plenamente identificables con un

producto o departamento, de modo que
si se elimina el producto depto, este
costo se suprime. Ejm MP en un
producto retirado
COSTOS INEVITABLES
son aquellos que no se suprimen, aunque

se elimine una lnea de producto. Ejm. Se
elimina la lnea de ensamble, pero no el
sueldo del gerente
de produccin
37
11. DE ACUERDO CON SU

IMPACTO EN LA CALIDAD
COSTOS DE CALIDAD
Aseguramiento de calidad, costos de

prevencin, costos evaluacin
COSTOS DE NO CALIDAD
se originan por Fallas internas

(diseo, revisin) y por fallas
externas (calidad de MP),
devoluciones, rechazos, garantas.
38
12. SISTEMAS DE COSTEO
COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS
productos homogneos
proceso por lneas o actividades
produccin estandarizada
produccin para atender mercados masivos
COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN
productos o servicios heterogneos

para pedidos de los clientes
variedad de productos o servicios
cada pedido diferente de otro.
39
CONCEPTOS BASICOS DE
COSTOS
COSTO PRIMO
COSTO DE CONVERSIN
COSTO DE PRODUCCIN
COSTO DE VENTAS
GASTOS DE VENTAS
MARGEN BRUTO
MARGEN DE CONTRIBUCIN
MARGEN OPERACIONAL
MARGEN NETO
E.V.A.
40
AGENDA
1.
2.
3.
4.
5.
COMPETITIVIDAD
COSTOS
ESTRATEGICO
ELEMENTOS DE COSTO
41
CONCEPTOS BASICOS -COSTOS
DETERMINAR UN PRECIO
BASE PRECIO
BASE COSTO
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN

CADENA DE VALOR
TARGET COSTING
COSTOS ABC
MEDICIN DEL DESEMPEO
PUNTO DE EQULIBRIO
R.O.I.
42
MTODOS DE COSTEO
1. TRADICIONAL, O ABSORBENTE
2. VARIABLE O DIRECTO O MARGINAL
3. JIT o BACK-FLUSH ACCOUNTING
4. LIFE-CYCLE COSTING
5. THROUGHPUT ACCOUNTING
6. CADENA DE VALOR
7. ACTIVITY-BASED-COSTING A.B.C.
43
TRES ENFOQUES DE COSTOS

Enfoque
Financiero
AYER
Enfoque
Operacional
TIEMPO DEL
ENFOQUE
HOY
Enfoque
Estratgico
MAANA
44
COMPONENTES DEL COSTO

100%
90%
COSTOS INDIRECTOS
80%
70%
60%
50%
MANO DE OBRA DIRECTA
40%
30%
20%
MATERIAL DIRECTO
10%
0%
1.930
TIEMPO
1.990
45
PROBLEMAS COSTOS
TRADICIONALES
MAT. DIRECTO
M.O.D.
CIF
PTO A
3.000
2.000
PTO B
3.000
2.000
TOTAL
1.000
500
500
5.500
5.500
Se compra mquina para producto B incrementando CIF
(Depreciacin) $200 y disminuye la MOD en $200
MAT. DIRECTO
M.O.D.
CIF
TOTAL
3.000
2.000
500
5.500
B
3.000
2.000 200
500 + 200
5.500
Distribucin de los CIF con base en MOD

MAT. DIRECTO
M.O.D.
%
CIF
PTO B
3.000
2.000
52.6%
PTO B1
3.000
1.800
47.4%
631
569
5.631
5.369
B1
3.000
1.800
700
5.500
TOTAL
3.800
100%
1.200
46
DIRECTOS
DIRECTOS
1.
1.Estn
Estninvolucrados
involucrados
en
enelelcosto
costodel
delproducto
producto
2.
2.Costo
Costorepresentativo
representativo
3.
3.Sean
Seanfcil
fcilde
decuantificar
cuantificar
MATERIALES
MATERIALES
INDIRECTOS
INDIRECTOS
(que
(queno
nocumplen
cumplenlos
los
anteriores
anterioresrequisitos)
requisitos)
SE
SEMANEJAN
MANEJANCOMO
COMO
INDIRECTOS
INDIRECTOS(CIF)
(CIF)
47
CANTIDAD
CANTIDAD
Numero
Numerode
dehoras
horas/ /hombre
hombre
tener
teneren
encuenta
cuentatiempo
tiempoocioso,
ocioso,
tiempo
tiempoindirecto,
indirecto,
tiempo
tiempoproductivo
productivo
MANO
MANODE
DEOBRA
OBRA
COSTO
COSTO
-Sueldo
-Sueldobsico
bsico ($358.000)
($358.000)
--Auxilio
Auxiliotransporte
transporte($41.500)
($41.500)
--Prestac.
Prestac.Sociales
Sociales (29.8%)
(29.8%)
--Aportes
AportesParafiscales
Parafiscales ((9%)
9%)
-Seguridad
(19.2%)
-SeguridadSocial
Social
(19.2%)
Total
Total------------------------------------- 58.0%
58.0%
Costo
Costomensual
mensual $$607.000
607.000
48
COSTOS
COSTOSINDIRECTOS
INDIRECTOS
FABRICACION
FABRICACION (C.I.F.)
(C.I.F.)
-Overhead
-Overhead
gastos
gastosde
deplanta
planta
carga
cargafabril
fabril
CORRESPONDE
CORRESPONDEAALOS
LOSCOSTOS
COSTOS
DE
DEAPOYO
APOYOAALOS
LOSPROCESOS
PROCESOS
PRODUCTIVOS,
PRODUCTIVOS,TALES:
TALES:
--Depreciacin
Depreciacin
-- Repuestos,
Repuestos,Materiales
Materialesindirectos
indirectos
--Mano
Manode
deobra
obraindirecta
indirecta
--Servicios
Serviciospblicos
pblicos
--Aseo,
Aseo,Vigilancia
Vigilancia
--Arriendos
Arriendos
--Suministros
Suministros
--Seguros,
Seguros,Etc.
Etc.
49
COSTEO DIRECTO
VENTAS
MENOS
IGUAL
MENOS
IGUAL
COSTOS
VARIABLES
UTILIDAD
MARGINAL
COSTOS FIJOS
UTILIDAD OPERATIVA
50
Mtodo tradicional de Costeo

REGISTROS
CONTABLES
Costos Indirectos
Incurridos
ACUMULACION
DE COSTOS
Costos- Mano de
Obra Directa Hora
PRODUCTO
Costo por Unidad X

Cantidad de Unidades
Unidades no
vendidas
Unidades
vendidas
Inventarios
(Costo de los
productos)
Costo de
ventas (Costo
del perodo)
INFORMACION
FINANCIERA
51
Costeo ABC
Recursos
Inductores de
Recurso
Actividad
Inductores de
Actividad
Producto
Servicio
Cliente
Canal
52

Costos Usa

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Contabilidad del Conocimiento

Contabilidad de Direccion Estrategica

1900 ss Contabilidad de Costos

Contabilidad de Costos ( Cost

Siglo XIV calculo de Costos

Variable bsica: Produccin

Aportes Principales : Costo

Variable bsica: Planeacion y

Aportes Principales : Direct

Empresas de alta Tecnologa

Competitivo / Mercado globalizado

Aportes Principales : Ciclo de

Vida, Cadena de Valor,

Contabilidad del Conocimiento

nfasis en el Capital Humano

Intelectual - Know How

Histricamente * Costo + Margen = precio

MEJORAMIENTO CONTINUO CADENA DE VALOR

CADENA DE VALOR INDUSTRIA

CADENA VALOR EMPRESA

Corresponde a la suma de erogaciones

COSTOS DE PRODUCCIN Y OPERACIONALES

1.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS

Costos de ventas y distribucin

2. De acuerdo con su identificacin con una

3. De acuerdo con el tiempo en que fueron

Costos histricos, reales, posmortem

Costos predeterminados (Std, reposicin, estimados)

2.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS

Costos del periodo

Costos del producto

5. De acuerdo con el control que se

6. De acuerdo con su comportamiento

3.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS

Costos relevantes (cambian de acuerdo con una decisin

8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que

9. De acuerdo con el cambio originado por

Costos sumergidos (no cambian con una decisin)

10. De acuerdo con su relacin con una

Costos evitables (identicables con un producto o depto)

1.- COSTOS DE PRODUCCIN

2. DE ACUERDO CON LAS

CON UN CENTRO DE COSTO

COSTOS HISTORICOS O REALES O

son los se identifican con los intervalos de

COSTOS DEL PRODUCTO

son los que se llevan contra los ingresos

CONTROL QUE SE TENGA

Son aquellos sobre los cuales una

Todos los costos son controlables

Discrecionales: son susceptibles de ser

COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES

se modifican o cambian de acuerdo con la

son aquellos que no cambian sin importar el

8. DE ACUERDO CON EL TIPO

son aquellos que implican una salida de

es el que se origina al tomar una

CAMBIO ORIGINADO POR UN

son aumentos o disminuciones del costo

son los generados por reducciones del volumen

son los originados por variaciones en